企業(yè)會計管理問題與對策
企業(yè)管理層應采取有效措施保證企業(yè)全員尤其是會計人員切實意識到會計管理對于促進企業(yè)發(fā)展的必要性,那么,企業(yè)會計管理存在哪些問題呢?
一、引言
當前我國市場經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨的經(jīng)營管理問題日益繁雜,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理進一步國際化和多元化,尤其是在經(jīng)濟一體化發(fā)展趨勢下,部分企業(yè)的會計管理工作尚未對此作出針對性的調(diào)整,在會計管理過程中暴露出諸多亟待解決的問題。在當前企業(yè)會計管理難度加大,經(jīng)營環(huán)境日趨復雜的背景下,探討如何在新形勢下完善企業(yè)會計管理有著較強的現(xiàn)實意義。企業(yè)會計管理影響著企業(yè)的各個方面,對于促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展而言意義重大,持續(xù)完善企業(yè)會計管理有利于完善企業(yè)管理和內(nèi)部控制建設,在很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益,加強會計管理是現(xiàn)代企業(yè)完善企業(yè)管理制度的必要舉措。
二、當前我國企業(yè)會計管理中存在的問題
1、經(jīng)營管理理念落后
市場經(jīng)濟形勢的多變使得企業(yè)必須不斷更新其會計管理模式才能順應時代的發(fā)展,從而為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實基礎。當前部分企業(yè)仍存在錯誤的經(jīng)營管理理念,認為會計管理工作僅是其他工作的配套,只起協(xié)助作用,而沒有被置于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度,尚未意識到會計管理在企業(yè)發(fā)展過程中的統(tǒng)籌把握作用,其會計管理工作體系亦有待于進一步完善。
2、財經(jīng)法規(guī)法律意識淡薄
盡管當前針對企業(yè)會計已出具了相應的法律規(guī)章,但部分企業(yè)仍不能切實遵守法規(guī)以指導日常的會計管理工作。尤其是高層領導如果缺乏法律意識,則將在企業(yè)形成一股不良的風氣,不利于營造遵紀守法健全內(nèi)部控制的企業(yè)氛圍,如此上行下效勢必從根源上影響會計管理工作的嚴肅展開。目前部分企業(yè)會計管理自由散漫缺乏約束,財務人員不能全面深入地了解法律知識僅憑經(jīng)驗行事,其職業(yè)判斷很可能損害企業(yè)的運營效益,甚至危及企業(yè)的長遠發(fā)展。部分企業(yè)領導集管理權和所有權于一身,高度集權的后果則是罔顧法律規(guī)章繼而觸發(fā)有關的法律風險。
3、會計信息督查與審核機制缺失
會計人員發(fā)揮其自身職能是否得當主要表現(xiàn)在其能否良好處理會計信息方面,目前多數(shù)企業(yè)在會計信息審核與督查機制方面有所缺失,主要表現(xiàn)為:一是部分企業(yè)為達某種目的而故意延遲核算成本結轉(zhuǎn)收入,不當選用會計政策,曲解了會計準則的本來意圖;二是尚未形成一套完整的企業(yè)財產(chǎn)管理與核算體系,部分會計人員肆意侵吞企業(yè)資產(chǎn)虛報賬目,使得企業(yè)會計信息嚴重失真;三是原始單據(jù)管理混亂,部分單位隨意報銷一些未經(jīng)審核的單據(jù),無視企業(yè)報銷制度,歪曲了企業(yè)原始單據(jù)等會計信息入賬的嚴肅性;四是信息入賬不及時,隨意賒購、延遲付款,影響了企業(yè)會計信息的完整性和準確性。以上會計信息督查缺失的行為都會在不同程度上損害企業(yè)的整體利益。
4、會計管理人員綜合素養(yǎng)不高,人員分工有待完善
