會(huì)議籌備方案

　　為了確保我們的努力取得實(shí)效，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？下面是小編精心整理的會(huì)議籌備方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

會(huì)議籌備方案1

　　一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開(kāi)展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭(zhēng)把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)第一季度安全工作總結(jié)會(huì)，現(xiàn)制定會(huì)議籌備方案如下。

　　一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　20xx年xx月xx日上午8：30，會(huì)期半天；聯(lián)建樓五層會(huì)議室

　　二、參加人員

　　礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(zhǎng)（包括班組長(zhǎng)）以上管理人員。

　　三、會(huì)議議程

　　會(huì)議主持人：安全副礦長(zhǎng)xx

　�。�1）安全副礦長(zhǎng)xx致開(kāi)幕詞。

　　（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。

　�。�3）安全副礦長(zhǎng)xx做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。

　�。�4）安全副礦長(zhǎng)xx宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。

　�。�5）礦長(zhǎng)李永平對(duì)第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。

　�。�6）安全副礦長(zhǎng)xx針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。

　　四、會(huì)務(wù)工作

　�。�1）會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。

　�。�2）會(huì)標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　�。�3）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　　（4）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各副礦長(zhǎng)、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

　�。�5）會(huì)場(chǎng)安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　�。�6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　�。�7）會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。

　�。�8）會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。

　　五、會(huì)議要求

　　1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場(chǎng)，不得遲到早退。

　　2、因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)的人員，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。

　　3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。

　　4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。

　　5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機(jī)。

　　6、嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無(wú)特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。

會(huì)議籌備方案2

　　為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開(kāi)，特制定本方案。

　　一、組織分工

　　成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書(shū)館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。

　　辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：

　　1、會(huì)務(wù)組

　　組長(zhǎng)：xxx

　　成員：xxx

　　2、材料組

　　組長(zhǎng)：xxx

　　成員：xx

　　3、宣傳組

　　組長(zhǎng)：xx

　　成員：xxx

　　4、安全保障組

　　組長(zhǎng)：xx

　　成員：xxx

　　二、工作任務(wù)

　　1、會(huì)務(wù)組

　�。�1）會(huì)議代表名單的落實(shí)

　�。�2）會(huì)議議程的制定

　　（3）會(huì)議用品的督辦（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等）

　�。�4）會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送

　　（5）來(lái)賓接送及食宿安排

　�。�6）會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放

　�。�7）會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善

　�。�8）會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）

　　2、材料組

　�。�1）教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫(xiě)與打印

　�。�2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印

　�。�3）理事長(zhǎng)講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印

　�。�4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印

　�。�5）xx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印

　�。�6）會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備

　�。�7）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與發(fā)布

　　（8）其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備

　�。�9）先進(jìn)典型發(fā)言材料

　　（10）參會(huì)企業(yè)的'發(fā)言材料

　　3、宣傳組

　　（1）十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡

　　（2）獲獎(jiǎng)專(zhuān)業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專(zhuān)題報(bào)道

　�。�3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造

　　（4）新聞媒體記者的接待

　�。�5）會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(xiě)

　　（6）獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作

　�。�7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）

　�。�8）校外新聞宣傳（各大媒體）

　　4、后勤安全保障組

　�。�1）制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案

　�。�2）維持會(huì)場(chǎng)秩序，防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失

　�。�3）聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待

　　（4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會(huì)議安全

　　（5）提供并布置盆景花卉

　�。�6）為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)

　　三、工作要求

　　1、在會(huì)議籌備與召開(kāi)期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。

　　2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。

　　3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書(shū)館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì)，各工作組成員務(wù)必參加。

　　4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

　　5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人，確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間，制定工作推進(jìn)時(shí)間表，保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。

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