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行政崗位職責

時間:2023-07-02 17:32:22 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責【精】

  在日常生活和工作中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗位職責【精】

行政崗位職責1

  1.負責前臺電話的轉接;

  2.協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作,內部員工至辦公樓辦事時的'接待和指引;

  3.負責前臺區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督,負責會議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;

  4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;

  5.負責外來人員用餐餐票領用事項;

  6.完成上級領導交辦的其他事項。

行政崗位職責2

  1、整理公司全年項目申報計劃,對申報項目進項可行性分析、推進意見及前期準備;

  2、負責協(xié)調整合公司資源,參與公司項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作,并負責申報項目的報送,直至項目完成;

  3、收集項目申報、批復文件等相關數(shù)據(jù),并進行文字匯總、編寫申報材料;

  4、查找、搜集公司各類產品的項目申報信息及相關部門的'溝通與協(xié)調;

  5、緊跟國家發(fā)布的最新政策,搜集跟公司戰(zhàn)略發(fā)展相關的重要項目及政策信息;

  6、組織開展政府項目申報及全流程管理,做好各環(huán)節(jié)風險控制,確保資金合理合規(guī);

  7、及時了解掌握政府各類扶持政策及審批注冊流程;

  8、協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作、對外交流以及其他臨時性工作。

行政崗位職責3

  、統(tǒng)籌集團行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

  2、負責統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

  3、負責總部園區(qū)的后勤保障管理;

  4、負責集團層面的`對外、對內宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設;

  5、負責集團層面行政費用規(guī)劃及結算處理;

  6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

行政崗位職責4

  1、負責公司后勤、行政采購、以及固定資產等日常性行政事務的具體實施,降低行政管理成本,確保公司行政工作體系化的開展;

  2、負責貫徹實施公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,

  3、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調年會、周年慶、員工活動等,打造公司團隊凝聚力;

  4、負責規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政、服務等支持性等各項工作;

  5、完成領導交辦的'其他工作及配合其他部門工作;

行政崗位職責5

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、負責公司企業(yè)文化建設;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

  8、主持部門內部的建設工作;

  9、協(xié)調公司內部行政等工作;

  10、對控制成本的方法提出建議;

  11、負責車輛管理安排;

行政崗位職責6

  1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續(xù);

  2、負責員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽及內部員工檔案建立與管理;

  3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;

  4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;

  5、領導交代的其他臨時性工作。

行政崗位職責7

  1、組織制定和實施確保辦公室管理正常運作的規(guī)章、制度、條例;

  2、在分管領導指導下制定、指導實施并督促落實部門各項工作計劃,確定部門人員職責和分工;

  3、根據(jù)各項制度和規(guī)定,統(tǒng)籌實施公關接待、機要管理、群團及企宣、采購及資產管理、會務管理、行政后勤、車輛安排等各項管理工作;

  4、負責公司突發(fā)事件的處理和上報工作;

行政崗位職責8

  1、組織策劃、籌備、實施各類活動及后勤支援工作;

  2、負責公司的企業(yè)文化宣傳工作;

  3、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作;

  4、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的.維護和管理等行政事務;

  5、領導交辦的其他工作。

行政崗位職責9

  1、協(xié)助領導完成行政人事管理工作,跟進每項工作的落實情況;

  2、負責公司證照管理、資質年檢,及相關工商手續(xù)的辦理;

  3、建立健全人事檔案信息,做好資質證書管理,熟悉各用工合同的.簽訂;

  4、負責績效管理及員工關系處理,及時解決工作中出現(xiàn)的問題;

  5、負責日常行政后勤管理等工作,如員工住宿安排、辦公用品采購、車輛管理、費用預算管控等;

  6、負責籌備、組織項目公司各項活動、培訓、會議等;

  7、協(xié)助部門領導擬定各類公文函件,做好信息上傳下達工作。

行政崗位職責10

  1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;

  2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數(shù)據(jù)的`準確性負責;

  3、配合工廠領導組織各類會議等;

  4、負責廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制;

  5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?

  6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。

行政崗位職責11

  1、負責項目部行政事務的統(tǒng)籌管理及相關協(xié)調工作;

  2、協(xié)助項目負責人做好公司日常行政管理、采購管理、辦公用品后勤、宿舍管理、檔案管理、團隊建設、及客戶接待等工作;

  3、根據(jù)公司對項目部的人員需求,協(xié)助完成招聘及入離職等相關手續(xù)的辦理;

  4、協(xié)助領導優(yōu)化行政管理規(guī)章制度及工作流程等;

  6、完成上級領導安排的.其他工作事項。

行政崗位職責12

  1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的`制作工作;

  4、負責部門考勤管理工作;

  5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;

  6、負責會議紀要和文字材料的管理;

  7、負責固定資產管理;

  8、負責辦公室的日常管理工作。

行政崗位職責13

  1、領導勤務:承擔公司領導日常的服務工作;

  2、負責來訪領導及賓客的接待統(tǒng)籌工作:組織策劃確定接待方案及流程,行程路線安排管理,就餐、住宿、車輛安排及協(xié)調管理等。

  3、負責協(xié)助組織、協(xié)調公司年會、各類會議及娛樂活動;

  4、負責工會管理工作:相關報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、證件年審工作;

  5、負責公司安全、車輛等后勤管理工作;其他行政類工作:行政督辦、行政管理、檔案管理等。

行政崗位職責14

  一、崗位職責

  1、負責前臺接待工作;

  2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;

  3、負責文件的復印工作;

  4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;

  5、對公司員工的.考勤打卡進行監(jiān)督;

  6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;

  7、辦公用品出庫的盤點工作;

  8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;

  9、部門交辦的其他工作。

  二、崗位權限

  1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權;

  2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權;

  3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權。

  三、工作時限

  1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

  2、每月三日之前將上一月復印機初始表數(shù)及復印張數(shù)統(tǒng)計上報;

  3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將匯總數(shù)據(jù)上報。

  四、違規(guī)處罰

  1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;

  2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

  3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。

行政崗位職責15

  1、根據(jù)公司人員編制及流失情況,制定年度和月度招聘計劃,并根據(jù)實際情況完成招聘任務。

  2、做好新入職員工進行入職培訓及集團培訓任務,并做好培訓檔案管理工作。

  3、推動績效考核管理,進行員工績效面談,并反饋考核結果。

  4、負責員工入離職手續(xù),處理員工關系,搞高雇主形象。

  5、推行集團下發(fā)的各項通知、制度、流程及決議性文件,確保落實全員知曉并監(jiān)督執(zhí)行。

  6、負責固定資產管理、車輛管理及其他行政后勤事務管理工作。

  7、負責分院與上級管理部門的對接工作。

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