合同管理制度
在當(dāng)今社會生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的合同管理制度，希望對大家有所幫助。
合同管理制度1
食堂采購管理制度是企業(yè)后勤管理的重要組成部分，旨在確保食品安全、控制成本、提高效率。制度主要包括以下幾個方面：
1. 供應(yīng)商選擇與評估
2. 采購流程規(guī)范化
3. 采購質(zhì)量與數(shù)量控制
4. 價格談判與合同管理
5. 庫存管理與損耗控制
6. 采購記錄與審計(jì)
內(nèi)容概述：
1. 供應(yīng)商選擇與評估：建立供應(yīng)商評價體系，考察其資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、價格等因素。
2. 采購流程規(guī)范化：明確從需求提出、審批、采購到驗(yàn)收的`步驟，確保流程透明、高效。
3. 質(zhì)量與數(shù)量控制：設(shè)定食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保采購的食材新鮮、安全；合理預(yù)測需求，避免過量采購。
4. 價格談判與合同管理：定期進(jìn)行市場調(diào)研，公正談判價格；簽訂書面合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。
5. 庫存管理與損耗控制：實(shí)施先進(jìn)先出原則，減少食材浪費(fèi)；定期盤點(diǎn)，及時調(diào)整采購策略。
6. 記錄與審計(jì)：詳細(xì)記錄每次采購，便于追蹤源頭；定期審計(jì)，防止舞弊行為。
合同管理制度2
1. 制定詳細(xì)的操作指南：明確各部門在勞動爭議處理中的職責(zé)，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。
2. 設(shè)立專門的調(diào)解機(jī)構(gòu)：由人力資源部門主導(dǎo)，設(shè)立勞動爭議調(diào)解小組，負(fù)責(zé)初步的.糾紛調(diào)解。
3. 加強(qiáng)法律咨詢：聘請專業(yè)法律顧問，為企業(yè)提供法律咨詢服務(wù)，確保處理爭議時的合法合規(guī)。
4. 實(shí)行定期評估：對制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期評估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。
5. 優(yōu)化溝通機(jī)制：鼓勵開放的溝通環(huán)境，推行匿名反饋機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
6. 建立獎懲制度：對于積極參與爭議解決、提出建設(shè)性建議的員工給予獎勵，對于惡意挑起糾紛的行為進(jìn)行處罰。
通過上述方案的實(shí)施，企業(yè)可以構(gòu)建一個健全的勞動爭議管理制度，既保護(hù)員工權(quán)益，又維護(hù)企業(yè)利益，實(shí)現(xiàn)雙贏。在實(shí)踐中，需不斷調(diào)整和完善，以適應(yīng)變化的內(nèi)外部環(huán)境，確保勞動爭議的妥善處理。
合同管理制度3
勞動關(guān)系管理管理制度是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的重要組成部分，它涵蓋了員工招聘、合同簽訂、工作安排、薪酬福利、績效評估、培訓(xùn)發(fā)展、員工關(guān)系處理等多個環(huán)節(jié)。這些內(nèi)容旨在維護(hù)企業(yè)與員工間的公平、和諧與高效的工作環(huán)境，同時也確保企業(yè)的.合規(guī)運(yùn)營。
內(nèi)容概述：
1. 招聘與入職：明確招聘程序，確保公正透明；制定入職流程，提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
2. 勞動合同：規(guī)定合同類型、期限、職責(zé)、待遇等，保障雙方權(quán)益。
3. 工時與休假：設(shè)定合理的工作時間，規(guī)定假期安排，確保員工休息權(quán)。
4. 薪酬與福利：制定薪資標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)激勵機(jī)制，提供福利待遇。
5. 績效管理：設(shè)立績效考核標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行評估，與晉升、調(diào)薪掛鉤。
6. 員工培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑，提供學(xué)習(xí)機(jī)會，提升員工能力。
7. 勞動保護(hù)：關(guān)注員工健康與安全，落實(shí)勞動保護(hù)措施。
8. 爭議解決：建立申訴機(jī)制，及時解決勞動糾紛，保持良好的勞資關(guān)系。
合同管理制度4
施工合同管理管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，保護(hù)各方權(quán)益，防止糾紛的發(fā)生。它涵蓋了合同的'簽訂、執(zhí)行、變更、終止等全過程，并涉及合同的審查、監(jiān)控、風(fēng)險控制等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 合同簽訂階段：明確合同條款，包括工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價格、支付方式等，確保合同的合法性和公平性。
2. 合同執(zhí)行階段：監(jiān)控合同履行情況，及時解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，確保工程進(jìn)度與質(zhì)量符合合同約定。
3. 合同變更管理：對工程變更進(jìn)行審批，確保變更過程的透明度和合規(guī)性，減少潛在風(fēng)險。
4. 合同糾紛處理：建立糾紛解決機(jī)制，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議。
5. 合同檔案管理：對合同及相關(guān)文件進(jìn)行歸檔，便于日后查閱和審計(jì)。
合同管理制度5
公司內(nèi)部設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)，公司副總為合同管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo)，任命合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/經(jīng)理，有專職（或兼職）的合同管理工作人員。
一、合同管理機(jī)構(gòu)職能：
1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、，組織實(shí)施信用管理工作的考核。
3、對進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，并進(jìn)行動態(tài)化管理。
4、客戶授信管理：進(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。
5、應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
6、商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍，及時制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。
7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市暢
二、責(zé)任制度：
1、法定代表人的.主要：
（1）加強(qiáng)信用管理工作，支持合同管理機(jī)構(gòu)開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；
（2）授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同；
（3）對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲；
�。�4）定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：
（1）組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會、案例評析會；
�。�2）制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核；
�。�3）統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用；
�。�4）制止公司或個人利用合同進(jìn)行違法活動；
