畢業(yè)晚會活動策劃方案書集錦
為確保事情或工作順利開展，時常需要預(yù)先開展方案準備工作，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編精心整理的畢業(yè)晚會活動策劃方案書集錦，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
畢業(yè)晚會活動策劃方案書集錦1
一、晚會主題
朋友，珍重！
二、晚會宗旨
一年年的過去，我們又要送走一批畢業(yè)生了，在此以特殊的形式歡送他們。他們需要的是一些屬于他們自己的空間，而我們能給的就是環(huán)境。在大家都很忙的時候，沒有很高的積極性的時候，那就讓畢業(yè)生自己尋求一些感覺吧！同時通過這臺歡送會，讓畢業(yè)生有種金院即我家的感覺，讓他們記得�；丶铱纯础�
三、晚會對象
會計系大四全體學(xué)生。
四、晚會安排
聯(lián)系人：xx。
時間：xx。
地點：多功能廳。
五、晚會要求
觀眾分兩組，以紅白大戰(zhàn)的形式展開，進行比賽，紅白兩隊各由一個主持人帶領(lǐng)，各隊輪流派代表上臺表演（表演嘉賓分別助陣紅白雙方）、做游戲、發(fā)言等。每一輪請嘉賓（學(xué)生會干事）做裁判現(xiàn)場舉牌投票，最終獲勝方每人將得到小禮品一份。
六、前期工作
申請：活動組織者將向系領(lǐng)導(dǎo)遞交活動簡要策劃書，由系領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
審批：活動組織者確定和撰寫活動詳細的策劃書，對不妥之處進行修改并遞交系領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。
宣傳：發(fā)出通知并開始在會計系公告欄上打出此次晚會的.宣傳海報。
七、晚會流程
1、開場節(jié)目：舞曲。
2、主持人上場致開場詞，晚會開始，進行紅白大戰(zhàn)。
第一輪：歌曲比拼。
雙方唱畢，由嘉賓裁判舉牌選出勝方。
第二輪：游戲比拼。
終極密碼游戲，游戲開始之前先準備好懲罰，由雙方游戲者一起調(diào)制出一杯懲罰飲料（材料為各種飲料），然后開始游戲，輸?shù)囊环浇邮軕土P。三局兩勝制或五局三勝制。
第三輪：才藝比拼。
雙方表演完畢，由嘉賓裁判舉牌選出勝方。
第四輪：游戲比拼。
我是貝多芬游戲，由“貝多芬”彈出一段旋律，兩隊各派出代表進行搶答，說出旋律名稱。共9段旋律，答對多者獲勝。
第五輪：歌曲比拼。
雙方唱畢，由嘉賓裁判舉牌選出勝方。
3、尾聲：大聲說出來。
就要走了，就要離開這生活了三年的校園，離開還一直關(guān)心著的學(xué)弟學(xué)妹們，畢業(yè)生，你有話要說嗎？我相信他們的答案是肯定的，那么我們就記錄下他們的內(nèi)心的想要說的話語以及對我們的祝福吧。
可以上臺演說，也可以寫在紙上，注上姓名，然后投入盒子里。收集完所有紙條后，主持人抽部分念出來。
八、后期工作
將大三同學(xué)寫的紙條內(nèi)容和晚會的留念照片發(fā)布到校網(wǎng)上，畢業(yè)生們可以自己下載留念。
畢業(yè)晚會活動策劃方案書集錦2
六年的小學(xué)生活對每個人來說都是非常難忘的，通過隆重而有意義的畢業(yè)典禮來展示六年來的學(xué)習(xí)生活，表達畢業(yè)生對母校的老師的感謝之情。
一、活動主題
夢想在這里啟航。
二、活動時間
20xx年xx月xx日下午3：30—4：40。
三、活動地點
四、參加人員
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、六年級全體教師、六年級學(xué)生及家長。
五、活動準備
1、總協(xié)調(diào)、活動策劃、主持稿。
2、準備鮮花20束、指導(dǎo)學(xué)生寫邀請卡。
3、畢業(yè)感言：每個班選1名同學(xué)，脫稿說一段畢業(yè)感言。
4、演出節(jié)目。
5、背景課件、制作學(xué)生小學(xué)生活回顧片、現(xiàn)場電腦操作。
6、選拔、培訓(xùn)主持人。
7、六年級20名學(xué)生獻花。
8、帶領(lǐng)學(xué)生給母校獻禮。
9、制作簽名板、組織學(xué)生簽名留念、學(xué)生代表迎賓及引導(dǎo)就坐。
10、新聞稿。
11、教師寄語。
12、拍照、催場。
13、組織進退場、安全管理、紀律提醒。
六、畢業(yè)典禮流程
1、主持人宣布畢業(yè)典禮開始。
2、介紹到會嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)。
1、校園生活回顧：《我們的`xx》。
2、學(xué)生畢業(yè)感言(每班xx名學(xué)生，共xx名學(xué)生)。
1、難忘恩師——到會學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、全體六年級老師上臺，學(xué)生代表上臺獻花，主持人同時誦讀感恩詞，最后全體學(xué)生起立呼喊：“老師，你們辛苦了!謝謝您!”
