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助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會策劃書

時(shí)間:2025-07-17 08:46:43 晶敏 策劃書 我要投稿
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助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會策劃書范文(精選6篇)

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助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會策劃書范文(精選6篇)

  助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會策劃書 1

  尊敬的來賓、親愛的'慈善義工朋友們,我們告別了豐碩的XX年,迎來了充滿希望的20xx年。在過去的一年里,感謝各位辛勤的付出,感謝社會各界對xx助學(xué)團(tuán)隊(duì)的大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩,為未來加油!

  xx助學(xué)茲定于20xx年1月19日上午9點(diǎn)召開XX年會。

  *活動時(shí)間:

  *活動報(bào)名截止日期:

  *活動地點(diǎn):xx金融大酒店

  *參加對象:慈善義工、愛心企業(yè)代表、愛心人士、媒體代表 、xx助學(xué)資助學(xué)生代表。

  *活動費(fèi)用:每人100元

  *活動流程:

  1、主持人致開場詞---趙主任負(fù)責(zé)

  2、xx助學(xué)團(tuán)隊(duì)XX年度工作總結(jié)報(bào)告---薛志偉隊(duì)長

  3、愛心企業(yè)董事長致辭

  4、愛心人士代表講話---xx

  5、表彰頒獎(優(yōu)秀義工、星級義工)---xx隊(duì)長負(fù)責(zé)

  6、優(yōu)秀義工代表講話---xx老師

  7、受助優(yōu)秀大學(xué)生代表講話(文字、照片ppt展示獲獎證書)

  8、xx助學(xué)團(tuán)隊(duì)XX年度財(cái)務(wù)情況匯報(bào)---xx負(fù)責(zé)

  9、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣(介紹張老事跡、根雕作品、慈善拍賣)---xx關(guān)主任負(fù)責(zé)

  10、與會人員合影留念---媒體記者負(fù)責(zé)

  11、用餐、觀看節(jié)目(受助大學(xué)生、各個(gè)義工隊(duì)出節(jié)目 )

  *活動籌備及分工:

  活動籌備:xx負(fù)責(zé)

  1、場地、音響及其它設(shè)備準(zhǔn)備:xx負(fù)責(zé)

  2、活動通知:xx隊(duì)長和各地義工分隊(duì)長負(fù)責(zé)

  3、現(xiàn)場工作人員:xx

  4、邀請社會愛心人士、愛心企業(yè)、媒體、受助學(xué)生代表:趙主任、王隊(duì)長---負(fù)責(zé)邀請愛心企業(yè)老總;薛隊(duì)長負(fù)責(zé)邀請愛心人士、受助大學(xué)生;悠然負(fù)責(zé)邀請媒體記者。

  5、活動主持:趙主任負(fù)責(zé)安排

  6、活動流程設(shè)計(jì):趙主任負(fù)責(zé)策劃

  7、文藝節(jié)目準(zhǔn)備:各地義工隊(duì)隊(duì)長---表演節(jié)目單請于1月5日前報(bào)給薛隊(duì)長。

  8、xx助學(xué)年度介紹ppt制作:趙主任負(fù)責(zé)安排制作,前期文字、照片xx負(fù)責(zé)。

  9、年會mtv拍攝:趙主任負(fù)責(zé)安排

  10、年度財(cái)務(wù)收支情況匯報(bào):xx負(fù)責(zé)、(又:救助xx款項(xiàng))

  11、現(xiàn)場簽到、會費(fèi)收取、發(fā)紀(jì)念品、引導(dǎo):xx、受助大學(xué)生。

  12、年度總結(jié):薛隊(duì)長

  13、年度優(yōu)秀義工表彰、頒獎:付隊(duì)長、愛心企業(yè)老總、受助大學(xué)生。

  14、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣:趙主任、關(guān)主任負(fù)責(zé)。

  15、物品準(zhǔn)備---白酒:王隊(duì)負(fù)責(zé);紅酒、啤酒:薛隊(duì)負(fù)責(zé);

  ---礦泉水:玉一負(fù)責(zé),

  ---水果(海陽黃瓜、草莓):xx負(fù)責(zé)。

  ---氣球、方便袋(裝禮品用):xx負(fù)責(zé)。

  ---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針:猴哥負(fù)責(zé)。

  ---橫幅、隊(duì)旗、證書:薛隊(duì)長負(fù)責(zé)。

  ---與會人員名單、座號、桌牌:陳隊(duì)負(fù)責(zé)。

  16、1月18日下午3點(diǎn)~5點(diǎn),請籌備組人員攜帶音響設(shè)備、筆記本電腦、物品到達(dá)金融酒店年會現(xiàn)場,做會前準(zhǔn)備。