部分企業(yè)會計管理人員道德缺失,在某些情況下為滿足一己私欲而罔顧企業(yè)整體利益,利用崗位職權篡改會計信息,進行恰當?shù)臅嬏幚,會計人員道德水準有待提升。同時,部分企業(yè)高層領導凌駕于內(nèi)部控制之上,沒有切實遵守不相容職位相分離原則,未能較好地界定各會計崗位的權責利,致使會計管理出現(xiàn)問題人員相互推諉找不到責任人的現(xiàn)象時有發(fā)生。
5、會計管理人員綜合專業(yè)素養(yǎng)有待提升
部分企業(yè)的會計管理人員綜合專業(yè)素養(yǎng)缺失,不經(jīng)過系統(tǒng)科學的崗位培訓就直接上崗,專業(yè)工作技能缺失,僅憑經(jīng)驗行事,有的會計人員甚至不具備從業(yè)資格,對會計管理工作敷衍了事。企業(yè)領導層也不注重會計管理人員的培訓與再教育工作,而通常是安排“熟人”擔任會計管理職位,被安排會計人員責任與學習意識薄弱,甚至對現(xiàn)存的會計管理系統(tǒng)置若罔聞,不顧及企業(yè)發(fā)展大局,無形中給企業(yè)造成較大的損害。
6、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)有待進一步建立健全
在信息技術高速發(fā)展的今天,多數(shù)企業(yè)已經(jīng)能夠適當利用信息技術更新會計信息系統(tǒng)以提升會計管理工作效率,部分具備信息人才的企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)自行研發(fā)一套適合企業(yè)實際情況的專用會計管理軟件,相比傳統(tǒng)記賬方式,處理速度快精準度更高,有利于核查和信息共享,促進了企業(yè)整體經(jīng)營效益的提升。即便如此,當前仍有部分企業(yè)停留在手工記賬的階段,缺乏應用新型軟件的復合型會計人才,硬件設施也相對缺乏,嚴重制約著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
7、會計管理系統(tǒng)存在諸多漏洞
從當前國內(nèi)企業(yè)發(fā)展趨勢來看,部分企業(yè)由于以下原因仍不能較好地健全會計管理系統(tǒng):一方面,有的企業(yè)雖已建立起會計管理系統(tǒng)但仍存在諸多缺陷,如可行性不足、所依據(jù)理論不足、制度規(guī)章不甚健全、無法全面劃分各崗位職責權限、會計管理部門與其他部門協(xié)作能力差等導致會計管理系統(tǒng)形同虛設,無法得到有效實施;另一方面,有的企業(yè)從思想上并未深刻意識到會計管理系統(tǒng)的重要意義,其在管理體制建設方面也未將會計管理系統(tǒng)納入考慮范圍之內(nèi),會計管理人員配備不足。
三、新形勢下完善我國企業(yè)會計管理工作的有關對策
1、持續(xù)更新經(jīng)營管理理念,完善管理思想
首先,企業(yè)管理層應采取有效措施保證企業(yè)全員尤其是會計人員切實意識到會計管理對于促進企業(yè)發(fā)展的必要性,在企業(yè)內(nèi)部應積極傳遞先進的管理思想。其次,企業(yè)領導層要對會計管理系統(tǒng)的持續(xù)完善有一個切實可行的計劃或方案,立足于企業(yè)的長遠發(fā)展,力圖全面考慮如何完善經(jīng)營管理理念,在管理中融入先進的會計管理理念,切勿片面顧及私人小利而無視企業(yè)全局發(fā)展。
2、全面提升企業(yè)全員法律意識
應當在企業(yè)內(nèi)部營造一個學習法律、遵守法律的企業(yè)氛圍,領導層及管理層應當以身作則,帶頭踐行法律規(guī)章,在企業(yè)員工間開展法律培訓與教育工作,著眼于企業(yè)長遠發(fā)展,建立健全符合企業(yè)會計政策的會計規(guī)章管理體制,以有效協(xié)助企業(yè)規(guī)避法律風險。企業(yè)全員應齊心協(xié)力,自覺抵制歪風邪氣,拒絕,一切會計管理活動應以法律為準繩,切實提升企業(yè)會計管理工作的合法合規(guī)性,全面提升企業(yè)全員法律意識為企業(yè)長遠發(fā)展打下堅實基礎。
3、完善會計信息審核與督查機制建設
