檔案館自查自糾報告范文（精選14篇）
在學習、工作生活中，報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長，要注意報告在寫作時具有一定的格式。在寫之前，可以先參考范文，下面是小編收集整理的檔案館自查自糾報告范文，希望對大家有所幫助。
檔案館自查自糾報告 1
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下，在市檔案局的指導下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、管理機制與工作條件進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。
把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；
檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備（具體？），使用市檔案局推薦認可的'檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
整體推進檔案信息化進程，繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務建設(shè)。加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。加強指導，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平�？傊�，我局的檔案管理工作經(jīng)過近
幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。
檔案館自查自糾報告 2
競聘演講鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查報告報告管理工作檔案鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于展開鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內(nèi)容，展開檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報以下：
一、領(lǐng)導重視，組織機構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親身負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推動。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理職員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關(guān)各部分構(gòu)成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理，對搜集的文件材料，做到了回檔文件齊全、完全，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時，根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定燒毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織職員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，提升業(yè)務水平
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，進步技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的.水平進一步進步，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日益走向規(guī)范化、標準化、科學化
六、存在的題目
1、在回檔工作中重視對行政文書檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。
2、按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達標。
檔案館自查自糾報告 3
我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設(shè)。對照《省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下：
一、檔案基本情況
�。ㄒ唬┙M織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務培訓，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務人員到我社機關(guān)對檔案工作進行現(xiàn)場指導，為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
（二）設(shè)施設(shè)備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
（三）業(yè)務建設(shè)情況
一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設(shè)情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
�。ㄎ澹n案開發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的`問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
三、改進措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
檔案館自查自糾報告 4
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、機構(gòu)與組織管理
1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的.專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設(shè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設(shè)的情況，主要做了以下工作：我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
檔案館自查自糾報告 5
