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公司例會制度

時間:2020-11-19 14:54:39 制度 我要投稿

公司例會制度

  篇一:公司例會制度

公司例會制度

  第一條 公司定期舉行例會,原則上每周舉行一次,初定為每周一下午或周五上午,地點(diǎn)在公司綜合辦公室(5012室),其他地點(diǎn)需提前通知。出席者為公司董事、經(jīng)理層及各部負(fù)責(zé)人。根據(jù)工作需要,可邀請有關(guān)人員參加公司擴(kuò)大會議。

  第二條 董事長可根據(jù)需要召集臨時會議,或由董事會、股東提議,經(jīng)董事長批準(zhǔn)召集臨時會議。董事會不設(shè)例會,由董事長根據(jù)需要召集董事會議。董事會根據(jù)工作的需要增加的會議,需提前向各部發(fā)出通知。

  第三條 會議由辦公室負(fù)責(zé)會議簽到、會場布臵及會場管理等。

  第四條 例會主要內(nèi)容為:公司各部門對所做工作的匯報和總結(jié);擬定下一步的工作計劃;重大問題的研究決策;困難問題的討論解決。參會人員在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備。參會人員認(rèn)真做好會議記錄,及時向部室成員傳達(dá)并落實(shí)會議精神。

  第五條 會議期間保持會場安靜,通訊工具關(guān)閉或調(diào)為振動。

  第六條 會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

  第七條 嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。

  第八條 會議期間,由辦公室安排負(fù)責(zé)記錄會議的主要內(nèi)容,并做出會議筆錄,整理后存檔。

  第九條 參會人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的,提前一小時向公司副總經(jīng)理或行政部門的人事負(fù)責(zé)人請假,由部門其他人員代為出席,并向例會報告工作內(nèi)容,代為接受會議工作安排。如未指定人員出席,視為無故缺席。不能及時請假及請假理由不充分者,由董事會在下次例會上提出批評,并要求改正。

  第十條 每半年對例會遲到、早退者內(nèi)部通報批評。

  第十一條 凡例會每半年請假累計達(dá)6次者,內(nèi)部通報批評;請假累計達(dá)12次者,根據(jù)情況處內(nèi)部警告直至撤銷職務(wù)。

  第十二條 有關(guān)處分在正式下發(fā)前一周書面通知當(dāng)事人,當(dāng)事人可以在一周內(nèi)向董事會提出書面申訴,由董事會做出最后裁決。當(dāng)事人在規(guī)定時間內(nèi)沒有申訴,視為放棄權(quán)利、承認(rèn)處分。

  第十三條 各職能部門例會根據(jù)需要舉行,時間和地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人決定。主要討論部門近期的工作進(jìn)展,下一階段的工作安排。各部門對會議內(nèi)容應(yīng)做詳細(xì)的記錄,并形成文字材料,由部門經(jīng)理報送分管副總經(jīng)理。

  本制度自頒布之日起執(zhí)行。本制度修改權(quán)屬公司董事會,解釋權(quán)屬為綜合部。

  董 事 會 職 權(quán)

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)召集股東會,檢查股東會會議落實(shí)情況,并向股東會報告工作;

 。ǘ﹫(zhí)行股東會決議;

 。ㄈQ定公司經(jīng)營計劃和投資方案;

 。ㄋ模┲贫ü镜哪甓蓉攧(wù)預(yù)算方案、決算方案;

  (五)制定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

  (六)制定公司增加或者減少注冊資本的方案;

  (七)制定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;

  (八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

  (九)決定聘任或者解聘公司管理層事項(xiàng);決定聘任公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和經(jīng)理報酬的事項(xiàng)。根據(jù)總經(jīng)理提名,決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人事項(xiàng)和報酬事項(xiàng);

 。ㄊ┲贫ü镜幕竟芾碇贫龋

  (十一)在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但裁決和處置的事項(xiàng)須符合公司的利益,并在事后要向股東會報告。

  總 經(jīng) 理 職權(quán)