  17、照相宣傳:媒體記者、快樂胖胖、悠然負(fù)責(zé)。

  *其他要求

  1.保持會場秩序,服從現(xiàn)場工作人員安排

  2.拒絕浪費(fèi)

  3.準(zhǔn)時(shí)參加

  4.進(jìn)入會場前請按要求簽到、繳費(fèi)、就坐

  5.現(xiàn)場工作人員請?zhí)崆暗竭_(dá)布置會場

  *溫馨提示:

  1、xx助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)的發(fā)展離不開你、我、他,歡迎大家積極報(bào)名參加年會。

  2、慈善義工是城市文明的名片,相信每一個(gè)人都能做到有素質(zhì)、有品位,

  助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會策劃書 2

  一、年會主題

  “微光匯聚助學(xué)同行 ——2024 年度助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)感恩盛典”

  二、年會目的

  總結(jié)年度助學(xué)成果,表彰優(yōu)秀義工,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感;

  分享助學(xué)故事,傳遞公益初心,凝聚團(tuán)隊(duì)力量;

  規(guī)劃新一年工作方向,動員義工持續(xù)參與助學(xué)活動。

  三、基本信息

  時(shí)間:2025 年 1 月 18 日 14:00-18:00

  地點(diǎn):社區(qū)文化中心大禮堂(容納 150 人,免費(fèi)使用)

  參與人員:團(tuán)隊(duì)義工、受助學(xué)生代表(3-5 人)、合作學(xué)校老師代表

  四、流程安排

  暖場環(huán)節(jié)(14:00-14:30)

  播放年度助學(xué)視頻(剪輯義工走訪、捐贈、課堂輔導(dǎo)等畫面,配《追光者》背景音樂);

  設(shè)置 “助學(xué)記憶墻”,展示義工手寫的`助學(xué)感悟卡片,供到場人員翻閱。

  正式開場(14:30-14:45)

  主持人開場,介紹到場嘉賓;

  團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人致辭,總結(jié)年度成果(如:全年幫扶 120 名學(xué)生,籌集助學(xué)金 8 萬元,開展課后輔導(dǎo) 40 場)。

  故事分享(14:45-15:45)

  義工代表分享:2 名資深義工講述 “走訪時(shí)遇到的暖心瞬間”“與受助學(xué)生的難忘互動”;

  受助學(xué)生發(fā)言:1 名學(xué)生講述 “義工哥哥姐姐帶來的改變”,現(xiàn)場向義工獻(xiàn)花。

  表彰環(huán)節(jié)(15:45-16:30)

  頒發(fā) “年度之星”(評選標(biāo)準(zhǔn):參與活動次數(shù)≥15 次,獲學(xué)生 / 家長好評),獎品為定制紀(jì)念勛章 + 榮譽(yù)證書;

  頒發(fā) “新人成長獎”(針對加入半年內(nèi)積極參與的義工),獎品為助學(xué)主題筆記本 + 團(tuán)隊(duì)定制帆布袋。

  互動環(huán)節(jié)(16:30-17:15)

  “助學(xué)知識搶答”:提問團(tuán)隊(duì)幫扶學(xué)校名稱、助學(xué)項(xiàng)目類型等,答對獲保溫杯(印 “公益有你” 字樣);

  “組隊(duì)拼圖”:以助學(xué)活動照片為圖案,4 人一組比拼拼圖速度,獲勝組獲書籍禮包(可捐贈給受助學(xué)生)。

  展望與收尾(17:15-18:00)

  公布 2025 年計(jì)劃:新增 2 所幫扶學(xué)校,開展 “一對一書信結(jié)對” 活動;

  全體合唱《明天會更好》,主持人致結(jié)束詞,發(fā)放伴手禮(定制鑰匙扣 + 學(xué)生手寫感謝信復(fù)印件)。

  五、預(yù)算及籌備

  總預(yù)算:5000 元(場地免費(fèi),主要用于獎品 3000 元、餐飲茶點(diǎn) 1200 元、物料制作 800 元);

  籌備分工:成立 5 人籌備組,分別負(fù)責(zé)物料采購、流程對接、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置、攝影記錄。

  助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會策劃書 3

  一、年會主題

  “以愛為名共筑希望 —— 助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年度暖心相聚”

  二、核心亮點(diǎn)

  以 “溫馨互動 + 情感共鳴” 為特色,減少儀式感,增加義工與受助學(xué)生的雙向交流。

  三、流程設(shè)計(jì)

  簽到入場(13:30-14:00)

