論文答辯通知格式
進(jìn)行論文答辯前要做好通知學(xué)生的準(zhǔn)備工作，這可以讓同學(xué)們事先有個(gè)好的準(zhǔn)備。
各院系：
根據(jù)本學(xué)期教學(xué)工作以及本科畢業(yè)生有關(guān)工作的安排，全校本科畢業(yè)生的畢業(yè)論文答辯時(shí)間必須在6月10日前完成。具體事項(xiàng)通知如下：
一.畢業(yè)論文結(jié)題答辯申請(qǐng)
凡通過畢業(yè)論文中期檢查的學(xué)生，務(wù)必在教務(wù)系統(tǒng)上提交結(jié)題答辯申請(qǐng)，上傳畢業(yè)論文(保密項(xiàng)目除外)，校內(nèi)畢業(yè)論文導(dǎo)師和院系審核，在校外做畢業(yè)論文的須通過院系審核。教務(wù)系統(tǒng)畢業(yè)論文結(jié)題答辯申請(qǐng)開放時(shí)間截止到5月30日。
二、答辯材料清單
填寫、打印由導(dǎo)師簽署意見的結(jié)題答辯申請(qǐng)表;
畢業(yè)論文紙質(zhì)版;
實(shí)驗(yàn)型畢業(yè)論文的原始實(shí)驗(yàn)記錄本。(*實(shí)驗(yàn)型畢業(yè)論文若無原始實(shí)驗(yàn)記錄本的不予答辯)。凡在校外做畢業(yè)論文的學(xué)生如無法提交實(shí)驗(yàn)記錄原件的，可提交復(fù)印件，但必須有導(dǎo)師簽字對(duì)實(shí)驗(yàn)記錄真實(shí)性和評(píng)價(jià)的書面說明。如果有的單位連復(fù)印件都不給提供，則需提供說明材料導(dǎo)師簽字，單位蓋章后帶回學(xué)校交院系教學(xué)辦備查;
三、答辯組織分組
各院系應(yīng)在答辯前一周對(duì)全體答辯學(xué)生進(jìn)行分組，要特別關(guān)注本院到院外做畢業(yè)論文的學(xué)生，提醒學(xué)生及時(shí)網(wǎng)上申報(bào)、選擇答辯單位。
四、答辯要求
各院系應(yīng)按我�！侗究粕厴I(yè)論文(設(shè)計(jì))管理?xiàng)l例》和《本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理補(bǔ)充要求》的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組織完成答辯工作。各答辯組要由不少于3位中級(jí)職稱以上相關(guān)專業(yè)教師，答辯組組長(zhǎng)為副高以上職稱的教師組成。學(xué)生成績(jī)的優(yōu)秀率不超過答辯學(xué)生人數(shù)的40%。各單位按做畢業(yè)論文學(xué)生數(shù)的5% 推薦校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)論文。
各院系答辯結(jié)束后立即將院系推薦的校優(yōu)名單在系統(tǒng)上確認(rèn)提交，學(xué)校將對(duì)推薦校優(yōu)的畢業(yè)論文進(jìn)行查重，凡查重率超過20%的將取消校優(yōu)評(píng)選資格。
五、畢業(yè)論文格式、封面要求、裝訂及材料存檔
學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格按照《關(guān)于本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))格式和統(tǒng)一封面的通知》執(zhí)行。論文必須用A4紙打印(或復(fù)印)、統(tǒng)一封面顏色裝訂成冊(cè)。裝訂數(shù)量由院系確定，要求院系必須保存一冊(cè)(務(wù)必做到，下半年將接受教育部本科教學(xué)評(píng)估)。
每個(gè)學(xué)生的紙質(zhì)材料包括結(jié)題答辯申請(qǐng)表、原始實(shí)驗(yàn)記錄本和畢業(yè)論文紙質(zhì)版。推薦為校優(yōu)的學(xué)生畢業(yè)論文提交學(xué)校的材料必須完整無誤以便上報(bào)學(xué)校檔案館存檔。
論文答辯通知格式篇二
2017屆畢業(yè)生畢業(yè)在即，根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作安排，經(jīng)學(xué)校研究決定，現(xiàn)對(duì)2017屆畢業(yè)生畢業(yè)前夕總補(bǔ)考及畢業(yè)論文答辯有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、考試安排
1.補(bǔ)考時(shí)間
2017年5月22-25日。
2.考試組織
(1)《大學(xué)體育》課程補(bǔ)考由體育學(xué)院組織，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;
(2)專業(yè)課和其他公共課補(bǔ)考由考試中心統(tǒng)一組織。
二、有關(guān)事項(xiàng)
1.本次補(bǔ)考為2017屆畢業(yè)生在讀期間的最后一次補(bǔ)考，請(qǐng)各學(xué)院及時(shí)通知有補(bǔ)考科目的畢業(yè)生，指定專人負(fù)責(zé)并做好通知記錄;請(qǐng)有補(bǔ)考的畢業(yè)生主動(dòng)與學(xué)院聯(lián)系，落實(shí)具體考試安排，不要錯(cuò)過考試機(jī)會(huì)，學(xué)生缺席補(bǔ)考的，自行負(fù)責(zé)。
2.請(qǐng)各學(xué)院需補(bǔ)考的畢業(yè)生做好復(fù)習(xí)備考，勿存僥幸之心。畢業(yè)總補(bǔ)考考場(chǎng)紀(jì)律要求與期末考試一樣，實(shí)行全程視頻監(jiān)控。
3.請(qǐng)各學(xué)院做好畢業(yè)生補(bǔ)考名單和科目的統(tǒng)計(jì)以及匯總工作，妥善安排，確保畢業(yè)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加應(yīng)補(bǔ)考科目的補(bǔ)考。
4.本次補(bǔ)考需繳納20元/科的補(bǔ)考費(fèi)，請(qǐng)補(bǔ)考考生在補(bǔ)考前將補(bǔ)考費(fèi)交各教學(xué)學(xué)院教務(wù)辦。未辦理交費(fèi)手續(xù)的考生，其補(bǔ)考成績(jī)不予登錄。
5.補(bǔ)考考生憑身份證、學(xué)生證入場(chǎng)參加考試，嚴(yán)禁代人考試的行為。
6.請(qǐng)各學(xué)院于5月4日(星期四)前將本學(xué)院專業(yè)課補(bǔ)考科目及人數(shù)、具體人員名單的打印稿和電子稿交考試中心。
7.請(qǐng)各學(xué)院于5月27日(星期六)前將學(xué)生畢業(yè)總補(bǔ)考成績(jī)報(bào)考試中心審核登錄。