我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好20xx年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》（安府辦[20xx]43號）文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強�，F(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，
人員、經(jīng)費落實局領(lǐng)導非常重視檔案工作，多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領(lǐng)導，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。
二、規(guī)范檔案管理
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學習《檔案法》的'基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關(guān)檔案的資料完整、真實，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務技能，使其具備一定的專業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查，
確保安全把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。
五、檔案工作安排
通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、進一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案館自查自糾報告 6
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)）1號）文件要求，現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
�。ㄒ唬┘皶r調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組。
領(lǐng)導小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。
（二）將檔案工作納入科室目標管理。
對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
�。ㄈ┻M一步完善了檔案管理制度。
制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于20xx年xx月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
二、夯實基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓，訂閱檔案報刊資料。
（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
�。ㄈ﹪@抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
（一）督導員鐘同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20xx年照片檔案，制作出xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了xx年全部檔案歸檔工作。
�。ǘ┩ㄟ^立卷歸檔，20xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉(zhuǎn)化成果，促進工作
�。ㄒ唬槟甓葘徲嬘媱澋�.制定提供了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
�。ǘ榭拐鹁葹�、災后重建等工作提供了準確的資料。
�。ㄈ椤秾徲嬆觇b》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
我會依照《關(guān)于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函【20xx】3號）文件有關(guān)要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我會加強對檔案工作的領(lǐng)導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸內(nèi)心，認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度，加強檔案風險防范治理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地點重點檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領(lǐng)導負直截了當責任的治理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構(gòu)。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了非常好的促進作用。
二、完善制度，加強治理
為了做好檔案安全治理工作，我會建立了完善的規(guī)章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全治理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災難緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災難損失。
三、強化措施，消除隱患
在日常治理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本會工作人員，不準進人庫房。通過近段時刻的大檢查，我會檔案室墻體牢固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合檔案治理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發(fā)覺的咨詢題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹思想和僥幸心理，更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范，專門是檔案名目數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案治理和提供利用過程中，正確處理檔案治理、利用與保密、愛護之間的關(guān)系，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定，嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查，我會增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案館自查自糾報告 7
