技術文件管理制度

時間：2025-10-13 11:05:33 曉映制度我要投稿

關于技術文件管理制度范本（通用15篇）

　　在日常生活和工作中，制度使用的情況越來越多，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的關于技術文件管理制度范本，希望能夠幫助到大家。

關于技術文件管理制度范本（通用15篇）

　　技術文件管理制度 1

　　1、技術文件包括：技術文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

　　具體包括：

　　1）開發(fā)計劃階段：方案設計、設計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

　　2）開發(fā)設計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序。

　　3）產(chǎn)品調(diào)試階段：產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、設計評審記錄表（原理圖和印制板圖）、產(chǎn)品調(diào)試記錄。

　　4）產(chǎn)品維護階段：設計開發(fā)總結、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

　　2、技術文件的'技術要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關標準和規(guī)定要求。

　　3、技術文件由技術開發(fā)部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

　　4、各相關負責人負責技術文件的審核和批準。

　　5、技術文件的編制必須嚴格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。

　　6、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于生產(chǎn)和歸檔。

　　技術文件管理制度 2

　　1.技術文件分為“受控”個“非受控”文件兩大類�！笆芸亍蔽募概c質(zhì)量管理體系運行的有關文件。

　　2.文件的更改須填寫《文件更改申請單》由負責人簽字后方可更改并標識，文件更改幅度較大時，予以換版。換版文件下發(fā)后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。

　　3.文件領用者，因文件丟失或者損壞需要領用新文件時，到行政部填寫《文件處理單》，經(jīng)常務副總審核、批準后方可領用。

　　4.文件管理者、文件持有者要派專人管理文件，并保持文字清晰，外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》，經(jīng)常務總經(jīng)理批準后方可借閱。

　　5.作廢文件銷毀時，由該部門填寫《文件處理單》，由總經(jīng)理審核、批準后統(tǒng)一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。

　　6.質(zhì)量記錄的格式和內(nèi)容由使用部門設計，行政管理部門審查批準，統(tǒng)一編號控制。質(zhì)量記錄表需要更改時，仍由原審批部門審批。

　　7.質(zhì)量記錄填寫：要求個部門質(zhì)量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數(shù)據(jù)準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質(zhì)量記錄原則上不準更改，如有失誤或者計算錯誤時，在改動處劃改并簽名。

　　8.質(zhì)量記錄的`借閱：外來人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務副總批準后辦理借閱手續(xù)借閱，公司人員經(jīng)行政部部長批準后，辦理借閱手續(xù)。

　　9.質(zhì)量記錄的管理和保存：質(zhì)量記錄由本部門制定專人負責保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實施。

　　10.各類質(zhì)量記錄由各部門指定專人手機、整理分類并裝訂，行政部負責歸檔并規(guī)定期限保存。

　　11.質(zhì)量記錄銷毀：對于超過保存期的質(zhì)量記錄，由行政部和使用部門負責簽字，包常務副總審核批準后，進行銷毀并填寫《質(zhì)量記錄銷毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存。

　　12.行政部對質(zhì)量記錄的填寫和使用情況進行檢查。并留有記錄，填寫《監(jiān)督檢查記錄》，發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正。

　　技術文件管理制度 3

　　在制定技術管理制度時，我們需要關注的要點主要包括制度的范圍、職責劃分、流程規(guī)范、執(zhí)行監(jiān)督以及評估機制。這些內(nèi)容將確保我們的技術管理工作有條不紊地進行，同時提高團隊的工作效率和技術質(zhì)量。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 制度范圍：明確技術管理涵蓋的`領域，如研發(fā)、運維、技術支持等，以及具體的技術活動，如項目立項、需求分析、設計、編碼、測試、上線等。

　　2. 職責劃分：定義各個部門和技術崗位的職責，確保責任到人，避免工作重疊或空缺。

　　3. 流程規(guī)范：制定詳細的技術操作流程，包括文檔管理、代碼審查、變更控制等，以保證工作流程的標準化和規(guī)范化。

　　4. 執(zhí)行監(jiān)督：設立監(jiān)督機制，如定期審計、進度報告，以監(jiān)控制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題。