�。�5）日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；
�。�6）建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序；
�。�7）匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)；
（8）協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、合同管理員的主要職責(zé)：
（1）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
�。�2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。
（3）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
�。�4）登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
�。�5）發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報告。
�。�6）參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
�。�7）定期向合同管理負(fù)責(zé)人匯報信用管理情況。
�。�8）負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。
�。�9）參與商賬追收。
�。�10）配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責(zé)
（1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
�。�2）嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會審。
�。�3）對所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。
（4）在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向合同管理機(jī)構(gòu)合同管理員通報。
（5）本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
�。�6）參加本部門合同糾紛的處理。
（7）配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。
5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)
�。�1）加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
�。�2）做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議。
�。�3）解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。
�。�4）依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。
（5）本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。
�。�6）配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。
三、合同管理員考核與獎勵
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�。ǘ┛荚u時間
公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關(guān)部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。
（三）考核內(nèi)容
1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會基礎(chǔ)知識。
2、認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。
3、檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實(shí)性、可行性）。
4、檢查所簽訂合同符合“五審查”（對方主體是否合格，授權(quán)代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營范圍是否超出，合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定）。
5、檢查除即時清結(jié)外，是否簽訂了書面合同。
6、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。
7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。
8、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。
9、檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)完備。
10、定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對帳。
11、經(jīng)常督促合同的履約行為。
12、全面了解本部門的合同履行情況。
13、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。
14、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。
15、建立合同臺帳。
16、合同臺帳的登記質(zhì)量（臺帳登記及時、正確、全面）。
17、檢查合同章的使用和保管。
18、做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。
19、在合同管理上有創(chuàng)新的典型事例（包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng)）。
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合同管理機(jī)構(gòu)為公司合同管理員的考核評審工作的管理機(jī)構(gòu)。
獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評審后報法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報法定代表人批準(zhǔn)。
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1、合同管理員的獎勵等級設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng)；獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹�，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。
�。�1）獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生；
�。�2）獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生；
（3）獲表揚(yáng)名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生；
2、合同管理員的懲處方法：
�。�1）凡考核總分首次達(dá)不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金；
（2）凡考核總分兩次達(dá)不到60分者，取消合同管理員資格；
�。�3）凡利用合同從事違法違紀(jì)活動者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。
合同管理制度6
合同管理是學(xué)校管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，學(xué)校作為法律主體，在與其他經(jīng)濟(jì)主體開展聯(lián)合辦學(xué)、科技轉(zhuǎn)化、基礎(chǔ)建設(shè)或后勤服務(wù)等方面的合作時，都會以合同的形式明確雙方的權(quán)利義務(wù)，規(guī)范雙方的合作行為。加強(qiáng)合同管理，有利于學(xué)校依法訂立并履行合同，提高合同履約率，降低法律風(fēng)險，減少經(jīng)濟(jì)糾紛、防止財(cái)產(chǎn)損失，有助于學(xué)校依法維護(hù)自身權(quán)益，對于依法治校、依法理財(cái)、規(guī)范管理具有十分重要的意義。