市社會保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來，并升為正科級事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設(shè)辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室，是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農(nóng)村養(yǎng)老保險、農(nóng)村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務經(jīng)辦機構(gòu)。我局在努力開展各項業(yè)務工作的同時，也積極開展檔案建設(shè)工作。現(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。
一、領(lǐng)導重視，目標明確
自檔案執(zhí)法檢查組對我局進行檢查后，我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來社會機構(gòu)輕管理重業(yè)務、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎(chǔ)性工作來抓，把檔案管理納入了社會保障工作體系之中，要求與業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查，把有關(guān)社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序，與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領(lǐng)導高度重視，逢會必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的.工作目標：到年底前，檔案管理工作要達到省二級認定標準，并在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。
二、建立組織機構(gòu)，完善管理工作網(wǎng)絡
8月份，成立社會保險檔案管理工作領(lǐng)導小組，又做了調(diào)整。領(lǐng)導小組由局長擔任組長，分管副局長擔任副組長，各有關(guān)科室負責人為成員，以加強對檔案管理工作的指導。同時，挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員，各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案館自查自糾報告 8
根據(jù)贛檔字[20xx]39號文件要求，及李明華局長在《全國檔案安全工作會議上的講話》精神，結(jié)合本局（館）實際，我局（館）開展了一次全面的檔案安全風險排查活動。現(xiàn)將排查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導，落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是局領(lǐng)導高度重視檔案安全工作，不僅成立了宜豐縣檔案安全工作領(lǐng)導小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實行了一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。
二是局領(lǐng)導分別與各股室負責人簽訂了安全工作責任書，將檔案安全落實到每個股室、每個人，做到了責任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，年終不得評優(yōu)評先。
二、庫房設(shè)備設(shè)施符合要求，檔案安全管理到位
宜豐縣檔案局（館）為20xx年建設(shè)，建筑面積4183平方米，其中庫房面積1370平方米，業(yè)務和技術(shù)用房面積881平方米對外服務用房1412平方米。選址和設(shè)計符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》《檔案館建設(shè)標準》的各項要求。通過近年來的努力，庫房設(shè)備設(shè)施日趨完善，檔案安全管理工作也很到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、分別配備了數(shù)量充足且符合要求的干粉滅火器和汽溶膠自動消防系統(tǒng)，檔案保管人員接受了消防安全知識培訓。
3、庫房裝備了標準的箱式和廚式檔案、資料密集架，防磁柜，保密柜、底圖柜等；還配備了溫濕度測量儀器、去濕機、空調(diào)等設(shè)備，所有庫房窗戶配備了防紫外線的雙層窗簾并安裝了防護網(wǎng)，檔案安全保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、檔案專網(wǎng)采用了物理隔離，全文數(shù)據(jù)進行了移動硬備份和光盤刻錄兩種介質(zhì)離線備份，制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度。館藏婚姻檔案、人事檔案、土地山林權(quán)屬檔案、知青檔案、移民檔案等民生檔案及科技、音像等檔案基本實現(xiàn)了計算機查閱平臺查閱利用，更好地保護了檔案原件，降低了檔案安全風險。
5、在檔案數(shù)字化外包工作中，簽訂了安全保密責任書，紙質(zhì)檔案進出庫由專人負責登記，數(shù)字化工作現(xiàn)場安裝有攝像頭全程錄像備份，實行封閉式管理。
6、為了切實做好庫房安全管理工作，我局（館）加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非工作人員不得進入庫房。
7、加強安全技防設(shè)施建設(shè)。庫房、辦公場所的每個出入口及查檔室、微機房都裝有監(jiān)控攝像頭。
8、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物的現(xiàn)象。
9、每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查，排查隱患。
三、重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房裝備和設(shè)備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具，安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護，確保各種設(shè)備的完好率達到100%。
2、定期請縣消防技術(shù)員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。
四、加強對檔案實體的安全管理，確保檔案完整安全
