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會(huì)議服務(wù)員崗位說明書

時(shí)間:2025-11-06 13:50:29 藹媚 崗位說明書

會(huì)議服務(wù)員崗位說明書范文(精選11篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的會(huì)議服務(wù)員崗位說明書范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

會(huì)議服務(wù)員崗位說明書范文(精選11篇)

  會(huì)議服務(wù)員崗位說明書 1

  1、在會(huì)議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各類會(huì)議的接待、服務(wù)工作;

  2、遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,用《員工手冊(cè)》的規(guī)定規(guī)范自己的.行為;

  3、根據(jù)會(huì)議接待單相關(guān)內(nèi)容,配合會(huì)議主辦方做好會(huì)場布置及會(huì)議前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

  4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務(wù);

  5、工作中儀容整潔,按會(huì)議要求認(rèn)真做好各類會(huì)議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作;

  6、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;

  7、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用,定期維護(hù)保養(yǎng);

  8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓(xùn);

  9、服從管理,隨時(shí)聽從上級(jí)的工作安排。

  會(huì)議服務(wù)員崗位說明書 2

  注意個(gè)人儀容儀表,禮貌禮節(jié);做好與營銷部的溝通 工作。

  1. 打掃會(huì)議室衛(wèi)生(包括門,窗,地面,地角線,柜子,衣架,臺(tái)面,綠植,衣帽間,備餐間等)使門,窗,地面,柜子,臺(tái)面無雜物;地角線干凈,綠植無雜物。保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。

  2. 若有客人看會(huì)場要盡量陪同,記錄好客人要求及標(biāo)準(zhǔn)并向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況。

  3. 有會(huì)時(shí)按照會(huì)議通知單擺好臺(tái)形,檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,檢查臺(tái)面衛(wèi)生,會(huì)場衛(wèi)生;檢查貴賓室,衛(wèi)生間衛(wèi)生,為會(huì)議做充分準(zhǔn)備。

  4. 會(huì)中按照會(huì)議服務(wù)流程做好接待工作。

  5. 會(huì)后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。

  6. 關(guān)閉設(shè)施設(shè)備,將會(huì)場收拾到無會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。

  會(huì)議服務(wù)員崗位說明書 3

  1.會(huì)議服務(wù)員每天提前15分鐘上班到崗,上崗時(shí)應(yīng)統(tǒng)一著裝,配戴工號(hào)牌。并做好會(huì)議接待準(zhǔn)備(包括會(huì)議音響設(shè)備檢查)。

  2.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議室的保潔,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施。

  3.負(fù)責(zé)會(huì)議開始前的茶水、果點(diǎn)、會(huì)議用品、桌椅、照明、空調(diào)設(shè)施的準(zhǔn)備。

  4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的茶水、果點(diǎn)服務(wù),保證賓客的隨時(shí)服務(wù)需求。

  5.負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后的清場工作。

  6.負(fù)責(zé)各會(huì)議室之間的.工作協(xié)調(diào)配合。

  7.負(fù)責(zé)會(huì)議室照明、空調(diào)、飲水設(shè)施是否完好,有問題及時(shí)向站長匯報(bào)。

  8. 負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)。

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  會(huì)議服務(wù)員崗位說明書 4

  1.負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備茶水、會(huì)議用品等工作。

  2.負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報(bào)修。

  3.負(fù)責(zé)保持會(huì)議室與服務(wù)區(qū)的干凈整潔。

  4.負(fù)責(zé)會(huì)后的會(huì)場整理。

  5.負(fù)責(zé)會(huì)議室條幅,指示牌的'擺放及懸掛。

  6.負(fù)責(zé)杯具的清理及消毒。

  7.負(fù)責(zé)本崗位綠色植物的養(yǎng)護(hù)工作。

  8.負(fù)責(zé)家具的定期保養(yǎng)工作。

  9.負(fù)責(zé)客人遺留物品的收集整理并及時(shí)上報(bào)。

  10.負(fù)責(zé)使用清潔工具的保養(yǎng)及維護(hù)。

  11.負(fù)責(zé)會(huì)議臨時(shí)更改信息的通知及發(fā)放。

  12.完成上級(jí)交待的其它工作。

  會(huì)議服務(wù)員崗位說明書 5

  1、接受會(huì)議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)和工作分配,嚴(yán)格遵守會(huì)議中心的工作要求和服務(wù)程序,工作中保持良好的儀容儀表和精神面貌;

