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秘書資格考試考前練習題

時間:2024-09-14 10:12:32 秘書資格 我要投稿

2016年秘書資格考試考前練習題

  秘書這個職業(yè)包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協(xié)調與合作能力,邏輯思維和分析能力等。以下是小編yjbys為您推薦的一些關于秘書資格考試考前練習題,歡迎學習參考,同時祝所有考生獲得理想的好成績!

2016年秘書資格考試考前練習題

  1.承辦是按照文件要求或領導批示,(  )的工作。

  A、提出辦理意見

  B、分析文件內容

  C、研究文件精神

  D、具體處理文件

  2.關于公文標題,說法中不正確的是(  )。

  A、標題位于紅色反線下空2行,用4號小標宋體字

  B、標題位于紅色反線下空1行,用2號黑體字

  C、標題可為1行或多行居中排列

  D、標題中涂法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不使用標點符號

  3.提高會議有效性的關鍵是(  )。

  A、會務人員的執(zhí)行力

  B、與會人員的積極配合

  C、會前的籌備工作

  D、會后的全面總結

  4.H公司欠銀行貸款200萬元,F該公司將一部分資產分離出去,另成立J公司,對于公司分離后這筆債務的清償責任問題,存在以下意見,其中正確的是(  )。

  A、應當由H公司承擔清償責任

  B、應當由J公司承擔清償責任

  C、應當由H公司和J公司承擔連帶清償責任

  D、應當由H公司和J公司按約定比例承擔清償責任

  5.信息利用是使存儲的信息(  )。

  A、系統(tǒng)條理化

  B、滿足工作需要

  C、達到規(guī)定目標

  D、實現功能擴充

  6.會議溝通特點不包括(  )。

  A、流程性

  B、正式性

  C、延展性

  D、群體性

  7.關于西餐禮儀的描述,不正確的是(  )。

  A、赴宴的第二天,要打電話或寫信表示感謝

  B、不要拿起整個面包咬

  C、女主人拿起餐巾紙打開,表示宴會正式開始

  D、男主人拿起餐巾紙打開,表示宴會結束

  8.會談是指雙方或多方為各自利益,就某些實質性的問題交流情況、交換意見、達成協(xié)議等。會談的內容比較正式,而且有較強的(  )。

  A、禮儀性

  B、理論性

  C、專題性

  D、實操性

  9.向相關主管部門請求批準的函叫做(  )。

  A、批答函

  B、詢問函

  C、商洽函

  D、請批函

  10、“三人行、比有我?guī)?rdquo;說明了(  )的道理。

  A、執(zhí)政為民

  B、團結和睦

  C、互相學習

  D、助人為樂

  1.D2.B3.C4.C5.B6.B7.D8.C9.D10.D

  1.承辦是按照文件要求或領導批示,(  )的工作。

  A、提出辦理意見

  B、分析文件內容

  C、研究文件精神

  D、具體處理文件

  2.關于公文標題,說法中不正確的是(  )。

  A、標題位于紅色反線下空2行,用4號小標宋體字

  B、標題位于紅色反線下空1行,用2號黑體字

  C、標題可為1行或多行居中排列

  D、標題中涂法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不使用標點符號

  3.提高會議有效性的關鍵是(  )。

  A、會務人員的執(zhí)行力

  B、與會人員的積極配合

  C、會前的籌備工作

  D、會后的全面總結

  4.H公司欠銀行貸款200萬元,F該公司將一部分資產分離出去,另成立J公司,對于公司分離后這筆債務的清償責任問題,存在以下意見,其中正確的是(  )。

  A、應當由H公司承擔清償責任

  B、應當由J公司承擔清償責任

  C、應當由H公司和J公司承擔連帶清償責任

  D、應當由H公司和J公司按約定比例承擔清償責任

  5.信息利用是使存儲的信息(  )。

  A、系統(tǒng)條理化

  B、滿足工作需要

  C、達到規(guī)定目標

  D、實現功能擴充

  答案:1-5 D B C C B

  二、請看錄像(文字部分即為錄像內容),找出錄像中秘書曉紅行為及工作環(huán)境中的至少10項正確或錯誤點。

  經理辦公室。

  曉紅:“王總,鑒于我公司信息管理較為混亂的現象,我們辦公室起草了一份信息管理制度,請您審閱。”

  王總:“很好。”

  王總邊看邊說道:“工作制度、傳遞制度、專報制度、存儲制度、審批制度,還缺少一個重要制度,保密制度,你們再去修改一下吧。”

  曉紅認真做著記錄:“好吧,我去修改。”

  王總:“下周與利華公司簽字儀式準備好了嗎?”

  曉紅:“您放心吧,絕對沒問題,我將工作分頭做了布置,各負其責,我一會還要到會場去檢查。”

  王總:“待簽文本準備好后給我看一下。”

  曉紅:“文本的準備我已委托對方的陳秘書負責,簽字儀式時帶來。”

  王總很生氣地說:“合同文本要雙方共同校對、審定,怎么能交給對方不管了呢?” 曉紅:“我立即與對方聯系。”

  在簽字儀式現場。曉紅邊巡視邊生氣地對秘書小李說道:“要懸掛簽字儀式名稱的橫幅,簽字桌不能鋪紅色臺布,應改為深綠色的,這些問題已和你們說了好幾遍,為什么不照辦?”

  小李:“衛(wèi)秘書,儀式有多少人參加,我們要準備好酒杯。”

  曉紅:“對方大概5人,我們人多一些,約l2人吧,你去準備吧。”

  參考解析:

  1.能夠主動發(fā)現問題并采取措施(制定制度)。(√)

  2.信息制度不全面。(×)

  3.與領導談話時能夠認真做記錄。(√)

  4.過于自信和絕對。(×)

  5.懂得分配下屬工作,要求各負其責。(√)

  6.待簽文本不應交給對方單方負責。(×)

  7.能夠進行現場檢查。(√)

  8.及時發(fā)現問題并指出(缺少橫幅、臺布顏色不正確)。(√)

  9.對下屬的錯誤應耐心指正。(×)

  10.簽字儀式雙方人數應大致對等。(×)

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