1、在檔案的'收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中，嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
2、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。
3、認真做好檔案巡查定期更換防霉殺蟲檔案專用藥品，對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
在上級檔案局的正確指導下，我局（館）的檔案安全管理工作得到了進一步規(guī)范和提高，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設(shè)備設(shè)施配備還有待進一步完善，設(shè)備運行費用過高。
二是受檔案人員年齡老化，檔案信息化人才缺乏等實際情況的制約，不能完全適應新時期檔案安全工作的需要，存在影響檔案安全工作開展的因素。
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按照市檔案局的檢查通知要求，xx縣檔案館對檔案安全保障、檔案信息安全、檔案保管及庫房安全、檔案利用安全等逐項進行了嚴格自查，現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下：
一、檔案安全保障情況
xx縣檔案館館藏檔案10余萬卷（冊）（1950-2005年），建筑面積4600㎡，庫房建筑面積1500㎡，設(shè)有專門的檔案查閱利用室，保管保護條件完善，安全設(shè)備設(shè)施運行正常。20xx檔案保管保護經(jīng)費已向本級人民政府申請撥付，尚未落實到位。應急預案建全，定期進行消防安全檢查和演練，配有一名安保人員，安全備品備件正在采購。
二、檔案信息安全情況
建有三網(wǎng)一庫系統(tǒng)，并有專門技術(shù)人員管理，前期數(shù)字化加工已完成，數(shù)據(jù)備份在市檔案局，全縣各單位電子目錄基本接收完畢。
三、保管及庫房的安全情況
嚴格對出入庫檔案與檔案利用進行登記，館庫檔案賬實相符，目前除一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案正在整理歸檔外，應收檔案盡數(shù)進館。監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施完善，能正常運行，庫房管理“八防”要求達標。
四、利用安全情況
檔案利用有詳細的`登記，涉密檔案和未開放檔案利用審批、登記手續(xù)完善。
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近幾年來，市檔案館的安全防范工作，在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導下，在上級主管局的大力支持與指導下，經(jīng)過局、館同志的共同努力，取得了一定的成績。
一、加強組織領(lǐng)導，建立安全防范機制
檔案資料是無形財富，經(jīng)濟價值無法估量。為加強檔案資料管理，確保安全，我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長，副局長任副組長，各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領(lǐng)導小組并明確了聯(lián)絡人;二抓目標的細化。針對局、館辦公特點，黨組(支部)一班人除進行明確分工外，還層層簽訂檔案安全防范責任狀;三抓骨干力量的培養(yǎng)，選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協(xié)調(diào)配合，加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內(nèi)司委及市消防中隊的密切聯(lián)系;五抓計劃及預案出臺，針對檔案館工作實際，我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。
二、加強制度建設(shè)，確保監(jiān)督，管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度，在原22項制度的`基礎(chǔ)上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度，并將制度打印成冊;
二是堅持了節(jié)假日值班登記和查借閱檔案登記制度;
三是在局、館辦公地開設(shè)熱線電話懸掛舉報箱，接受群眾的監(jiān)督;
四是不定期的組織檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處置;五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯(lián)系。
三年來，我們加強了庫房“九防”措施，檔案館未發(fā)生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。
三、加強資金籌集，確保庫房經(jīng)費落實
檔案庫房管理重在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為改善檔案庫房保管保護條件，我們加大了工作力度。
一是積極宣傳，爭取市黨政領(lǐng)導對檔案安全防范工作的重視與支持。3年來，市委、市政府、市人大、市政協(xié)領(lǐng)導曾4次聽取檔案情況匯報，2次到檔案館現(xiàn)場辦公解決具體問題，市財政增撥檔案保護經(jīng)費達110余萬元;
二是及時購置檔案保護保管設(shè)備，截至20xx年xx月xx日止，已投入經(jīng)費近80余萬元，用于庫房裝飾，添置檔案密集架、空調(diào)、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設(shè)備。
存在的不足：
一是檔案庫房未安裝空調(diào)設(shè)備;
二是庫房溫濕度登記不夠正常;
三是檔案館無信息化管理制度。
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檔案是黨和國家的保貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來，我們始終牢記“為國管檔”的使命，堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創(chuàng)條件，努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動的通知》精神，近期我們組織專班對照檢查內(nèi)容，逐項自查，及時整改�，F(xiàn)就我館安全工作匯報如下：
一、立足實際，加強安全教育
