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學生會秘書處的工作職責（通用6篇）
學生會秘書部是一個多功能的部門，秘書處的工作職責也有很多。下面是小編為你整理的大學學生會秘書處職責，希望對你有用!
學生會秘書處的工作職責 1
1、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發(fā)展建設需要;
2、指導學生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學風、校風;
3、指導學生會組織發(fā)揮自身作用，做好學生的`“自我教育，自我管理，自我服務”工作;
4、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;
6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;
7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;
8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;
9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;
10、負責做好學生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學生干部隊伍;
11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理;
13、完成主席交辦的其他任務。
學生會秘書處的工作職責 2
學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務機構(gòu)，根據(jù)學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負責辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;
2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學生會所需材料的打印;
4、負責學生會的.信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發(fā)布通知;
5、根據(jù)主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。
協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關系;
2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件;
3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平;
5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
2、組織開展學生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;
3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
學生會秘書處的工作職責 3
秘書處部門職責如下：
第一章、秘書處部門職責
第一條、協(xié)助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關系，做好大型活動的人員調(diào)配工作;
第二條、負責學生會檔案管理、起草有關文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;
第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要;
第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;
第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結(jié)及各活動開展的.活動策劃、總結(jié)及時歸檔保存。
第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓，并存入檔案。
第三條、學生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。
第五條、考核學生會干部的例會出勤情況，并根據(jù)實際情況進行量化評分。
第三章、秘書處加減分制度
第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學期提交一份工作總結(jié)及計劃，未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)
第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學化、正規(guī)化的目標，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權歸校學生會秘書處，且自頒布日起實施。
學生會秘書處的工作職責 4
日常事務統(tǒng)籌：負責學生會日常辦公事務的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定秘書處工作計劃與流程，整理并歸檔學生會各類文件（含規(guī)章制度、會議記錄、活動方案等），確保文件存放規(guī)范、調(diào)取便捷，同時管理學生會辦公物資，定期盤點庫存，按需采購辦公用品，保障辦公設備正常運轉(zhuǎn)。
會議組織與記錄：牽頭組織學生會各類會議（如主席團會議、部門例會、全體成員大會等），提前確定會議時間、地點，通知參會人員，準備會議所需資料；會議期間做好詳細記錄，梳理會議決議與待辦事項，會后 24 小時內(nèi)形成會議紀要并分發(fā)至各部門，跟進事項落實進度。
信息溝通傳遞：搭建學生會內(nèi)部溝通橋梁，及時傳遞主席團決策、各部門工作動態(tài)，收集并反饋部門需求與問題；同時負責學生會對外溝通，對接學校團委、各院系學生會及校外合作單位，傳達相關通知，協(xié)調(diào)合作事宜，確保信息傳遞準確、高效。
活動后勤保障：配合學生會各部門開展活動，提供后勤支持，如協(xié)助活動方案細化、場地申請、物資籌備、人員調(diào)配等；活動期間負責現(xiàn)場后勤協(xié)調(diào)，處理突發(fā)事務，活動結(jié)束后協(xié)助整理活動資料，匯總活動總結(jié)，為后續(xù)活動優(yōu)化提供參考。
考核與檔案管理：制定學生會成員考核細則，定期收集各部門工作數(shù)據(jù)與成員表現(xiàn)，組織開展成員考核工作，匯總考核結(jié)果并上報主席團；建立學生會成員檔案，記錄成員任職經(jīng)歷、工作成果與考核情況，為評優(yōu)評先提供依據(jù)。
學生會秘書處的工作職責 5
文件體系建設：主導學生會文件體系搭建，修訂完善學生會章程、部門工作職責、活動管理辦法等規(guī)章制度，確保各項工作有章可循；審核各部門提交的'文件（如活動策劃書、工作總結(jié)），規(guī)范文件格式與內(nèi)容表述，提升學生會工作的規(guī)范性與專業(yè)性。
會議全流程管理：負責學生會會議全流程把控，會前制定會議議程，審核會議材料，布置會議場地；會議中維持現(xiàn)場秩序，協(xié)助主席團引導會議進程，及時補充會議所需物資；會后整理會議資料，將會議記錄、紀要、PPT 等歸檔，同時跟蹤會議決議執(zhí)行情況，定期向主席團匯報進展。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：收集學生會各項工作數(shù)據(jù)（如活動參與人數(shù)、宣傳覆蓋范圍、成員考勤情況等），建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計臺賬，運用 Excel、表格等工具進行數(shù)據(jù)整理與分析，形成數(shù)據(jù)報告；通過數(shù)據(jù)復盤工作成效，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議，為學生會決策提供數(shù)據(jù)支持。
跨部門協(xié)調(diào)聯(lián)動：作為學生會跨部門協(xié)調(diào)核心，統(tǒng)籌各部門協(xié)作事宜，在大型活動中牽頭成立臨時協(xié)作小組，明確各部門職責分工，協(xié)調(diào)部門間資源調(diào)配，解決協(xié)作中的矛盾與問題；定期組織部門溝通會，促進各部門信息共享、經(jīng)驗交流，提升學生會整體工作效率。
辦公事務管理：負責學生會辦公室日常管理，制定辦公室使用規(guī)則，維護辦公環(huán)境整潔；管理學生會印章，嚴格按照印章使用流程審批用印申請，做好用印登記；同時處理學生會日常咨詢（如學生權益問題、活動報名咨詢），對接相關部門解決問題，提升學生服務質(zhì)量。
學生會秘書處的工作職責 6
制度執(zhí)行與監(jiān)督：負責學生會規(guī)章制度的宣傳與執(zhí)行監(jiān)督，組織各部門學習規(guī)章制度內(nèi)容，確保成員明確工作要求；定期檢查各部門制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為及時提醒并督促整改，保障學生會工作依規(guī)開展，維護工作秩序。
會議與活動記錄歸檔：專項負責學生會會議與活動的記錄歸檔工作，會議記錄需清晰記錄參會人員、討論內(nèi)容、決議事項及時間節(jié)點；活動記錄需包含活動流程、參與人員、物資使用、經(jīng)費支出等信息，所有記錄經(jīng)審核后分類歸檔，建立電子與紙質(zhì)雙檔案，便于后續(xù)查閱與審計。
信息平臺運營：管理學生會官方信息平臺（如公眾號、QQ 群、微信群等），及時發(fā)布學生會通知、活動預告、工作動態(tài)等內(nèi)容，確保信息更新及時、內(nèi)容準確；同時監(jiān)測平臺留言與反饋，收集學生意見與建議，整理后反饋至相關部門，搭建學生會與學生間的溝通橋梁。
后勤與經(jīng)費協(xié)助：協(xié)助管理學生會經(jīng)費，收集各部門經(jīng)費申請，審核申請材料的'合理性與完整性，按流程上報審批；記錄經(jīng)費支出情況，整理報銷憑證，配合學校財務部門完成報銷工作；此外，負責大型活動的后勤保障，如場地布置、設備租賃、人員餐飲安排等，確�；顒禹樌M行。
成員培訓與成長：制定學生會成員培訓計劃，組織開展辦公技能、溝通技巧、活動策劃等培訓課程，提升成員工作能力；關注成員成長需求，收集成員反饋，為成員提供工作指導與支持，協(xié)助主席團搭建成員成長體系，增強學生會凝聚力與戰(zhàn)斗力。
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