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行政助理崗位職責(zé)

時間:2025-10-13 09:40:28 詩琳 崗位職責(zé) 我要投稿

行政助理崗位職責(zé)(精選43篇)

  在當(dāng)下社會,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的行政助理崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政助理崗位職責(zé)(精選43篇)

  行政助理崗位職責(zé) 1

  幾乎在每一個公司中都有人事行政部門,對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé),以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料,可供參考。

  1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

  2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷;

  3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察,與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

  4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;

  5、公司各類會議、活動、媒體采訪的'前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

  6、負責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

  7、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。

  行政助理崗位職責(zé) 2

  1、負責(zé)公司銷售及其他營銷文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2、負責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;

  3、負責(zé)收集、整理、歸檔市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

  行政助理崗位職責(zé) 3

  銷售助理是一個非常講究責(zé)任心的崗位。一筆銷售從報價到確認簽合同到出貨,到貨款收回一系列程序,都嚴格遵守公司制度。珍惜每一次與客戶接觸交流的機會,認真處理每一位客戶的來電,來函,積極配合銷售經(jīng)理工作,做到報價及時,發(fā)貨及時,以程度保證公司的信譽,盡能力沒有出現(xiàn)工作失誤。

  1.回訪老客戶和失敗客戶,維護老客戶和找尋商機;

  2.設(shè)計院和大系統(tǒng)商的`前期收集開發(fā)工作;

  3.協(xié)助經(jīng)理前期工作,分層次的跟進工作;

  4.作為銷售儲干,能力和時機公司認可,可提升為項目經(jīng)理,可分派到全國各地需要的地方工作。

  行政助理崗位職責(zé) 4

  1. 負責(zé)辦公室的行政管理,包括各類行政費用的核對、申請、繳納,以及確保各項辦公設(shè)施、設(shè)備及用品處于良好使用狀態(tài);

  2. 協(xié)助組織各類會議、培訓(xùn)并負責(zé)會務(wù)支持;

  3. 協(xié)調(diào)安排新員工培訓(xùn),包括公共SOP 培訓(xùn)及入職相關(guān)培訓(xùn),維護培訓(xùn)記錄

  4. 考勤統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計及維護;

  5. 安排面試及入職手續(xù),新員工資料收集,簡歷和崗位描述的維護;

  6. 協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的`其他各項工作。

  行政助理崗位職責(zé) 5

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)接聽辦公室電話、收發(fā)傳真、收發(fā)快遞等工作,做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;

  2、負責(zé)來訪人員的接待引領(lǐng),信函、報刊、文件等物品的收發(fā)整理;

  3、負責(zé)公司員工考勤的記錄、核查工作,員工入職、離職手續(xù)辦理;

  4、落實主題會議等會議紀要;

  5、負責(zé)撰寫公文、合同、郵件等各類文件;及文件信息上傳下達工作;

  6、管理辦公用品、做好辦公用品發(fā)放記錄,每月特定日期向行政人事部經(jīng)理提交上月的辦公用品領(lǐng)用明細表、辦公用品申購表;

  7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

  8、辦理社保公積金等相關(guān)事宜;

  9、協(xié)助公司的`相關(guān)部門工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時代辦工作。

  任職要求:

  1、形象氣質(zhì)佳,談吐大方得體;

  2、有相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,責(zé)任心強,性格活潑開朗,思維靈活,親和力較好;

  行政助理崗位職責(zé) 6

  1.負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌;

  3.名片的印制,文具的訂購和登記;

  4.新員工入職的安排;

  5.負責(zé)公司的行政工作;

  6.接受行政人事主管工作安排。

  行政助理崗位職責(zé) 7

  崗位職責(zé):

  1、來訪接待,包括但不限于面試接待、來訪登記、電話接聽;

  2、辦公用品管理,包括但不限于高值耐用品管理(電腦等較高值固定資產(chǎn))、低值易耗品管理(辦公用品等);

  3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務(wù)管理;

  4、公司辦公環(huán)境軟硬件管理;

  5、人才公寓管理,包括但不限于公寓預(yù)定、談判、跟蹤;

  6、會議管理,包括但不限于會議組織、會議紀要;