  2、接到會(huì)議通知單后,詳細(xì)了解會(huì)議名稱、性質(zhì)、開會(huì)時(shí)間、與會(huì)人數(shù)、會(huì)場布置要求以及其它特殊要求,有疑問時(shí)及時(shí)與主管溝通;

  3、嚴(yán)格按照會(huì)議確認(rèn)單中列明的各項(xiàng)會(huì)議要求做好會(huì)場布置工作,保證會(huì)議所需各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并在會(huì)前半小時(shí)完成所有的會(huì)前準(zhǔn)備工作;

  4、會(huì)議入場時(shí),要做好對(duì)客人的歡迎和引領(lǐng)服務(wù);

  5、會(huì)議進(jìn)行中,根據(jù)客戶的需求做好添加茶水服務(wù)和其它協(xié)助,遇到客戶有需要幫助時(shí)須盡量滿足,不能解決的要馬上報(bào)告主管;

  6、會(huì)議服務(wù)過程中,不能隨意離開工作崗位,需要離開時(shí)要請(qǐng)示主管找人替崗;

  7、會(huì)議結(jié)束前30鐘須準(zhǔn)備好客戶的消費(fèi)帳單,會(huì)議結(jié)束后協(xié)助客人做好結(jié)帳工作;

  8、客人離開會(huì)議時(shí),要做好歡送工作,提醒客人帶齊行李物品,發(fā)現(xiàn)遺留物品及時(shí)聯(lián)系客戶解決;

  9、工作中經(jīng)常巡視會(huì)議中心區(qū)域,保持會(huì)議室內(nèi)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,檢查各項(xiàng)設(shè)備的使用和保養(yǎng)情況、用品及費(fèi)用消耗,確保各種設(shè)施的正常使用,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)修;

  10、根據(jù)會(huì)議的接待情況和客戶的反饋信息,適時(shí)提出服務(wù)或工作改進(jìn)意見;

  11、積極參加各種培訓(xùn)活動(dòng),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能,滿足各項(xiàng)服務(wù)要求;

  12、處理客戶的.簡單投訴,解答客戶的一般業(yè)務(wù)咨詢,不能處理的馬上通知主管;

  13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

  會(huì)議服務(wù)員崗位說明書 6

  1、根據(jù)會(huì)議接待預(yù)定單做好會(huì)場布置計(jì)劃工作;

  2、上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝(包括發(fā)型、服裝、鞋子),應(yīng)在會(huì)議前半小時(shí)到會(huì)議室整理內(nèi)務(wù),做好會(huì)議接待服務(wù)工作;

  3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語。

  4、會(huì)前,根據(jù)會(huì)議要求,做好會(huì)前桌椅、茶具和會(huì)議用品等設(shè)施及各項(xiàng)服務(wù)工作的準(zhǔn)備工作;

  5、會(huì)中,應(yīng)隨時(shí)滿足參會(huì)人員的'服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水。

  6、會(huì)議結(jié)束時(shí),及時(shí)收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)等設(shè)施。檢查時(shí)候如有參會(huì)人員遺留下來的物品,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。

  7、負(fù)責(zé)各會(huì)議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。

  8、服務(wù)人員要做好每日會(huì)場清掃保潔工作,包括地面門窗,桌椅及部分室內(nèi)設(shè)施并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。不得人為損壞室內(nèi)桌椅、茶具等設(shè)施。

  9、服務(wù)人員不得擅自離崗;不得遲到、早退、曠工。(按照季節(jié)規(guī)定的上班時(shí)間執(zhí)行)