一、對外簽訂合同的分類
根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)類型，學(xué)校合同大致可分為以下類型：
�。ㄒ唬┕こ填惡贤ɑ�、維修、裝飾類合同；
�。ǘ┎少忣惡贤ㄓ行钨Y產(chǎn)和無形資產(chǎn)的采購類合同；
（三）合作類合同，包括合作開發(fā)、合作研究、合作辦學(xué)、合作經(jīng)營類合同；
�。ㄋ模┵Y產(chǎn)處置類合同；
�。ㄎ澹┤耸骂惡贤�；
（六）服務(wù)類合同，包括教學(xué)服務(wù)合同、科研服務(wù)合同等；
�。ㄆ撸┢渌愋徒�(jīng)濟(jì)合同。
二、管理流程及要求
學(xué)校合同管理流程主要包括：擬定、會審、簽訂、履行、跟蹤監(jiān)督、歸檔。
一般來說，整個流程由合同需求部門發(fā)起，由其負(fù)責(zé)提出并起草合同草案，同時對該合同行為的相關(guān)情況進(jìn)行說明；然后交由學(xué)校進(jìn)行合同會審，對合同文本進(jìn)行審核并出具意見；再由學(xué)校授權(quán)簽訂合同，合同履行過程中進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，合同履行完畢后，進(jìn)行統(tǒng)一存檔管理。
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1、明確合同訂立條件
學(xué)校及所屬部門（以下簡稱“學(xué)校”）對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的事項(xiàng)都應(yīng)訂立書面合同。
2、確定合同文本
�。�1）合同文本格式由合同需求部門按規(guī)定起草，報學(xué)校審定，由校辦負(fù)責(zé)日常管理。
�。�2）合同文本格式在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)存在漏洞或履行困難的，應(yīng)書面報告校辦。校辦負(fù)責(zé)組織會議討論合同文本格式的修改和擬定問題。確定修改意見后報學(xué)校審定。
�。ǘ┖贤瑢徍�
學(xué)校對合同實(shí)行合同小組會簽制。小組成員分固定成員與機(jī)動成員。固定小組成員為學(xué)校審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門、資— 2 —產(chǎn)管理部門及校工會。小組機(jī)動成員包括凡合同涉及的主要部門，例如基建部門、教學(xué)部門、科研部門、總務(wù)部門、及后勤部門。小組成員應(yīng)分工協(xié)作，各負(fù)其責(zé)。合同文本形成后，由合同會簽小組審查會簽，送校長審批。合同應(yīng)嚴(yán)格按照流程會簽和審批，并使用統(tǒng)一的合同會簽審批表。學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)合同及專業(yè)術(shù)語較多的合同應(yīng)請法律顧問對合同的內(nèi)容、條款進(jìn)行咨詢把關(guān)。
（三）合同簽訂
1、簽訂前考察
在合同正式簽訂前，合同具體擬定部門在必要時應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對擬簽約方進(jìn)行考察，考察無疑義的即可進(jìn)行合同簽訂。
2、簽訂權(quán)限
所有合同必須由學(xué)校法定代表人簽署或由得到法定代表人授權(quán)的'人員簽署。未經(jīng)學(xué)校法定代表人授權(quán)，任何單位或個人不得擅自以學(xué)校的名義對外簽訂合同。
合同必須經(jīng)校長簽字后，方能加蓋學(xué)校印章。如授權(quán)人對外簽訂合同，必須要有正式的書面授權(quán)材料，才能加蓋學(xué)校印章。
校辦印章管理員應(yīng)對合同文本、簽名、附件進(jìn)行核查，符合要求的方予以蓋章。校辦應(yīng)對蓋章完畢的合同進(jìn)行編號，并將審批文件辦理歸檔手續(xù)。
—學(xué)校對外簽訂的所有合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，嚴(yán)禁由我方簽字后再以傳真、信函等形式交對方簽字蓋章。
合同文本一式四份，其中合同正、副本各二份，甲乙雙方各執(zhí)正本一份、副本一份，合同正本由校辦交檔案部門存檔；合同副本在合同執(zhí)行期間由經(jīng)辦部門留存，執(zhí)行完畢后由校辦交檔案部門存檔。
�。ㄋ模┖贤瑘�(zhí)行
1、合同的履行
依法簽訂合同后，應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同的履行由該合同的主辦部門負(fù)責(zé)，各有關(guān)部門必須按合同的約定進(jìn)行監(jiān)督檢查，以保證按質(zhì)、按量、按期完成。
（五）合同的執(zhí)行跟蹤
合同的經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同履行的日常跟蹤工作。合同跟蹤部門應(yīng)指定專人跟蹤合同的履行情況。合同履行過程中必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。設(shè)備或材料進(jìn)場必須辦理驗(yàn)收手續(xù)，并經(jīng)負(fù)責(zé)采購驗(yàn)收部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
在合同履行過程中如出現(xiàn)爭議，跟蹤人應(yīng)立即通知校辦，由校辦召集相關(guān)人員共同研討變更的風(fēng)險和處理的方法，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商無法達(dá)成一致的，通過仲裁或訴訟程序解決。
合同在履行過程中確需變更或解除的，由合同主辦部門提出變更報告，經(jīng)當(dāng)事雙方協(xié)商后，簽訂補(bǔ)充合同或解除合同，并按合同會審流程重新簽訂。
變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分，與原合同具有同等法律效力，合同變更后，原合同編號不予改變。
（六）合同歸檔
合同履行過程中的所有書面材料應(yīng)交校辦存檔。按照如下規(guī)定辦理保存手續(xù)：
1、合同文本一式四份，其中合同正、副本各二份，甲乙雙方各執(zhí)正本一份、副本一份，合同正本由校辦交檔案部門存檔；合同副本在合同履行期間由經(jīng)辦部門留存，履行完畢后由校辦交檔案部門存檔。
2、校辦應(yīng)分門別類建立檔案，每份合同均需備一份復(fù)印件，并及時將合同簽訂歸檔情況匯總列表備查。
3、各部門因工作需要向校辦借用合同復(fù)印件，必須由借用部門負(fù)責(zé)人簽字，如須借用原件還需分管領(lǐng)導(dǎo)加簽。借用合同（包括復(fù)印件）時須在借用表中注明借用天數(shù)、用途。校辦負(fù)責(zé)及時收回借出的合同。
4、各部門應(yīng)對合同進(jìn)行保密，任何人不得擅自將合同（原件或復(fù)印件）借給外部門（個人），也不得泄漏合同內(nèi)容。
合同管理制度7
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范管理程序，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制訂《合同管理實(shí)施細(xì)則》(以下簡稱《實(shí)施細(xì)則》)。
第二條 各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，切實(shí)執(zhí)行本《實(shí)施細(xì)則》，做到遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。凡違反規(guī)定操作而造成公司損失的，必須追究當(dāng)事人責(zé)任。
第三條 本實(shí)施細(xì)則所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、維修等方面的合同，但不包括勞動合同。
第四條 除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第五條 公司由法務(wù)課根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同評審
第六條 《信息評審表》(詳見附加一)是公司簽訂合同的前提條件，是公司處理訂單的唯一依據(jù)，反映的是《購銷合同》中雙方的主要權(quán)利義務(wù)。
第七條 《信息評審表》的修改及變更，擔(dān)當(dāng)人必須書面進(jìn)行確認(rèn)，嚴(yán)禁打電話或口頭隨意變更，如遇特殊情況應(yīng)當(dāng)在第二日以書面形式確認(rèn)，管理課負(fù)責(zé)督促。