  (一)主持公司部門的

  各項(xiàng)管理工作,組織實(shí)施董事會決議;

 。ǘ┙M織實(shí)施公司年

  度經(jīng)營計劃和投資方案;

 。ㄈ⿺M定公司內(nèi)部管

  理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;

  (四)擬定公司的基本

  管理制度;

 。ㄎ澹┲贫ü镜木唧w

  規(guī)章;

 。┨嵴埰溉位蚪馄

  公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人;

 。ㄆ撸┢溉位蛘呓馄赋

  應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;

  監(jiān) 事

  職 權(quán)

 。ㄒ唬z查公司財務(wù);

  (二)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;

 。ㄈ┊(dāng)董事和高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事和高級管理人員予以糾正;

  (四)提議召開臨時股東會,在董事會不履行召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議;

 。ㄎ澹┫蚬蓶|會會議提出提案;

  (六)依照公司法有關(guān)規(guī)定對董事、高級管理人員提起訴訟;

  (七)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

  董 事 長

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)召集和主持董事會,檢查董事會會議落實(shí)情況,并向股東會和董事會報告工作;

 。ǘ﹫(zhí)行股東會和董事會決議;

 。ㄈ┐砉竞炇鹩嘘P(guān)文件;

  (四)提名公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)人選,交董事會任免;

 。ㄎ澹┰诎l(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對公司的事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但裁決和處置的事項(xiàng)須符合公司利益,并在事后要向股東會和董事會報告。

  篇二:公司周例會制度

  例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,最常見是辦公會。通常例會的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。

  一、目的

  1. 檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2. 提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3. 集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、公司周工作例會

 。保畷h組織、責(zé)任部門:行政部。

 。. 會議主持人(主要發(fā)言人):銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

 。. 會議參加人:銷售部全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。

 。. 列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5.會議記錄人:行政辦。

  6. 會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

  7. 會議地點(diǎn):銷售部會議室

  8. 會議內(nèi)容 (議程):

 。ǎ保┢髽I(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好),與會者應(yīng)回答:

  好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

 。2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會

  決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評;

 。3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實(shí)際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;

 。4)對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討(如,客戶提出的問題,公司、工廠存在的問題等)形成共識,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

 。5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。

  三、會議程序和要求

 。ㄒ唬⿻h相關(guān)人員的要求

  1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,做好會前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡要的說明。

  3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

  6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

  7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。

  (二)議題準(zhǔn)備

  會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。

 。ㄈ┌l(fā)言要點(diǎn)

  1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨(dú)處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。

 。ㄋ模⿻h記錄

  1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

  2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

  3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

  4、下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

  5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

  6、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的`內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。

 。ㄎ澹┲軙o(jì)律

  1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

  2、與會人員要準(zhǔn)時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

  3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。

  4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝,準(zhǔn)備好筆和筆記本。

  5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。 會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (六) 處罰規(guī)定

  1、遲到、早退、缺席

 。1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

 。2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

 。3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

  2、處罰

  1、無故缺席人員罰款20元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;

  2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);

  4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;

  5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

  (八)工作周報管理

  辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:

  1、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);

  2、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);

  3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;

  4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案 ;

  5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計劃。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。

 。、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報。

  7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。

  四、附則

  本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

  附件:《會議紀(jì)要》 《工作周報告表》

  篇三:例會制度

  光谷創(chuàng)新天地營銷中心

  會議制度

  一、目的

  1、 增進(jìn)溝通,抱團(tuán)負(fù)重,完成任務(wù)。

  2、 實(shí)現(xiàn)高效執(zhí)行,管理有據(jù),促進(jìn)公司、項(xiàng)目操盤團(tuán)隊的上下及合作關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)。

  3、 協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)問題,用正確的工作方法、良好積極的工作態(tài)度,完成既定任務(wù),協(xié)調(diào)工作人員的任務(wù)分配。

  二、 營銷中心-每日例會

  1、 時間:每天下班前(17:00點(diǎn)左右)

