大事記是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體記載自己重要工作活動或自己轄區(qū)所發(fā)生的重大事件的一種應(yīng)用文體。 作為一種公務(wù)文書，大事記忠實地記載著一個地區(qū)、一個部門的重要工作活動和重大事件，因此，它首先可以為本地區(qū)、本部門的工作總結(jié)、工作檢查、工作匯報、工作統(tǒng)計和上級機(jī)關(guān)掌握面上情況提供系統(tǒng)的、輪廓性的材料。其次，大事記具有史料價值，可以錄以備查的作用。
大事記的格式單一、固定，由標(biāo)題和主體兩部分組成。
標(biāo)題。
主要有這樣幾種形式：
由制文單位、事由和文種構(gòu)成，如《中國醫(yī)學(xué)大事記》;
由制文單位和文種構(gòu)成，如《××人民政府大事記》;
由事由和文種構(gòu)成，如《解放以后中國科技發(fā)展大事記》;
由制文單位、時間和文種構(gòu)成，如《××市人民政府八月份大事記》等。
主體。
一般由時間和事件兩部分組成。
時間按年、月、日的順序依次排列;每件大事年、月、日齊備。對時間不確切的事件，應(yīng)盡力進(jìn)行考證，大事記條款，嚴(yán)格按照大事發(fā)生的先后順序排列，先排有確切日期的大事，后排接近準(zhǔn)確日期的大事，日期不清者附于月末，月份不清者附于年末。
事件是指重要工作活動和重大事件。具體內(nèi)容包括以下幾個方面：
黨和國家方針政策貫徹執(zhí)行中所產(chǎn)生的重大反響和出現(xiàn)的重大問題;
機(jī)構(gòu)設(shè)置、體制變動、重要人事調(diào)動等機(jī)構(gòu)和組織變動情況;
重要會議和重大活動，包括內(nèi)務(wù)和外事活動;
上級到該地區(qū)、本部門參加重大活動，或檢查、指導(dǎo)工作并作出重大決策或重要部署、指示等;
該地區(qū)、本部門的重要工作或重大事件等。