  7、考勤管理,包括但不限于考勤認定、日?记诰S護、月度考勤統(tǒng)計;

  8、供應(yīng)商管理,包括但不限于涉及行政事務(wù)所需供應(yīng)商的開發(fā)、維護與評估;

  9、OA系統(tǒng)維護:包括但不限于部門與人員在系統(tǒng)上的調(diào)整,系統(tǒng)項目開發(fā)、設(shè)置與維護。

  10、協(xié)助人力主管進行企業(yè)文化、員工關(guān)系等相關(guān)人力資源工作。

  任職要求:

  1、熟練電腦操作及Office辦公軟件;

  2、具備良好的.溝通協(xié)作能力;

  3、反應(yīng)機敏,領(lǐng)悟能力強;

  4、較好的文字表達能力;

  5、舉止得體、形象氣質(zhì)佳。

  任職資格:

  1、學(xué)歷/職業(yè)培訓(xùn)

  —大專以上學(xué)歷,人力資源管理專業(yè)優(yōu)先

  2、計算機能力

  —具備良好的微軟Office軟件操作能力所得稅知識者優(yōu)先

  3、其他通用能力

  —同理心

  —正直誠實并具備保密意識

  —溝通能力

  —人際交往能力

  —咨詢能力

  行政助理崗位職責(zé) 8

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù);

  2、申請票據(jù),購買發(fā)票,準備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;

  3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;

  4、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管;

  5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;

  6、負責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò);

  7、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理及部門辦公后勤保障工作。

  任職資格

  1、財務(wù),會計,經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè);

  2、較好的'會計基礎(chǔ)知識和一定的英語能力,有財會工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財務(wù)軟件操作;

  4、良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;

  5、具有獨立工作和學(xué)習(xí)的能力,工作認真細心。

  行政助理崗位職責(zé) 9

  一、職責(zé)描述:

  1、負責(zé)地產(chǎn)平臺公司日常行政事務(wù)處理跟蹤;

  2、協(xié)助地產(chǎn)項目日常運營監(jiān)控、協(xié)調(diào);

  3、負責(zé)地產(chǎn)各項檔案材料歸檔;

  4、協(xié)助其他部門工作對接。

  二、任職要求:

  1、房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷;

  2、一年以上工作經(jīng)驗

  3、良好的理解能力和表達能力;

  4、有良好的公文寫作及計算機操作能力,熟練使用office等應(yīng)用軟件。

  5、熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,熟悉文檔資料管理流程。

  行政助理崗位職責(zé) 10

  1、負責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員。

  2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的.禮節(jié)禮貌。

  3、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  5、負責(zé)辦公用品物資采購與盤點

  6、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  行政助理崗位職責(zé) 11

  崗位職責(zé):

  1.接待來往公司拜訪的客人、及訂水、信件、包裹的安排,統(tǒng)計快遞公司每月賬單結(jié)算;

  2.負責(zé)出差人員的國內(nèi)外飛機票、酒店等的預(yù)訂;

  3.負責(zé)行政辦公用品、辦公設(shè)備的預(yù)算、購買及發(fā)放;

  4.協(xié)助HR組織公司各項活動(短途旅游、尾牙等);

  5.負責(zé)日常銀行往來賬款處理,及其他對銀行接口相關(guān)事宜;

  6.協(xié)助做好固定資產(chǎn)的登記,核對與盤點;

  7.負責(zé)每月底憑證的打印、整理及裝訂;發(fā)票認證、管理及裝訂;

  8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他各項工作。

  任職要求:

  1.?苹虮究埔陨蠈W(xué)歷,具有基本英語基礎(chǔ);行政管理相關(guān)專業(yè),行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  2.持有會計上崗證;

  3.有較好的溝通表達能力和服務(wù)意識,具有三年及以上行政工作者優(yōu)先考慮;

  4.工作有條理,細致、認真、有責(zé)任心、嚴謹;

  5.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

  6.具備文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)及語言表達能力;

  7.熟悉辦公現(xiàn)場行政管理事務(wù)(維修、保修、衛(wèi)生、安全隱患等);