2、教師寄語——六年級教師代表xxx。
1、每個同學(xué)面對自己的家長，主持人誦讀感恩詞，每個學(xué)生面對自己的家長表達自己的感恩之情。
2、家長的囑托。
3、家委會代表上臺，學(xué)生代表上臺獻花。
1、給母校獻禮：xxx帶領(lǐng)學(xué)生代表獻上捐贈的禮物，xxx長助理接受禮物。
2、校領(lǐng)導(dǎo)寄語。
班：歌舞《xxx》。
班：《xxx》。
3、歌曲：《xxx》。
4、英語節(jié)目：《xxx》。
班：《xxx》。
班：配樂詩朗誦《xxx》。
畢業(yè)晚會活動策劃方案書集錦3
一、活動主題
追憶過去，展望未來。
二、活動背景
回想三年前，每個人帶一臉青澀，無比欣喜的渴望和憧憬踏入了初中的學(xué)校門。如今時光荏苒，滿載著學(xué)識和對未來美好的期待的我們即將邁出學(xué)校的大門，走向另一個新天地，那里有更加廣闊的天空以及更美麗并且更真實的人生風景。就讓我們把對母校的依戀與不舍默默放在心里吧，去大膽地展望未來吧!去勇敢地追尋那一段屬于自己的美麗風景吧!
三、時間：
七月二日下午2:30-晚8:00。
四、地點：
國貿(mào)大酒店二十四樓。
全程攝像：鄧x媽媽。
全程拍照：xx爸爸晚會。
流程如下：
1、安排學(xué)生入場就坐，最后歡迎教師家長就坐。
2、宣布典禮開始。
3、向教師獻花。
4、進行主體的畢業(yè)文藝匯演。
5、家長代表發(fā)言。趙姝鋮爸爸(穿插文藝匯演中)。
6、畢業(yè)生代表發(fā)言講話。趙姝鋮、黎澳洋(穿插文藝匯演中)
7、游戲娛樂。
8、老師、家長、學(xué)生共進行晚餐。
五、工作人員工作分配表
總顧問：
（一）統(tǒng)籌組：組長：
具體工作職責：
�、俳y(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各組工作;
�、谪撠熗頃苛鞒痰你暯�;
�、壑鞒秩说倪x擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
�、軐彶橥頃璧囊磺蟹b道具及相關(guān)所需物資。
�。ǘ┲鞒秩耍簒x具體工作職責：晚會主持。
�。ㄈ┯媱澖M
組長：
具體工作職責：計劃流程，書寫臺詞及游戲具體內(nèi)容。
�。ㄋ模┕�(jié)目組
組長：
組員：
具體工作職責:前期，負責節(jié)目的統(tǒng)計及節(jié)目排練跟進，后期演職人員到場到位，及比賽后后現(xiàn)場的清理。
（五）舞臺組
組長：
具體工作職責：舞臺裝飾，PPT的制作，歌曲伴奏的拷貝，音響、燈光設(shè)備的調(diào)試。
六、預(yù)期效果
�。ㄒ唬┗顒舆^程中各領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生們可以盡情享受欣賞為大家所呈現(xiàn)的視覺盛宴。
（二）畢業(yè)典禮通過匯演、能給畢業(yè)生一個美好的.回憶以及對未來人生積極向上的憧憬與精神指導(dǎo)，望大家在參加了這樣的一個非常具有具紀念意義的活動后，對自己今后的人生方向能把握地更準確，更加充滿自信!