保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的`基本要求，更是檔案工作者的天職。近年來，我們認真貫徹落實省、荊州市局關(guān)于檔案安全工作的文件精神，扎實有效地開展了一系列宣傳教育活動。20xx年xx月，組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學習；20xx年11月7日，我局參加了市政府行政中心組織的以“預設(shè)大樓發(fā)生火災時人員緊急疏散”為內(nèi)容的人防演練；20xx年11月9日，我們以“119”消防宣傳周為重點，在辦公區(qū)懸掛橫幅、張貼標語、開辟專欄，印發(fā)資料，同時組織干部學習《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，觀看安全教育宣傳片，前不久，我們邀請市安監(jiān)局人員來我館進行業(yè)務講座。通過上述活動，進一步增強全員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。
二、爭取領(lǐng)導，不斷加大投入
一是爭取市領(lǐng)導重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁，檔案館嚴重受損的事實引起了市領(lǐng)導的高度重視。20xx年9月，市委常委討論并通過了xx檔案局（館）入住市行政服務中心大樓遷址計劃，20xx年5月，市政府常務工作會議在研究討論檔案館搬遷預案時明確要求，要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全，必要時請公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會議上，檔案館被列入全市重點保護單位，20xx年11月25日，市政協(xié)副黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規(guī)劃》，而且每年研究年度工作計劃時都要求對檔案安全工作進行專題研究和布署，做到“五同步、四落實”，即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲，思想認識落實，計劃安排落實，組織實施落實，工作目標落實，保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來，我市檔案事業(yè)經(jīng)費累計投入xx萬元，相當于過去15年檔案業(yè)務經(jīng)費的總和，剔除公用經(jīng)費，檔案保護費為xx萬元，年均xx萬元；另外還有項目配套資金11萬元，其中xx為4萬元、20xx年為7萬元。利用這些資金，我們不僅對部分檔案裝具進行了更新，添置密集架124節(jié)、還購置專用設(shè)施和設(shè)備（復印機、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等），同時對重點檔案進行搶救與保護。
三、預防為主，堅持防治結(jié)合
在人防方面，接收檔案時仔細清點并完善交接手續(xù)；提供利用時要求查閱人員出示有效證件予以實名登記，借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過程，檢查核對利用完畢的檔案資料；實行重要檔案借閱審批制；與聘用人員簽定保密協(xié)定；做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排；堅持庫房日常管理。在物防方面，使用標準的檔案裝具和設(shè)備；定期對水電與消防設(shè)施檢測與保養(yǎng)；下班之前檢查門窗、用電器及線路情況等。在技防方面，對進館檔案作全面消毒處理；對館藏檔案頻繁翻動，定期投放藥物，及時發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延。做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育，嚴格遵守《保密法》、《著作權(quán)法》及《政府信息公開條例》，正確處理保密與開放的關(guān)系，選派專人負責計算機系統(tǒng)維護與管理，設(shè)立了防火墻、密碼訪問控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開，配有ups電源設(shè)備，對永久保存的電子文件實行雙套制管理，采用不同的存載方式，確保電子檔案的萬無一失
四、嚴格管理，強化工作職責
我館制定了《檔案安全管理制度》，內(nèi)容涵蓋檔案的收集、接收標準、檔案人員的崗位職責、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應急與處置、庫房管理、網(wǎng)絡信息及數(shù)據(jù)庫安全等。為確保實效，我們劃定責任范圍，與相關(guān)人員簽定責任書，實行責任追究。庫房鑰匙實行專人管理，禁止非庫房管理人員進入庫內(nèi)；定期保潔，每半月對庫房吸塵一次，每季度徹底做一次衛(wèi)生；堅持定期更換藥物，確保庫內(nèi)無蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象；堅持庫房溫濕度調(diào)控，撰寫分析報告；堅持對音像電子檔案定期進行有效性、安全性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時拷貝。嚴格執(zhí)行調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù)，提供利用時實行了電子監(jiān)控，對開放檔案進行科學鑒定，及時做好檔案解密工作等。
存在的問題及努力的方向
盡管我們在檔案安全設(shè)施配備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，隨著時間的推移，安全隱患會進一步凸現(xiàn)，集中表現(xiàn)在以下方面：
1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小，難以滿足30年后館藏檔案存放空間；檔案保護技術(shù)用房沒有到位；防火設(shè)計不夠規(guī)范，辦公區(qū)和庫房只有一個出入口，消防通道和人員疏散受到限制。
2、受人才與資金的制約，諸如刻錄機、修復機、投影儀等設(shè)備欠缺；檔案信息化進程緩慢，全文錄入所需資金沒有落實，檔案查詢系統(tǒng)還沒有正式啟用，沒有標準機房。
3、館舍人員的和應急處置能力有待進一步加強。
針對上述問題，我們將從以下方面進一步做好工作：
一是進一步爭取領(lǐng)導，加大投入，力爭xx檔案館新館建設(shè)項目3年內(nèi)得以實施，人防、物防和技防進一步得到落實。
二是加強隊伍建設(shè)。選配業(yè)務水平高，責任心強的人員從事檔案安全管理工作，加大工作力度，進一步引進高素質(zhì)的人才。
三是開展培訓教育。通過崗位練兵，提高人員技能，通過法制教育、安全教育，提高干部的政治敏銳性，增強法制意識、安全意識。
四是規(guī)范管理，強化責任。進一步加強制度建設(shè)，完善工作流程，實行責任追究制和一票否決制。
檔案館自查自糾報告 12