  10、工作期間服務(wù)人員不得做與工作無關(guān)的事情。

  11、制定節(jié)假日的排班工作、嚴(yán)格執(zhí)行考勤和休假制度,根據(jù)工作情況,安排日常工作,在日常工作中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)匯報(bào)與處理。

  12、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,不得敷衍上級(jí),按規(guī)定完成上級(jí)安排的工作。

  13、服務(wù)人員在工作期間應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行以上條例,如有違反,兩次以內(nèi)給予警告,三次將給予人民幣20元的處罰。

  會(huì)議服務(wù)員崗位說明書 7

  1.根據(jù)會(huì)議接待預(yù)定單,做好會(huì)場布置工作;

  2.上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,做好會(huì)議接待服務(wù)工作;

  3.儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使文章質(zhì)量差用禮貌用語;

  4.會(huì)前,根據(jù)客戶要求,做好會(huì)前桌椅、燈光、空調(diào)、音響和會(huì)議用品等設(shè)施及各項(xiàng)服務(wù)的準(zhǔn)備工作;平時(shí),注意會(huì)議室開窗通風(fēng);

  5.會(huì)中,應(yīng)隨時(shí)滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水;接待員要對(duì)會(huì)議全過程進(jìn)行陪同,隨時(shí)提供服務(wù),中途不得離開會(huì)場;

  6.會(huì)議結(jié)束時(shí),及時(shí)收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)、音響等設(shè)施。檢查是否有客人遺留下來的物品,如有應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員;

  7.負(fù)責(zé)各會(huì)議室之間的工作協(xié)調(diào)配合;

  8.組織保潔員做好每日會(huì)場清掃保潔工作,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;

  9.負(fù)責(zé)做好每月會(huì)議室物資的盤存及統(tǒng)計(jì)工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類物資、能源的耗損;

  10.熟悉會(huì)場內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識(shí);

  11.完成上級(jí)安排的`其他工作:

 、傩l(wèi)生巡查。巡查范圍:停車場、大堂、辦公室、樓道、客房、電梯間、餐廳、后廚。②崗位監(jiān)督。監(jiān)督崗位:保潔員、保安、前臺(tái)收銀員、客房服務(wù)員、萬能工、餐廳服務(wù)員、廚師。對(duì)以上崗位人員的違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象有制止并開具罰單的權(quán)利;對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員有開具獎(jiǎng)勵(lì)單的權(quán)利;

  12.積極安排客戶食宿問題,最大程度的使客戶滿意;

  13.接待會(huì)議勞務(wù)費(fèi)提取方案:每場會(huì)議勞務(wù)費(fèi)20元;如果客人投訴,對(duì)接待員不滿意,則取消當(dāng)場勞務(wù)費(fèi);若接待員懶散、怠工、不務(wù)正業(yè)、工作態(tài)度不端正、不能履行職責(zé),則處以取消勞務(wù)費(fèi)、停發(fā)獎(jiǎng)金提成、停發(fā)工資等直至開除。

  會(huì)議服務(wù)員崗位說明書 8

  a)負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。

  b)負(fù)責(zé)會(huì)議中的茶水等物品或燈光溫度等的供應(yīng)服務(wù)工作。

  c)負(fù)責(zé)會(huì)議后的清理工作。

  d)負(fù)責(zé)會(huì)議室用品的保管和巡檢工作,出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)工程組處理。

  e)負(fù)責(zé)會(huì)議室使用記錄的`登記和整理歸檔工作。

  f)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  會(huì)議服務(wù)員崗位說明書 9

  1.會(huì)議服務(wù)人員每天提前30分鐘上班到崗,上崗時(shí)應(yīng)統(tǒng)一著裝,配戴工牌,并做好會(huì)議接待準(zhǔn)備(包括會(huì)議電腦音響設(shè)備檢查)。

  2.會(huì)議服務(wù)時(shí)應(yīng)儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù)、禮貌用語