畢業(yè)晚會活動策劃方案書集錦4
一、晚會主題及意義
20xx年6月，我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生，進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學(xué)流年-夢開始的地方”。
旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等，讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時光。
二、晚會形式及內(nèi)容
本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學(xué)生報名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。
三、前期準備
真情交流，相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。
此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學(xué)的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。
因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學(xué)生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動照片、榮譽證書及設(shè)計作品一起加入，在晚會前期循環(huán)播放。
內(nèi)容補充：
1、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會致辭或題字；
2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目，請幾個老師共同回憶這群學(xué)生；
3、采用訪談等形式，記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。
4、非畢業(yè)生對他們的祝福。
四、晚會地點和時間
地點：xx大學(xué)生活動中心
時間： 20xx年6月26日（待定）晚六點三十分
參加人：音樂系全體師生
五、前期工作具體組織安排
負責者：音樂系團總支學(xué)生會
�。�1） 第一項目組：統(tǒng)籌組任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
c、主持人的.選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
（2）第二項目組：宣傳組任務(wù)：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負責現(xiàn)場的攝相工作
c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員；
（3）第三項目組：外聯(lián)機動組任務(wù)：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應(yīng)急工作。
d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
�。�4）第四項目組：舞臺禮儀組任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數(shù)待定）；
c、物品購買包括晚會道具及請柬等；
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
六、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
�、� 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。主要采取由學(xué)生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。
�、谫澲檀_定：由外聯(lián)機動組（學(xué)生會外聯(lián)部）負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
�。�2）晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由文藝部負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定學(xué)生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
�、谖枧_確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學(xué)生
畢業(yè)晚會活動策劃方案書集錦5
一、活動引言：
呼吸仍在繼續(xù)，你可曾真正在意過它的心跳;時光唱著的仍然是喧賓奪主的高調(diào)。時光荏苒，轉(zhuǎn)眼間我們的大學(xué)生活即將結(jié)束，學(xué)生們帶著儲蓄多年的知識，將要進入社會工作或繼續(xù)深造，縱然不舍，卻依舊不能停下腳步。道聲再見，莫忘師生情。特舉辦此次“謝師會”，師生共聚一堂，以表達對恩師的真摯感謝及美好祝福。
二、活動意義：
1、對學(xué)校的感謝
2、對老師的感恩
3、創(chuàng)造牧專畢業(yè)晚會第一次
4、使畢業(yè)學(xué)生記憶美好的牧專
5、增加贊助商在行業(yè)的影響力及動物醫(yī)學(xué)系的.宣傳力度
6、增加學(xué)生的歸屬感及成就感
三、活動主題：學(xué)海無涯師作伴
鄭州牧專龍子湖校區(qū)籃球場
四、支持單位：xxx
五、參與人員：
六、活動流程：
(1)前期準備
A、前期宣傳、事項通知(12月10日)
條幅、海報、噴繪、電子屏制作;通知各班宣傳工作
選拔類型：小品、相聲、舞蹈、街舞、歌曲、戲劇、朗誦、武術(shù)、走秀、魔術(shù)
節(jié)目系內(nèi)7個、校藝術(shù)團2個、老師2個、公司3個
備注：節(jié)目進行兩次彩排，一次帶妝彩排。每次彩排可對節(jié)目進行修改，并且定好出場順序，寫主持人串詞，并對不合適的節(jié)目進行刪減。(關(guān)于寒假同學(xué)聚會的活動策劃書)
主持人：形象氣質(zhì)好，普通話標準，臨場應(yīng)變能力強。大二2人，大三2人(男女各2名)
B、舞臺搭建(活動當天中午)
由舞臺公司全權(quán)負責，新浪互動，網(wǎng)站媒體
C、物品購買(根據(jù)需要)
老師禮物、嘉賓紀念品、參與人員禮物、礦泉水、繩子、膠布、鐵絲、條幅、海報、座簽、工作證、熱水、一次性杯子、節(jié)目單、工作人員通訊錄、邀請函、證書、打印費、演員及主持人服裝租賃等
A、工作者及禮儀、演員就位18：15
B、主持人開場白18：30
C、公司代表致辭、領(lǐng)導(dǎo)致辭、老師致辭(15分鐘)
D、節(jié)目表演(放煙花)
1、天冷，要特別關(guān)愛演員
2、給演員評出一、二、三等獎，分別給予300元、200元、100元人民幣獎勵
以信件的形式傳遞學(xué)生的感恩之心
三個章節(jié)
1、陽光的我們，更自信!
2、老師，您辛苦了!
3、堅信，我們的明天會更好!
