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采購驗(yàn)收管理制度

時(shí)間:2025-07-10 08:46:04 制度 我要投稿

采購驗(yàn)收管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的采購驗(yàn)收管理制度,希望能夠幫助到大家。

采購驗(yàn)收管理制度

采購驗(yàn)收管理制度1

  一、設(shè)備物資采購的審批

  各處室或人員所需物資因?qū)W校倉庫中沒有存放而需要臨時(shí)采購的,則須填寫“實(shí)驗(yàn)中學(xué)物品采購、維修資金審批表”(見附表1)后報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)處視情況報(bào)校長(zhǎng)室、上級(jí)教育部門審批。單筆數(shù)額100以上報(bào)校長(zhǎng)室審批,300元以上報(bào)服務(wù)中心審批,1000元以上報(bào)教育局審批。

  二、設(shè)備物資的采購

  采購小組一律憑審批表采購和報(bào)銷。采購小組應(yīng)當(dāng)充分了解和掌握有關(guān)情況,要“貨比三家”,真正做到價(jià)廉物美。

  (一)臨時(shí)采購

  “臨時(shí)采購”又稱“程序采購”,因每一項(xiàng)物資的采購都按一定的程序進(jìn)行。

  1.臨時(shí)采購物資中經(jīng)上級(jí)教育部門審批同意學(xué)校自行采購的,其中單筆數(shù)額超過100元的要求詢價(jià)后確定采購,超過300元的要求兩人以上共同采購,超過1000元的要求提交總務(wù)處集體討論確定,并填寫詢價(jià)表。

  2.臨時(shí)采購物資中如果服務(wù)中心倉庫有貨可供的可以直接向服務(wù)中心申請(qǐng)領(lǐng)貨(如一次性塑料杯、粉筆、簽字筆、檔案袋、跳繩等文體用品,節(jié)能燈、開關(guān)等電器用品)。

  (二)集中采購

  做好集中采購有利于工作安排,減少審批環(huán)節(jié),提高工作效率。每學(xué)期一次的集中采購各相關(guān)處室人員要發(fā)動(dòng)有關(guān)人員科學(xué)合理的制定采購計(jì)劃,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)總務(wù)處以便及時(shí)匯報(bào)。

  1.每學(xué)期一次到服務(wù)中心集中領(lǐng)貨。

  2.集中采購物資中如果是經(jīng)招標(biāo)上門供貨的(如橫幅、噴繪、寫真、;、空白獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、標(biāo)牌、裝訂等等),由各處室研究決定后自行采購、自行驗(yàn)收(規(guī)格、材質(zhì)等),到每月月底前把一月來的采購情況匯總到總務(wù)處,每月2號(hào)前由總務(wù)處把上個(gè)月所采購的物品按照規(guī)定的格式匯總后上報(bào)服務(wù)中心。

  (三)大宗設(shè)備物資采購

  每年年底總務(wù)處根據(jù)學(xué)校自身情況擬制、提交采購報(bào)告,按照服務(wù)中心大宗物資采購程序進(jìn)行。

  三、設(shè)備物資的驗(yàn)收

 。ㄒ唬⿲W(xué)校設(shè)備物資采購招標(biāo)驗(yàn)收小組職責(zé)

  1.全面負(fù)責(zé)學(xué)校各類物資的驗(yàn)收工作,并接待上級(jí)驗(yàn)收小組的驗(yàn)收工作檢查;

  2.負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收的采購招標(biāo)物資填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(見附件2或附件3);

  3.對(duì)驗(yàn)收不合格的采購招標(biāo)物資有權(quán)退回,并向?qū)W校匯報(bào),及時(shí)處理。

 。ǘ⿲W(xué)校設(shè)備物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

  1.數(shù)量驗(yàn)收(包括生產(chǎn)廠商、設(shè)備型號(hào)和購置臺(tái)件等)和資料驗(yàn)收(包括購置申報(bào)審批材料、財(cái)務(wù)票據(jù)、隨機(jī)技術(shù)資料等)。

  2.質(zhì)量驗(yàn)收(包括產(chǎn)品外觀、技術(shù)性能和技術(shù)指標(biāo)等)。設(shè)備物資與招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、采購供貨合同所規(guī)定的名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等要求相符;采購設(shè)備物資包裝密封完好、產(chǎn)品資料齊全、質(zhì)量合格、運(yùn)行狀態(tài)良好,能夠正常使用。