  3.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議室的保潔,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)問題后聯(lián)系相關(guān)的保潔人員。

  4.負(fù)責(zé)會(huì)議開始前的茶水、果點(diǎn)、會(huì)議用品(辦公用品)、桌椅、照明、空調(diào)設(shè)施的準(zhǔn)備。

  5.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的`茶水、果點(diǎn)服務(wù),保證賓客的隨時(shí)服務(wù)需求。

  6.倒茶時(shí)依照先賓后主、先主席臺(tái)上后主席臺(tái)下,從左往右的順序,在來賓的右手位上茶。

  7.會(huì)議中應(yīng)隨時(shí)滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。

  8.會(huì)議結(jié)束及時(shí)收拾清洗茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)設(shè)施后方可離去。

  9.負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后的清場工作,檢查是否有客人遺留下來的物品,如若有遺漏應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。

  10.負(fù)責(zé)各會(huì)議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。

  11.負(fù)責(zé)會(huì)議室照明、空調(diào)、飲水設(shè)施是否完好,有問題及時(shí)向各部門人員匯報(bào)。

  12.會(huì)議室用茶具每星期大洗、消毒一次。

  13.對(duì)葛沽文化要有一定的了解,這樣可以更好的對(duì)葛沽規(guī)劃展覽館的講解工作做到靈活掌握。

  14.對(duì)于瓶裝礦泉水的使用、發(fā)放要有要求,除去會(huì)議開會(huì)時(shí)需要,對(duì)于無會(huì)狀態(tài)時(shí),個(gè)人需要時(shí)不得發(fā)放,保證庫存有2箱礦泉水。

  14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  會(huì)議服務(wù)員崗位說明書 10

  1、按公司要求督察員工著裝,佩戴工牌等,保持良好的服務(wù)禮儀和精神面貌。

  2、負(fù)責(zé)制訂、完善保潔工作作業(yè)細(xì)則,合理調(diào)配保潔、綠化員。

  3、負(fù)責(zé)外包服務(wù)的'現(xiàn)場監(jiān)控與檢查工作。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)保潔用具的預(yù)備、領(lǐng)用和及時(shí)補(bǔ)充。

  5、負(fù)責(zé)班組清潔用品、消殺藥品和綠化用品的控制和領(lǐng)用。

  6、負(fù)責(zé)安排對(duì)保潔設(shè)備器具的清潔維護(hù)及操作指導(dǎo)。

  7、負(fù)責(zé)每月消耗材料統(tǒng)計(jì)匯總并上報(bào)主管/主辦。

  8、負(fù)責(zé)保潔員的入職引導(dǎo)、日常技能培訓(xùn)、崗前培訓(xùn),不斷提高員工工作能力。

  9、負(fù)責(zé)及時(shí)了解班員思想動(dòng)態(tài),建設(shè)團(tuán)隊(duì)并將有關(guān)信息及時(shí)上傳下達(dá)。

  10、負(fù)責(zé)保潔月工作計(jì)劃的落實(shí),組織每周保潔工作例會(huì)。

  11、負(fù)責(zé)及時(shí)收集顧客意見并匯報(bào)。

  12、負(fù)責(zé)對(duì)班員的月工作情況進(jìn)行考核。

  13、負(fù)責(zé)每日對(duì)各崗位進(jìn)行巡查并做好巡查工作質(zhì)量記錄。

  14、負(fù)責(zé)員工內(nèi)務(wù)檢查與管理。

  會(huì)議服務(wù)員崗位說明書 11

  1、認(rèn)真執(zhí)行國家及政府的有關(guān)政策、法規(guī),及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)公司的各項(xiàng)工作方針、計(jì)劃和指令;

  2、按照政府、行業(yè)和公司有關(guān)規(guī)定對(duì)所轄的物業(yè)小區(qū)實(shí)施管理和服務(wù),保證設(shè)備設(shè)施的正常、環(huán)境受控和顧客的總體滿意,保障員工利益;

