公文中的“函”如何寫好

　　函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。那么如何寫好公文中的“函”?下文小編為大家整理公文中的“函”寫作方法，僅供參考!

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　　一、函的適用范圍和特點(diǎn)

　　函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　　函的特點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面：其一，在行文方向上，函以平行為主，即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間，其中包括平行機(jī)關(guān)。有時(shí)也可用于上行或下行文。其二，作為公務(wù)信件的函，任何一級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。其三，函的內(nèi)容可以寫大問題，也可以寫小問題，開門見山，直接入題。

　　二、函的類別

　　根據(jù)內(nèi)容和作用，可分為商洽函、詢問答復(fù)函和求批審批函。

　　1.商洽函

　　用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商談人事調(diào)動、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)、邀請講學(xué)或指導(dǎo)業(yè)務(wù)等事宜。

　　2.詢問答復(fù)函

　　用于對處理公務(wù)中不明確的問題提出咨詢和給予答復(fù)，沒有固定的行文方向，有無隸屬關(guān)系均可使用。

　　3.求批審批函

　　用于向無隸屬關(guān)系的主管部門提出請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)或者主管部門答復(fù)審批事項(xiàng)。

　　從當(dāng)前公文實(shí)踐看，還有一些函是用來答復(fù)請示的，這主要指收到請示的上級機(jī)關(guān)授權(quán)辦公部門，以復(fù)函的形式答復(fù)報(bào)送請示的`機(jī)關(guān)。例如國務(wù)院授權(quán)國務(wù)院辦公廳函復(fù)一些省市或部委的請示。

　　三、函的寫作要求和格式

　　函頭通常使用只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱而不標(biāo)“文件”二字的信函式格式，寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，其中文種要注明是函還是復(fù)函。

　　正文一般由函請(復(fù))緣由、函請(復(fù))事項(xiàng)和尾語三部分組成。發(fā)函的開頭簡述原因和目的，復(fù)函則以引述來函的日期、文號或標(biāo)題為起首語。事項(xiàng)部分，發(fā)函是寫告知、詢問、商洽或請求的內(nèi)容，事項(xiàng)要明確具體，語氣要委婉懇切，提出要求應(yīng)給對方留有余地，不要強(qiáng)人所難，有時(shí)可寫出自己的看法、打算，以供對方選擇參考;復(fù)函則針對來函提出的問題明確作答，切忌模棱兩可，答非所問。

　　結(jié)尾部分，發(fā)函一般用“盼復(fù)”、“即請函復(fù)”、“請研究函復(fù)為盼”等作結(jié);復(fù)函多用“特此函復(fù)”等結(jié)語，也可以不寫尾語。值得注意的是，公函結(jié)語一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語。

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　　公文 “函” 作為平行機(jī)關(guān)及不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的常用文種，具有靈活簡便、格式規(guī)范的特點(diǎn)，寫好公文函需緊扣行文目的、嚴(yán)守格式規(guī)范、精準(zhǔn)表達(dá)事項(xiàng)，具體撰寫要點(diǎn)如下：

　　明確核心要素，奠定行文基礎(chǔ)

　　行文前需精準(zhǔn)定位行文目的，商洽函要明確合作意向、需協(xié)調(diào)的具體事宜；詢問函需清晰列出待了解的問題；答復(fù)函要針對來函事項(xiàng)逐一回應(yīng)，避免答非所問。主送機(jī)關(guān)需精準(zhǔn)具體，寫明機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，不隨意省略或泛化。同時(shí)需標(biāo)注文號，按本單位公文編號規(guī)則統(tǒng)一編排，確保公文的嚴(yán)肅性和可追溯性。

　　嚴(yán)守格式規(guī)范，彰顯公文嚴(yán)謹(jǐn)性

　　函的格式由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題需簡明扼要，采用 “發(fā)文機(jī)關(guān) + 關(guān)于 + 事由 + 的函” 的標(biāo)準(zhǔn)格式，如《XX 市教育局關(guān)于商洽師資培訓(xùn)合作事宜的函》。正文開頭需說明行文緣由，用 “為 XX 事”“根據(jù) XX 規(guī)定” 等表述引出主題；主體部分分點(diǎn)列明事項(xiàng)，做到條理清晰；結(jié)尾根據(jù)函的類型使用規(guī)范結(jié)語，商洽函用 “請予研究并函復(fù)”，詢問函用 “盼復(fù)”“請予函復(fù)”，答復(fù)函用 “特此函復(fù)”。落款需標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)全稱、加蓋公章及成文日期，確保要素齊全。

　　精準(zhǔn)把控語言，適配不同函件類型

　　語言需秉持簡潔規(guī)范的原則，摒棄空話、套話，用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，避免模糊表述。商洽函要態(tài)度誠懇謙和，既要闡明自身需求，也要考慮對方實(shí)際情況，體現(xiàn)平等協(xié)商的姿態(tài)；詢問函需問題明確具體，避免籠統(tǒng)寬泛，方便對方針對性回復(fù)；答復(fù)函要立場清晰、依據(jù)充分，語氣肯定且禮貌。同時(shí)嚴(yán)禁使用口語化、網(wǎng)絡(luò)用語，確保公文的專業(yè)性和莊重性。

　　突出事項(xiàng)重點(diǎn)，提升溝通效率

　　正文主體需圍繞核心事項(xiàng)展開，做到重點(diǎn)突出、內(nèi)容具體。涉及數(shù)據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息要準(zhǔn)確無誤，如需對方配合的.工作，需明確具體要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。例如商洽活動合作，需寫明活動時(shí)間、地點(diǎn)、所需支持等；答復(fù)審批事項(xiàng)，需明確批準(zhǔn)與否及后續(xù)注意事項(xiàng)，讓收文機(jī)關(guān)一目了然，高效推進(jìn)工作落實(shí)。

　　函的撰寫核心在于 “準(zhǔn)、簡、嚴(yán)”，精準(zhǔn)定位目的、簡潔表達(dá)內(nèi)容、嚴(yán)格遵循格式，才能充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)溝通的作用，保障機(jī)關(guān)單位間工作順暢推進(jìn)。

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