淺談水利工程技術檔案管理與資料保護整理

　　摘要：水利工程技術檔案管理與資料整理是指從一個水力項目的成立、審議、立項到驗收整個工程建設過程中所產生的一系列文字文稿、數(shù)字表格、聲音圖像和工程圖紙等的資料整理和歸檔保存工作。

　　關鍵詞：水利工程;檔案管理;資料整理特點 工作重點

　　一、水利工程技術檔案管理與資料整理的特點

　　1.內容上涉及面廣。

　　水利工程的建設需要修建堤壩、水庫水渠，建設閘壩，所以會涉及到工業(yè)、農業(yè)、交通業(yè)和電力，還要對水利建設本身進行詳細的設計和工程計劃.而且需要結合當?shù)氐乃�文氣象狀況等。所以水利工程技術檔案管理與資料整理也就十分的復雜.綜合性強.涉及的面廣。

　　2.歷時周期長。

　　水利工程是一項復雜的工程.它需要測量水文地質條件，調度水利建設的配套設施和相關行業(yè).還要對周圍的人文環(huán)境和居民情況進行調查然后做出適當?shù)囊泼癜才藕铜h(huán)境保護等。所以水利工程技術梢案管理與資料整理需要經歷很成的時間才能完成3.文書、科技檔案一體化。水利工程是一項綜合性很強的工程，既有工程建設上的設計規(guī)劃問題.又有施工和管理上的預算和計劃 又有各方面的工程合同，還有氣象水文等科技調研。所以水利工程技術檔案管理與資料整理中業(yè)務性文書和科技檔案相互聯(lián)系，呈現(xiàn)文書、科技檔案一體化。

　　二、水利工程技術檔案管理與資料整理的工作重點

　　1.及時進行資料的管理。

　　在我同水利工程技術檔案管理與資料整理中，檔案管理人員不重視檔案管理工作，認為檔案管理工作只是抄寫信息的簡單工作，導致水利工程技術檔案管理與資料整理的總體制度混亂，而且檔案工作管理人員對檔案管理工作人員進行制度管理的重要性缺乏相應的理解和重視，導致了水利工程技術檔案管理與資料整理制度不夠完善，從而造成在水利工程技術檔案管理與資料整理上出現(xiàn)漏洞，引發(fā)一系列的問題。及時的進行水利工程技術檔案管理與資料整理十分重要。

　　2.注意對檔案的中間的監(jiān)督、檢查和指導。

　　穩(wěn)定的檔案管理機制必須要有健全的管理制度作為保證，由水利工程建設單位部門內部專門的管理機構進行檔案管理的保護，對檔案管理的工作人員制定有效的管理制度，在執(zhí)行過程中嚴格遵守規(guī)章制度，這樣才能使檔案保護管理的可靠性大大增強。水利建設工程應該設立專門的技術部門負責檔案系統(tǒng)內部的安全管理與漏洞維護，并建立檔案保護管理培訓班，對檔案保護管理人員進行檔案保護意識的培訓工作，使得檔案保護管理達到與國際同步的水平，健全檔案保護管理制度有利于對水利工程建設單位內部檔案管理人員形成制度上的約束，推動檔案保護管理機制的建設。雖然健全檔案保護管理制度有利于水利工程技術檔案管理與資料整理的安全，但是更重要的是數(shù)字化檔案管理專業(yè)技術的合理運用，配合檔案管理人員嚴格的技術審核，使我國水利工程技術檔案管理與資料整理可靠而穩(wěn)固。

　　3.抓好最后的驗收環(huán)節(jié)。

　　在我國水利工程技術檔案管理與資料整理的制度方面的另一個主要問題是最后驗收的環(huán)節(jié)制度不完善，我圍水利工程技術檔案管理與資料整理制度遠遠不夠健全，僅僅進行檔案庫的歸納與整理，不重視對工程后的數(shù)據(jù)庫的防護。缺乏嚴格有效的安全防護管理制度與之相配套。水利工程的驗收階段是重要階段，關乎著工程能不能投人使用的問題，所以水利工程技術檔案管理與資料整理工作一定要準確無誤的上報各種數(shù)據(jù)，確保工程的安全和后期正常的運作。

