人事文員崗位職責(15篇)
在現在社會，接觸到崗位職責的地方越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的人事文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
人事文員崗位職責1
1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;
2、協助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動合同的`簽訂;
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);
6、協助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
人事文員崗位職責2
1. 負責相關職位的'招聘工作; 招聘渠道，職位發(fā)布，維護及簡歷篩選;
2. 會議記錄、效果統(tǒng)計分析，達成招聘目標;
3. 辦公室環(huán)境維護，客戶接待;
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱、相關文案的撰寫。 ;
5、文具及固定資產登記保管;
6、相關行政人事工作，員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
7、完成上級主管交辦的其它工作
人事文員崗位職責3
行政工作職責：
1、根據公司實際,負責公司行政規(guī)章制度的建立和執(zhí)行監(jiān)督工作
2、負責公司公共設施的管理、維護工作及公司安保工作
3、負責做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作
4、負責員工活動的組織策劃工作
5、負責公司辦公用品的采購及管理工作
6、協助公司領導做好人力資源的規(guī)劃工作，負責建立招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事工作程序或規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；
7、負責制定和完善公司崗位編制及崗位職責描述的起草工作，協調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要；
8、負責入職、離職手續(xù)辦理，人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作，及時更新員工檔案；
9、負責公司員工的考勤及各項人力資源成本統(tǒng)計工作。
10、負責對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；
11、根據公司領導意見，制定績效考核辦法，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督，及時解決出現的問題，不斷完善績效管理體系；
12、負責公司員工福利、社會保險等工作的辦理；
13、.對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權，對本部門員工有工作分配、指導、監(jiān)督和考核權
14、有依據公司規(guī)章制度對各部門和員工在安全、紀律及行為規(guī)范的考核權
15、.對公司新員工錄用及對員工調崗和解聘有建議權
16、根據績效考核結果有對員工獎懲的建議權
17、對各部門辦公經費使用和辦公用品領用有總體控制權協助開展公司的行政、人事工作，以公司的`運營保障為主，為公司的正常運作提供優(yōu)質的后勤服務.
18、堅決服從分管副總經理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
19、負責公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。
20、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。
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②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。
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21、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。
22、負責協調與水利、電力部門的關系等。
23、完成領導交辦的臨時性工作。
人事文員崗位職責4
1.協助人事經理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護、管理;協助執(zhí)行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的'完善)
4.總部考勤制度的執(zhí)行。
5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社�？ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。
6.員工檔案的更新、監(jiān)督。
7. 人事操作系統(tǒng)的維護。
8. 公司組織架構圖的及時修正。
9. 完成上級領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責5
1、負責每月工資計算。
2、負責每月薪酬數據分析、統(tǒng)計工作，按時提交相關報表。
3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協調工作。
4、負責管理福利體系的日常事務。
5、負責執(zhí)行和推進公司的薪酬體系。
6、其他領導交辦的`事宜。
人事文員崗位職責6
1)協助部門長制定公司行政管理制度，并能夠獨立完成部分項目的組織實施、推進與部斷完善;
2)建立考勤管理制度與持續(xù)督導實施，獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;
3)制定相關費用管理制度，直接負責各類公司、部門等費用管控，合理使用降低成本;
4)建立固定資產管理制度并督導實施，負責審核各部對辦公用品設備的采購需求并予實施;
5)根據上級工作要求完成在考勤實施、辦公用品采購/分發(fā)/保管、固定資產保管/維護、鑰匙保管、辦公環(huán)境優(yōu)化、員工活動組織、例行費用、對外溝通等事宜的執(zhí)行，并提出完善建議;
6)負責公司各類例行、項目型活動的組織與實施，協助部門長推進企業(yè)文化的宣導;
7)負責公司對外關系處理(物業(yè)、工商等其他社會政府組織)
8)管理公司各類信函報刊往來，并及時登記與簽發(fā);
9)及時接聽電話并及時轉接，記錄客戶留言并及時轉告;
10)根據公司的人力資源規(guī)劃，與各部門溝通確定人員需求，制定人員需求計劃，直接負責基礎崗位的招聘、初試，協助上級進行重點崗位及關鍵崗位的招聘;
11)根據公司招聘計劃與人才儲備計劃，完善招聘途徑、工具并達成招聘計劃;
12)協助上級主管不斷完善公司福利制度，負責社保，公積金的.具體辦理;
13)負責人事異動手續(xù)辦理(入職，離職，調崗，晉升等)，人事報表的整理及上報，員工內部檔案整理及花名冊的整理等。
人事文員崗位職責7
1、協助人事部門順利開展各項工作;