結(jié)合實情，現(xiàn)將我縣檔案館建設(shè)項目執(zhí)行情況自查如下：
一、基本情況
縣檔案館建設(shè)項目按照漢發(fā)改投資（20xx年）577號《關(guān)于縣檔案館建設(shè)項目可行性研究報告的批復》文件要求，于20xx年底被國家發(fā)改委和國家檔案局列入了第一批西部建館計劃，批準建筑面積3293平方米，計劃總投資725萬元。其中：中央預算內(nèi)投資659萬元，地方政府配套資金66萬元，20xx年縣上將檔案館建設(shè)納入縣行政中心統(tǒng)一建設(shè)，由縣委辦公室負責修建。由于受災后重建和相關(guān)政策影響，20xx年xx月xx日縣上確定另行選址為原職教中心院內(nèi)修建，確定由縣檔案局負責承建。設(shè)計規(guī)模：建筑面積為：3468.6平方米，投資800萬。為了認真落實省發(fā)改委和省檔案局“檔案館專項檢查通知、通報”意見，省檔案局兩任局長親臨督查督辦，要求年內(nèi)開工修建。從今年9月初開始我局對該項目實施地堪、設(shè)計、審圖、評審、發(fā)布公告、發(fā)標、辦理各類審批相關(guān)手續(xù)。目前，已進入最后招標階段。
二、嚴控規(guī)模認真執(zhí)行中央相關(guān)政策精神
按照國檔函《關(guān)于貫徹中辦發(fā)（20xx年）17號文件精神進一步加強檔案館舍建設(shè)管理工作的.通知》要求，我局嚴把設(shè)計關(guān)口，在設(shè)計環(huán)節(jié)做到節(jié)儉。一是嚴格設(shè)計標準。在項目設(shè)計過程中，要求設(shè)計單位結(jié)合實情，在原審批建設(shè)面積上不得超出規(guī)定范圍10%以上，初步涉計方案已經(jīng)省檔案局評審，市發(fā)改委審批，沒有超出規(guī)定范圍。二是嚴把設(shè)計細節(jié)。檔案館在設(shè)計外部和內(nèi)部結(jié)構(gòu)時，本著簡仆、大方，符合當?shù)貙嵡榈脑瓌t，沒有設(shè)計使用高檔裝飾和超標設(shè)備。三是嚴控辦公用房標準。按照國家有關(guān)規(guī)定，劃定了辦公建設(shè)面積，認真落實《檔案館建設(shè)標準》，將檔案庫房、對外服務、檔案業(yè)務和技術(shù)用房足額按《檔案館設(shè)計規(guī)范》一步設(shè)計到位，防止建成后出現(xiàn)挪用、占用等情況發(fā)生。
三、強化項目建設(shè)管理措施，確保檔案館順利開工
1、實行局領(lǐng)導包抓建設(shè)項目責任制。我局成立了項目建設(shè)領(lǐng)導機構(gòu)，除主要領(lǐng)導主抓外，還落實了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開工后，聘請有經(jīng)驗的老同志負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)、監(jiān)督，確保建設(shè)環(huán)節(jié)和工程質(zhì)量。
2、嚴格項目建設(shè)程序。待工程開工后，加強建設(shè)項目管理，嚴格按建設(shè)程序規(guī)范動作。
3、嚴格資金管理。在資金使用過程中，注重嚴格財務管理，切實按照建設(shè)資金管理辦法規(guī)定，設(shè)立專項資金帳戶，嚴格按工程進度和財務制度撥付資金，杜絕挪用等不良現(xiàn)象發(fā)生。
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20xx年，xx區(qū)檔案館在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導和上級檔案部門的指導下，不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好檔案開發(fā)利用和經(jīng)驗交流，總體管理質(zhì)量和水平顯著提高。根據(jù)xx市檔案局《關(guān)于開展20xx年國家綜合檔案館建設(shè)年度考核工作的通知》文件要求，按照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》標準，我館經(jīng)認真對照檢查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、 加強檔案工作領(lǐng)導，改善檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境
一年來，區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案事業(yè)的發(fā)展，在各方面給予大力支持，為檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展提供了有利的條件保障。
�。ㄒ唬� 領(lǐng)導重視支持。區(qū)委、區(qū)政府重視和支持檔案工作，將檔案事業(yè)發(fā)展納入全區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃。區(qū)委書記和分管檔案工作的區(qū)委常委、辦公室主任、常務副區(qū)長文曉華，區(qū)政府xxx副調(diào)研員多次到我館過問工作，幫助解決困難如：檔案館建設(shè)中資金困難等實際問題，20xx年為我局（館）新增了一名公務員，專項拔款解決兩名聘用人員工作經(jīng)費。
�。ǘ┚C合檔案館舍建設(shè)。區(qū)國家綜合檔案館建設(shè)要求是根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求，在選址、設(shè)計、防護等方面都符合建筑設(shè)計規(guī)范現(xiàn)在工程進展較順利，現(xiàn)已投入使用。我區(qū)國家綜合檔案館建成面積實為1491平方米，符合檔案館建設(shè)標準。
（三）經(jīng)費保障有力。檔案館事業(yè)經(jīng)費列入?yún)^(qū)財政預算，經(jīng)費逐年遞增，近三年預算分別為11.5萬元、16.7萬元和19.7萬元。財政用于檔案事業(yè)發(fā)展業(yè)務經(jīng)費達20萬元。檔案保護費不斷提高，近三年平均達3元/卷。
（四）檔案隊伍素質(zhì)良好。一是檔案局（館）現(xiàn)有參照公務員管理7人。文化程度大學5人，大專2人，我局領(lǐng)導班子健全，結(jié)構(gòu)合理。大專以上學歷達100%。二是今年5月下旬，專（兼）職檔案員積極參加區(qū)檔案局舉辦的全區(qū)檔案員培訓班，全區(qū)70多個單位派員參加了培訓，有力提高了我區(qū)檔案隊伍的綜合素質(zhì)，極大地促進了我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。三是在領(lǐng)導的關(guān)心下檔案局工作成績顯著，獲黨委、政府20xx年績效考評先進單位一等獎。
綜上自評：30分。
二、 強化檔案業(yè)務建設(shè)，提升整體服務