　　三、如何做好水利工程技術檔案管理與資料整理

　　1.工作方法的標準化。

　　確立水利工程技術檔案管理與資料整理的技術標準，建立技術檔案管理的工作程序方案，列出各個部門之間的關系和工作的協(xié)調關系圖，使得管理工作程序化。近幾年來，我國的信息技術不斷發(fā)展，電腦技術不斷進步，誕生許多新式檔案管理和資料整理的手段與方法，但是并沒有很好地應用到水利工程技術檔案管理與資料整理中，新式的水利工程技術檔案管理與資料整理手段就是將社會企業(yè)現(xiàn)有的檔案資源，進行整合與統(tǒng)計，形成水利工程技術檔案管理與資料整理數(shù)據(jù)庫，方便將來我國更多的水利建設的需求。但是現(xiàn)如今在水利工程技術檔案管理與資料整理過程中，水利工程單位方面不夠重視水利工程技術檔案管理與資料整理，導致檔案管理人員對檔案工作缺乏了解，水利工程技術檔案管理與資料整理的工作方法沒有一個同定的標準，隨之出現(xiàn)了各種各樣的問題。

　　2.管理制度的標準化。

　　在我國水利工程技術梢案管理與資料整理制度方面的問題主要有兩點，一是水利工程技術檔案管理與資料整理體系不健全，就算安全防護技術過硬，如果水利工程單位缺乏對檔案的防護制度，那樣的檔案管理依然是有問題的。二是對水利企業(yè)下屬檔案員工缺少安全意識的教育，所有的水利工程的檔案和數(shù)據(jù)庫都是珍貴的資料，要注意在員工工作的過程中，定期進行員工的檔案安全意識教育，保證社會企業(yè)的檔案安全性。水利工程技術檔案管理與資料整理的分類、打印、分發(fā)、鑒定、保管和使用應該都有標準并同定下來，才可以減少檔案資料管理和整理工作的難度，也便于使用。

　　3.統(tǒng)計標準化。

　　水利工程技術檔案管理與資料整理的最終目的是更好地使用，統(tǒng)計標準化可以方便各個單位對資料的認知和使用�，F(xiàn)如今科技發(fā)展速度增快，檔案管理中也增加了信息技術的因素，但是對水利工程單位的檔案管理人員的技術培訓還沒有達到專業(yè)的地步，導致數(shù)字社會企業(yè)的系統(tǒng)安全防護技術不足，對檔案數(shù)據(jù)庫的保護力度不足，影響了正常的水利工程技術檔案管理與資料整理，對社會水利工程建設的系統(tǒng)破壞很大，所以引進優(yōu)化水利工程技術檔案管理與資料整理技術的改革迫在眉睫，一方面可以保護水利工程技術檔案管理與資料整理安全，還可以為我國的水利工程技術檔案管理與資料整理提供統(tǒng)計的統(tǒng)一標準。

　　四、結束語

　　水利工程技術檔案管理與資料整理對于水利工程的順利進展和安全的運行都起著十分重要的作用，所以做好水利工程技術檔案管理與資料整理就是在為我國的水利事業(yè)服務，是對水利建設和水利管理工作的負責。水利工程技術檔案管理與資料整理這項工作的復雜性本來就比較的強，除了我們上面所說的水利工程技術檔案管理與資料整理的重點和實現(xiàn)其管理的個標準化之外，還應該在水利工程技術檔案管理與資料整理的工作方法上有新的創(chuàng)新，只有在工作思路上的不斷創(chuàng)新和不斷改進，才能適應時代的發(fā)展，解決新出現(xiàn)的各種水利工程技術檔案管理與資料整理問題，也才能在水利工程技術檔案管理與資料整理工作中激發(fā)出更多的工作積極性和創(chuàng)造力，使水利工程技術檔案管理與資料整理工作得到更進一步的提升。

　　參考文獻：

　　【1】劉學仁.水利工程技術檔案管理與資料整理【J】.黑龍江水利科技.210(04).

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