 。ㄈ⿲W(xué)校設(shè)備物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的填寫

  1.一般物資,填寫完整審批表(附件1)即可;

  2.固定資產(chǎn),須填寫“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗(yàn)收、出庫單”(附件3);

  3.經(jīng)服務(wù)中心招標(biāo)采購的直接上門供貨的'采購物品,須按照服務(wù)中心招標(biāo)文件中的有關(guān)技術(shù)商務(wù)要求和供應(yīng)商在招標(biāo)中的承諾條款對(duì)采購物品進(jìn)行驗(yàn)收,并由接收人、驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人、供貨人在月末共同填寫簽字“物品驗(yàn)收結(jié)算清單”(附件2)以備結(jié)賬。

  四、設(shè)備物資的入庫

  采購的設(shè)備物資到校當(dāng)天,學(xué)校物資驗(yàn)收小組按照合同采購標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格不得入庫,無入庫手續(xù)不得辦理財(cái)務(wù)付款、報(bào)銷業(yè)務(wù)。

 。ㄒ唬┮话阄镔Y的入庫:由采購人、驗(yàn)收保管人或總務(wù)處主任簽字后入庫(見附件1或2)。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)(教學(xué)設(shè)備)的入庫:由采購接收人、項(xiàng)目驗(yàn)收人、總務(wù)處主任或教務(wù)處主任、主管副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)簽字后入庫,同時(shí)需交歸檔資料于倉庫保管(見附件3)。

  五、設(shè)備物資的出庫

  (一)一般物資的出庫要由物資使用者提出申請(qǐng)(附件4),經(jīng)總務(wù)主任簽字批準(zhǔn)后,憑“實(shí)驗(yàn)中學(xué)物品領(lǐng)單”到倉庫領(lǐng)物。

  (二)固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫管理

  1.固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫

  固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫要由設(shè)備物資使用處室或人員向總務(wù)處申請(qǐng),填寫“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗(yàn)收、出庫單”原單(附件3),經(jīng)總務(wù)主任、主管副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,才能辦理出庫手續(xù)。

  2.固定資產(chǎn)設(shè)備物資的填卡記賬

 。1)購買的設(shè)備由總務(wù)處根據(jù)“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗(yàn)收、出庫單”通過設(shè)備物資管理系統(tǒng)錄入設(shè)備原始數(shù)據(jù),辦理固定資產(chǎn)入賬,由總務(wù)處打印設(shè)備物資管理卡片和設(shè)備標(biāo)簽,卡片由總務(wù)處和使用部門各保存一份。

  (2)各設(shè)備使用部門管理員憑“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗(yàn)收、出庫單”記賬,負(fù)責(zé)將設(shè)備標(biāo)簽貼在儀器設(shè)備上。

  六、設(shè)備物資盤存報(bào)損

  對(duì)校內(nèi)所有物資一年盤存清點(diǎn)一次及以上,實(shí)行資產(chǎn)報(bào)損制度。做到學(xué)校物資“進(jìn)要入賬,出要報(bào)損”,使之物盡其用,去向明確,帳物相符。

 。ㄒ唬┮话阄镔Y報(bào)損:總負(fù)責(zé)人張追紅

  具體管理人員如下:教師辦公用品(黃進(jìn))、水電維修零件(俞樹勇)、衛(wèi)生工具(張啟星)。

 。ǘ┙虒W(xué)用品報(bào)損:總負(fù)責(zé)人黃占寧

  具體管理人員如下:體育器材(黃愛宵)、實(shí)驗(yàn)耗材(張民強(qiáng)等實(shí)驗(yàn)員)。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)報(bào)損:總負(fù)責(zé)人樓美勝

  具體管理人員如下:電教儀器(吳金良)、辦公設(shè)備(徐時(shí)亮、張追紅、陳劍明)

  七、食堂、服務(wù)部物資管理

  食堂、服務(wù)部物資按照服務(wù)中心提供的商家進(jìn)貨,確保價(jià)格、質(zhì)量和衛(wèi)生。

  (一)采購:由食堂事務(wù)長(zhǎng)、服務(wù)部店長(zhǎng)根據(jù)學(xué)校需求提出其采購清單,直接向供貨單位、服務(wù)中心申報(bào)。

 。ǘ(yàn)收:由食堂事務(wù)長(zhǎng)、服務(wù)部店長(zhǎng)和學(xué)校食堂、服務(wù)部負(fù)責(zé)人(或店員)共同簽字入庫。發(fā)現(xiàn)不合格食品、商品堅(jiān)決清退,并做好記錄。