第八條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，取得對方的營業(yè)執(zhí)照副本并加蓋與營業(yè)執(zhí)照副本公司名稱一致的公章，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立合同。
對方為個體戶或自然人的，應(yīng)當(dāng)取得由本人簽字的身份證復(fù)印件。
第九條 訂立合同前，必須認(rèn)真填寫《信息評審表》，注明客戶名稱、姓名、合同總額、具體的付款日期及金額、標(biāo)的物型號及數(shù)量。
第十條 訂立合同前，銷售合同的擔(dān)當(dāng)人應(yīng)當(dāng)提供客戶確認(rèn)的平面圖或管路布局圖。
第十一條 營業(yè)執(zhí)照副本或身份證復(fù)印件及平面圖或管路布局圖作為《信息評審表》的附件，與《信息評審表》一并提交公司進(jìn)行合同評審。
第十二條 《信息評審表》的審批流程為：管理課對成本進(jìn)行核算，法務(wù)課對合同形式要件進(jìn)行審核，銷售總監(jiān)、營業(yè)本部長及總經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn)。
第十三條 《信息評審表》營業(yè)本部長簽字后由合同管理員建立客戶基本信息。
第三章合同的訂立
第十三條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面合同。
第十四條 對外訂立合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的銷售人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十五條 授權(quán)委托事宜由公司總務(wù)部管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十六條 對外訂立的合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須營業(yè)本部長特批。
第十七條 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
第十八條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。
第十九條 合同文本原則上我方應(yīng)至少二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)課、法務(wù)課、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中原件由財(cái)務(wù)課門和法務(wù)課留存建檔。
第二十條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。
第四章 合同的履行
第二十一條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。
第二十二條 法務(wù)課應(yīng)根據(jù)合同編號建立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況一事一記。
第二十三條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司法務(wù)課通報情況，法務(wù)課填寫《風(fēng)險預(yù)警表》上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第二十四條 付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，管理課應(yīng)當(dāng)督促業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)人讓付款單位出具代付款證明。
第二十五條 在合同履行過程中，合同對方要求先開具發(fā)票后付款的，必須先由擔(dān)當(dāng)人填寫《借據(jù)單》，經(jīng)管理課及財(cái)務(wù)課對客戶名稱及票面金額確認(rèn)后，由管理本部本部長簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)課出具發(fā)票。
合同對方在沒有付清全款的情況下，要求我公司出具全額發(fā)票的，必須由擔(dān)當(dāng)人填寫《借據(jù)單》及《收到全額發(fā)票回執(zhí)》。
第二十六條 《收到全額發(fā)票回執(zhí)》由業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)人向法務(wù)課索要，法務(wù)課負(fù)責(zé)人員與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對后進(jìn)行填寫并登記，交由具體擔(dān)當(dāng)人員，擔(dān)當(dāng)人最遲應(yīng)于五個工作日內(nèi)將客戶簽字蓋章的回執(zhí)交法務(wù)課存檔。
第二十七條 業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)人應(yīng)在發(fā)貨前將雙方簽字生效的合同寄回公司管理課，否則中止發(fā)貨。
對于客戶原因無法在發(fā)貨前寄回公司的應(yīng)當(dāng)在發(fā)貨日前兩日填寫《發(fā)貨通知書》由銷售總監(jiān)簽字，方可執(zhí)行。
第二十八條 在合同履行過程中，客戶到期應(yīng)付款出現(xiàn)超過三個月的情況，具體業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)人員應(yīng)當(dāng)要求客戶進(jìn)行尾款確認(rèn)，并加蓋客戶公章或財(cái)務(wù)專用章。
第二十九條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第五章 合同的變更、解除
第三十條 在合同履行過程中關(guān)于到貨地址、工程量的增減、安裝期限的變更、付款方式及金額的變更等改變原合同內(nèi)容的雙方洽商必須與客戶簽訂《變更協(xié)議》并加蓋公章或合同專用章，該變更協(xié)議作為合同的附件是合同檔案管理的必要組成部分，與原合同具有同等的法律效力。
第三十一條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)管理課、法務(wù)課等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和營業(yè)本部長審核通過方可。
第三十二條 合同變更后，合同編號不予改變。
第六章 合同糾紛的處理
第三十三條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，由業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)人負(fù)責(zé)處理。擔(dān)當(dāng)人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
第三十四條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章和合同專用章。
第三十五條 《讓利協(xié)議》及其他處理尾款的協(xié)議書應(yīng)當(dāng)按照合同審批權(quán)限處理。(業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)――區(qū)域銷售總監(jiān)――銷售總監(jiān)――營業(yè)本部長)。
第三十六條 需要法律幫助的合同糾紛，可提請法務(wù)課協(xié)助解決。
第三十七條 提請法務(wù)課處理合同糾紛的程序如下：
1、擔(dān)當(dāng)人填寫《訴訟申請表》。
2、法務(wù)課接到《訴訟申請表》后，按照程序轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、法務(wù)課擔(dān)當(dāng)人員核實(shí)單位名稱及付款明細(xì)，制作訴訟相關(guān)文件，蓋章審批。
第三十八條 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，由各區(qū)域擔(dān)當(dāng)人員負(fù)責(zé)文書的跟蹤或履行。
對有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，法務(wù)課指派專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。
第三十九條 對預(yù)期不履行雙方已經(jīng)簽署的.解決合同糾紛的協(xié)議書的客戶，由業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)人按照第三十五條處理;
對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，法務(wù)課按照法律規(guī)定程序向人民法院申請執(zhí)行。