  8.已婚已育優(yōu)先考慮。

  行政助理崗位職責(zé) 12

  崗位描述:

  1、根據(jù)公司產(chǎn)品、服務(wù)規(guī)劃,編寫產(chǎn)品、服務(wù)廣告和宣傳文案;

  2、獨立完成各項文案及相關(guān)文字工作;

  3、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  4、負責(zé)公司的招聘網(wǎng)站,發(fā)布、更新工作職位;

  5、保持辦公室干凈整潔,合理安排會議室的使用;

  6、行政辦公后勤,客服咨詢,后臺及公眾號內(nèi)容運營;

  7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

  任職要求:

  1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在18-28歲;1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;

  2、思路清晰、有獨特的見解、文筆流暢,豐富的想象力,較強的.文字駕馭能力,并具有原創(chuàng)力;

  3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)資源進行處理編輯,具備綜合能力,善于發(fā)現(xiàn)熱點,具備網(wǎng)站策劃及專題制作能力;

  4、創(chuàng)意能力強、思維敏捷、善于溝通、具有良好的語言表達能力、有較高的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神及團隊精神;

  5、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直。

  行政助理崗位職責(zé) 13

  1、 負責(zé)區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護和整理;

  2、 負責(zé)區(qū)域的`市場活動的客戶邀約;

  3、 負責(zé)區(qū)域會議的組織,和會議紀要的整理;

  4、 負責(zé)調(diào)研中心行政類工作:投標(biāo)文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;

  5、 負責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;

  6、調(diào)研中心的其他行政類工作。

  行政助理崗位職責(zé) 14

  1.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖下達和員工意見、建議的上傳工作;

  2、負責(zé)接待來訪人員;

  3、負責(zé)辦公室電話的接聽、記錄和傳達;

  4、負責(zé)外來信件、包裹的接受、處理;

  5、負責(zé)傳真文件的發(fā)送、接收、傳閱、保管;

  6、負責(zé)公司報刊的.訂閱和分發(fā)工作;

  7、負責(zé)會議的召集工作,做好會議記錄的整理、分發(fā)、歸檔工作;

  8、負責(zé)收發(fā)和保管公司及外來各類重要文件的打印/復(fù)印歸檔工作,并做好保密工作

  行政助理崗位職責(zé) 15

  1、負責(zé)起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

  2、協(xié)助負責(zé)辦公室行政事務(wù),配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。

  3、協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。

  4、協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

  行政助理崗位職責(zé) 16

  1. 負責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

  2. 負責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的.登記。

  3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

  4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

  行政助理崗位職責(zé) 17

  1、負責(zé)銷售日常的行政工作,制作各種銷售報表,確保數(shù)據(jù)準確性;

  2、配合業(yè)務(wù)工作相關(guān)業(yè)務(wù)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理、項目銷售檔案、客戶資料庫的建立、銷售數(shù)據(jù)的入錄等;

  3、銷售程序的協(xié)助,包括回款率的.統(tǒng)計和跟進等;

  4、輔助市場部完成事項申請、流程跟蹤等行政工作;

  5、配合銷售開展銷售工作,提供后勤保障。

  6、大區(qū)服務(wù)商的接待、對接、合同簽訂。

  行政助理崗位職責(zé) 18

  1、負責(zé)來訪客戶、面試人員的接待工作;

  2、負責(zé)員工日?记诠芾;

  3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;

  4、負責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;

  5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動;

  6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  行政助理崗位職責(zé) 19

  1、負責(zé)前臺來訪人員的接待。

  2、負責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù),表格,辦公軟件使用熟練尤其是excle;

  3、負責(zé)與對接各個學(xué)校溝通協(xié)調(diào),以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;

  4、協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動,準備相關(guān)資料;

  5、有駕駛證會開車,能適應(yīng)短期出差(必備條件)。

  行政助理崗位職責(zé) 20

  1。負責(zé)本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領(lǐng)導(dǎo),客戶引導(dǎo),樹立企業(yè)形象;

  2。熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù),實際應(yīng)用及操作;

  3。接待過程中,積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求,熱情做好力所能及的`服務(wù)工作;

