檔案工作規(guī)范化管理自查報告
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檔案工作規(guī)范化管理自查報告1
近三年來，我鄉(xiāng)按照上級部署和相關要求，規(guī)范管理鄉(xiāng)黨政機關所有檔案，經過自評自查，現將情況報告如下。
一、健全機構設置，嚴格組織管理
1、我鄉(xiāng)配備了業(yè)務能力強、適應工作、相對穩(wěn)定的專兼職檔案工作人員，健全了檔案工作管理體制，檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作計劃、目標管理，相關部門及人員的崗位職責中納入了檔案管理專職，檔案管理同各項工作同步發(fā)展，鄉(xiāng)機關文件材料的形成及歸檔工作均有相應的監(jiān)督指導。
2、檔案工作實行綜合管理，做到了統一領導、統一機構、統一制度，對全部檔案實施了有效管理。有機關負責人分管、綜合部門負責人主管檔案工作。檔案工作列入了領導議事日程，切實解決了檔案工作中的實際問題，成效明顯。檔案工作經費能滿足檔案工作的發(fā)展需要。
3、檔案人員具有大專以上文化程度。全部檔案人員均接受過同級、上級檔案部門或上級主管部門的檔案業(yè)務培訓。定期組織檔案工作人員進行《檔案法》的學習，在工作中均認真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和相關規(guī)章。
4、鄉(xiāng)黨委政府對檔案工作進行了監(jiān)督、檢查和指導，組織了檔案基礎業(yè)務知識培訓，開展了評比檢查。檔案工作人員積極參加了機關檔案協作組活動，每年有檔案工作動態(tài)在鄉(xiāng)政府工作簡報或其他媒體上登載。我鄉(xiāng)建立了檔案工作管理網絡，促進了檔案業(yè)務建設的協調發(fā)展。
5、我鄉(xiāng)檔案管理制度健全，建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定（含銷毀鑒定）、統計、利用、重大活動檔案登記、收集及資料等制度辦法。制訂了符合xx鄉(xiāng)實際的各種門類和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案并已報同級檔案部門備案。制定了各種專門檔案的管理制度、辦法等。制定了電子文檔管理制度和辦法。
二、加強檔案管理基礎設施建設
1、我鄉(xiāng)有檔案專用庫房，能容納本單位全部檔案資料按照《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求對檔案專用庫房進行了布局，并征求了同級檔案部門的意見。
2、我鄉(xiāng)檔案專用庫房內分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房堅固、安全、適宜保管檔案。檔案庫房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等設施設備。檔案室配有計算機、服務器、攝像機、錄放機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機、防磁柜、照相機等設備。有數量充足、質量較好的檔案專用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。
三、檔案管理業(yè)務建設規(guī)范化
1、按歸檔范圍和歸檔制度及時接收了各種門類和載體的檔案，完備了交接手續(xù)。歸檔文件的質量符合有關規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。
2、我鄉(xiāng)文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。聲像檔案齊全完整設備檔案、基建檔案、科研項目檔案齊全完整。自動化辦公過程中形成的各種歸檔的光盤、磁盤及背景信息等齊全完整。歸檔的`各種其他專門檔案齊全完整。
3、鄉(xiāng)黨政機關所發(fā)文件均按“兩套制”（即發(fā)文匯集）保存。完整收集與鄉(xiāng)黨政機關業(yè)務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。所有檔案保管期限劃分準確。鄉(xiāng)黨政機關所有檔案按全宗進行分類、排列、符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，其他門類的檔案符合相關分類要求。檔號編制科學、規(guī)范。
4、所有文書檔案按卷整理的質量符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《xx省文書立卷與案卷構成的一般要求》，按件整理的質量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。照片檔案、會計檔案、基建檔案的質量符合有關規(guī)定。磁性載體檔案及光盤載體的檔案質量符合有關規(guī)定要求。其他專門檔案的質量符合有關規(guī)定。全宗卷整理符合規(guī)范。庫內有檔案資料存放示意圖，檔案框架排放規(guī)范整齊，框架上有明顯的指引標記。
5、我鄉(xiāng)黨政機關檔案庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。每季定期檢查檔案并做好了記錄，檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了各類檔案統計臺帳，數據準確，帳實相符。及時開展了檔案鑒定工作。及時準確填報了統計報表。移交進館檔案質量符合進館要求。檔案的現代化管理工作納入了本鄉(xiāng)信息化建設規(guī)劃，與辦公自動化工作同步運行。使用的檔案管理軟件系統符合國家檔案行政管理部門有關規(guī)定。鄉(xiāng)黨政機關全部檔案已建立數據庫進行管理。鄉(xiāng)黨政機關各種門類和載體的檔案（如照片、聲像、會計、基建等）均建立數據庫。鄉(xiāng)黨政機關電子檔案實施了有效管理。
四、開發(fā)利用
1、我鄉(xiāng)編有鄉(xiāng)黨政機關大事記（含檔案工作大事記）。編有鄉(xiāng)黨政機關組織機構沿革。編有與鄉(xiāng)黨政機關相關的基礎數據匯集。編有各種門類和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。根據鄉(xiāng)黨政機關業(yè)務工作需要編有相關的參考資料和專題概要等各種編研資料。
2、檔案工作人員服務形式多樣，積極主動做好了利用工作，做到了為機關各項工作服務。有借閱和利用效果登記，編有檔案利用效果實例選編并有定期分析材料。通過舉辦檔案陳列、檔案展覽等形式開展了檔案宣傳和檔案信息資源的開發(fā)利用。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告2
我鎮(zhèn)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規(guī)，始終把機關檔案工作納入部門工作目標考核，堅持規(guī)范化管理。今年為實現機關檔案工作復查合格，切實制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業(yè)務建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，現檔案管理工作已基本完成�，F將自查情況報告于后：
一、機構與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來，我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議，認真學習、宣傳有關檔案法律、法規(guī)和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的`認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作，我鎮(zhèn)建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領導小組，由主要領導任組長。并把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統一領導，統一機構，統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規(guī)范管理。
二、基礎設施方面
專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個，計算機1臺，建立了電子文檔管理系統。使機關檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現代手段管理各類檔案資料。
三、業(yè)務建設方面
對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求，全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務，做到了無積存零散遺失文件。至20xx年止，共形成各類檔案資料3269件、206冊。其中：①文書檔案3269件（其中永久907件，長期751件，30年493件、短期808件、10年310件）；②會計檔案198盒（會計憑證125盒、會計帳簿5冊、會計報表68盒）。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規(guī)則，保管期限劃分準確，排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現象發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用方面
綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內容，做到主動、熱情、積極為機關提供檔案信息服務。并堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實際問題，同時編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料，為我鎮(zhèn)開展兩個文明建設服務發(fā)揮了重要作用。
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