跟單員的崗位職責

　　在我們平凡的日常里，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的跟單員的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

跟單員的崗位職責1

　　1、負責進出口貿(mào)易訂單操作，包含前期客戶準入資料收集、協(xié)助銷售簽訂合同、訂單操作執(zhí)行等，解答客戶在下單和訂單操作過程中的疑問；

　　2、配合財務(wù)、銷售、風控等，做好公司內(nèi)外部風險提示及客戶融資需求變化的`反饋，保證公司業(yè)務(wù)順利進行；

跟單員的崗位職責2

　　1、根據(jù)客戶要求，尋找匹配訂單合適的配套工廠

　　2、按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督工廠的.生產(chǎn);

　　3、有質(zhì)有量的完成工作目標、工作計劃;

　　4、善于與工廠協(xié)調(diào)關(guān)系，安排生產(chǎn)進度

　　5，訂艙，制作清單發(fā)票，跟進B/L

　　6，參加國內(nèi)外展會

跟單員的崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責客戶訂單的跟進，銷售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入；

　　2、處理客戶與工廠之間的溝通協(xié)調(diào)工作，確保生產(chǎn)訂單的跟進；

　　3、收集顧客對產(chǎn)品的`期望和建議，及時妥善地處理顧客異議，并及時向上級主管匯報；

　　4、對產(chǎn)品的售后及時跟蹤和維護，解決客戶問題，提高客戶滿意度。

　　任職要求：

　　1、本科以上英語六級，國貿(mào)或英語專業(yè)，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、具有良好的表達、溝通、協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識；

　　3、能吃苦耐勞，誠實守信，遵從領(lǐng)導工作安排，服從紀律。

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練的英語聽說讀寫能力，有韓語能力者優(yōu)先考慮。

跟單員的崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況；

　　2、做好各類文件的登記與存檔；

　　3、根據(jù)公司的采購計劃、到貨情況與供應(yīng)商有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交期、數(shù)量等方面的溝通協(xié)調(diào)；

　　4、跟進和追蹤了解供貨進度

　　5、對在途庫存進行控制和反饋處理；

　　6、負責查看發(fā)貨單，下訂單。

　　崗位要求：

　　1、性格開朗，具有較強的溝通能力；

　　2、具有一定的`類似跟單工作經(jīng)驗；

　　3、具有良好的職業(yè)道德和人格品質(zhì)；

　　4、具有較強的工作抗壓能力。

跟單員的崗位職責5

　　1、負責銷售訂單的下達以及發(fā)貨跟蹤；

　　2、負責客戶退換貨信息跟蹤；

　　3、負責銷售臺帳的`建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進；

　　4、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作；

　　5、協(xié)助銷售員建立客戶信息維護表，并定期對客戶信息進行更新維護；

　　6、協(xié)助銷售人員對市場信息的整理和上報工作；

　　7、負責銷售相關(guān)文檔管理工作。

跟單員的崗位職責6

　　1，對現(xiàn)有外貿(mào)訂單的詳細跟進,對工廠貨物進度的詳細了解

　　2，對國外客戶的維護對接,對樣品的分類留檔

　　3，具有良好的業(yè)務(wù)拓展能力，能承擔較大壓力，具有積極樂觀、開拓進取的精神，具有良好的團隊合作精神;

　　4，外貿(mào)跟單助理職位，在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的'工作要求;

　　5，按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務(wù);

　　6，負責鞏固老客戶的拓展業(yè)務(wù);

　　7，負責與海外客戶的聯(lián)絡(luò)和外文資料的翻譯及資料的歸檔;

　　8，負責樣板的核對，跟蹤樣板之進度，保證訂單或樣板單的準確性，

　　9、跟蹤點單的生產(chǎn)進度，安排產(chǎn)品的發(fā)貨;

　　10、負責樣品的申請、收集及分發(fā)，接待客戶等銷售輔助工作;