　　5. 評估機制：建立技術成果評價標準，定期評估制度的執(zhí)行效果，為改進提供依據(jù)。

　　技術文件管理制度 4

　　1.主題內(nèi)容與適用范圍

　　本標準規(guī)定了產(chǎn)品圖樣及技術文件的版本及文件編制、會簽、歸檔、保存、發(fā)放、更改、收回等管理要求。目的是對文件和資料進行有效的控制。

　　本標準適用于本公司產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品圖樣、技術文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。

　　2.引用文件

　　SJ/T 207.1～3－1999 《設計文件的管理制度第1～3部分》

　　SJ/T 207.4－1999 《設計文件管理制度第4部分：設計文件的分類編號》

　　QB/YT KF 7.7.9- 《更改控制程序》

　　QB/YT KF 7.03- 《項目（設計/開發(fā)）控制程序》 GB/T 19017-質(zhì)量管理體系技術狀態(tài)管理指南Q/YTD 1002- 《企業(yè)檔案分類編號及標識》

　　3.產(chǎn)品圖樣及技術文件的編制要求

　　3.1產(chǎn)品圖樣及技術文件所包含的信息構成了產(chǎn)品技術狀態(tài)基線。必須以產(chǎn)品為單位，提出明確的產(chǎn)品技術狀態(tài)信息。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息，即:要求/規(guī)范（技術指標）、設計圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗規(guī)范、維護和操作手冊及文件版本號。

　　3.2在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的關鍵件、重要件，應在文件中進行標識，確保關鍵件、重要件的可追溯性。對靜電敏感器件、濕度敏感器件等，應予以標識，以便加強防護。

　　3.3產(chǎn)品圖樣及技術文件應以產(chǎn)品或整件為單位成套，歸檔圖樣文件需會簽完整。其編制要求和填寫格式及十進分類編號、名稱必須符合SJ 207的規(guī)定。產(chǎn)品成套設計文件、工藝文件資料的編制明細要求見附錄A。

　　3.4產(chǎn)品定型鑒定文件的編制要求（見附錄B）。

　　4.各部門職責

　　技術開發(fā)部：負責產(chǎn)品研制過程中的產(chǎn)品實現(xiàn)策劃，設計、工藝圖紙文件及定型文件、資料的擬制、審核、齊套、會簽及更改，并對產(chǎn)品圖樣的正確性、現(xiàn)行有效性負責。對應用軟件工具，研發(fā)過程中的電子文件及其修改狀態(tài)、文件的版本、流轉進行掌控，對電子文件的.質(zhì)量負責。

　　生產(chǎn)管理部及車間：負責產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理，對所領用的產(chǎn)品圖樣完整、安全和回收負責；

　　質(zhì)量控制部：負責產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的有關質(zhì)量文件、記錄資料的收集、整理。

　　銷售服務部：負責收集、整理、提供有關產(chǎn)品銷售合同、技術協(xié)議、來自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術文件。技術管理部：負責收集、整理有關產(chǎn)品研制合同、技術協(xié)議、設計任務書、設計評審、驗證、確認、定型鑒定文件。負責產(chǎn)品圖樣、技術文件資料的歸檔、分類保管和借閱、發(fā)放、登記、控制。

　　5.會簽

　　5.1會簽的產(chǎn)品圖樣由設計師負責提供，未經(jīng)會簽的圖樣不得歸檔和投入生產(chǎn)。

　　5.2會簽路線

　　產(chǎn)品圖樣按下列規(guī)定逐級會簽：

　　擬制審核工藝（需要時）標準化批準

　　研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會簽可簡化為：擬制審核批準

　　技術文件管理制度 5

　　一、總則及范圍

　　為了保持已有工藝技術文件的完整性,使之完全能指導生產(chǎn),以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進行,避免混亂,特制定本標準。本標準適用于技術文件管理。

　　二、管理業(yè)務與分工

　　1、技術部負責人:負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業(yè)務的審批及有關事項的確定。

　　2、檔案保管員:負責技術文件的保管、收發(fā)及按本制度進行技術文件的管理工作。

　　三、管理內(nèi)容與要求

　　1、技術文件的種類

　�、俜煞ㄒ�(guī)及標準性文件

　　a.相關的法律法規(guī)

　　b.國家規(guī)定的產(chǎn)品標準及有關管理標準 c.相關的質(zhì)量標準

　�、谧鳂I(yè)類文件

　　a.圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導書; b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點一覽表 c.產(chǎn)品使用說明書

　　d.公司內(nèi)所有設備使用說明書

　　e.設備使用說明書;

　　f.各種明細表。

　�、酃芾眍愇募�

　　公司日常制定的有關技術要求的通知、計劃及規(guī)定等。

　　2、文件登記

　　①技術部必須建立【技術文件管理臺賬】,掌握本廠全部技術文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間、發(fā)布時間、發(fā)放部門及銷毀情況。