考慮到企業(yè)會計工作方式多變,內(nèi)容相對復雜,需要遵循的法律規(guī)章與會計政策較多,會計人員水平也是良莠不齊等情況,現(xiàn)代企業(yè)應逐步完善會計信息督查與審核機制,合理配置會計崗位的職責權限,為會計管理工作的順利開展保駕護航。會計信息督查體現(xiàn)在企業(yè)資金使用、費用報銷、資金融通、會計處理、財務報告等各個方面,涉及企業(yè)運作全程,對多數(shù)企業(yè)而言強化會計信息督查應做好以下兩點。一是作為企業(yè)會計工作的主導者,企業(yè)會計管理人員應切實提升自身管理能力,保障各項財務制度得以嚴格貫徹實施,督促有關會計人員依法依規(guī)辦理清算等會計業(yè)務,對會計管理人員實施高標準嚴要求,定期向有關上級匯報企業(yè)財務現(xiàn)狀、稅收繳納等情況;二是在收款、結算、財產(chǎn)清查等會計管理各環(huán)節(jié)加強人員自我約束與相互監(jiān)督,切實遵守不相容職位相分離原則,防止權力濫用。甄選綜合專業(yè)素養(yǎng)高的會計人員并授予相應職責權限,對財務原始憑證進行合法合規(guī)性核查,加強企業(yè)全員自我控制體系建設。
4、進一步建立健全企業(yè)會計政策機制
鑒于當前我國多數(shù)企業(yè)尚未形成完善的會計管理工作政策機制,本文認為企業(yè)應從自身實際情況出發(fā),健全企業(yè)會計管理政策體系及制約機制,促進企業(yè)會計管理工作的條理化和規(guī)范化。同時,為使企業(yè)會計政策機制更加可行,其管理思想源頭應來源于企業(yè)會計人員,因為他們直接開展著會計管理工作,對工作中存在的不足有著更加直接和深刻的體驗,由此制定的會計管理政策必將更加可行和有效,也更能得到各部門的理解與配合。新建立的會計管理政策應在企業(yè)有關人員間進行調(diào)研,廣泛征求意見與建議,使制度體系更趨完善,可以真正成為企業(yè)會計管理的行為準則。
5、全面提升企業(yè)會計人員綜合素養(yǎng)
人才建設被越來越多的企業(yè)置于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度,會計管理工作專業(yè)性較強且需要核查企業(yè)會計活動中的違規(guī)違法行為,這就使得只有專業(yè)技能扎實、知識面廣、學習能力與意識強會計人才才能真正勝任崗位職責需求。為切實遵守獨立性原則,企業(yè)會計人員中應清除關系戶,由綜合素養(yǎng)和思想覺悟高的人員組成會計管理隊伍,時刻加強會計學習從而提升專業(yè)本領。另外,應在企業(yè)內(nèi)部推行責任到人的制度,明晰會計管理工作各崗位職責權限,出現(xiàn)問題時能追究至有關責任人,定期開展績效評估并輔之以配套的獎懲機制,從而有效提升會計管理人員投入工作的積極性,督促其不斷提升業(yè)務水平。
6、優(yōu)化會計管理工作方法,強化部門間密切協(xié)作
一方面,企業(yè)須跟上信息技術發(fā)展的腳步才能減輕市場競爭規(guī)律的不利影響,企業(yè)應進一步優(yōu)化會計管理工作方法,更新電算化等工作硬件設備,定期對會計人員進行電算化培訓,結合企業(yè)實際業(yè)務情況對軟件進一步開發(fā)真正做到現(xiàn)代化技術為企業(yè)所用,同時要注意完善建設企業(yè)資源共享平臺,加強部門協(xié)作與溝通,以持續(xù)提升企業(yè)會計管理工作的效率效益。另一方面,為切實完善企業(yè)管理,會計管理部門應切實加強與業(yè)務、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、人力、采購及資產(chǎn)管理等部門間的溝通與協(xié)作,使企業(yè)成為一個有機結合的整體。各部門間共享信息、密切配合,促進會計管理部門在自身會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計的基礎上精準化預測企業(yè)未來財務走向。
7、完善企業(yè)會計管理制度
以企業(yè)會計管理部門為著眼點,逐步完善會計管理制度,提升企業(yè)會計管理環(huán)節(jié)效率,采取責任到人的制度,確保會計管理工作有序開展,問題出現(xiàn)時有人負責,防止事態(tài)進一步惡化,從而促進企業(yè)會計內(nèi)部控制的持續(xù)完善。
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