淺談事業(yè)單位人事檔案管理論文
一、事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀
如今互聯(lián)網(wǎng)跟人們的生活息息相關，計算機被廣泛的運用到人們的工作中，事業(yè)單位的檔案管理工作卻沒有隨著時代的發(fā)展變化來進行檔案收集和錄入的革新。雖然事業(yè)單位有相應的檔案管理系統(tǒng)，但是工作人員對于這個系統(tǒng)的使用只是進行個人基本信息的存儲，要想查閱相關工作人員的完整信息還需要找出紙質(zhì)的檔案，這在一定程度上影響了檔案的有效利用率。
二、新時期事業(yè)單位人事檔案管理的改進措施
�。ㄒ唬└淖儌鹘y(tǒng)的檔案管理觀念
為了避免因“檔隨人走”的體制束縛人員的流動，新時期下事業(yè)單位的檔案管理應當由單位管理轉變?yōu)樯鐣闹苯庸芾�。①事業(yè)單位想查找某一個工作人員的檔案可以從社會的人事檔案保管機構來進行調(diào)動，這樣可以讓人才的工作調(diào)動變得靈活，有利于事業(yè)單位的檔案管理部門及時的完善工作人員的檔案，保證檔案的準確性和完整性。
�。ǘ┰鰪姍n案管理工作的意識
要想事業(yè)單位的檔案管理工作能夠順利的進行，單位的領導首先要轉變觀念，同其他工作一樣的重視單位的檔案管理工作。為了能夠保證檔案管理工作能夠順利的開展，領導應當讓事業(yè)單位的其它工作部門來積極配合檔案管理工作。為了能夠提高事業(yè)單位檔案管理的工作質(zhì)量，事業(yè)單位應當對檔案管理工作人員進行合理的配置，如公開招聘檔案管理及相關專業(yè)的人員，讓具有專業(yè)檔案管理基礎的工作人員來對檔案進行收集、整理、分類、使用和更新。
（三）實現(xiàn)檔案管理手段現(xiàn)代化
在進行檔案管理的過程中應當將手工操作的管理方式和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡系統(tǒng)管理方式進行有效的結合。在檔案管理人員進行檔案收集、整理和歸檔的時候，利用計算機系統(tǒng)對檔案材料進行詳細的輸入，便于在網(wǎng)上查看工作人員的信息。除此之外，事業(yè)單位還應當及時的修補檔案管理系統(tǒng)的漏洞，通過及時的升級來保證檔案管理系統(tǒng)的安全性。檔案管理人員還需要對網(wǎng)上檔案的記錄進行備份，防止因為電腦外在原因和硬件故障所引起檔案丟失的狀況發(fā)生。
�。ㄋ模┨岣吖ぷ魅藛T的職業(yè)素養(yǎng)
僅僅配置專業(yè)的檔案管理工作人員還是遠遠不夠的，事業(yè)單位還要對已經(jīng)在職的檔案管理人員進行不定期的培訓，讓他們能夠了解檔案管理的重要性，掌握人事檔案管理的政策、規(guī)定、技術要求和職業(yè)道德要求。除此之外，檔案管理人員還需要有一定的計算機基礎，在進行信息化管理網(wǎng)上信息錄入的過程中保證操作的速度和質(zhì)量，以保證人事檔案的有效利用。
三、結束語
為了能夠讓事業(yè)單位的人事檔案管理跟上時代的發(fā)展，單位的領導應當予以相應的重視。通過改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，融入現(xiàn)代化的檔案管理方式，再加上檔案管理工作人員素質(zhì)的提高，從而使得事業(yè)單位的人事檔案可以被有效的利用，并且讓檔案真正的發(fā)揮出參考價值。
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