第四十條 與對方簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書等有關(guān)資料，應(yīng)當(dāng)交法務(wù)課統(tǒng)一匯總、歸檔。
第七章 合同的管理
第四十一條 法務(wù)課負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)及采購合同的管理與匯總工作，管理課指定合同專用章管理規(guī)定，并指定專門負(fù)責(zé)人。
第四十二條 各單位負(fù)責(zé)人及其委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行、監(jiān)督工作。
第四十三條 法務(wù)課在合同管理方面的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)管理公司的各類合同;
2、負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性，實(shí)行法律監(jiān)督;對公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)審核，對公司各部門簽訂的合同負(fù)責(zé)監(jiān)督，提供法律幫助;
3、負(fù)責(zé)對委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高其法律素質(zhì);
4、總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平;
5、配合辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng);
6、配合辦理合同糾紛;
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作;
8、指定專門的部門和人員負(fù)責(zé)合同的基礎(chǔ)管理工作。對于合同管理人員應(yīng)定期培訓(xùn)，不定期檢查其工作情況。
9、建立合同檔案，嚴(yán)格按照《合同管理實(shí)施細(xì)則》管理合同檔案。
10、建立合同管理臺帳。應(yīng)根據(jù)各部門合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳(臺帳內(nèi)容詳見附件二、合同管理臺帳)。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。
第四十四條 公司各部門協(xié)助法務(wù)課合同管理的義務(wù)是：
1、負(fù)責(zé)保管好本人鎖簽合同的一切資料，按照本實(shí)施細(xì)則及時交法務(wù)課存檔;
2、向法務(wù)課提交合同正本及附件、變更協(xié)議、讓利協(xié)議、還款計(jì)劃、尾款確認(rèn)書、借據(jù)單、收到全額發(fā)票回執(zhí)等對合同履行或變更具有法律意義的文書;
3、發(fā)貨部門一個月轉(zhuǎn)交一次到貨單;
4、外埠人員應(yīng)當(dāng)將上款中提到的法律文書正本于合同簽訂后五個工作日內(nèi)提交法務(wù)課，本市業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后二個工作日提交;
第四十五條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第四十六條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第八章 附則
合同管理制度8
制定和完善勞動合同管理制度，企業(yè)應(yīng)采取以下策略：
1. 法律咨詢：聘請專業(yè)法律顧問，確保制度符合國家和地方的勞動法律法規(guī)。
2. 內(nèi)部調(diào)研：了解員工需求和期望，使制度更具人性化和實(shí)用性。
3. 制度公開：將制度向全體員工公示，確保員工知悉并理解其內(nèi)容。
4. 定期評估：每年至少進(jìn)行一次制度審查，及時更新以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和法規(guī)調(diào)整。
5. 培訓(xùn)教育：定期組織勞動合同管理培訓(xùn)，提高員工和管理層的`理解和執(zhí)行能力。
6. 實(shí)施監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，確保制度得到貫徹執(zhí)行，及時糾正違規(guī)行為。
勞動合同管理制度是企業(yè)與員工關(guān)系的基石，通過科學(xué)合理的制度設(shè)計(jì)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏，推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
合同管理制度9
為了實(shí)施有效的勞動者防護(hù)用品管理制度，建議采取以下措施：
1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：明確各類防護(hù)用品的使用場景、使用步驟和注意事項(xiàng)。
2. 強(qiáng)化培訓(xùn)：定期組織員工參加安全培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)防護(hù)用品的`重要性和正確使用方法。
3. 建立追蹤機(jī)制：設(shè)立專門的管理部門，負(fù)責(zé)防護(hù)用品的采購、發(fā)放、檢查和更換，確保流程透明。
4. 提供反饋渠道：鼓勵員工報告防護(hù)用品的問題，及時改進(jìn)和完善制度。
5. 激勵與獎懲：將遵守防護(hù)用品制度納入績效考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對違反規(guī)定的行為進(jìn)行糾正。
通過這些具體方案，我們可以構(gòu)建一個全面、實(shí)用的勞動者防護(hù)用品管理制度，為員工創(chuàng)造一個安全、健康的工作環(huán)境，同時提升企業(yè)的運(yùn)營效率和合規(guī)性。
合同管理制度10
酒店合同管理制度的重要性不容忽視，它：
1、保障權(quán)益：防止因合同漏洞導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險。
2、提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程能提高合同處理速度，減少溝通成本。
3、維護(hù)形象：體現(xiàn)酒店的專業(yè)性和規(guī)范性，增強(qiáng)客戶和合作伙伴的`信任。
4、遵守法規(guī)：確保酒店業(yè)務(wù)活動的合法性，避免法律糾紛。
合同管理制度11
1、制定詳細(xì)的合同管理制度：結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定涵蓋上述各方面的.詳細(xì)制度，確保每個環(huán)節(jié)都有章可循。
2、建立合同管理團(tuán)隊(duì)：設(shè)立專門的合同管理部門，配備專業(yè)的法律顧問，負(fù)責(zé)合同的審核和管理。
3、引入信息化管理工具：利用合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的電子化管理，提高工作效率，降低人為錯誤。
4、定期審計(jì)與評估：定期對合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整優(yōu)化。
5、持續(xù)培訓(xùn)與改進(jìn)：定期組織合同管理培訓(xùn)，更新法律法規(guī)知識，不斷改進(jìn)和完善制度。
通過以上措施，企業(yè)可以構(gòu)建起一套行之有效的合同管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。
合同管理制度12
1目的
對物業(yè)管理委托方的要求及公司提供服務(wù)的能力進(jìn)行綜合評審，保證合同簽訂過程中各部門各負(fù)其責(zé)，為合同順利執(zhí)行創(chuàng)造條件。
2適用范圍
適用于公司新承接物業(yè)項(xiàng)目及合同期滿物業(yè)項(xiàng)目委托管理合同的簽訂。
3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素
gb/t19002-iso90024.3
4職責(zé)
4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)與委托方保持聯(lián)系，審查項(xiàng)目有關(guān)資料(或意向書)，建立以經(jīng)營部為主的投標(biāo)小組，并任命組長，批準(zhǔn)與委托方簽訂合同。
4.2投標(biāo)小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的整理。