(備注：每部分中都會穿插文藝演出)
3、請公司老總進行頒獎合影
E、合影留念
特邀嘉賓：
鄭州牧專動物醫(yī)學(xué)系黨總支書記：
鄭州牧專動物醫(yī)學(xué)系黨總支副書記：
中盛集團董事長：
普尼爾董事長：
北京偉嘉董事長：
河南三盛弘茂董事長：
七、注意事項：
1、各部門之間應(yīng)該相互協(xié)調(diào)，相互幫助，為使晚會順利圓滿的結(jié)束，個部門之間要銜接好，在發(fā)生沖突時要禮貌相待。
2、進場、退場時會出現(xiàn)人多混亂的情況，負責維持現(xiàn)場秩序的部門要進行有效的引導(dǎo)，維持現(xiàn)場秩序，合理有效的安排進場與退場。
3、對現(xiàn)場各種意外事故，后勤部門應(yīng)做好有效的應(yīng)急工作。
4、要求晚會相關(guān)負責人，全場在場，電話暢通。
八、活動安排及組織：
各班班長：
1、節(jié)目組織
2、活動宣傳
3、老師結(jié)合(每班5個)
4、VCR各班一起共6—8分鐘
5、信件
工作人員：
1、策劃書：
2、總參謀：
3、節(jié)目負責人：
4、系里調(diào)節(jié)：
桌子、紅布、校車聯(lián)系
5、國旗班、禮儀、化妝、化妝間：
6、外購：
7、老師結(jié)合：
8、校內(nèi)宣傳：
9、資金：
10、藝術(shù)團及班級：
11、全場布局、老師節(jié)目挑選：
12、信件收集：
13、vcr制作：
14、舞臺聯(lián)系與搭建、主持人選定：
15、助班宣傳：
16、主持人：
畢業(yè)晚會活動策劃方案書集錦6
一、活動主題
追憶似水年華
——文學(xué)院第三屆畢業(yè)生晚會
二、活動宗旨
讓即將畢業(yè)的學(xué)生留下最完美的回憶，表示我們?nèi)簬熒鷮λ麄兊膽涯钪�，讓他們�?jīng)過此次晚會體會自我在大學(xué)的所學(xué)所感，能以樂觀進取的心態(tài)應(yīng)對自我接下來的人生，表達他們對教師的感恩之情，同時也給在校的大學(xué)生以榜樣，讓他們珍惜在大學(xué)的寶貴時光。
三、晚會性質(zhì)
晚會以追憶為主線，時而展現(xiàn)大學(xué)的美妙寶貴時光，時而表現(xiàn)畢業(yè)生們臨畢業(yè)時復(fù)雜的心境，時而展望完美的未來。
四、晚會參與人員
文學(xué)院全體師生
五、晚會時間
6月5日晚7：00
六、晚會地點
學(xué)校大禮堂
七、晚會資料策劃
晚會資料分為四大版塊：
1.班級篇
經(jīng)過音樂劇、話劇的形式表現(xiàn)大學(xué)班級的歡樂，可展現(xiàn)剛進大學(xué)時各班軍訓(xùn)的趣事，可展現(xiàn)籃球賽、拔河比賽等班級競賽中各班團結(jié)的模樣，也能夠以班上感動的事跡為主題展現(xiàn)班上同學(xué)的'團結(jié)之情。
2.學(xué)習(xí)篇
聯(lián)系畢業(yè)生中成績較好的，如考上研究生、考上公務(wù)員或被選為選調(diào)生的優(yōu)秀學(xué)生，先讓他們表演形式不限的簡單的節(jié)目，然后再讓主持人采訪他們，給在校大學(xué)生以榜樣。
3.感恩篇
在學(xué)校里總有著許許多多值得感恩的人，借此機會經(jīng)過表演各類型節(jié)目表達他們對領(lǐng)導(dǎo)、教師、同學(xué)的感激之情。
4.友情篇
友情可謂大學(xué)中最為寶貴的情誼了，寢室文化、班級文化都是由友情編織成的，所以，能夠鼓勵各寢室用不一樣形式的節(jié)目展現(xiàn)他們寢室的友誼，也給畢業(yè)生們表達對朋友的感情一個平臺。
5.師生篇
既然是學(xué)校，便少不了對我們諄諄教誨的教師們，鼓勵學(xué)生與教師一齊表演，展現(xiàn)我院學(xué)生與教師融洽的師生關(guān)系。
八、晚會形式及尾聲
以給類型節(jié)目表演為主，如舞蹈、唱歌、音樂劇、話劇等，其中穿插幾個趣味的互動游戲。
晚會的最終，主持人總結(jié)整場晚會，伴隨著最終一首歌(歌曲暫定)，由全體到場教師、畢業(yè)生、表演者、工作人員合唱，以此代表全院全體師生對畢業(yè)生的真誠祝福，也為我院第三屆畢業(yè)生晚會畫上一個圓滿的句號。
九、節(jié)目選拔
在11周宣傳動員各班進取排演多姿多彩的節(jié)目，暫定于第13周選拔節(jié)目。
注意：由于與畢業(yè)生聯(lián)系較其它在校班級麻煩，所以于11周找到畢業(yè)班的各負責人，與他們交流好畢業(yè)生晚會的各事宜，隨時與他們堅持聯(lián)系。而各在校班級，則要提前告知各版塊主題，以便他們排練節(jié)目。
十、宣傳工作
1.在晚會前期宣傳動員全院所有學(xué)生積極參與，使節(jié)目的選拔工作順利進行。
2.在晚會籌備階段以噴繪、宣傳板的形式宣傳晚會，讓更多的人關(guān)注晚會，使晚會當天氣氛更好。
十一、晚會座位安排
1.嘉賓席
2.工作人員席：左一排
3.表演席：左二至七排
4.畢業(yè)生席：右四至十五排
5.觀眾席：剩下所有位置
畢業(yè)晚會活動策劃方案書集錦7
【晚會的主題】
年華的追憶 未來的憧憬
活動的意義：
光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時候，大學(xué)生活的時間也許不算長久，但是對于年輕人來說大學(xué)生活的記憶顯得彌足珍貴。