　　②文件接收后,檔案保管員應及時對文件進行分類編號并作記錄,每月或者每季度將記錄復印件送技術部,技術部根據(jù)記錄及時掌握本廠技術文件動態(tài)。

　　3、文件的歸檔及保管

　　技術文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進行保管,廠內(nèi)發(fā)行的技術文件,除按檔案管理的要求進行管理外,尚須對儲備待發(fā)的文件進行登記保管。

　　4、技術文件的復制與分發(fā)

　　技術文件的復制打印由技術部提出打印數(shù)字,但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術文件發(fā)送時,要備好【技術文件發(fā)放/領用表】進行文件名稱、編號、日期等內(nèi)容的登記,接收人員應在登記表上簽收。

　　5、技術文件的借用

　�、儋|(zhì)量管理類文件的.借用應填寫《文件借閱記錄登記表》, ②作業(yè)類文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準,方可借閱。

　　6、技術文件的修改與審批

　�、佼斈硨I(yè)的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術文件時,由技術部該專業(yè)的工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務負責人)分析確定是否需要修改。

　�、诩夹g文件確定修改后,由技術部該專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務負責人)填寫【設計更改單】。

　　【設計更改單】應包括下列內(nèi)容:

　　a.技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號; b.更改理由;

　　c.會審意見、會審簽名;

　　d.設計、工藝負責人簽名;

　　e.修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。

　�、奂夹g文件的審查與批準

　　一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設計更改單】交技術部負責人進行審查和簽字批準即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術部召集有關人員參加審定,會議通過審定后,由技術部負責人簽字后交公司批準。

　�、軝n案管理員接到【設計更改單】后,應立即著手工作,更改時,必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外,應同時將舊圖紙收回并登記)。

　　⑤技術文件的管理應以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時應作出標記)。

　　7、技術文件的回收與銷毀

　　技術部應及時掌握相關國家標準動態(tài),及時更新,過期的應進行回收銷毀。當新的技術文件進行分發(fā)時,分發(fā)人同時應將相應的舊文件進行回收,整理后由技術部決定對其進行歸檔或銷毀。

　　技術文件管理制度 6

　　1、技術負責人負責收集汽車維修的'法律、法規(guī)和國家標準、行業(yè)標準以及相關技術標準，具備所承修車型相關維修技術標準和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。

　　2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

　　3、借用資料時，資料管理員應認真、完整地填寫資料借用登記表。

　　4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應主動向管理員說明，并酌情賠償。

　　5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書或及時復印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權，并上報領導。

　　6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。

　　技術文件管理制度 7

　　文件及技術檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)重生產(chǎn)同樣重技術檔案管理的方針,實現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件、技術檔案管理制度。

　　(1)文件及技術檔案管理的任務、意義 ①文件及技術檔案管理的任務是按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設全過程中具有保存價值的用于指導施工的技術文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關技術檔案管理部門。

　�、谖募凹夹g檔案管理的意義是

　　可以保證技術文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。

　　(2)文件及技術檔案管理制度

　�、傥募芾碇贫�

　　施工過程中發(fā)生的往來文件,項目經(jīng)理部應設專職人員,按照is09001:20__ 的'要求進行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。

　�、诩夹g檔案管理制度

　　施工過程中產(chǎn)生的技術資料,項目經(jīng)理部應設專職人員,按照is09001:20__ 的要求進行專門管理,并形成制度貫徹落實。 (3)文件及技術檔案管理的方法

　　①文件管理方法

　　a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

　　b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上,對來文或發(fā)文進行科學地分類和有秩序地排列。分類應根據(jù)文件的行文類別區(qū)分。同時按文件的收發(fā)時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。

　　②技術檔案管理辦法

　　a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。

　　b、整理及編目:是在技術檔案材料全面收集基礎上,對技術檔案材料進行科學地分類和有秩序地排列。分類按技術檔案本身的自然形成規(guī)律進行。工程技術檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。