  義工簽到時(shí)領(lǐng)取 “愛心卡片”,寫下對受助學(xué)生的'新年祝福,投入 “心愿箱”;

  學(xué)生代表在入口處為義工佩戴 “愛心絲帶”,引導(dǎo)入座。

  年度回顧(14:00-14:30)

  播放 “義工與學(xué)生的 365 天” VCR(含學(xué)生對義工的語音祝福:“謝謝王阿姨每周給我輔導(dǎo)數(shù)學(xué)”);

  財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人公布年度資金使用明細(xì)(公開透明,增強(qiáng)信任)。

  互動表演(14:30-15:30)

  受助學(xué)生表演手語舞《感恩的心》;

  義工自導(dǎo)小品《助學(xué)那些事》(還原走訪時(shí) “幫留守兒童修文具” 等真實(shí)場景)。

  表彰與寄語(15:30-16:10)

  為 “長期奉獻(xiàn)義工”(連續(xù) 3 年參與)頒發(fā)水晶獎杯,邀請其家屬到場見證;

  合作學(xué)校老師寄語:分享義工對學(xué)校的幫助(如 “義工捐贈的圖書角,成了學(xué)生最愛去的地方”)。

  溫情互動(16:10-17:00)

  “書信盲盒”:抽取前期收集的學(xué)生感謝信,由義工現(xiàn)場朗讀,分享感動;

  “心愿認(rèn)領(lǐng)”:展示受助學(xué)生的微心愿(如 “想要一套繪畫工具”“需要初中物理輔導(dǎo)書”),義工自愿認(rèn)領(lǐng),現(xiàn)場登記。

  集體聚餐(17:00-19:00)

  選用家常菜館,餐間穿插 “助學(xué)故事接龍” 游戲,每人用一句話接力講述團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷。

  四、注意事項(xiàng)

  提前與受助學(xué)生家長溝通,確保學(xué)生參與意愿;

  準(zhǔn)備備用座椅和應(yīng)急藥品(應(yīng)對突發(fā)情況);

  安排專人拍攝記錄,會后制作電子相冊發(fā)至團(tuán)隊(duì)群。

  助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會策劃書 4

  一、年會主題

  “初心不改助學(xué)筑夢 ——2024 義工團(tuán)隊(duì)年度總結(jié)會”

  二、策劃思路

  以 “低成本、重實(shí)效” 為原則,減少形式化環(huán)節(jié),聚焦成果總結(jié)與情感交流。

  三、流程詳情

  開場(15:00-15:10)

  主持人以 “一個(gè)問題” 引入:“你為什么加入助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)?”(現(xiàn)場隨機(jī)邀請 2 人簡短回答)。

  年度復(fù)盤(15:10-16:00)

  按 “幫扶數(shù)據(jù) - 典型案例 - 現(xiàn)存問題” 三部分匯報(bào):

  數(shù)據(jù):資助貧困生 95 人,開展 “暖冬送衣物”“暑期夏令營” 等活動 6 場;

  案例:重點(diǎn)講述 “幫助輟學(xué)學(xué)生重返課堂” 的全過程(突出義工多次家訪溝通的.努力)。

  義工心聲(16:00-16:40)

  分組討論 “最有成就感的事”“希望團(tuán)隊(duì)改進(jìn)的地方”,每組派代表發(fā)言;

  收集建議并記錄,會后整理成《團(tuán)隊(duì)優(yōu)化方案》。

  輕量表彰(16:40-17:10)

  不設(shè)獎杯,以 “精神獎勵” 為主:為優(yōu)秀義工頒發(fā) “助學(xué)紀(jì)念冊”(收錄其參與活動的照片 + 學(xué)生手寫評語);

  全體義工獲 “公益時(shí)長證書”(記錄年度服務(wù)時(shí)長,可用于社會公益積分兌換)。

  趣味互動(17:10-17:40)

  “助學(xué)詞匯你畫我猜”:如 “家訪”“助學(xué)金”“圖書捐贈”,活躍氛圍;

  “集體許愿”:每人在便利貼上寫下對受助學(xué)生的新年祝福,貼成 “愛心樹” 展板。

  收尾(17:40-18:00)

  負(fù)責(zé)人宣布 “2025 年每月固定活動日”(如每月第二個(gè)周六開展輔導(dǎo));

  合影留念(舉 “助學(xué)路上,有你有我” 橫幅)。

  四、成本控制

  場地:借用團(tuán)隊(duì)合作企業(yè)會議室(免費(fèi));

  物料:打印資料、便利貼等消耗品預(yù)算 200 元;