 。ㄈ┏鰩欤菏程么竺、面粉、食用油、調(diào)料等須由事務(wù)長(zhǎng)、使用者共同簽字,并在使用前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),以防變質(zhì)食品食用,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。

采購驗(yàn)收管理制度2

  第一條為貫徹單位安全生產(chǎn)管理辦法,規(guī)范施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)用品和設(shè)施采購、驗(yàn)收及使用管理,保證安全防護(hù)用品和設(shè)施能夠切實(shí)起到保護(hù)勞動(dòng)者安全的作用,維護(hù)廣大職工的生命和財(cái)產(chǎn)安全,結(jié)合單位實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條安全防護(hù)用品和設(shè)施包括:安全帽、安全網(wǎng)、安全帶、各種臨邊洞口的防護(hù)用具、漏電保護(hù)器、配電箱、電纜線、竹、木、馬道、救生圈、滅火器、登高設(shè)施、交叉作業(yè)防護(hù)、爬梯搭設(shè)、電焊機(jī)防護(hù)棚、各類腳手架桿件、扣件、腳手板、以及機(jī)械設(shè)備安全裝置等。

  第三條施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)用品和設(shè)施數(shù)量必須滿足安全生產(chǎn)防護(hù)的要求。

  第四條安全防護(hù)用品和設(shè)施在購買前應(yīng)檢查其性能必須滿足規(guī)定要求,技術(shù)指標(biāo)是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

  第五條施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)用品和設(shè)施必須由專人管理,保證正確使用,并負(fù)責(zé)設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng),確保其真正起到安全防護(hù)的作用。

  第六條單位安全生產(chǎn)管理部門履行監(jiān)督管理職能,定期或不定期進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)不合格或技術(shù)指標(biāo)不能滿足安全需要以及無合格證的產(chǎn)品,必須立即停止使用,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,產(chǎn)生不良后果的從重重罰。

  第七條安全防護(hù)用品分為特種勞動(dòng)防護(hù)用品和一般勞動(dòng)防護(hù)用品。

  特種勞動(dòng)防護(hù)用品目錄由國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局確定并公布;未列入目錄的勞動(dòng)防護(hù)用品為一般勞動(dòng)防護(hù)用品。

  第八條特種勞動(dòng)防護(hù)用品實(shí)行安全標(biāo)志管理。特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志管理工作由國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局指定的特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志管理機(jī)構(gòu)實(shí)施,受指定的特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志管理機(jī)構(gòu)對(duì)其核發(fā)的安全標(biāo)志負(fù)責(zé)。

  第九條安全防護(hù)用品和設(shè)施的采購

 。ㄒ唬┰诓少弰趧(dòng)防護(hù)用品時(shí),要考察生產(chǎn)廠家或經(jīng)營(yíng)單位,其生產(chǎn)安全防護(hù)用品和設(shè)施的企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

 。1)有工商行政管理部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

 。2)有滿足生產(chǎn)需要的生產(chǎn)場(chǎng)所和技術(shù)人員;

 。3)有保證產(chǎn)品安全防護(hù)性能的生產(chǎn)設(shè)備;

 。4)有滿足產(chǎn)品安全防護(hù)性能要求的檢驗(yàn)與測(cè)試手段;

 。5)有完善的質(zhì)量保證體系;

 。6)有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)技術(shù)文件;

 。7)產(chǎn)品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求;

 。8)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。

  (二)生產(chǎn)安全防護(hù)用品和設(shè)施的企業(yè)應(yīng)當(dāng)按其產(chǎn)品所依據(jù)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)和自檢,出具產(chǎn)品合格證,沒有產(chǎn)品合格證的勞動(dòng)防護(hù)用品不能采購,且生產(chǎn)勞動(dòng)防護(hù)用品的企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的安全防護(hù)性能負(fù)責(zé)。

 。ㄈ┬卵兄坪烷_發(fā)的勞動(dòng)防護(hù)用品,應(yīng)當(dāng)對(duì)其安全防護(hù)性能進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)試驗(yàn),并經(jīng)具有安全生產(chǎn)檢測(cè)檢驗(yàn)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu))檢測(cè)檢驗(yàn)合格后,方可生產(chǎn)、使用,方可采購。