　　(4)交工驗收及資料整理

　　①建立技術資料復核制,來源于施工過程中的資料,必須現(xiàn)場填寫且有人復核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實際。

　�、诮还を炇召Y料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統(tǒng)一。 ③加強交工驗收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。

　　(5)竣工資料整理、竣工圖繪制

　�、僭诮还べY料的基礎上,進一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。

　�、诿恳环猪椆こ掏瓿珊�,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。

　�、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,作為獎罰的依據(jù)之一。

　　技術文件管理制度 8

　　技術文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙,各種技術標準、技術檔案和技術資料。

　　一、技術文件是公司進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術依據(jù),必須加強管理,切實做好各種技術文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作。

　　保證技術文件的完整,準確清晰、統(tǒng)一等。

　　二、技術文件的.制訂,按各有關管理細則及有關技術標準及資料執(zhí)行。

　　并嚴格執(zhí)行逐級會審,會簽制度。

　　三、技術文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務分管范圍執(zhí)行。

　　四、技術文件修改前,負責修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容,交有關領導審批。

　　五、修改后的技術文件必須重新履行會審、會簽及批準手續(xù),填發(fā)更改通知書。

　　六、公司的技術文件均由技術資料室管理,技術部門負責領導。

　　七、各有關單位應有兼職的技術資料管理員,負責此項工作。

　　八、技術文件任何部門、個人不得擅自復制,因工作需要必須復制時,經(jīng)主管領導批準,辦理一定的手續(xù)后方可復印。

　　九、公司的技術文件均由技術資料室管理,技術部門負責領導。

　　十、各有關單位應有兼職的技術資料管理員,負責此項工作。

　　十一、技術文件任何部門、個人不得擅自復制,因工作需要必須復制時,經(jīng)主管領導批準,辦理手續(xù)后方可復印。

　　技術文件管理制度 9

　　公司技術管理制度是保障企業(yè)技術創(chuàng)新、保護核心競爭力、提高運營效率的關鍵。它能夠：

　　1、規(guī)范技術研發(fā)活動，降低風險，提高研發(fā)成功率。

　　2、有效保護知識產(chǎn)權，防止侵權，增加企業(yè)的法律保障。

　　3、通過明確的人員職責和績效考核，激勵員工積極性，提升團隊效率。

　　4、統(tǒng)一項目管理流程，保證項目的.按時按質(zhì)完成。

　　5、建立知識庫，促進內(nèi)部知識共享，提高工作效率。

　　6、保障技術合作的順利進行，拓展企業(yè)能力邊界。

　　7、通過嚴格的保密措施，維護企業(yè)核心技術的安全，防止商業(yè)機密泄露。

　　技術文件管理制度 10

　　1范圍

　　本標準規(guī)定了交工技術文件從策劃到填寫、檢查、簽證、整理、交接直至歸檔全過程的管理要求。

　　本標準適用于工程項目交工技術文件的管理。

　　2總則

　　為明確交工技術文件形成的過程及各相關環(huán)節(jié)之間的關系,特制定本標準。

　　3 規(guī)范性引用文件

　　《吉林省建筑工程施工技術資料標準》

　　煉油化工建設項目(工程)交工技術文件

　　《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》

　　《工業(yè)安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》

　　4術語和定義

　　本標準采用了下列術語:

　　4.1交工技術文件

　　交工技術文件是指從工程開始施工到工廠全部裝置預試車完成,移交給建設單位的技術文件。

　　4.2項目工程:指在一個總體設計或初步設計范圍內(nèi),由一個或若干個互相有內(nèi)在聯(lián)系的單項工程所組成的建設項目。

　　4.3單項工程:是建設項目的組成部分,具有獨立設計文件,建成后能夠發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的生產(chǎn)裝置(車間)或獨立工程,也可稱為“裝置”。

　　4.4單位工程:指單項工程中,具有獨立施工條件或獨立使用功能的工程。在石化總公司建設項目中,“單位工程”與“單元名稱”相對應;在化工項目中與“工號”相對應。

　　4.5中間交接

　　中間交接是指單位工程按設計文件所規(guī)定的范圍完成,并經(jīng)管道系統(tǒng)和設備的內(nèi)部處理,電氣和儀表調(diào)試及單機試車合格后,與建設單位所做的交接。

