（通用）行政前臺(tái)崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的行政前臺(tái)崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)1
1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對(duì)來訪人員或客戶進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作，完成對(duì)新舊客戶(家長、學(xué)員)有關(guān)課程方面的`解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問和相關(guān)問題，引導(dǎo)舊客戶續(xù)報(bào)、促成新客戶報(bào)名，并將學(xué)員移交各類老師安排授課;
2、組織教務(wù)部門完成學(xué)員家庭電話相關(guān)跟進(jìn)工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關(guān)登記注冊(cè)工作;
3、兼顧市場(chǎng)招生工作，協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動(dòng)、電話營銷等方面的任務(wù);
4、監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù)，對(duì)學(xué)生、家長進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo)，及安排教學(xué)匯報(bào)、展示等工作;
5、協(xié)助教學(xué)部門實(shí)施內(nèi)務(wù)管理工作，完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)等。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;
4.協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司每月的考勤紀(jì)錄;
5.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負(fù)責(zé)電話、文件的.收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報(bào)銷工作;
4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);
6、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)4
任職資格：
本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。形象氣質(zhì)佳，反應(yīng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部工作，檢查落實(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的`正常運(yùn)作；
2、公司車輛管理，相關(guān)費(fèi)用整理及申請(qǐng)。駕駛員管理；
3、保安、保潔人員管理；
4、名片印制，辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放；
5、辦公設(shè)備維修維護(hù)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作；
6、公司大型會(huì)議及員工活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施；
7、招聘工作支持；
8、會(huì)議室管理，訪客接待；
行政前臺(tái)崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見
3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送
4、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境及秩序，包括餐飲、快遞、水電、物業(yè)等綜合商務(wù)工作
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)；
2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄；
3、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等；
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，布置會(huì)議室及會(huì)議服務(wù)等工作；
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的月底結(jié)算；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;
4、負(fù)責(zé)停車位申請(qǐng)登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，維護(hù)大堂秩序;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)8
負(fù)責(zé)公司總部人員考勤，統(tǒng)計(jì)并存檔;
行政物料統(tǒng)計(jì)與采購，負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動(dòng)物料采購;
負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;
前臺(tái)接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;
負(fù)責(zé)行政臺(tái)賬登記并管理(行政物品臺(tái)賬、固有資產(chǎn)臺(tái)賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);
負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取，歸還登記、設(shè)備維修對(duì)接;
負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;
公司日�；顒�(dòng)策劃與組織運(yùn)動(dòng)會(huì)、生日會(huì)、節(jié)慶福利組織策劃;
協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;
10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事宜。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)9
職責(zé)描述：
1、高中以上學(xué)歷，年齡18—28歲
2、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)
3、思路清晰具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開朗，具有親和力；
4、普通話準(zhǔn)確流利；
5、公司日常行政管理的運(yùn)作
6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；
7、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作；
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放；
9、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作；
10、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)；
11、處理公司對(duì)外接待工作。
任職要求：
前臺(tái)行政助理崗位
行政前臺(tái)崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù)，確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;
3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對(duì)接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的.提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?
4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價(jià)等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如：大型年會(huì)、商務(wù)會(huì)議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動(dòng)等;
9、完成上級(jí)交辦的其他行政工作;
行政前臺(tái)崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)招聘邀約工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約/面試接待;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;
3.負(fù)責(zé)考勤管理，統(tǒng)計(jì)匯總考勤月報(bào)表;
4.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;
5.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng);
6.行政固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購，做好物品庫存管理、領(lǐng)用登記、費(fèi)用報(bào)銷等工作;
8.協(xié)助組織公司員工活動(dòng)和發(fā)放節(jié)假日福利，如生日會(huì)、拓展活動(dòng)、年會(huì)等;
9.完成上級(jí)安排的'其他工作;
行政前臺(tái)崗位職責(zé)12
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員;
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的.分送;
4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;
5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交人力資源部并留底;
6、負(fù)責(zé)公司名片印制，打字、復(fù)印等行政工作;
7、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放;
8、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)13
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待；
2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費(fèi)用的結(jié)算；
4、文件資料的整理存放，公司刊物管理發(fā)放；
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；
6、檔案的.整理、保管和領(lǐng)取登記；
7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)；
8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客人來訪接待、登記及引導(dǎo)。負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽及轉(zhuǎn)撥，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)考勤管理以及通訊錄維護(hù);
3、行政類物資申購、管理，月度行政類款項(xiàng)申請(qǐng)等各類行政類配合工作;
4、協(xié)助上級(jí)開展行政事務(wù)性工作;
5、協(xié)助組織部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作，包括部門年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;
6、上級(jí)交代的其它臨時(shí)性工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)15
1、接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，接待來訪人員；
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送；
3、負(fù)責(zé)會(huì)議邀約及部門會(huì)議安排；
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的.報(bào)修工作
5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā)；
6、參與公司團(tuán)建活動(dòng)策劃、開展、組織等；
7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的實(shí)施，初篩，電話邀約，接待；
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合；
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