  2、 地點(diǎn):營銷現(xiàn)場

  3、 會議組織、主持:銷售經(jīng)理

  4、 與會人員:營銷中心全體工作人員,含助理、置業(yè)顧問;

  5、 會議內(nèi)容:

 。1)匯總當(dāng)天各項(xiàng)目工作進(jìn)展,找出問題點(diǎn),協(xié)商解決辦法;

 。2)當(dāng)天客戶接待來訪匯總,及下步客戶的跟蹤部署;

  (3)案場管理及培訓(xùn)。

  6、 會議記錄人:銷售助理

  三、 營銷中心-每周例會

  1、時間:每周一上午 10:00分

  2、地點(diǎn):光谷創(chuàng)新天地營銷中心會議室

  3、會議組織;銷售經(jīng)理

  4、會議主持:項(xiàng)目經(jīng)理

  5、與會人員:項(xiàng)目組包括策劃團(tuán)隊,銷售團(tuán)隊全體成員;

  6、會議內(nèi)容:

 。1) 通報項(xiàng)目營銷進(jìn)展工作,及各環(huán)節(jié)存在的問題,包括與策劃團(tuán)隊的溝通;

 。2) 聽取銷售經(jīng)理對上周工作的匯報,對完成有困難的工作集中協(xié)商,并尋找解決方法。

 。3) 提出工作中存在的問題并及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正,總結(jié)。

 。4) 探討營銷的最佳方案,并對各階段銷售工作情況及時總結(jié),以達(dá)到營銷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。。

 。5) 對上周工作總結(jié),并部署本周工作計劃。 7、會議記錄人:銷售助理

  8、每月最后一次周會,項(xiàng)目總監(jiān)將統(tǒng)一集中部署安排項(xiàng)目操盤執(zhí)行工作;

  四、正大多德V武漢高科----周列會

  1、時間:每周五上午(10 :00 點(diǎn))

  2、地點(diǎn):營銷中心會議室

  3、會議組織:武漢高科彭杏,正大多德劉穎

  4、會議主持:武漢高科劉總,正大多德唐總

  5、與會人員:高科領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員;正大多德項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、銷售經(jīng)理及相關(guān)工作人員;

  6、會議內(nèi)容:

  (1) 乙方對各階段銷售工作情況及時匯報總結(jié)。

  (2) 乙方與甲方協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)工作中存在的問題,包括廣告推廣、現(xiàn)場管理等雙方需要協(xié)調(diào)支持的工作;

  7、會議記錄人:劉穎

  8、會議內(nèi)容管理:由乙方記錄整理后,雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字備檔;

  五、正大多德V武漢高科----月列會

  1、時間:每月第1周和每月第4周(具體時間根據(jù)甲方時間安排)

  2、地點(diǎn):高科大廈或營銷中心會議室;

  3、會議組織:武漢高科;

  4、會議主持:武漢高科劉總,正大多德唐總;

  5、與會人員:高科領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員;正大多德項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、銷售經(jīng)理及相關(guān)工作人員;

  6、會議內(nèi)容及安排:

 。1)第1周對上月進(jìn)行總結(jié)匯報;第4周進(jìn)行下月工作進(jìn)行預(yù)報;

 。2)對本月工作進(jìn)行小結(jié),并在共同研討的基礎(chǔ)上,對下個月工作進(jìn)行計劃、安排;將需完成工作分配后,注明完成時間、工作要求、責(zé)任人;

  7、會議記錄人:劉穎

  8、會議內(nèi)容管理:由乙方記錄整理后,雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字備檔;

  四、 會議紀(jì)律

  1、 與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守例會制度,保持會場安靜,不得討論與會議無關(guān)的內(nèi)容,手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會上接聽電話、玩游戲;不得吃零食;

  2、 與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間,不得遲到、早退或無故曠會;

  3、 參會人員因身體、工作及其它不能參加會議的,請及時向領(lǐng)導(dǎo)請假,并說明情況;

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