　　4.6工程交接

　　工程交接是指工廠全部裝置在予試車完成后,施工單位和建設單位按規(guī)定內(nèi)容所做的交接。

　　5管理內(nèi)容與要求

　　5.1 交工技術文件的管理流程(見附圖)

　　5.2 交工技術文件的策劃

　　5.2.1 明確交工技術文件的執(zhí)行標準。由公司市場開發(fā)部在與建設單位簽定的工程承包合同中規(guī)定。當建設單位無明確表示時,應在合同中規(guī)定“交工技術文件按工程總承包單位的規(guī)定執(zhí)行”。

　　5.2.2劃分工程項目的單位工程,規(guī)定施工單位,統(tǒng)一編號。該項工作由項目部在確定完施工單位的基礎上,以文件形式下發(fā)給施工單位及有關部門,在工程開工后兩個月以內(nèi)完成。

　　5.2.3 下達立卷分冊的`要求。根據(jù)單位工程的劃分,在征得建設單位同意的基礎上,項目部負責立卷分冊,正式打印下發(fā)。

　　5.2.4 確定交工技術文件模式。根據(jù)合同規(guī)定,項目部從交工技術文件模式中選定本工程應用的交工技術文件標準,以文件形式下發(fā)。

　　5.3 工程技術文件的形成和同步積累

　　5.3.1 施工單位技術人員是交工資料形成的直接責任人,對交工基礎資料的形成和同步積累負直接責任。

　　5.3.2 項目部工號技術負責人是交工技術文件的主要負責人員,對交工技術文件的形成和同步積累負主要責任。

　　5.3.3 項目部施工經(jīng)理是交工技術文件工作的直接領導者和組織者,對交工技術文件工作負全責。

　　5.3.4 施工單位技術人員將分項工程質(zhì)量自檢記錄做為技術交底的一部分下達施工班組和其它責任人員,他們按照各自的要求分別實施和簽證,完成后返回工號技術負責人。工號技術負責人進行整理、核定和簽證,在分部工程完工后交項目部工號技術負責人。

　　5.3.5 設計變更和技術簽證(技術聯(lián)系單)由資料員領回建帳,發(fā)放到項目部工號技術負責人實施并下達到施工單位執(zhí)行,同時收集作為交工技術文件。

　　5.3.6 材料、零部件質(zhì)量證明書由材料供應部門設專人管理,在材料進入施工現(xiàn)場的同時,向技術人員提供合格的足夠數(shù)量的證件。本工程專用的材料、零部件,合格證原件應交項目部工號技術負責人放入交工技術文件正本,供應部門留復印件。各工程共用的材料、零部件合格證原件存供應部門,復印件交工,但復印件要標明原件在何處,并加蓋經(jīng)手人印章和抄件專用章。

　　5.3.7 設備和備品配件質(zhì)量證明書由設備工程師提供,合格證原件放入交工技術文件正本。

　　5.3.8 交工技術文件隨著工程進度逐步形成,資料必須與工程同步,各級簽證應在施工項目完成后隨即進行。工號技術負責人要注重工程隱蔽記錄和聯(lián)合簽證的及時性。

　　5.3.9 分部分項工程質(zhì)量檢驗評定完成后,由工號技術負責人存查或并入交工技術文件。單位工程質(zhì)量評定經(jīng)上級主管部門核定后,由項目部質(zhì)檢工程師將工程質(zhì)量評定表等送交交工技術文件相關卷冊的組卷責任人整理成冊。