　　11、組織進行客戶投訴或退貨的處理，并將結(jié)果反饋給辦事處或客戶。可行性。

跟單員的崗位職責7

　　1、傳播信息：將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

　　2、推銷產(chǎn)品：主動與客戶接洽，展示產(chǎn)品，為獲取訂單為目的。

　　3、提供服務(wù)：產(chǎn)品的'售后服務(wù)，及對客戶的服務(wù)。

　　4、收集信息：收集市場信息，進行市場考察。

　　5、分配產(chǎn)品：產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。

　　6、計算報價單

　　7、驗簽訂單

　　8、填對帳表

　　9、目錄，樣品的寄送與登記

　　10、客戶檔案的管理

　　11、客戶來訪接待

　　12、主管交辦事項的處理

　　13、與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系

跟單員的崗位職責8

　　一、導言

　　跟單員是一個企業(yè)中不可或缺的角色，他們負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)和推進各項生產(chǎn)任務(wù)，確保訂單的順利完成。本文將詳細介紹跟單員的崗位職責，以便讀者了解這一崗位的重要性及其工作內(nèi)容。

　　二、崗位職責詳解

　　1. 訂單管理

　　跟單員的首要職責是管理訂單，包括接收訂單、確認訂單、跟進訂單等環(huán)節(jié)。他們需要仔細核對訂單信息，確保訂單的準確性，并及時與供應(yīng)商、生產(chǎn)部門、物流部門等相關(guān)方溝通，解決可能出現(xiàn)的問題。

　　2. 生產(chǎn)協(xié)調(diào)

　　跟單員需要密切關(guān)注生產(chǎn)進度，協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門與其他相關(guān)部門的工作，確保生產(chǎn)過程的順利進行。他們需要定期檢查生產(chǎn)進度，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保訂單的按時完成。

　　3. 品質(zhì)控制

　　跟單員需要監(jiān)督生產(chǎn)過程中的品質(zhì)控制，確保產(chǎn)品符合客戶的要求和標準。他們需要定期檢查產(chǎn)品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性。

　　4. 物流管理

　　跟單員需要與物流公司密切合作，確保貨物的及時配送。他們需要跟蹤貨物的運輸情況，確保貨物按時到達目的地，并及時處理可能出現(xiàn)的問題。

　　5. 文檔管理

　　跟單員需要負責相關(guān)文檔的管理，包括訂單檔案、生產(chǎn)記錄、品質(zhì)報告等。他們需要確保文檔的準確性和完整性，以便于后續(xù)的查閱和使用。

　　6. 客戶關(guān)系維護

　　跟單員需要與客戶保持良好的`溝通，及時反饋訂單的進展情況，解答客戶的問題和疑慮。他們需要積極維護客戶關(guān)系，提高客戶滿意度，以增加企業(yè)的信譽度和競爭力。

　　三、與其他崗位的協(xié)作

　　跟單員是企業(yè)中一個重要的協(xié)調(diào)角色，他們需要與多個部門密切合作，以確保訂單的順利完成。具體來說，跟單員需要與以下崗位進行協(xié)作：生產(chǎn)部門、采購部門、品質(zhì)部門、物流部門等。在這些協(xié)作過程中，跟單員需要保持溝通暢通、信息共享，以確保訂單的順利進行。

　　四、任職資格要求

　　1. 專業(yè)知識：跟單員需要具備一定的專業(yè)知識，包括生產(chǎn)管理、品質(zhì)控制、物流管理等方面的知識，以確保能夠勝任該崗位。

　　2. 溝通協(xié)調(diào)能力：跟單員需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與多個部門進行有效的溝通和協(xié)作，以確保訂單的順利進行。

　　3. 細致認真：跟單員需要具備細致認真的工作態(tài)度，能夠認真核對訂單信息、記錄生產(chǎn)進度、管理文檔等，以確保工作的準確性和效率。

　　4. 時間觀念強：跟單員需要具備強烈的時間觀念，能夠按照時間節(jié)點完成各項工作，以確保訂單的按時完成。

　　5. 責任心強：跟單員需要具備較強的責任心，能夠認真對待每一份訂單，盡最大努力確保訂單的順利完成。

　　綜上所述，跟單員的崗位職責包括訂單管理、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、品質(zhì)控制、物流管理、文檔管理以及客戶關(guān)系維護等方面的工作內(nèi)容。為了勝任該崗位，跟單員需要具備專業(yè)知識、溝通協(xié)調(diào)能力、細致認真、時間觀念強和責任心強等任職資格要求。

