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寫求職信時應(yīng)該注意的用語禮儀
求職信是屬于書信類的應(yīng)用文,它是大學(xué)生畢業(yè)前為了尋找一份理想的工作,向用人單位推銷自我的信函。通常注重求職信禮儀能夠讓您的求職信更加吸引人,下面是YJBYS小編整理的寫求職信時應(yīng)該注意的用語禮儀,希望對您有幫助。
本文從稱呼、問候語、正文、結(jié)束語以及信度稱呼幾個方面闡說了其用語的禮貌性。
寫書求職信時,除注意簡潔、富有感染力、真誠外,還得講究語言的禮貌得體才能贏得用人單位的信賴,才會更容易地找到自己理想的工作。
那么禮貌用語在求職信中表現(xiàn)在哪些方面呢?
一、稱呼要有禮貌。
一般來說,收信人應(yīng)該是單位里有實權(quán)錄用你的人。
要特別注意此人的姓名和職務(wù),書寫要準(zhǔn)確,萬萬馬虎不得。
因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。
最初的印象如何,對于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。
因為求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等。
如果打探到對方是高學(xué)歷者,可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之,則其人會更為容易接受,無形中對你產(chǎn)生一種親切感。
二、問候要真誠、禮貌。
抬頭之后的應(yīng)酬語(承啟語)起開場白的作用。
無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。
向?qū)Ψ絾柡蛞宦暎潜夭豢缮俚亩Y儀。
問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠,而不是“應(yīng)景文章”。
問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡捷、然為宜。
三、正文用語要得體、禮貌。
求職信的中心部分是正文,形式多種多樣,但內(nèi)容都要求說明求職信息的來源、應(yīng)聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。
首先,寫出信息來源渠道,如:“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù),招聘新人,且 昨日又在《××商報》上讀到貴公司招聘廣告,故有意角逐營業(yè)代表一職。
”記住不要在信中出現(xiàn)“冒昧”、“打攪”之類的客氣話,他們的任務(wù)就是招聘人才,何來“打攪”之有? 如果你的目標(biāo)公司并沒有公開招聘人才,也即你并不知道他們是否需要招聘新人時,你可以寫一封自薦信去投石問路,如“久聞貴公司實力不凡,聲譽卓著,產(chǎn)品暢銷全國。
據(jù)悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦,望加盟貴公司。
我的基本情況如下……這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。
其次,在正文中要簡單扼要地介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷成績等,令對方從閱讀完畢之始就對你產(chǎn)生興趣。
但這些內(nèi)容不能代替簡歷 較詳細的個人簡歷應(yīng)作為求職信的附錄。
最后,應(yīng)說明能勝任職位的各種能力,這是求職信的核心部分。
目的無非是表明自己具有專業(yè)知識和社會實踐經(jīng)驗,具有與工作要求相關(guān)的特長、興趣性格和能力。
總之,要讓對方感到,你能勝任這個工作。
在介紹自己的特長和個性時,一定要突出與所申請職位有聯(lián)系的內(nèi)容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西,比如你應(yīng)聘業(yè)務(wù)代表一職印在求職信中大談“本人好靜,愛讀小說”等與業(yè)務(wù)無關(guān)的性格特征,結(jié)果肯定是“玩完”。
四、正文后的問候祝頌語要熱誠、貌。
問候祝頌語雖然只幾個字,但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。
祝領(lǐng)語有格式上的規(guī)范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩 格,下一行頂格。
祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類,也可以另辟蹊徑,即景生情,以更能表示出對收信人的良好祝愿。
如對尊長,可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”;給平輩的信,則用“順頌時祺”,春天可寫“敬頌春安”,逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”,平時用“敬頌時綏”之類等。
五、信封稱呼用尊稱。
信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當(dāng)?shù)剡x用對收信人的的禮貌語詞。
首先要注意收信人的稱呼。
封皮是寫給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)
理(或總經(jīng)理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。
其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。
“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。
一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”,對其余長輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。
給長輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。
明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。
求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來職資料,以克勞神費時。
附:求職信范文
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
非常感謝您在百忙之中翻閱我的求職信,為一名即將畢業(yè)參加到社會工作的我打開了一扇通往成功的希望之門!
我是河南師范大學(xué)新聯(lián)學(xué)院即將要畢業(yè)的一名市場營銷專業(yè)本科的學(xué)生。從應(yīng)屆生求職網(wǎng)上獲悉貴公司要招聘會計職位。我對會計這個工作崗位抱有極大的興趣,并且一心想向會計方向發(fā)展,十分樂意為貴公司的發(fā)展了盡一份微薄之力。我很榮幸有機會向您呈上我的個人資料。
四年的大學(xué)生活,我并沒有荒廢,我將所有的精力都用在了學(xué)習(xí)上。因為市場營銷專業(yè)有基礎(chǔ)會計和財務(wù)會計的課程,在剛開始學(xué)習(xí)會計知識時我深刻的體會到會計知識的專業(yè)性極強,這個職位是我想作為事業(yè)奮斗一生的工作。因為它需要專業(yè)的知識和技能以及認真負責(zé)的態(tài)度,這些在性格方面都與我極其符合,所以我考取了會計從業(yè)資格證,今年也參加了初級職稱的考試,只是結(jié)果尚未出來。雖然我所學(xué)的會計知識不如會計相關(guān)專業(yè)學(xué)生精深,但是我相信通過我的不斷的學(xué)習(xí)和努力的工作我會逐漸掌握會計工作所需的專業(yè)知識和技能,并為企業(yè)做出自己的奉獻,在此真誠的希望貴公司給我一個機會!
在四年的大學(xué)生活里,我認真對待學(xué)習(xí),專業(yè)課成績平均分在80分以上,思想品德良好,在校期間為了充實自己的大學(xué)生活,我取得了教育部考試中心認證的計算機三級合格證,英語四級合格證,會計從業(yè)資格證,人力資源的三級證書。
本人可以熟練使用辦公軟件,對電腦有一定的操作能力。四年中我利用課余時間和寒暑假時間做兼職,并通過各項工作的學(xué)習(xí)讓我感覺到責(zé)任的重要。生活中的風(fēng)雨讓我有吃苦耐勞的精神,誠實守信也是我的品格,我深知對待賬目是不能馬虎大意的,更不能做假賬,認真負責(zé)本職工作。我的性格屬于中向型的性格,我富有上進心,做事認真吃苦耐勞。本人遇事冷靜,具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作能力、抗壓能力。
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo),如果我能喜獲你提供的機會,我一定會盡職盡責(zé)地用實際行動向您證明:貴公司的過去我來為及參與;但貴公司的未來,我愿意奉獻我畢生的心血和汗水!我期待您的佳音。再次表示我最誠摯的謝意!最后祝愿貴公司生意興隆、萬事如意!
此致
敬禮!
求職人
年 月 日
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