　　5.3.10 竣工圖由項目部組織編制,必須做到齊全準確。竣工圖要做到與設計資料、隱蔽工程記錄和工程實際情況“三對口”,同時填寫竣工圖編制記錄。

　　5.4 交工技術文件的整理

　　5.4.1 項目部工號技術負責人負責交工技術文件的整理工作,凡屬交工技術文件范疇的各種資料,均由各有關部門和責任人員交工號技術負責人整理。

　　5.4.2 為使技術文件管理清晰,防止混亂和遺漏,各項技術文件都要分門別類整理保管,每類宜分別填寫文件目錄,每加入一份,隨時將其名稱填在目錄中。

　　5.4.3 交工技術文件的順序由公司技術質(zhì)量部在交工技術文件的組成模式中加以規(guī)定。

　　5.5 質(zhì)量經(jīng)理

　　5.5.1 項目部質(zhì)量經(jīng)理組織本工程項目交工技術文件的審查工作,對交工技術文件的質(zhì)量負責。

　　5.5.2 交工技術文件的最終審查,在收集齊項目的全部交工資料和完成竣工圖編制后,由項目經(jīng)理統(tǒng)一組織終審。

　　5.6 交工技術文件的送審和交接簽證

　　5.6.1 交工技術文件經(jīng)終審后,由項目部邀請建設單位和質(zhì)量監(jiān)督站進行予審。

　　5.6.2 予審提出的問題由項目部整改,整改完成后項目部提出整改報告給建設單位、檢查部門。

　　5.6.3 交工技術文件審查通過后,按規(guī)定進行正式裝訂。

　　5.6.4 裝訂結束后,項目部將交工技術文件正式移交給建設單位驗收簽證。

　　5.7 對于外包工程,根據(jù)“誰分包,誰負責”的原則,由發(fā)包的單位全權負責交工技術文件工作。

　　5.8 交工技術文件的歸檔

　　項目部負責交工技術文件的外部簽證工作。簽證完成后,項目部負責將交工技術文件副本送公司檔案室存檔。

　　6 本標準產(chǎn)生的質(zhì)量記錄

　　a. 交工技術文件;

　　b. 存查資料;

　　c. 交工技術文件立卷分冊目錄;

　　c. 竣工圖編制記錄;

　　d. 交工技術文件最終審查簽證表;

　　e. 科技檔案移交清冊。

　　7 附錄

　　a. 交工技術文件立卷分冊目錄;

　　b. 竣工圖編制記錄;

　　c. 交工技術文件最終審查簽證表;

　　技術文件管理制度 11

　　技術標準管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它旨在規(guī)范技術研發(fā)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)的操作流程，確保產(chǎn)品和服務的質(zhì)量與安全性。這一制度涵蓋了技術規(guī)范的制定、執(zhí)行、修訂、監(jiān)督等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 技術規(guī)范制定：明確技術標準的制定流程，包括需求分析、草案編寫、專家評審、內(nèi)部試運行等步驟。

　　2. 標準執(zhí)行：規(guī)定各部門如何依據(jù)技術標準進行工作，包括操作指南、培訓、考核等環(huán)節(jié)。

　　3. 標準修訂：設定技術標準更新和改進的機制，如定期評估、問題反饋、更新審批等。

　　4. 監(jiān)督與審計：設立專門的`監(jiān)督部門，負責檢查技術標準的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　5. 異常處理：建立技術標準違反的處理辦法，包括警告、處罰、整改等措施。

　　6. 持續(xù)改進：鼓勵員工參與技術標準的改進，通過創(chuàng)新推動技術進步。

　　技術文件管理制度 12

　　技術人員管理制度是一套旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部技術團隊運作，提升技術研發(fā)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量和創(chuàng)新力的管理規(guī)則。它涵蓋了人員選拔、職責分配、工作流程、績效評估、激勵機制等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 人員選拔與培訓：設立明確的技術人才引進標準，制定有效的培訓計劃，確保技術人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。

　　2. 職責與權限：明確每個技術人員的職責范圍，規(guī)定其在項目中的角色和權限，避免職責重疊或空缺。

　　3. 工作流程與規(guī)范：建立標準化的工作流程，包括需求分析、設計、編碼、測試和維護等階段，同時設定質(zhì)量控制標準。

　　4. 溝通協(xié)作：鼓勵團隊間的溝通與協(xié)作，通過定期會議、報告和項目跟蹤，保持信息暢通。

　　5. 績效考核：制定公正的`績效評價體系，以項目完成情況、技術創(chuàng)新和團隊貢獻為考核依據(jù)。

　　6. 激勵制度：設立獎勵和懲罰機制，激發(fā)技術人員的積極性和創(chuàng)新能力。

　　7. 知識管理和知識產(chǎn)權：保護企業(yè)的技術資產(chǎn)，建立知識庫，明確知識產(chǎn)權歸屬和保護措施。

　　技術文件管理制度 13

　　一、總則

　　技術文件是本廠指導生產(chǎn)、加工制造和質(zhì)量管理的技術依據(jù)。為確保文件在質(zhì)量保證中的重要作用，嚴明紀律，保證生產(chǎn)正常進行，特制訂本制度。