跟單員的崗位職責9

　　1、負責采購計劃、物料計劃的編制與匯總；

　　2、下達采購計劃和任務(wù)，安排和控制采購作業(yè)進度；

　　3、根據(jù)生產(chǎn)進度及時對采購計劃進行調(diào)整并進行監(jiān)控，保證計劃完成率；

　　4、負責跟進訂單情況并保證貨物及時出貨；

　　5、及時對生產(chǎn)異常做出反應(yīng)，發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤，并提出合理化建議；

　　6、參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質(zhì)量的`行動計劃與實施；

　　7、外發(fā)跟單，品質(zhì)把控，保質(zhì)保量按時交貨。

跟單員的崗位職責10

　　1.負責跟進訂單，完成訂單。以客戶訂單為依托，跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促訂單落實等工作，是聯(lián)系公司個部們之間，以及合作單位之間的.紐帶;

　　2.監(jiān)控，協(xié)調(diào)訂單流向，確保準時，保質(zhì)保量完成交付;

　　3.復制訂單運行過程中各種單證的制作，審核;

　　4.跟蹤訂單運營情況，并協(xié)調(diào)個單位部門之間的配合與協(xié)作;

　　5.將客戶投訴反饋給相關(guān)部門，根據(jù)處理結(jié)果與客人協(xié)商，使客戶滿意;

跟單員的崗位職責11

　　1、遵守公司的各種規(guī)章制度，認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身的銷售業(yè)務(wù)水平。

　　2、在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中以客戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品運作流向并督促定單落實的狀況。

　　3、嚴格把握“報價單”，做到能精確報價。如發(fā)現(xiàn)報價單上有疑問，應(yīng)及時上報。

　　4、用心完成公司規(guī)定或承諾的銷售定量指標，為客戶帶給主動，熱情，滿意，周到的服務(wù)。

　　5、在接到客戶需求后及時安排好生產(chǎn)工作。要按照客戶的要求，并以書面的`形式詳細列出工藝要求明細單。

　　6、通過現(xiàn)場監(jiān)控進行有效的生產(chǎn)管理，檢驗主輔料、生產(chǎn)工序，進行進倉前的成品檢驗；協(xié)助成本核算員帶給生產(chǎn)成本相關(guān)資料，進行完工結(jié)算；

　　7、樣品完成后，應(yīng)仔細審核樣品，寄出前，務(wù)必先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。如果是新客戶，樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預(yù)付還是到付，都需要按照公司規(guī)定特殊狀況需由總經(jīng)理決定。

　　8、積極主動與客戶持續(xù)聯(lián)系，促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應(yīng)及時查詢客戶是否已經(jīng)收到樣品，確認客戶樣品收到后，應(yīng)立即和客戶聯(lián)系，十分客氣地詢問客戶對樣品的評價，詢問客戶是否有下訂單的可能。

　　9、負責與客戶簽定銷售合同，督促合同正常如期履行，并及時收回應(yīng)收銷售款項。

　　10、對客戶在銷售和使用過程中提出或出現(xiàn)的問題，應(yīng)做好記錄。幫忙或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決，以保證客戶滿意。

　　11、掌握、了解市場信息，開發(fā)新的客源。同新、舊客戶持續(xù)聯(lián)系增加溝通，了解客戶所需。

　　12、填寫有關(guān)銷售表格，提交銷售分析和總結(jié)報告，并做好月、季、年度的銷售統(tǒng)計報表和來年的銷售計劃工作。

　　13、做到以公司利益為重，不索取回扣饋贈錢物，遵守國家法律，做好上門客戶的接待和電話來訪工作。

　　14、負責客戶合同明細、要求、合同更改等信息的傳遞，并以書面的形式傳遞給公司的有關(guān)部門。

　　14、負責公司銷售合同，合同評審附件及其他銷售文件資料的管理，歸類，整理，建檔和保管工作。

　　完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務(wù)。

跟單員的崗位職責12

　　崗位職責：

　　一、訂單下達管理：

　　1、跟單員收到計劃部通過C6發(fā)出的請購單號后，在ERP系統(tǒng)里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息，然后將請購單轉(zhuǎn)化成采購訂單或直接在采購訂單里進行維護。

　　2、在維護采購訂單時，凡有印刷內(nèi)容的包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填寫”版本確認表“，并發(fā)給產(chǎn)品開發(fā)部的校對員確認是否改版，校對需在24小時內(nèi)完成回復，然后跟單員再在系統(tǒng)里的`”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。