  3、為物業(yè)服務(wù)中心第一消防責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督消防的“三定”(定人、定時(shí)、定措施)到位情況,并與甲方接口人做好溝通協(xié)調(diào),定期組織消防疏散、逃生,每年不得少于一次全員參與的演習(xí);

  4、在公司定編、定崗、定員的前提下,合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,保障員工缺失率不超過10%;

  5、責(zé)任落實(shí)到人,確保各項(xiàng)工作處于良好的`運(yùn)作狀態(tài);

  6、關(guān)心、關(guān)愛員工,定期組織員工座談溝通,為下屬進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,營造良好的勞資關(guān)系;

  7、組織各員工業(yè)余文化生活及體育活動(dòng)(爬山、打球、跑步等),以提高全員身體素質(zhì),增強(qiáng)整體團(tuán)隊(duì)的凝聚力;

  8、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門人員的工作安排,負(fù)責(zé)員工每季度工作績效的考核,并將考核結(jié)果反饋至被考核人后,報(bào)公司人力資源部存檔;

  9、負(fù)責(zé)培養(yǎng)和造就管理人才,做好物業(yè)服務(wù)中心各部門員工的加薪、調(diào)動(dòng)、晉升及獎(jiǎng)金分配等;

  10、對(duì)客戶提出的投訴問題進(jìn)行跟蹤,擬定并采取糾正預(yù)防措施,不斷完善管理流程;

  11、組織與客戶溝通,及時(shí)認(rèn)真地解決客戶提出的合理需求,定期組織召開客戶座談會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì),收集各類信息,采納合理化建議;

  12、配合甲方審議關(guān)于服務(wù)物業(yè)其他類工作事項(xiàng)的決策,并組織貫徹執(zhí)行,給甲方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好反饋;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)單位、政府部門的公共關(guān)系,確保各項(xiàng)工作的順利開展;

  14、定期與供應(yīng)商、服務(wù)商進(jìn)行溝通,就其提供的物品、服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行反饋,向其提出改進(jìn)意見;

  15、不定期地與公司職能部門和其它業(yè)務(wù)部門進(jìn)行信息交流,加強(qiáng)相互間的協(xié)調(diào)與合作,及時(shí)、完整的提交各類資料和報(bào)送各類信息;

  16、落實(shí)部門培訓(xùn)計(jì)劃,做好新員工入職及崗位培訓(xùn)工作;

  17、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),制定部門工作目標(biāo)和計(jì)劃,包括周、月、年工作總結(jié)及計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、物資申購計(jì)劃、人工成本控制計(jì)劃等;

  18、按照公司體系要求和行業(yè)規(guī)范,做好日常管理工作的自檢,包括大廈公共設(shè)施維護(hù)、清潔衛(wèi)生、安全管理、行政后勤等方面的現(xiàn)場巡查和相關(guān)質(zhì)量記錄;

  19、安排管理人員對(duì)管理項(xiàng)目進(jìn)行日常巡視,并對(duì)管理項(xiàng)目環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控;每月不少于一次對(duì)責(zé)任區(qū)查夜崗,并督促物業(yè)服務(wù)中心各部門責(zé)任人加強(qiáng)夜間巡查;

  20、負(fù)責(zé)編制相關(guān)費(fèi)用預(yù)算及按計(jì)劃使用資金,按計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng);

  21、根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書的要求,對(duì)項(xiàng)目的成本開支等進(jìn)行有效控制,對(duì)造成經(jīng)營不善或虧損情況負(fù)責(zé);

  22、合理配置分管項(xiàng)目資源,根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書的要求,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),對(duì)服務(wù)水平和管理質(zhì)量普遍下降現(xiàn)象負(fù)責(zé);

  23、不定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部門工作情況,每月5日前向分管領(lǐng)導(dǎo)提交上月工作總結(jié)及本月工作計(jì)劃,定期向公司提交各類報(bào)表、報(bào)告;

  24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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