  4。及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;

  5。協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

  行政助理崗位職責(zé) 21

  1、負責(zé)項目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。

  2、參與日常項目制度的建立,修訂與培訓(xùn)。

  3、負責(zé)與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對接。

  4、輔助業(yè)務(wù)負責(zé)人,監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行。

  5、配合業(yè)務(wù)負責(zé)人,對所轄項目的'質(zhì)量進行檢查。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

  行政助理崗位職責(zé) 22

  1、負責(zé)平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔;

  2、負責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報表以及整理;

  3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

  4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

  行政助理崗位職責(zé) 23

  1.負責(zé)接待來訪客人,對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

  2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

  3.負責(zé)辦公用品的'盤點工作,做好登記存檔;

  4.負責(zé)員工考勤和外出登記;

  5.負責(zé)公司水電費、電話費等費用繳納;

  6.維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

  7.部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  行政助理崗位職責(zé) 24

  1、前臺工作:來電轉(zhuǎn)接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

  2、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的`開關(guān)、運行和維護管理;

  3、辦公用品的領(lǐng)用、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計表;

  4、酒店、工作餐預(yù)訂;

  5、項目報名及標(biāo)書售賣、項目檔案管理;

  6、統(tǒng)計、核對供應(yīng)商名單;

  7、配合項目開、評標(biāo)的服務(wù)工作。

  行政助理崗位職責(zé) 25

  1、負責(zé)公司每月費用報銷;

  2、銀行業(yè)務(wù)辦理;

  3、協(xié)助會計工作;

  4、日常稅務(wù)開票,票務(wù)軟件和系統(tǒng)維護;

  5、款項申請,往來款項查驗;

  6、整理原始票據(jù)、憑證等;

  7、檔案管理;

  8、完成行政部交辦的其他各項工作。

  行政助理崗位職責(zé) 26

  1、人員來訪接待與安排,快遞收發(fā);

  2、負責(zé)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

  3、負責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護,負責(zé)辦公用品、耗材的采買,登記入庫;

  4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護;

  5、協(xié)助會議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動組織及執(zhí)行;

  6、考勤統(tǒng)計,固定資產(chǎn)采購及財務(wù)報銷工作;

  7、配合各部門進行日常行政事務(wù)的.落地執(zhí)行;

  8、上級交待的日常事務(wù)的處理。

  行政助理崗位職責(zé) 27

  1、負責(zé)公司業(yè)務(wù)活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作;

  2、日常辦公用品的采買,登記發(fā)放等;

  3、負責(zé)行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實及完成,并將發(fā)現(xiàn)的`問題及時匯報;

  4、負責(zé)公司會議室使用管理登記,客戶來訪前會議室準備工作;

  5、前臺來賓的接待與照顧;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  行政助理崗位職責(zé) 28

  1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

  2、負責(zé)員工培訓(xùn)、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

  3、負責(zé)人員招聘準備工作及新員工入職管理;

  4、公司日常行政管理的.運作;

  5、公司各類會務(wù)的管理及安排工作;

  6、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

  行政助理崗位職責(zé) 29

  1.負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌;

  3.名片的印制,文具的訂購和登記;

  4.新員工入職的安排;

  5.負責(zé)公司的行政工作;

  6.接受行政人事主管工作安排。

  行政助理崗位職責(zé) 30

  1、接待來訪客戶的參觀與咨詢,并進行專業(yè)講解。

  2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門協(xié)調(diào)配合;

  4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細胞治療產(chǎn)品知識;

  5、完成上級交辦的其他工作。

  行政助理崗位職責(zé) 31

  1、負責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作;

  2、負責(zé)各項通知的上傳下達,及落地情況檢查;

  3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;

  4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;

  5、負責(zé)線下合同的'收取、整理及歸檔;

  6、負責(zé)每日臺賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,保證數(shù)據(jù)準確性;

  7、辦公用品的預(yù)定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。

  行政助理崗位職責(zé) 32

  1、負責(zé)統(tǒng)籌公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,包括會議、會見、商務(wù)活動等內(nèi)容;

  2、對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及時落實反饋;