 。ㄋ模┥a(chǎn)安全防護(hù)用品和設(shè)施的企業(yè)生產(chǎn)的特種勞動(dòng)防護(hù)用品,必須取得特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志。沒有特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志的特種勞動(dòng)防護(hù)用品不能采購。

  (五)經(jīng)營(yíng)勞動(dòng)防護(hù)用品的單位應(yīng)有工商行政管理部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、有滿足需要的'固定場(chǎng)所和了解相關(guān)防護(hù)用品知識(shí)的人員。不得采購假冒偽劣的勞動(dòng)防護(hù)用品和無安全標(biāo)志的特種勞動(dòng)防護(hù)用品。

  第十條安全防護(hù)用品的配備與使用

  (一)應(yīng)當(dāng)按照《勞動(dòng)防護(hù)用品選用規(guī)則》(GB11651)和國(guó)家頒發(fā)的勞動(dòng)防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)以及有關(guān)規(guī)定,為從業(yè)人員配備勞動(dòng)防護(hù)用品。

  (二)應(yīng)安排用于配備勞動(dòng)防護(hù)用品的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),即可以從安全生產(chǎn)專項(xiàng)費(fèi)用中列支。廠不得以貨幣或者其他物品替代應(yīng)當(dāng)按規(guī)定配備的勞動(dòng)防護(hù)用品。

 。ㄈ閺臉I(yè)人員提供的勞動(dòng)防護(hù)用品,必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得超過使用期限。應(yīng)當(dāng)督促、教育從業(yè)人員正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品。

 。ㄋ模⿷(yīng)當(dāng)建立健全勞動(dòng)防護(hù)用品的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢等管理制度。

 。ㄎ澹┎坏貌少徍蛢(chǔ)存無安全標(biāo)志的特種勞動(dòng)防護(hù)用品;購買的特種勞動(dòng)防護(hù)用品須經(jīng)本廠的安全生產(chǎn)技術(shù)部門或者管理人員檢查驗(yàn)收。

  (六)從業(yè)人員在作業(yè)過程中,必須按照安全生產(chǎn)規(guī)章制度和勞動(dòng)防護(hù)用品使用規(guī)則,正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品;未按規(guī)定佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品的,不得上崗作業(yè)。

 。ㄆ撸┬氯牍さ厝藛T,經(jīng)三級(jí)安全教育后,按照分配新崗位的要求發(fā)放給勞動(dòng)防護(hù)用品。

 。ò耍└鞣N勞動(dòng)防護(hù)用品是企業(yè)根據(jù)勞動(dòng)條件發(fā)給個(gè)人在生產(chǎn)過程中使用的公共財(cái)務(wù),上班時(shí)必須正確使用,下班時(shí)應(yīng)妥善保管,不得隨意修改。

 。ň牛┻M(jìn)入工地后,一律按所在部門發(fā)放的勞保用品配戴齊全,不準(zhǔn)穿禮服、高跟鞋、拖鞋、短褲、裙子等。

  第十一條本制度未盡事宜或與國(guó)家或行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定相抵觸的,以國(guó)家或行業(yè)有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

  第十二條本制度由單位安全生產(chǎn)管理部和物資設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋。

  第十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

采購驗(yàn)收管理制度3

  一、嚴(yán)格把好食品的采購關(guān)。食堂采購員必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行索證,以保證其質(zhì)量。禁止采購以下食品:1、腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對(duì)人體健康有害的食品;

  2、未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類及其制品;

  3、超過保質(zhì)期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的'定型包裝食品;

  4、其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。

  二、對(duì)供貨單位的衛(wèi)生要求:供貨單位必須有固定營(yíng)業(yè)地址,有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、動(dòng)物防疫合格證,相關(guān)人員必須辦理健康證。

  三、批量采購食品時(shí),必須向供方索取該批食品的衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證。畜禽獸肉食品還要索取檢疫合格證。索取的各種衛(wèi)生證明應(yīng)妥善保存,以備查驗(yàn)。

  四、采購食品時(shí)應(yīng)對(duì)食品進(jìn)行感官檢查采購人員采購定型包裝食品時(shí)應(yīng)查看食品包裝標(biāo)識(shí)內(nèi)容是否齊全,如是否有生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容不全或無中文標(biāo)識(shí)的不應(yīng)采購。

  五、以銷定購采購食品應(yīng)遵循用多少定多少的原則,以保證食品新鮮和衛(wèi)生質(zhì)量,避免不必要的損失。

  六、防止運(yùn)輸過程的污染散裝直接入口食品必須盛裝在帶蓋的容器內(nèi)運(yùn)輸,容器在使用前必須進(jìn)行洗刷消毒。運(yùn)輸過程應(yīng)防雨、防塵、防蠅、防曬。