  獎品:利用閑置捐贈圖書作為互動禮品,節(jié)省開支。

  助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會策劃書 5

  一、年會主題

  “益路有你溫暖助學(xué) —— 義工家庭親子公益派對”

  二、策劃亮點(diǎn)

  邀請義工攜帶家屬(尤其是子女)參與,通過親子互動傳遞公益理念,增強(qiáng)家庭對義工工作的支持。

  三、流程安排

  親子簽到(9:30-10:00)

  設(shè)立 “家庭簽到臺”,發(fā)放親子胸牌(家長牌印 “義工”,孩子牌印 “小義工”);

  提供 “公益涂鴉墻”,讓孩子用顏料繪制 “我心中的助學(xué)”(如 “給山區(qū)小朋友送書本”)。

  開場表演(10:00-10:15)

  義工子女合唱《小小的光》,配合手語動作,傳遞 “微光也能照亮他人” 的.理念。

  成果分享(10:15-11:00)

  播放 “義工家庭參與助學(xué)” 片段(如家長帶孩子一起整理捐贈物資);

  家長代表分享:“帶孩子做義工后,他學(xué)會了珍惜自己的文具,還主動捐出零花錢”。

  親子公益體驗(yàn)(11:00-12:00)

  “圖書打包行動”:家長和孩子一起給受助學(xué)生打包圖書,貼上手寫祝福便簽;

  “模擬家訪”:設(shè)置情景(如 “遇到害羞的學(xué)生如何溝通”),讓孩子扮演義工,家長指導(dǎo)。

  表彰與互動(12:00-13:00)

  頒發(fā) “公益家庭獎”(評選標(biāo)準(zhǔn):全家參與活動≥3 次),獎品為親子公益 T 恤;

  開展 “親子接力賽”:兩人三足運(yùn)送 “捐贈物資”(玩具、書本模型),獲勝家庭獲兒童公益繪本。

  午餐與交流(13:00-14:30)

  提供簡餐(三明治、水果),安排 “家長茶話會”“孩子游戲區(qū)”,分區(qū)互動。

  四、配套準(zhǔn)備

  提前采購兒童安全繪畫工具、打包用的絲帶和貼紙;

  準(zhǔn)備 “親子活動手冊”,含流程表和公益小知識問答。

  助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會策劃書 6

  一、年會主題

  “云端相聚助學(xué)同心 ——2024 年度義工團(tuán)隊(duì)線上線下聯(lián)動年會”

  二、適用場景

  針對部分義工因地域、時(shí)間原因無法到場的情況,采用 “線下主會場 + 線上直播” 形式。

  三、流程設(shè)計(jì)

  前期準(zhǔn)備(年會前 3 天)

  線上發(fā)布 “助學(xué)記憶征集”:義工上傳年度最難忘的`照片或視頻,入選者在年會展示;

  郵寄 “線下伴手禮”(定制書簽 + 年會流程單)給線上參會義工。

  線下主會場流程(19:00-21:00)

  19:00-19:10:直播開場,主持人介紹線上線下參會人數(shù),鏡頭展示主會場布置(背景板為 “全國義工地圖”,標(biāo)記各地義工位置);

  19:10-19:40:年度總結(jié)(配 PPT,重點(diǎn)數(shù)據(jù)用動畫展示),穿插線上彈幕互動(如 “為家鄉(xiāng)義工點(diǎn)贊”);

  19:40-20:20:故事分享(線下義工現(xiàn)場講述,線上義工連麥分享);

  20:20-20:40:線上線下同步表彰(線下頒發(fā)實(shí)體獎,線上發(fā)送電子證書);

  20:40-21:00:集體宣誓(線上線下同步跟讀 “助學(xué)承諾”),播放大合唱視頻(提前收集各地義工錄音合成)。

  線上專屬環(huán)節(jié)

  直播期間設(shè)置 “線上抽獎”:評論區(qū)發(fā)送 “助學(xué)加油” 即可參與,獎品為線上課程兌換券(可轉(zhuǎn)贈受助學(xué)生);

  會后開放 “云留言板”,供義工寫下新年寄語,生成電子紀(jì)念冊。

  四、技術(shù)保障

  選用穩(wěn)定的直播平臺(如騰訊會議),安排專人負(fù)責(zé)調(diào)試設(shè)備、監(jiān)控彈幕;

  提前 1 天進(jìn)行彩排,確保線上義工連麥、PPT 播放等環(huán)節(jié)流暢。

  五、預(yù)算說明

  線下主會場預(yù)算 3000 元(含場地、物料、線下獎品);

  線上獎品及郵寄費(fèi)用 1000 元,總預(yù)算控制在 4000 元內(nèi)。

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