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的`工作需要,起草各類的相關(guān)文字材料,并負責(zé)各類文件的分類呈送,請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

  4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作需要,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

  行政助理崗位職責(zé) 33

  作為行政助理,您的主要職責(zé)包括:

  執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心所需的'全部物品采購任務(wù)。

  建立穩(wěn)定的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),嚴謹?shù)睾Y選合格且有聲譽的供應(yīng)商,并向上級匯報。

  創(chuàng)建并妥善保管采購檔案,以方便實時查詢物資價格等信息。

  監(jiān)管與審核公司的福利及補貼分配情況。

  負責(zé)員工制服的定制、清洗及更換事務(wù)。

  保障辦公設(shè)施的正常運作并實施定期保養(yǎng)。

  主導(dǎo)物業(yè)中心管理體系文件的運行、優(yōu)化以及升級工作。

  行政助理崗位職責(zé) 34

  1、訪客接待、會務(wù)準備、各類活動等組織工作,并做好相應(yīng)的文字記錄和材料整理;

  2、日常辦公用品的`采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;

  3、與各子公司日常的溝通工作;

  4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;

  5、協(xié)助物流工作,負責(zé)快遞收發(fā);

  6、完成上級辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。

  行政助理崗位職責(zé) 35

  1、負責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作;

  2、負責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等;

  3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  5、各類公告的發(fā)布;

  6、各項規(guī)章制度的`監(jiān)督與執(zhí)行;

  7、辦公用品的預(yù)算及購買。

  行政助理崗位職責(zé) 36

  1、負責(zé)各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  2、負責(zé)公司會議安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作;

  3、負責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理;

  4、負責(zé)公司辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  5、負責(zé)公司合同管理,建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;

  6、負責(zé)公司獎懲辦法的執(zhí)行;

  7、參與公司績效管理、考勤等工作;

  8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

  行政助理崗位職責(zé) 37

  1、負責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;

  2、協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的.記錄等工作;

  3、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

  4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

  行政助理崗位職責(zé) 38

  1、負責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,

  2、負責(zé)考勤統(tǒng)計,各部績效考核的`收集整理;會熟練使用釘釘;

  3、負責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容;

  4、公司活動籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;

  5、員工關(guān)系管理;

  6、上級安排的其他事項;

  行政助理崗位職責(zé) 39

  1、本崗位為設(shè)計部門專項助理崗,協(xié)助本部門上級執(zhí)行日常行政及商務(wù)經(jīng)營類任務(wù);

  2、部門日常行政管理的運作(包括財務(wù)報銷、郵件收發(fā)和固定的供給等等);

  3、負責(zé)部門內(nèi)部的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責(zé)各類會務(wù)的'安排工作;

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  行政助理崗位職責(zé) 40

  1、負責(zé)部門公文管理、印章管理、檔案管理

  2、負責(zé)會務(wù)、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理

  3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織,負責(zé)宣傳組織,推動公司企業(yè)文化建設(shè)

  4、負責(zé)其他綜合行政、后勤支持工作

  行政助理崗位職責(zé) 41

  1.協(xié)助制定培訓(xùn)方案、協(xié)助執(zhí)行培訓(xùn)計劃;

  2.根據(jù)教育部課程安排協(xié)助培訓(xùn)講師完成培訓(xùn)工作;

  3.安排培訓(xùn)前期相關(guān)工作、培訓(xùn)中課程的巡查工作;

  4.匯總課程期間信息制成反饋表、微信手機課程宣傳;

  5.有實際工作經(jīng)驗,普通話標(biāo)準,有較強的.溝通、協(xié)調(diào)能力、善于表達;

  6.完成上級和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  行政助理崗位職責(zé) 42

  1、辦公室日常管理工作,人事行政事務(wù)處理;

  2、跟蹤總經(jīng)理交辦的`各項事務(wù)進度,及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。

  3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;

  4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  行政助理崗位職責(zé) 43

  1. 負責(zé)訪客、來賓的`登記、接待、引導(dǎo);

  2. 及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

  3. 負責(zé)快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作,;

  4. 負責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;

  5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  6. 組織安排團建活動;

  7. 完成上級交代的其他工作。

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