采購驗(yàn)收管理制度4

  1、指定經(jīng)培訓(xùn)合格的專(兼)職人員負(fù)責(zé)食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和采購記錄。專(兼)職人員應(yīng)當(dāng)掌握餐飲服務(wù)食品安全基本知識(shí)以及食品感官鑒別常識(shí)。

  2、采購食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)?shù)阶C照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或批發(fā)市場(chǎng)采購,并應(yīng)當(dāng)索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證。購物憑證應(yīng)當(dāng)包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容。長(zhǎng)期定點(diǎn)采購的,與供應(yīng)商簽訂食品安全質(zhì)量保障協(xié)議或采購供應(yīng)合同。

  3、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  4、從銷售經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等)批量和長(zhǎng)期采購時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存加蓋有公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品許可證等復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證的每筆送貨單。

  5、從銷售經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等)少量和零食采購時(shí)應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證的每筆送貨單。

  6、從農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購的,應(yīng)當(dāng)索取并留存市場(chǎng)管理部門或經(jīng)營(yíng)戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證;從個(gè)體工商戶采購的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存供應(yīng)者蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件、購物憑證和每筆供應(yīng)清單。

  7、從食品銷售經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等)和農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購畜禽肉類的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明復(fù)印件;從屠宰企業(yè)直銷采購的`,應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方章子(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。

  8、采購乳制品的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件。

  9、批量采購進(jìn)口食品、食品添加劑的,應(yīng)當(dāng)索取進(jìn)口食品法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗(yàn)合格證明復(fù)印件。

  10、采購集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章(或簽字)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、蓋章的批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告(或復(fù)印件)。

  11、食品、食品添加劑級(jí)食品相關(guān)產(chǎn)品采購入庫前,餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)所購產(chǎn)品外包裝、包裝標(biāo)識(shí)是否符合規(guī)定、與購物憑證是否相符,并建立采購記錄。采購記錄應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供應(yīng)單位名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。

  12、按產(chǎn)品類別或供應(yīng)商、供貨時(shí)間順序整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品合格證明文件和進(jìn)貨記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。

采購驗(yàn)收管理制度5

  一、基本原則

  1、嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程,按流程辦事,能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需物品,在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度的降低采購成本;

  2、加強(qiáng)采購的事前管理,建立完善的原材料、設(shè)備價(jià)格信息檔案,做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量;

  3、凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中辦理采購;

  4、確定某類食品用品供應(yīng)商后,在條件相同的情況下,原則上要求一律在指定供應(yīng)商采購,如遇特殊情況,由食堂管理員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采取散購或臨時(shí)更換供應(yīng)商,事后記錄在賬,上報(bào)辦公室主任審查;

  5、科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。

  二、管理內(nèi)容

  1、食品原材料采購,食品原料采購分糧油類、調(diào)料類、蔬菜類、肉類、其他。

  2、廚房日用品采購。燃料、廚具等。

  3、餐飲用具采購,餐巾紙、筷子、餐盤等。

  三、管理方法

 。ㄒ唬┕┴浬踢x擇

  1、初選供貨商:從所在城市內(nèi)找出三家以上有代表性的供貨商,在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力、衛(wèi)生許可、貨物來源、價(jià)格、質(zhì)量等。

  2、試用供貨商:對(duì)于同類商品找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面進(jìn)行比較。

  3、確定供貨商:在試用兩個(gè)月的基礎(chǔ)上,由辦公室主任、食堂管理員、食堂廚師商量后確定供貨商,并簽訂供貨協(xié)議,協(xié)議一式三聯(lián):一份供應(yīng)商、一份財(cái)務(wù)部、一份食堂管理員。協(xié)議應(yīng)確定定價(jià)時(shí)間、供貨質(zhì)量保證金、貨物的質(zhì)量要求。

  4、零星散貨及較長(zhǎng)時(shí)間才需采購的物品,可根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r隨機(jī)選擇供貨商,要求價(jià)格公道、質(zhì)量有保障。

 。ǘ┎少彅(shù)量的`確定為提高經(jīng)濟(jì)效益,降低成本,減少資金占有,應(yīng)根據(jù)勤進(jìn)快銷的原則,按單采購的原則來確定日常的采購數(shù)量。