在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們策劃這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀念的`方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。
謹以此獻給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會的形式及內(nèi)容】
形式：
1.領(lǐng)導(dǎo)講話
屆學(xué)生代表講話
3.特色節(jié)目
4.節(jié)目表演
5.畢業(yè)生大合唱
內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等
【晚會地點和時間】
地點：學(xué)術(shù)報告廳（團委帶申請）
時間：20xx年6月底（暫定時間）
【目標觀眾群】
全系學(xué)生，重點是xx屆畢業(yè)生。
【特色節(jié)目】
以上臺演說，也可以寫在紙上。由工作人員把紙張分發(fā)給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學(xué)也可以把心里話寫給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。
晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立秘書處統(tǒng)籌整個工作。
文娛部：負責本次節(jié)目的主辦任務(wù)
組織部：負責分配各班演出任務(wù)
學(xué)習(xí)部：負責后勤工作
外聯(lián)部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開始，五月下旬結(jié)束。
體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成��！
生活部：負責后勤工作
宣傳部：負責海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節(jié)目篩選。內(nèi)容是篩選節(jié)目的時間和地點。
勞衛(wèi)部：負責會場衛(wèi)生。
未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。
文娛部：
1.挑選近期排練的節(jié)目，及各班級上報節(jié)目再篩選節(jié)目。
2.必要時進行第2輪篩選。
3.組織部通知通過第一輪篩選的節(jié)目負責人，文娛部再負責第2輪的篩選節(jié)目，具體程序與第1輪相似。（五月中旬）
4.確定出演節(jié)目名單，計算出演節(jié)目的總時間，負責人的聯(lián)系方式以及需要道具。
5.如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節(jié)目的負責人問清楚，然后列成名單。
6.文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個人，可以是兩男兩女，也可以是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學(xué)生會指導(dǎo)審批。
7.關(guān)于主持人的服裝問題。可以是主持人自己提供，也可以是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。
8.文娛部將節(jié)目單的順序和有關(guān)的事項與學(xué)習(xí)部進行溝通，再由學(xué)習(xí)部負責發(fā)送邀請函。
1）學(xué)習(xí)部負責發(fā)送邀請函（先以電子郵件的形式）給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應(yīng)地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。（5月底完成此項工作）。
2）制作節(jié)目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。
晚會前工作準備：
1.宣傳部布置場館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應(yīng)由宣傳部有關(guān)人員購買，購買時注意開發(fā)票以及活動結(jié)束后向生活部報銷的事項。
2.當天請電工調(diào)試燈光， 音響以及麥克，麥克要提前充電。（晚會開始前六個小時要完成）
3.要調(diào)動其他部門例如生活部，學(xué)習(xí)部等部門沒有課的干事進行布置會場。應(yīng)該由主席團進行分配。
4.文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。（在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學(xué)生會有關(guān)成員協(xié)作）
5.生活部要在現(xiàn)場點清工作人數(shù)以及演員和主持人。
6.與演員進行有關(guān)事項的溝通。（在晚會舉行的前一天）
7.演員和主持人一起化妝，換好衣服。（在晚會要開始的前一個小時完成）
8.座位的分配：
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