2、員工招聘、入職、轉正、離職等相關工作;
3、社保，人員居住系統(tǒng)帳號管理;
4、人事資料管理，勞動合同簽訂;
5、考勤核算、其它相關宿舍水電費用核算;
6、工衣統(tǒng)計、發(fā)放;
7、公司活動參與編排，主持;
人事文員崗位職責8
1.根據研發(fā)中心及產品中心的用人需求，定期完成招聘指標;
2.掌握分析同類型企業(yè)的招聘動態(tài)及公司產品的市場定位，開拓并維護線上線下的.各類招聘渠道;
3.協助崗位相應的面試官完成整個招聘面談，提高面試質量;
4.辦理人員異動手續(xù)，確保各環(huán)節(jié)的落實情況及數據更新;
5.分析匯總各類人力資源數據，提出可行性建議或方案。
人事文員崗位職責9
1、根據各部門用人需求及公司的招聘計劃，有效溝通與分析業(yè)務部門招聘需求;
2、充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘信息及維護;
3、獨立完成人才簡歷甄別、意向溝通、面試跟蹤、背景調查等招聘各環(huán)節(jié)具體實施工作;
4、完善部門的.人才庫，并對資源進行系統(tǒng)整合;
5、完成領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責10
1、主要負責行政人事部日常辦公事宜;
2、負責公司招聘網站的維護，招聘信息的發(fā)布，搜索篩選簡歷，致電預約
3、員工檔案管理、入離職手續(xù)的辦理
4、日常考勤的.監(jiān)督檢查管理，考勤統(tǒng)計
5、協助人事經理進行相關的人事工作等。
人事文員崗位職責11
1.協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。
2.協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職、培訓、轉正、調動、晉升、離職、辭退等)的人事手續(xù)辦理。
3.負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4.負責收集、整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整、真實、可靠、規(guī)范。
5.負責人力資源信息系統(tǒng)的.信息收集、登錄、更新維護，確保員工基本信息的準確、真實、全面。
6.負責公司人力資源的數據分析、統(tǒng)計。
7.做好人事保密和員工關系管理工作。
8.人事經理安排的其他工作。
人事文員崗位職責12
1、根據公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃，跟蹤人力資源現況及需求，制定所轄范圍內的人力資源規(guī)劃，并協助部門經理督促、實施;
2、負責公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實施，組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標準，并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;
3、負責公司員工檔案、合同等各類重要檔案的`管理工作;負責日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的增減變動等等;
4、負責公司文化建設，建立和維護良好的員工關系，部門團建活動方案的籌劃;負責公司各項證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;
5、協助制定所轄范圍內的組織架構及戰(zhàn)略的達成;協助編制部門年度費用預算和月度費用分攤;
6、協助組織工作分析，編制所轄范圍內的人員編制及崗位說明，并依據各部門的發(fā)展動態(tài)調整崗位職責;
7、協助建立和完善培訓體系，實施公司相關培訓計劃及跟進;
8、指導和協調下屬員工工作開展，促其改進工作質量，并完成績效考核;
9、與當地勞動人事主管單位及部門建立關系，及時掌握政策動態(tài);
10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃;
人事文員崗位職責13
1、每天負責收集全公司考勤系統(tǒng)資料，到車間核對實到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；
2、負責全體員工的考勤數據之統(tǒng)計、公告、溝通與協調等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經理審批；
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構；進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；
5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據；與部門明確實際需要崗位人數；
7、負責建立、完善保密的'管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。
8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；
9、負責公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
人事文員崗位職責14
1.負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行，協調各部門管理工作;
2.負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);
3.負責對各部門員工進行日�？记诠芾�;
4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7.協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;
人事文員崗位職責15
職位描述
崗位職責：
1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據各部門的'人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃，職位信息的發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作；
2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關手續(xù)的辦理；
4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；
5.處理、匯制相關人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；
6.協助公司行政處理公司事務等
任職要求：
1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經驗，熟悉辦公流程；
3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學習能力強。
此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
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