[優(yōu)]檔案管理員工作職責(zé)27篇
檔案管理員工作職責(zé)1
1. 負(fù)責(zé)所有檔案的分類管理工作;
2. 按照要求執(zhí)行科檔案的`歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程
3. 負(fù)責(zé)檔案室的安全管理,陪同被授權(quán)的訪問者參觀或檢查
4. 負(fù)責(zé)檔案報告內(nèi)容的收集,完成首次報告,并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。
5. 負(fù)責(zé)檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀,并做好記錄;
6. 嚴(yán)格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)2
負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺賬并及時更新,做好日常登記、管理工作;
協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;
負(fù)責(zé)檔案資料的'安全保密工作,切實履行保密義務(wù);
協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對各部門的檔案清單進行檢查;
協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;
3、負(fù)責(zé)行政部會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的`工作;
5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;
6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級和保管期限;
檔案管理員工作職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的.記錄、整理、建檔;
4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
7.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
8.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;
9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;
11.負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
檔案管理員工作職責(zé)5
1. 負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的'及管理程序;
2. 負(fù)責(zé)外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;
3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進行登記保密傳閱管理,嚴(yán)格遵守各項保密制度,確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進行密紙清理;
4. 負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作,對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計等日常管理工作,規(guī)范有序管理;
5. 負(fù)責(zé)公司檔案查詢、借閱的管理。
6. 按有關(guān)規(guī)定對檔案進行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;
7. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)6
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系,負(fù)責(zé)公司檔案管理;
2、歸集公司各類檔案及電子文件,建立檔案目錄臺賬;負(fù)責(zé)對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;
3、負(fù)責(zé)公司檔案的'保管、借閱、催還及銷毀工作;
4、負(fù)責(zé)對公司合同進行編號歸檔,建立合同目錄臺賬;
5、負(fù)責(zé)對公司合同進行分發(fā)和定期清查,并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作;
6、監(jiān)督管理下級單位的檔案管理工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)7
1、熱愛本職工作,嚴(yán)守黨和國家的機密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。
4、及時收集各類檔案,做好平時的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。
5、負(fù)責(zé)歸檔文件的`驗收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。
6、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復(fù)制。
8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險,貼好封條。
9、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況,及時對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)8
1、協(xié)助注冊部負(fù)責(zé)人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件,執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求,并根據(jù)文件變更情況及時更新文件目錄,做好分類和索引。
2、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效。
3、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷毀等,并做好相關(guān)記錄,確保文件管理符合規(guī)定。
4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的`內(nèi)部發(fā)放、舊版文件回收及移交,并做好相關(guān)記錄,確保文件管理符合規(guī)定。
5、負(fù)責(zé)研發(fā)檔案室的管理,在研項目檔案歸檔到研發(fā)檔案室,已結(jié)題項目檔案移交公司檔案室,并辦好歸檔手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。
7、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn),收集和保管培訓(xùn)資料及培訓(xùn)記錄,實時更新書籍目錄。
檔案管理員工作職責(zé)9
檔案管理體系建設(shè),負(fù)責(zé)集團檔案管理制度體系的建設(shè)和更新;
檔案管理信息系統(tǒng)維護,負(fù)責(zé)集團檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用維護;
集團檔案管理,負(fù)責(zé)集團檔案的日常管理,負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施、設(shè)備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作,確保檔案資料的完整性、安全性。
檔案日常管理,對各事業(yè)部、職能部門的檔案管理工作提供指導(dǎo)、建議和支持,并監(jiān)督其管理的.工作,定期進行檔案的檢查并提供整改建議并進行監(jiān)督檢查。
公司公章管理與使用。完成集團簽章業(yè)務(wù)并做好集團電子印章業(yè)務(wù)的應(yīng)用推廣。
其他董辦日常工作事務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)10
1 . 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2 . 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負(fù)責(zé)檔案、資料的'調(diào)借、查閱工作;
4 . 負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5 . 按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機辦公軟件的使用。
檔案管理員工作職責(zé)11
1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯,收發(fā),保管工作
2.工程檔案的建檔及建立流程。負(fù)責(zé)各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;
3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作
4.本部門與外部單位及公司內(nèi)部其他部門間的'往來函件發(fā)放工作
5.工程現(xiàn)場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作
6.施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審,竣工報告并組卷歸檔。
7.工程會議的會議紀(jì)要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)12
1、要嚴(yán)格管理檔案櫥鑰匙,不轉(zhuǎn)借他人,不帶出辦公室。
2、檔案室中檔案按不同分類和不同保管期限分別排列,并編制檔案存放索引。
3、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,櫥內(nèi)不準(zhǔn)放雜物,并經(jīng)常保持清潔整齊。
4、定期對檔案保管狀況進行全面檢查,對破爛、褪色的'檔案要進行修裱和復(fù)制。錄音帶要根據(jù)其特點,每隔一段時間進行翻錄一次,如發(fā)現(xiàn)照片、紙片發(fā)黃,發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,要及時進行清洗和技術(shù)處理。
5、認(rèn)真做好檔案的收進、移出、借閱、登記、工作,借閱的檔案要及時歸還。
6、檔案設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意私自外借。
檔案管理員工作職責(zé)13
1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)14
1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作;
2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;
