常見的簡報(bào)有三種：一是會(huì)議簡報(bào)，主要反映會(huì)議交流、進(jìn)展情況;二是情況簡報(bào)，反映人們關(guān)注的問題，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考;三是工作簡報(bào)，報(bào)告重大問題的處理情況以及工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問題等。

簡報(bào)不是一種文章的體裁。因?yàn)橐环莺唸?bào)，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報(bào)告、專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講話、消息等，故此，把簡報(bào)說成一種獨(dú)立的文體，或只說是報(bào)告，是不妥當(dāng)?shù)摹?/P>

簡報(bào)不是一種刊物。因?yàn)橛行┖唸?bào)可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個(gè)版面，像一份報(bào)紙。更重要的是簡報(bào)具有一般報(bào)紙的新聞特點(diǎn)，特別是要求有很強(qiáng)的時(shí)效性。而刊物的時(shí)效性則遠(yuǎn)不及報(bào)紙。故此，簡報(bào)不是“刊”，而是“報(bào)”，說它是刊物，不如說是“小報(bào)”更恰切些。

綜觀各種工作簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào)、動(dòng)態(tài)簡報(bào)，再拿這些簡報(bào)同一般的報(bào)紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報(bào)不再單純是下級向上級匯報(bào)工作的簡要書面報(bào)告，不能看作是一種獨(dú)立文體，也不是一種刊物，而是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡短的內(nèi)部小報(bào)。

要做一個(gè)好的簡報(bào)，可以依從下列三個(gè)步驟：

計(jì)劃

了解你的聽眾，如他們的背景、需要、甚至演講的地點(diǎn)。對小學(xué)生作的簡報(bào)，要活潑簡明;對大學(xué)生作的簡報(bào)，要清楚而不含糊。在會(huì)議室作簡報(bào)，可以講得快一點(diǎn);在學(xué)校的禮堂簡報(bào)，因?yàn)榛匾舻挠绊懚�要慢慢講。當(dāng)時(shí)間不夠，就要對內(nèi)容有所刪減。所以要事前計(jì)劃可以怎樣放棄而不會(huì)遺漏最重要的內(nèi)容。

準(zhǔn)備

先設(shè)立主題，然后是這個(gè)簡報(bào)的各個(gè)目的;之后開始寫大綱、銜蓋的范圍。簡報(bào)應(yīng)該鼓勵(lì)講者和聽眾的互動(dòng)，引起他們學(xué)習(xí)的興趣，并鼓勵(lì)他們作出回應(yīng)。

發(fā)表

現(xiàn)今發(fā)表簡報(bào)，都會(huì)借助簡報(bào)軟件，而很少印出或手寫投映片，所以在發(fā)表時(shí)要好好熟習(xí)。避免在簡報(bào)上引入過量的動(dòng)畫，以免聽眾分神。如果簡報(bào)內(nèi)容對聽眾很重要，可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內(nèi)，并把全份投映片連同筆記打印交與聽眾。