　　二、內(nèi)容

　　技術文件包括下述內(nèi)容：

　　1、成套設備資料，包括設備說明書、總圖、部件圖、零件圖和各種明細表、裝箱清單、產(chǎn)品合格證等;

　　2、非標件制作資料，包括總圖、部件圖、說明等;

　　3、土建資料，包括土建圖紙、工程結算資料等;

　　4、工藝文件

　　5、技術標準

　　6、生產(chǎn)報表

　　三、技術文件歸檔部門

　　1、內(nèi)容中的1、2、3項歸資料室存檔;

　　2、內(nèi)容中的4、5、6項歸辦公室存檔。

　　四、技術文件歸檔制度

　　1、歸檔范圍

　　內(nèi)容項中的所有文件及與之相關的文件

　　2、歸檔時間

　　(1)技術文件材料管理成套后立即歸檔。

　　(2)技術文件在工程驗收半個月后歸檔。

　　(3)產(chǎn)品施工圖、工藝文件等在產(chǎn)品正式投產(chǎn)后一周內(nèi)歸檔。

　　(4)設備說明書、合格證等在開箱后立即歸檔。

　　(5)技術改造、調(diào)試報告等在設備運行一周內(nèi)歸檔。

　　(6)技術革新材料在報審批準后一周內(nèi)歸檔。

　　(7)生產(chǎn)技術管理方面文件材料每年三月份前歸一次檔。

　　3、歸檔份數(shù)

　　(1)凡歸檔的技術文件一般應歸檔一份。

　　(2)使用頻繁的'技術文件應歸檔2—3份(一份正本，其余為副本供借閱)。

　　4、歸檔手續(xù)

　　歸檔時應當由項目負責人填寫技術材料入庫一式兩份，交接雙方共同簽字蓋章各保留一份。

　　5、歸檔要求

　　(1)歸檔的技術文件必須收集齊全、完整、正確。

　　(2)歸檔的技術文件必須要格式統(tǒng)一，紙張優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰，手續(xù)完備，字跡一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。

　　(3)各單位在每項工程驗收時對技術材料的收集、整理等情況同時驗收，如材料不完整，不系統(tǒng)不予驗收。

　　(4)歸檔工作由各歸檔部門承擔，對技術文件材料系統(tǒng)整理組成保管單位(袋、冊、卷)。

　　五、技術文件管理和使用方法

　　1、各相關技術文件由上述各歸檔部門歸檔保管，各部門要建立技術文件目錄，做好歸檔登記、保管、復制、收發(fā)、注銷和保密工作，要匯總好各技術文件復印發(fā)放單位的發(fā)放記錄，建立技術文件復印圖發(fā)放匯總臺帳。

　　2、技術文件正本歸檔后，原則上不得再從保管部門取出，若有更改須在保管部門進行。

　　3、技術文件的發(fā)放與管理：

　　(1)關于內(nèi)容中1—3項技術：

　�、僭诒緩S內(nèi)按指導生產(chǎn)需要由技術文件設計或編制單位發(fā)放，并確定發(fā)放范圍和數(shù)量，對使用單位逐一清點履行簽收手續(xù)。

　�、谕鈪f(xié)件復印圖由生產(chǎn)技術科提出明細，技術文件設計和編制單位前需經(jīng)主管技術人員逐張檢查簽字，加蓋所在部門公章后方可由生產(chǎn)技術科向協(xié)作廠提供，同樣履行簽收記錄備案匯總手續(xù)。

　　③生產(chǎn)部門使用的復印圖，使用單位應妥善保管，以能正常指導生產(chǎn)和質(zhì)量檢驗，無正當理由損壞丟失者，應追究單位或個人責任，由廠長做出處理決定。

　　④確因某種原因復印圖丟失補發(fā)，損壞可以以舊換新，但發(fā)放收受手續(xù)同前。

　�、輳陀D發(fā)放范圍要考慮最小最少原則，即在能正常指導生產(chǎn)情況下，發(fā)放范圍要最小，數(shù)量要最少。

　　⑥檢查與考核：

　　本項由廠長負責考核，每半年考核一次。

　　(2)關于內(nèi)容中的4、5項技術資料

　�、俑鞴に囄募�(jīng)質(zhì)量監(jiān)控小組審核批準后，歸辦公室存檔，要建立工藝目錄、明細表。根據(jù)質(zhì)量監(jiān)控小組的批準和本廠生產(chǎn)需要確定發(fā)放份數(shù)，并對使用部門逐一清點履行簽收手續(xù)，記錄在案。