  1、食品原料采購

  ①糧油、調(diào)料類、干雜貨、低易耗品等

  此類物品的的采購數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟(jì)批量、采購周期、儲(chǔ)存條件等因素,根據(jù)最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過15天(干雜貨、調(diào)料類中用量較小且易儲(chǔ)存類可適量放寬庫存量)。最低不得低于3天用量。

 、谑卟恕Ⅴr貨類

  此類原料實(shí)行每日采購,一般要求供貨商送貨,特殊情況下需散購的,由采購員外出采購,并填寫散貨采購單(見附件1),采購量根據(jù)每日所需量,可略微超量,但不得超出

  總量10%。水產(chǎn)類采購量根據(jù)菜單而定,采購量不得超過5天用量,采購入庫存放在魚缸內(nèi)。

 、廴忸

  此類食品原料要求根據(jù)每日菜單,適量采購,采購量要求能滿足1―2天的量。入庫后及時(shí)處理,存入冰柜。

  2、廚房日用品采購

  廚房用品短缺時(shí),食堂管理員應(yīng)提前統(tǒng)計(jì)所需用品類別、數(shù)量,并向辦公室主任申請(qǐng),填寫立項(xiàng)審批單。

  3、餐飲用具采購

  需采購餐飲用具時(shí),食堂管理員應(yīng)提前統(tǒng)計(jì)所需用品類別、數(shù)量,并向辦公室主任申請(qǐng),填寫立項(xiàng)審批單。

  4、食品原材料每日營(yíng)業(yè)結(jié)束前,根據(jù)存貨、次日就餐情況、儲(chǔ)存條件及送貨時(shí)間,列出次日的采購食品原料類別、數(shù)量。填寫采購計(jì)劃單(見附件2)。

 。ㄈ┴浳矧(yàn)收

  1、貨物質(zhì)量驗(yàn)收:由食堂管理員與食堂廚師負(fù)責(zé)把關(guān),基本要求為:米面等主食原料要求無寄生蟲、新制作,不得為陳米陳面;食用油要求為品牌油,不得以次充好。蔬菜、水果要求新鮮,不得有腐敗、殘損現(xiàn)象。肉類、水產(chǎn)類要求新鮮、無病癥。干雜貨、調(diào)料類要求包裝完好,未過期。其他日用品貨物根據(jù)貨物特點(diǎn)由食堂管理員與食堂廚師進(jìn)行檢驗(yàn)。

  2、驗(yàn)收人員:食堂管理員、廚師

  3、驗(yàn)收程序:貨物送到后由食堂管理員與廚師根據(jù)“采購計(jì)劃單”、“立項(xiàng)審批表”進(jìn)行驗(yàn)收,確定采購物品種類、數(shù)量、采購單價(jià)是否符合,在采購計(jì)劃單上確認(rèn)簽字。對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和超出數(shù)量的有權(quán)拒絕收貨。

 。ㄋ模⿴旆抗芾

  1、庫房貨物分類記帳。(庫房庫存明細(xì)表,附件3)

  2、對(duì)新入庫的物品及時(shí)登記在帳,每天結(jié)出數(shù)量合計(jì)。

  3、合理利用庫房,分門別類保管各類貨品。

  4、做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。

  5、對(duì)已出現(xiàn)變質(zhì)或過期貨品及時(shí)清除。

 。ㄎ澹┎少徺M(fèi)用使用

  1、固定供貨商采購的食品原料,采取按月結(jié)賬的方式,每月初根據(jù)上月物資采購單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。上報(bào)辦公室主任審查報(bào)銷。

  2、散購物資,采取管理員事先墊付,按月統(tǒng)計(jì)報(bào)辦公室主任審查報(bào)銷。

  3、立項(xiàng)審批采購物品,按照公司規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。

采購驗(yàn)收管理制度6

  為規(guī)范職工食堂食品原料、相關(guān)產(chǎn)品的采購、驗(yàn)收程序,節(jié)約采購成本,滿足經(jīng)營(yíng)需要,提高管理水平,特制定本制度。

  一、基本原則

  1、采購應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比質(zhì)量、同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、規(guī)模、誠(chéng)信、服務(wù)等因素,綜合評(píng)價(jià)后確定定點(diǎn)采購的合格供應(yīng)商,以確保食材的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全。

  2、原則上要求一律在指定供應(yīng)商采購,如遇特殊情況要分散采購少量原材料,經(jīng)食堂分管負(fù)責(zé)人、食堂管理員、主廚、庫管員協(xié)商同意后由采購員進(jìn)行分散采購。事后需及時(shí)將情況記錄在賬并上報(bào)分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查。

