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企業(yè)行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-13 04:40:27 崗位職責(zé) 我要投稿

企業(yè)行政助理崗位職責(zé)4篇

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的企業(yè)行政助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

企業(yè)行政助理崗位職責(zé)4篇

企業(yè)行政助理崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

  2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

  4、負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請(qǐng)工作。

企業(yè)行政助理崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

  4、全廠人員檔案的`建立與管制。(電腦化)

  5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

  7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

  8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

  9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

  10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

企業(yè)行政助理崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù),接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。

  2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真,信件和快遞收發(fā)工作。

  3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作,維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。

  4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開的會(huì)議及接待,做好酒店、會(huì)議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。

  6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的`報(bào)銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

  7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā),及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

  8、負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。

企業(yè)行政助理崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管審核簽章的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付。庫存現(xiàn)金不能超過銀行核定的限額,不得以“白條”抵沖庫存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金。

  2、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給其它單位和個(gè)人簽發(fā)。保管簽發(fā)支票所用的印章,空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記本登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

  3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確,F(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全完整無缺,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,鑰匙隨身攜帶,不得放辦公桌內(nèi),不得任意轉(zhuǎn)交他人。

  4、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,及時(shí)、順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)任意將銀行帳戶出租,出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算。

  5、登記后的`憑證連同現(xiàn)金,銀行存款出納表移交會(huì)計(jì),以便及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

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