8.各學(xué)院要按照學(xué)�？荚嚬ぷ鞯挠嘘P(guān)規(guī)定做好相關(guān)考務(wù)工作，并按規(guī)定組織閱卷、評(píng)分和成績(jī)上報(bào)。
三、加強(qiáng)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯管理
本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))是本科教學(xué)計(jì)劃中的重要實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，是本科學(xué)生畢業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的必要條件。加強(qiáng)本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作，對(duì)于深化教學(xué)改革，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，提高人才質(zhì)量具有十分重要的意義和作用。
目前有些學(xué)院已經(jīng)做了答辯或預(yù)答辯，在我們檢查的過程中，發(fā)現(xiàn)了一些問題，為了確保質(zhì)量，請(qǐng)各學(xué)院做好以下畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的管理工作：
1.答辯環(huán)節(jié)：學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯工作由各學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施，于5月15日-19日做好畢業(yè)論文答辯工作，按專業(yè)成立若干畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯小組，一般由3-5名教師組成，其中至少要有一名教授或副教授參加，并主持答辯小組的工作。答辯秘書負(fù)責(zé)記錄學(xué)生的答辯過程，答辯會(huì)記要內(nèi)容要詳細(xì)具體，要將問題和回答詳細(xì)記錄下來，所有參與人簽名必須是親筆簽名�！按疝q小組意見”一欄，必須給出具體的意見和評(píng)定成績(jī)等級(jí)，而不能只寫“通過”，且負(fù)責(zé)人必須親筆簽名。
2.文字重復(fù)率：各學(xué)院對(duì)2017屆本科畢業(yè)生的論文(設(shè)計(jì))應(yīng)用“萬方數(shù)據(jù)論文相似性檢測(cè)系統(tǒng)”進(jìn)行檢測(cè)，系統(tǒng)檢測(cè)結(jié)果認(rèn)定畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))文字復(fù)制比≥30%不得進(jìn)行答辯。答辯結(jié)束后，教務(wù)處將按10%的比例隨機(jī)抽取畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))再次進(jìn)行查重，如發(fā)現(xiàn)還有畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))文字復(fù)制比≥30%以上的院，將影響年終教學(xué)管理考核。
3.質(zhì)量：學(xué)生答辯結(jié)束后，答辯小組要對(duì)指導(dǎo)教師意見及建議成績(jī)、評(píng)閱教師意見及建議成績(jī)、論文水平和質(zhì)量、學(xué)生答辯情況等進(jìn)行充分討論，作出實(shí)事求是的評(píng)價(jià)，按照畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定成績(jī)。所有成績(jī)?cè)u(píng)定不能打印或蓋章，一律要手寫。
4.格式：論文(設(shè)計(jì))的字?jǐn)?shù)、格式、文字表述、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、圖表設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理、照片張貼、標(biāo)本配述、中外文摘要、參考資料的'附錄和注釋等，應(yīng)符合《湖南科技學(xué)院本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))撰寫規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定。必須將所有的原始材料裝訂成冊(cè)，具體順序?yàn)檎撐姆饷�、任�?wù)書、開題報(bào)告書、中期檢查、評(píng)審表、答辯記錄表、論文正文。必須統(tǒng)一用A4紙、左側(cè)裝訂，不能用活頁夾。對(duì)于格式不符合要求的一律不得通過答辯。
5.總結(jié)工作：畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作結(jié)束后，各學(xué)院、各專業(yè)要認(rèn)真總結(jié)，就本單位畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作的組織管理、選題指導(dǎo)、能力水平、論文質(zhì)量、成績(jī)?cè)u(píng)定、寫作規(guī)范、論文答辯等幾個(gè)方面寫出總結(jié)材料，并在5月27日前進(jìn)教務(wù)系統(tǒng)錄入論文(設(shè)計(jì))成績(jī)。各學(xué)院在6月1日至6月2日將畢業(yè)論文材料和放入檔案的材料(湖南科技學(xué)院本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))評(píng)審表和答辯記錄表)蓋好公章后(蓋學(xué)校的公章時(shí)間為5月22號(hào)-26號(hào))，一并交教務(wù)處實(shí)踐管理科。
請(qǐng)各學(xué)院迅速傳達(dá)和貫徹落實(shí)好本通知精神，嚴(yán)肅考紀(jì)考風(fēng)，嚴(yán)把畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量關(guān)。
查重幫論文查重提醒您，論文寫作完畢之后最好借助論文檢測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，才能更好的修改論文。
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