4.3機(jī)電工程部負(fù)責(zé)對設(shè)備運(yùn)行、維修管理?xiàng)l款進(jìn)行審查。
4.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對管理收支預(yù)算情況進(jìn)行審查。
4.5消防治安部負(fù)責(zé)對消防安全、治安、車輛管理?xiàng)l例進(jìn)行審查。
4.6物業(yè)管理部負(fù)責(zé)對清潔衛(wèi)生、綠化、建筑物管理等條款的審查。
4.7總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織物業(yè)管理方案和物業(yè)管理委托合同書的.評審。
4.8經(jīng)理部負(fù)責(zé)合同及有關(guān)資料的搜集整理。
5實(shí)施程序
5.1《委托物業(yè)管理合同》的起草
5.1.1當(dāng)公司準(zhǔn)備參與新的物業(yè)管理項(xiàng)目，實(shí)施投標(biāo)以及延長原有物業(yè)的管理期之前，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對標(biāo)書或項(xiàng)目進(jìn)行評審，明確公司是否參與投標(biāo)或延長管理期。在公司明確參與投標(biāo)或延長管理期后，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組建以經(jīng)營部為主的新項(xiàng)目投標(biāo)小組或續(xù)簽項(xiàng)目工作組，并任命組長。
5.1.2投標(biāo)小組與物業(yè)管理委托方保持密切聯(lián)系，索取該物業(yè)盡量全面的資料，掌握委托方的基本要求，向委托方遞交物業(yè)管理投標(biāo)申請書。
5.1.3投標(biāo)小組在完成資料分析，實(shí)地考察，并獲允許參與投標(biāo)后，制定《物業(yè)管理方案》和《物業(yè)管理合同書》草本。
5.1.4由以經(jīng)營部為主的投標(biāo)小組負(fù)責(zé)搜集有關(guān)部門對《物業(yè)管理方案》和《物業(yè)管理合同書》草本的意見，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
5.2合同的磋商
5.2.1投標(biāo)小組與委托方聯(lián)系約定時間進(jìn)行磋商，并制定磋商計(jì)劃。
5.2.2合同的磋商由投標(biāo)小組組織，必要時可派物業(yè)管理部、機(jī)電工程部、財(cái)務(wù)部及法律顧問參加。
5.2.3合同的磋商應(yīng)形成備忘錄，記錄討論的情況和修改的意見。
5.2.4根據(jù)委托方的意見，由總經(jīng)理組織公司有關(guān)部門和人員進(jìn)行討論，并決定是否繼續(xù)磋商并提出修改意見。
5.2.5由總經(jīng)理決定繼續(xù)磋商的，由投標(biāo)小組聯(lián)系，直到達(dá)成一致意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)形成合同文本。
5.2.6當(dāng)簽訂好的委托物業(yè)管理合同需要修改時，經(jīng)委托方與管理方協(xié)商一致后方可對原合同進(jìn)行修改。修改內(nèi)容應(yīng)形成合同修改備忘錄，由經(jīng)營部與合同一起保存。
5.2.7修改方式可分為兩種情況。第一種情況是將修改內(nèi)容作為合同附件，經(jīng)雙方簽定蓋章后同原合同一起使用;另一種情況是重新簽訂新的合同，同時將原合同作廢。
5.3合同的簽訂與公證
5.3.2合同文本達(dá)成一致意見后，由經(jīng)營部聯(lián)系雙方舉行簽署儀式，合同由總經(jīng)理與委托方簽署并加蓋公章。
5.3.3合同雙方認(rèn)為有必要公證的由經(jīng)營部辦理有關(guān)手續(xù)。
5.3.4合同簽署后正本及副件由經(jīng)營部保管，副本給財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理部及其它有關(guān)部門保管，具體參見《質(zhì)量記錄控制程序》。
5.3.5對未中標(biāo)的項(xiàng)目，不進(jìn)行合同評審，其全套投標(biāo)資料由經(jīng)理部負(fù)責(zé)保存。
6記錄
6.1正式合同
6.2物業(yè)管理方案
6.3合同磋商備忘錄
6.4評審記錄(見質(zhì)量手冊4.3合同評審)
6.5合同修改備忘錄
合同管理制度13
勞動紀(jì)律管理制度是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的核心組成部分，其主要目的是維護(hù)正常的工作秩序，提高工作效率，保障員工權(quán)益，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧，確保企業(yè)的生產(chǎn)和服務(wù)活動能夠有序進(jìn)行。通過明確的規(guī)則和執(zhí)行機(jī)制，它能幫助預(yù)防和解決員工違規(guī)行為，為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
內(nèi)容概述：
勞動紀(jì)律管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面：
1. 工作時間規(guī)定：明確員工的上班時間、休息時間、請假制度以及加班管理。
2. 行為準(zhǔn)則：設(shè)定員工的'行為標(biāo)準(zhǔn)，包括職業(yè)道德、著裝規(guī)范、溝通禮儀等。
3. 考勤管理：規(guī)范簽到、請假、遲到、早退等考勤行為。
4. 崗位職責(zé)：定義各職位的職責(zé)和任務(wù)，確保責(zé)任明確。
5. 罰則與獎勵：設(shè)定違反紀(jì)律的處罰措施，同時設(shè)立獎勵機(jī)制激勵員工遵守紀(jì)律。
6. 申訴程序：建立公正透明的申訴機(jī)制，處理員工對紀(jì)律處分的異議。
合同管理制度14
為建立和完善購銷合同管理制度，建議采取以下措施：
1、制定詳盡的合同管理政策，涵蓋合同的.起草、審批、執(zhí)行、變更、解除等全過程。
2、設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的審核、跟蹤和糾紛處理。
3、對所有參與合同管理的員工進(jìn)行培訓(xùn)，提升其法律意識和合同管理技能。
4、實(shí)施電子化合同管理系統(tǒng)，提高合同管理的效率和透明度。
5、定期評估和更新制度，以適應(yīng)市場環(huán)境和法律法規(guī)的變化。
購銷合同管理制度是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營的基石，需要不斷優(yōu)化和完善，以適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境。通過有效的合同管理，企業(yè)可以更好地控制風(fēng)險，保障自身利益，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
合同管理制度15
對于公司用工合同的管理，每個公司都要制定合理的公司合同管理制度，在制定勞動合同必須約定哪些事項(xiàng)，以下的合同范本，可供參考。
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范管理程序，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況，制訂《武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)合同管理制度》(以下簡稱《制度》)。
第二條 各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，切實(shí)執(zhí)行本《制度》，搞好集團(tuán)以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
凡違反規(guī)定操作而造成集團(tuán)損失的，必須追究當(dāng)事人責(zé)任。
第三條 本《制度》適用于一切由集團(tuán)各單位對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。
第二章 合同的簽訂
第四條 簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。
第五條 集團(tuán)實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，集團(tuán)總經(jīng)理在學(xué)校法定代表人的委托下可以或委托他人簽訂有關(guān)合同。
集團(tuán)內(nèi)法人單位對外簽訂合同，須由法定代表人或其委托人簽訂;非法人單位簽訂合同須集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各單位行政正職或其委托人簽訂。