  3、科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。

  二、管理內(nèi)容

  1、食品原材料采購,食品原料采購分糧油類、調(diào)味品類、蔬菜類、肉禽蛋類、干雜貨、其他。

  2、廚房日用品采購(食品相關(guān)產(chǎn)品),燃料、廚具、餐巾紙、筷子、餐盤等。

  三、管理方法

  (一)供貨商選擇

  1、初選供貨商:從所在城市內(nèi)找出三家以上有代表性的供貨商,在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力、衛(wèi)生許可、貨物來源、價(jià)格、質(zhì)量等。

  2、試用供貨商:對(duì)于同類商品找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面進(jìn)行比較。

  3、確定供貨商:在試用兩個(gè)月的基礎(chǔ)上,由分管負(fù)責(zé)人、食堂管理員、食堂主廚商量后確定供貨商,并簽訂供貨協(xié)議,協(xié)議-式三聯(lián):一份供應(yīng)商、一份財(cái)務(wù)部、一份食堂管理員。協(xié)議應(yīng)確定定價(jià)時(shí)間、供貨質(zhì)量保證金、食材的質(zhì)量要求。

  4、零星散貨及較長(zhǎng)時(shí)間才需采購的物品,可根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r隨機(jī)選擇供貨商,要求價(jià)格公道、質(zhì)量有保障。

  (二)采購數(shù)量的確定

  1、食品原料采購,每周六由食堂主廚和食堂管理員擬定下周職工用餐的菜譜,主廚根據(jù)菜譜和配菜材料的'庫存情況,列出采購計(jì)劃清單。

 、偌Z油、調(diào)味品類、干雜貨、低易耗品等

  此類物品的的采購數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟(jì)批量、采購周期、儲(chǔ)存條件等因素,根據(jù)最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過15天(干雜貨、調(diào)味品類中用量較小且易儲(chǔ)存類可適量放寬庫存量)。最低不得低于3天用量。

 、谑卟恕Ⅴr貨類

  此類原料實(shí)行每日采購,一般要求供貨商送貨,特殊情況下需散購的,由采購員外出采購,并填寫散貨采購單,采購量根據(jù)每日所需量,可略微超量,但不得超出總量10%。水產(chǎn)類采購量根據(jù)菜單而定,采購量不得超過3天用量,采購入庫存放在魚缸內(nèi)。

 、廴忸

  此類食品原料要求根據(jù)每日菜單,適量采購,采購量要求能滿足1-2天的量。入庫后及時(shí)處理,存入冰柜。

  2、廚房日用品采購(食品相關(guān)產(chǎn)品)

  廚房用品短缺時(shí),食堂管理員應(yīng)提前統(tǒng)計(jì)所需用品類別、數(shù)量,并向主管部門申請(qǐng),填寫采購申請(qǐng)單。

  3、食品原材料每日營(yíng)業(yè)結(jié)束前,根據(jù)存貨、次日就餐情況、儲(chǔ)存條件及送貨時(shí)間,列出次日的采購食品原料類別、數(shù)量并填寫次日用量清單或采購計(jì)劃清單。

  (三)貨物驗(yàn)收,對(duì)原材料采購有特殊要求的按合同嚴(yán)格執(zhí)行。

  1、貨物質(zhì)量驗(yàn)收:由食堂管理員與食堂主廚負(fù)責(zé)把關(guān),基本要求為:米面等主食原料要求無寄生蟲、新制作,不得為陳米陳面;食用油要求為品牌油,不得以次充好;蔬菜、水果要求新鮮,不得有腐敗、殘損現(xiàn)象;肉類、水產(chǎn)類要求新鮮、無病癥;干雜貨、調(diào)味品類要求包裝完好,未過期;其他日用品貨物根據(jù)貨物特點(diǎn)由食堂管理員與食堂廚師進(jìn)行檢驗(yàn)。

  2、驗(yàn)收人員:食堂管理員、廚師、資產(chǎn)管理科人員、庫管員

  3、驗(yàn)收程序:貨物送到后由食堂管理員與主廚根據(jù)“采購計(jì)劃單”進(jìn)行驗(yàn)收,確定采購物品種類、數(shù)量、采購單價(jià)是否符合,在采購計(jì)劃單上確認(rèn)簽字。對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和超出數(shù)量的有權(quán)拒絕收貨。