　　3、系統(tǒng)訂單維護完成后，把”訂購單“打印出來，對數(shù)量、交期、單價等數(shù)據(jù)檢查無誤后提交采購經(jīng)理簽字，簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務(wù)加蓋公章，然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應(yīng)商，此下單工作需在3天內(nèi)按時完成。

　　備注：由于彩盒存在拼版價，彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業(yè)部包材價格表中，確認價格是否可拼版及將采購單價按總數(shù)量單價進行手動調(diào)整，然后打印訂單交采購主管復核價格，再提交采購經(jīng)理簽名。如價格及數(shù)量有更佳方案需及時與商品部確認是否可調(diào)整下單數(shù)量。"

　　1、協(xié)助經(jīng)理進行采購方面的工作；

　　2、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)；

　　3、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù)；

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　任職資格

　　1、限***，良好的溝通能力

　　2、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神。

　　3、為人誠實靠譜、品行端正。

跟單員的崗位職責13

　　1.尋找客戶：透過各種途徑尋找新客戶，跟蹤老客戶。

　　2.設(shè)定目標：主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的`工作著重點及分配的工作時間。

　　3.傳播信息：將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

　　4.推銷產(chǎn)品：主動與客戶接洽，展示產(chǎn)品，以獲取訂單為目的。

　　5.帶給服務(wù)：產(chǎn)品的售后服務(wù)，及對客戶的服務(wù)。

　　6.收集信息：收集市場信息：進行市場考察。

　　7.分配產(chǎn)品：產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。

跟單員的崗位職責14

　　1、負責跟進訂單的計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)冗^程;

　　2、能夠獨立完成整套單據(jù)和相關(guān)的.證明等，并獨立聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉庫;

　　3、及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運的情況;

　　4、在接到客戶訂單后及時安排好生產(chǎn)。按照客戶的要求，并以書面的形式詳細列出訂單明細單;

　　5、積極主動與客戶保持聯(lián)系，促使客戶及早下訂單;

　　6、對客戶在銷售和使用過程中提出或出現(xiàn)的問題應(yīng)做好記錄，并及時反饋給相關(guān)部門妥善解決，以保證客戶滿意;

　　7、催收應(yīng)收回的款項。

跟單員的崗位職責15

　　職位描述

　　崗位職責：負責客戶訂單管理，按排訂單生產(chǎn)及進度跟進。

　　任職要求：

　　1、口齒清晰，普通話流利，語音富有感染力、

　　2、對工作有較高的熱情、

　　3、具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力、

　　4、性格堅韌，思維敏捷，具備良好的應(yīng)變能力和承壓能力、

　　5、會電腦及相關(guān)辦公軟件，有倉庫或生產(chǎn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　生產(chǎn)跟單員的工作崗位職責5

　　1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等；

　　2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入；

　　3、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門，以便及時解決售后問題；

　　4、做好接單工作和銷售技能的提升，熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點等專業(yè)知識；

　　5、負責協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理，做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作；

　　6、跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式；

　　7、收到客戶傳真后，應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜，然后必須再給客戶打個電話，確認傳真上面的訂貨內(nèi)容，確定訂貨內(nèi)容準確無誤后，再打單核定打款總金額；

　　8、打單完畢后，回復客戶打款總金額，通知客戶打訂貨訂金；

　　9、去財務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后，下達生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計劃處；

　　10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個過程，對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)，并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。

　　11、訂單生產(chǎn)完畢后，需提前通知客戶打余款，財務(wù)確認全款到賬后，安排出貨；

　　12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運相關(guān)事宜；

　　13、接洽財務(wù)、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜；

　　14、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作；

　　15、及時向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況，以便于省區(qū)經(jīng)理對客戶及時的維護和開發(fā)；

　　16、跟單文員必須和客戶、客服、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作；

　　17、對每天的銷售情況進行匯總，做好日報表，交于省區(qū)經(jīng)理；

　　18、負責銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的`回收跟進；

　　19、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，積極完成銷售部下達的各項工作要求和目標；

　　20、根據(jù)客戶要求，按公司的有關(guān)流程，進行及時準確的發(fā)貨。

　　21、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)

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