簽約人必須對集團(tuán)和本單位負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。
第六條 簽約人在簽訂合同之前，必須依法正確履行審查義務(wù)，認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況，包括：對方單位是否具有法人資格、是否有經(jīng)營權(quán)、是否有履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或其委托人及其相應(yīng)代理權(quán)限等。
做到既要考慮本方的權(quán)益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，確保所簽合同有效、有利。
第七條 簽訂合同，如涉及集團(tuán)內(nèi)部其它單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)籌兼顧，然后簽約。
第八條 合同應(yīng)采用書面形式，緊急情況經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理臨時授權(quán)時達(dá)成的口頭協(xié)議，事后應(yīng)補(bǔ)辦書面形式的合同文本。
第九條 合同當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確，合同內(nèi)容必須規(guī)范、準(zhǔn)確、詳實(shí)。
第十條 簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議、合同由我方所在地人民法院管轄。
第三章 合同的審查批準(zhǔn)
第十一條 合同在正式簽訂前，必須按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報，經(jīng)集團(tuán)發(fā)展部審核，集團(tuán)總經(jīng)理審批后，方能正式簽訂。
第十二條 合同審批權(quán)限如下：
1、具有法人資格的單位
(1)在單位經(jīng)營范圍內(nèi)為從事正常經(jīng)營活動所簽訂的一般合同由本單位法定代表人或行政正職審批，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
(2)重要、大額合同應(yīng)上報集團(tuán)，由集團(tuán)發(fā)展部審核，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
�、僦匾贤侵负腺Y、合作經(jīng)營合同;承包經(jīng)營合同;對外投資、融資借款合同;重大設(shè)備租賃合同(半年以上);固定資產(chǎn)購買或投資合同;無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同;技術(shù)引進(jìn)合同;以及其他對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的合同等;
②大額合同是指涉及金額達(dá)到或超過10萬以上的合同;
�、鄹袷交贤谋�;
�、芷渌斜匾獙徟暮贤�。
2、不具有獨(dú)立法人資格的單位
(1)除按規(guī)定上報集團(tuán)審核批準(zhǔn)的合同之外，各單位的`一般性業(yè)務(wù)往來合同由本單位的行政正職審批，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(2)下列合同由集團(tuán)總經(jīng)理審批：
�、俸腺Y、合作經(jīng)營合同;承包經(jīng)營合同;對外投資、融資借款合同;重大設(shè)備租賃合同(半年以上);固定資產(chǎn)投資合同;無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同;技術(shù)引進(jìn)合同;以及其他對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的合同等;
②重要的、大額的且內(nèi)容較復(fù)雜的合同;
�、鄹袷交贤谋�;
④其它有必要審批的合同。
3、標(biāo)的數(shù)額巨大，或?qū)W(xué)校的教學(xué)、科研、生活等方面會造成影響的合同應(yīng)經(jīng)集團(tuán)審核后，上報學(xué)校主管機(jī)關(guān)審批。
第十三條 勞動合同根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其他相關(guān)法規(guī)、政策和集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上應(yīng)經(jīng)集團(tuán)發(fā)展部審核。
第十四條 集團(tuán)發(fā)展部負(fù)責(zé)組織有關(guān)法律專家，對合同進(jìn)行審核，提出參考意見。
審核的權(quán)限包括：集團(tuán)總經(jīng)理委托審查的合同，各單位要求提供法律幫助的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握的合同。
審核的要點(diǎn)包括：合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
第十五條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)呈報學(xué)校法規(guī)室批準(zhǔn)或報有關(guān)機(jī)構(gòu)鑒證，或請公證處公證。
第十六條 合同的審批程序如下：
1、申報。
各單位對外簽訂合同時，應(yīng)事先填寫“武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)合同簽約申報表”(一式二份)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報集團(tuán)發(fā)展部審核，并由集團(tuán)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。
(凡先經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理口頭同意簽約的，簽約后須補(bǔ)辦手續(xù))。
2、審核。
對送審的合同，集團(tuán)發(fā)展部應(yīng)認(rèn)真審閱，必要時可進(jìn)行調(diào)查研究，或通知申報單位補(bǔ)報材料。
最后作出：可行、不可行或需進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))等審核意見。
3、批準(zhǔn)。
發(fā)展部審核后，集團(tuán)總經(jīng)理在“武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)合同簽約申報表”上批寫意見后，該表一份及合同初稿留底，另一份連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按審批的意見辦理。
第四章 合同的履行
第十七條 合同依法成立，即具有法律約束力。
與合同有關(guān)的單位、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。
第十八條 各簽約單位應(yīng)加強(qiáng)對有關(guān)合同履行的動態(tài)監(jiān)督，對合同履行過程中的各個環(huán)節(jié)包括簽約、交貨、驗(yàn)收到結(jié)算及時跟蹤、管理。
各單位的行政正職及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握本單位合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。
沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第五章 合同的變更、解除
第二十條 在合同履行過程中碰到確有不可克服的困難(如遇不可抗力影響)而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，從維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益出發(fā)，與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第二十一條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
經(jīng)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機(jī)構(gòu)備案。
經(jīng)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機(jī)構(gòu)重新公證，才具有法律效力。