3、負(fù)責(zé)公司檔案達標(biāo)工作的建設(shè);
4、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;
6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
7、維護檔案的`完善與安全,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務(wù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)集團旗下各公司,各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等,傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作,做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致,目錄清晰,易查詢。
2.負(fù)責(zé)集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作,定期對合同模版進行修訂,規(guī)避不利合同條款;對于新增合同,要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。
3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度,對物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。
5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)16
1、入籍機動車資料的整理與存放 ;
2、資料的.錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;
3、轉(zhuǎn)出機動車資料的整理、提取、移交;
4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作 ;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。
檔案管理員工作職責(zé)17
1、售后工單整理及歸檔;
2、售后工單信息準(zhǔn)確性核對;
3、其他各類報表檔案整理及提交;
4、檔案/文件/資料管理;
5、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督;
6、客戶資料的核查與反饋;
7、上級安排的其他事務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作;
2、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的`收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作;
3、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性;
4、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
檔案管理員工作職責(zé)19
1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的`案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具,能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。
檔案管理員工作職責(zé)20
1. 負(fù)責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;
2. 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;
3. 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,對檔案資料進行分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的`齊全、完整 ;
4. 保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;
5. 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定;
6. 做好整理,編制各種檢索工作,以便實現(xiàn)快速查找;
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)21
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的.系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進行科學(xué)、有效的管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
檔案管理員工作職責(zé)22
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。
4、及時收集各類檔案,做好平時的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。
5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。
6、定期清查檔案,及時催討借出的'檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復(fù)制。
8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險,貼好封條。
9、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況,及時對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)23
1、 負(fù)責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;
2、 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作;
3、 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對檔案資料分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的'齊全、完整、保密;
4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定;
6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。
檔案管理員工作職責(zé)24
1、建立公司檔案管理工作體系,完成檔案的收集、分類、管理、利用,為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐;
2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)檔案電子化管理,保證公司檔案的完整性、安全性;
3、負(fù)責(zé)宣傳檔案知識,對公司各類檔案整理進行指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督;
4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的'部門或項目部催收;
5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)25
1、負(fù)責(zé)集團公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協(xié)調(diào),做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的工程檔案工作監(jiān)督,協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收,接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;
4、公司的'各項印章管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)26
1、貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》,具體負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的管理工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,熟悉室藏檔案內(nèi)容,充分發(fā)揮學(xué)校依法逮捕案的
3、及時收集本校處理完畢的文件和學(xué);顒娱_成的各種資料,認(rèn)真做好整理、立卷、歸檔工作。
4、于職守,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的.有關(guān)規(guī)定,保證檔案的安全,防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。
5、為學(xué)校辦學(xué)提供各種檔案材料,協(xié)助做好學(xué)校的統(tǒng)計與檔案編研工作。
6、完成學(xué)校委派其它臨時性工作。
檔案管理員工作職責(zé)27
1、宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實際,制定檔案工作各項規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃,并組織實施。
2、對本局各部室文件材料的'形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。
4、對下級社保經(jīng)辦機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),并組織開展檔案專業(yè)培訓(xùn)。
5、做好檔案利用服務(wù)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。
6、開發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機關(guān)建設(shè)服務(wù)。
7、做好檔案統(tǒng)計工作,按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。
8、組織進行檔案價值鑒定。
9、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。
10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
【檔案管理員工作職責(zé)】相關(guān)文章:
檔案管理員工作職責(zé)08-04
[合集]檔案管理員工作職責(zé)08-04
[實用]檔案管理員工作職責(zé)08-04
檔案管理員工作職責(zé) 辦公室檔案管理員崗位職責(zé)01-24
檔案管理員工作職責(zé)15篇(經(jīng)典)08-04
檔案管理員工作職責(zé)15篇07-02
檔案管理員工作職責(zé)(通用16篇)08-30
檔案管理員工作職責(zé)15篇(精)08-04
檔案管理員工作職責(zé)實用[15篇]08-04