檔案館基礎(chǔ)業(yè)務工作的好壞直接影響檔案信息服務的質(zhì)量。近年來，我們狠抓檔案業(yè)務建設(shè)，在完善檔案資料的保管和保護做了大量的工作。
�。ㄒ唬┘哟蠼邮照骷Χ�，豐富檔案館藏資源。
一是在開展檔案館基礎(chǔ)業(yè)務工作中，我們始終把檔案資源建設(shè)擺在首位。為了做好檔案接收工作，我們嚴把進館檔案質(zhì)量關(guān)，加強業(yè)務指導，嚴格做好進館檔案的質(zhì)量檢查工作。我們每年都下發(fā)文件通知，通知有關(guān)單位及時做好到期檔案的移交進館工作，截止10月底，今年共接收檔案32000多件。同時，注重專門檔案和其他載體檔案的接收，先后接收人大和政協(xié)會議匯編；現(xiàn)有館藏檔案40個全宗，71000件。其中文書12000件，照片檔案749張、光盤17張、實物檔案330件。館藏資料1341冊，主要有期刊、報紙和內(nèi)部資料等；民生檔案39000件、基建檔案240件。
�。ǘ⿵娀踩|(zhì)量管理，規(guī)范館內(nèi)業(yè)務建設(shè)。
牢固樹立“安全第一”觀念，加強檔案保管和保護工作，建立健全檔案的收集、保管、保密、利用、統(tǒng)計鑒定等各項工作規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行。館藏資料以全宗為單位進行科學排列。20xx年，編制《xx區(qū)檔案局工作突發(fā)事件應急處置預案》。定期進行檔案安全檢查，近三年庫房內(nèi)無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災、無水浸，無失竊等現(xiàn)象。
�。ㄈ┘訌婐^藏檔案目錄數(shù)據(jù)建設(shè)。
館藏檔案100%完成文件級目錄數(shù)據(jù)庫和館藏資料篇目錄數(shù)據(jù)，實現(xiàn)館藏檔案、照片、資料查全、查準的計算機檢索。
綜合得分：無新增檔案扣2分，得22分。
三、加強檔案館信息化建設(shè)和檔案數(shù)字化進程
�。ㄒ唬┲贫恕笆濉睓n案信息化建設(shè)工作總體規(guī)劃。成立檔案館信息化建設(shè)領(lǐng)導小組。
�。ǘ┘訌婐^藏文件、資料、照片目錄數(shù)據(jù)管理，財政下達9萬元左右經(jīng)費， 10月中旬對館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描11萬頁。
綜合得分：無錄音錄像扣1分。得20分。
四、 加快信息化步伐，提高現(xiàn)代化管理水平
做好檔案信息資源開發(fā)利用是新形勢下貫徹落實科學發(fā)展觀的重要戰(zhàn)略舉措，我們以需求為導向，積極做好檔案利用、開展編研工作，滿足社會不同需求。
做好檔案開放利用工作，為群眾提供便捷服務。充分利用館藏檔案資料，積極為領(lǐng)導決策、經(jīng)濟建設(shè)、精神文明建設(shè)和人民群眾服務。館藏檔案查閱實行法定工作日時間開放，采用電話預約、函電代查、復制等各種服務方式，深受各界好評。三年來，共接待利用者98人次，提供檔案1200卷次，為學術(shù)研究，編史修志、辦理公證、房貸等提供參考和依據(jù)，取得了較好的'社會效益。在開展檔案利用的同時，注重檔案利用效果跟蹤，建立檔案利用效果登記，做好檔案效果選編。
綜合得分：12分。
五、 檔案服務創(chuàng)新工作，提高我區(qū)服務水平
�。ㄒ唬┘訌娬⻊展_信息索取點，滿足實際需要。
建立電子文件，大力開展檔案信息資源利用。檔案館為區(qū)政府指定信息公開查閱場所。20xx年增加了三臺電腦，一臺打印機以及辦公桌椅等，提供政府公開信息和館藏檔案的紙質(zhì)查閱服務。今年應報送單位為25個，實際報送單位25個，報送信息511件。
�。ǘ┙�(jīng)區(qū)委宣傳部同意，檔案館被命名為愛國主義教育基地。10月份在區(qū)里舉辦了二次書、畫展覽。
�。ㄈ�20xx年5月、6月份分別舉辦了婚姻、文書檔案專題培訓班。
綜合自評得：檔案館沒有通過國家級檔案館測評扣2分，陳列沒有參觀人數(shù)扣1分，得10分。
綜上：自評總分為94分。
20xx年我們在業(yè)務建設(shè)、服務民生的過程做了大量的工作，但仍然存在一些問題。一是檔案移交不夠及時，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)未按時移交；二是檔案信息化建設(shè)還有待加強。今后，我們將以開展國家綜合檔案館測評為契機，努力把我區(qū)檔案館建成為公眾服務的窗口、文明區(qū)的亮點，推動xx區(qū)檔案事業(yè)邁向新的起點。
檔案館自查自糾報告 14
縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署，切實加強和做好檔案安全工作，按照xx號要求，我館深入開展了檔案安全工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、筑牢安全防線，強化檔案安全意識。
我館領(lǐng)導班子深刻領(lǐng)會，本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神，高度重視檔案安全工作，召開了深入貫徹落實國家檔案局《關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議，會議要求，以高度的整治意識和責任擔當，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導，強化底線思維，時刻筑牢檔案安全防線。
二、健全應急預案，全面抓好責任落實。
自20xx年初以來，xx縣檔案局（館）進行了機構(gòu)改革，我館領(lǐng)導高度重視檔案館的檔案安全工作，重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應急預案》，及時調(diào)整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應急處置領(lǐng)導小組，明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導和具體的.責任人，按照“誰主管、誰負責”的原則，修改完善了檔案安全應急預案和監(jiān)督檢查機制，全面抓好責任落實。
三、加強日常檢查，嚴格落實安全防護措施。
一是加強日常管理，安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調(diào)機、抽濕機，同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實抓好消防設(shè)施建設(shè)，今年上半年投入xx萬元更換了已經(jīng)過期的消防設(shè)施，目前系統(tǒng)安全運行。同時，嚴格執(zhí)行安保人員值守工作紀律，確保檔案安全。三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的安全。
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