第二十二條 變更、解除合同，一律必須采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
第二十三條 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。
第二十四條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第六章 合同糾紛的處理
第二十五條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，由簽約單位負(fù)責(zé)處理。
簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
涉及集團(tuán)內(nèi)部幾個單位的，應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好，做好配合工作，統(tǒng)一意見，可成立一個由各單位代表組成的糾紛處理小組，由主簽約單位為主負(fù)責(zé)處理合同糾紛。
第二十六條 需要法律幫助的合同糾紛，可提請集團(tuán)發(fā)展部協(xié)助解決，有關(guān)單位必須主動提供所有相關(guān)的證據(jù)材料并協(xié)助配合。
第二十七條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
1、承辦人填寫“合同糾紛處理申報表”(一式二份)，根據(jù)合同審批權(quán)限報批。
2、對各單位上報的有關(guān)合同糾紛，發(fā)展部可依據(jù)情況，提出意見，由集團(tuán)總經(jīng)理作出批示意見：負(fù)責(zé)處理糾紛的單位、人員，處理意見等。
3、對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要通過法律途徑解決的合同糾紛，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理同意，可上報主管校長或校法規(guī)室，然后提交仲裁部門或人民法院依法處理。
第二十八條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。
第二十九條 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，各單位應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。
第三十條 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，承辦人應(yīng)及時向主管負(fù)責(zé)人匯報。
經(jīng)協(xié)商無效者，由集團(tuán)發(fā)展部配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。
第三十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
第七章 合同的管理
第三十二條 集團(tuán)對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度、總經(jīng)理委托制度、合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
第三十三條 集團(tuán)合同的二級管理具體是：
一級：集團(tuán)由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，凡分管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域，歸口管理部門為發(fā)展部。
二級：集團(tuán)下屬單位由本單位行政正職負(fù)責(zé)，歸口管理部門為各單位辦公室或相關(guān)部門。
第三十四條 各單位負(fù)責(zé)人及其委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行、監(jiān)督工作。
第三十五條 集團(tuán)發(fā)展部在合同管理方面的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)的各類合同;
2、負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性，實(shí)行法律監(jiān)督;對集團(tuán)審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)審核，對集團(tuán)各單位簽訂的合同負(fù)責(zé)監(jiān)督，提供法律幫助;
3、負(fù)責(zé)對委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高其法律素質(zhì);
4、負(fù)責(zé)考評集團(tuán)各單位的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平;
5、配合辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng);
6、配合處理合同糾紛;
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第三十六條 集團(tuán)各單位合同管理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同;
2、負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性;對須報請集團(tuán)或有關(guān)機(jī)關(guān)審批、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見;
3、根據(jù)實(shí)際情況，制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作;
4、負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛。
第三十七條 集團(tuán)實(shí)行總經(jīng)理委托制度，集團(tuán)總經(jīng)理可以委托有關(guān)人員代為簽訂合同。
委托人的主要職責(zé)是：
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性負(fù)責(zé);
3、對須報請上級部門審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);
4、對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報，并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;
5、負(fù)責(zé)保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料歸檔。
第三十八條 實(shí)行合同專用章制度。
合同專用章由集團(tuán)綜合管理部統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)。
合同專用章應(yīng)妥善保管。
集團(tuán)及下屬單位對外簽訂合同所加蓋的印章，除本單位的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。
否則，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，造成嚴(yán)重?fù)p失或糾紛的應(yīng)對相關(guān)人員予以處罰。
第三十九條 集團(tuán)各單位都必須認(rèn)真落實(shí)合同基礎(chǔ)管理工作。
具體如下：
1、指定專門的部門和人員負(fù)責(zé)合同的基礎(chǔ)管理工作。
對于合同管理人員應(yīng)定期培訓(xùn)，并不定期檢查其工作情況。
2、建立合同檔案。
嚴(yán)格按照《武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)合同檔案管理辦法(試行)》管理合同檔案。
3、建立合同管理臺帳。
各單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。
臺帳的主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、標(biāo)的額、對方單位、履行過程、交接情況、驗(yàn)收及備注等。
臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。
第八章 附則
第四十條 本《制度》自公布之日起實(shí)施，由集團(tuán)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。
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