　�、诖_因某種原因造成工藝文件丟失或損壞，可補發(fā)，但需經(jīng)質(zhì)量監(jiān)控小組發(fā)出書面通知辦公室，再由其發(fā)放，每月一次。

　　(3)關于內(nèi)容中的第6項技術文件：

　�、俑鞣N生產(chǎn)報表經(jīng)統(tǒng)計員計算制定后存檔，除每天向廠長、車間主任報送外，不得外發(fā)，如有關人員需查閱報表，需經(jīng)征得廠長批準方可下發(fā)，統(tǒng)計員需把下發(fā)的報表記錄在案。

　�、诖隧椨缮a(chǎn)經(jīng)理考核，每月考核一次。

　　六、技術文件更改制度

　　為了進一步完善技術文件的更改辦法，保證生產(chǎn)的正常進行和各部門工作的協(xié)調(diào)性，需進行文件更改。

　　1、更改原則

　　(1)技術文件更改和得降低產(chǎn)品質(zhì)量，亦不得違背有關標準和規(guī)定。

　　(2)進行更改部位的圖線、數(shù)字、文字、符號等應清晰完整正確統(tǒng)一。

　　(3)本廠的技術文件，更改權屬于產(chǎn)品設計和工藝質(zhì)量監(jiān)控小組或編制者，其他部門人無權更改。

　　(4)技術文件的更改必須填寫《更改通知單》，并嚴格履行審批手續(xù)。

　　(5)底圖和復印圖均準予劃改、不得刮改。一次性使用的技術文件準予改底圖，但要做好原始記錄。

　　2、更改程序

　　(1)填寫《更改通知單》。

　　技術文件確定更改后，由技術文件的設計或編制者填寫更改通知單，且由此設計的相關技術文件均應一并履行同樣手續(xù)。

　　(2)更改校對和審核

　　更改通知單填寫后，由技術文件設計或編制單位有關負責人分別進行校對、審核并簽字。

　　(3)更改批準

　　重要文件或更改較大者，更改通知單尚須廠長批準簽字。

　　(4)經(jīng)上述程序后，更改通知單尚須加蓋產(chǎn)品設計或工藝質(zhì)量監(jiān)控部公章后方能生效。

　　(5)更改實施

　�、偌夹g文件的設計者或編制者持批準生效后的更改通知單，首先到各相關保管部門改原件，并將更改通知單交由保管部門歸檔備查。

　�、谄浜蠹夹g文件的設計者或編制者持更改通知單到該文件的各使用單位逐一更改，并將更改通知單交由各單位備查。

　　(6)考核

　　本規(guī)定由廠長負責，每年考核一次。

　　七、各歸檔部門職責

　　1、收集、整理、保管有關技術資料。

　　2、承辦發(fā)、借閱技術資料工作，為生產(chǎn)、產(chǎn)品開發(fā)、技改等提供服務。

　　3、承辦技術資料的更改、清理和銷毀過時文件工作。

　　4、幫助本廠各機構內(nèi)部的資料整理和歸檔工作。

　　八、技術文件管理

　　技術文件管理由mlb同志總負責。

　　技術文件管理制度 14

　　本節(jié)能技術管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的節(jié)能行為，提升能源利用效率，降低運營成本，并確保符合環(huán)保法規(guī)要求。該制度涵蓋節(jié)能技術的研發(fā)、應用、推廣及監(jiān)督等多個層面，以實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 節(jié)能技術研發(fā)：鼓勵創(chuàng)新，推動節(jié)能技術的研發(fā)，包括新技術、新設備、新工藝的探索。

　　2. 節(jié)能技術應用：明確各部門在日常運營中采用節(jié)能技術的要求，如設備升級、工藝改進等。

　　3. 培訓與教育：定期組織員工進行節(jié)能知識培訓，提高全體員工的.節(jié)能意識。

　　4. 監(jiān)測與評估：設立節(jié)能指標，定期對節(jié)能效果進行監(jiān)測和評估。

　　5. 節(jié)能項目管理：規(guī)范節(jié)能項目的立項、執(zhí)行和驗收流程，確保項目效益。

　　6. 激勵機制：設立節(jié)能獎勵機制，表彰和激勵節(jié)能行為。