  4、庫房如發(fā)現(xiàn)三無產(chǎn)品、未上臺(tái)賬食材等物質(zhì),對(duì)驗(yàn)收人員重重處罰,扣除當(dāng)月工資的30%

  (四)庫房管理

  1、庫房貨物分類記帳。

  2、對(duì)新入庫的物品及時(shí)登記在帳,每天結(jié)出數(shù)量合計(jì)。

  3、合理利用庫房,分門別類保管各類貨品。

  4、做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。

  5、對(duì)已出現(xiàn)變質(zhì)或過期貨品及時(shí)清除。

  (五)采購費(fèi)用使用

  1、固定供貨商采購的食品原料,采取按月結(jié)賬的方式,每月初根據(jù)上月物資采購單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。上報(bào)分管負(fù)責(zé)人審查報(bào)銷。

  2、散購物資,采購員用公務(wù)卡結(jié)算,按月統(tǒng)計(jì)報(bào)分管負(fù)責(zé)人審查報(bào)銷。

采購驗(yàn)收管理制度7

  一、采購食品、食品用洗滌劑、消毒劑及食品包裝材料應(yīng)向供貨方單位提出質(zhì)量要求并索取有關(guān)證明,要求供貨方提供證件包括:供貨廠家的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、動(dòng)物防疫合格證、檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件、檢疫票原件,已納入QS市場(chǎng)準(zhǔn)入管理的食品及用具要索取工業(yè)生產(chǎn)許可證。

  二、采購糧油、調(diào)料等有包裝食品應(yīng)檢查其包裝物上是否有生產(chǎn)廠家名稱、凈含量、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、QS標(biāo)志等,嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、異味、污穢不潔、沒標(biāo)識(shí)或過期食品。

  三、采購肉類食品及水產(chǎn),應(yīng)向廠家索取當(dāng)批的檢疫證明原件,檢疫票上證章齊全;檢查原料是否新鮮,膚肉有光澤、紅色均勻、脂肪潔白、外表微干或濕潤(rùn)、不粘手、指壓有彈性,具有相應(yīng)肉的氣味,水產(chǎn)品無腐爛氣味,新鮮有光澤。

  四、蔬菜的采購,嚴(yán)格要求進(jìn)貨渠道,嚴(yán)防農(nóng)藥超標(biāo)蔬菜,蔬菜要整潔、新鮮、無雜質(zhì),保證先進(jìn)先出無積壓。

  五、豆制品的采購,嚴(yán)格要求進(jìn)貨渠道,供貨的豆制品廠家已取得生產(chǎn)許可證(QS),進(jìn)貨產(chǎn)品保證當(dāng)天生產(chǎn),不粘,無異味,色澤正常,無污染。

  六、采購的食品洗滌劑、消毒劑應(yīng)是具有衛(wèi)生許可批號(hào)的正規(guī)產(chǎn)品。采購的.食品、食品添加劑、洗滌劑、消毒劑等要索取發(fā)票或其他購貨憑證、憑證單據(jù)所列物品名錄要與實(shí)際采購物品相符。

  七、嚴(yán)格要求進(jìn)貨渠道,確定為合格供方的單位發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品時(shí),堅(jiān)決退貨,情節(jié)惡劣者解除供方關(guān)系。

  八、索取、保留原輔材料入庫檢驗(yàn)單。做到按計(jì)劃進(jìn)貨,合格入庫,有入庫記錄。

  九、運(yùn)輸食品的車輛要專用,車輛容器要清潔衛(wèi)生;運(yùn)輸直接入口食品,應(yīng)當(dāng)用密閉(有通氣孔)專用容器盛裝;食品裝車后,除能加鎖密閉的運(yùn)輸車外,要人不離車;運(yùn)輸過程中要做到防塵、防蠅、防曬、防止污染、生熟分開;易腐食品(豆制品和肉類制品等)運(yùn)輸要使用冷藏車。

  十、裝卸食品時(shí)講究衛(wèi)生,食品不得直接接觸地面,不得在道路上堆放直接入口的食品。

采購驗(yàn)收管理制度8

  為加強(qiáng)對(duì)食堂食品原料采購的管理,合理控制費(fèi)用支出,降低采購成本,以及防止因采購劣質(zhì)食品而導(dǎo)致的食品安全事故,特制定本制度。

  一、食堂采購員由食堂管理員兼任,負(fù)責(zé)食品采購,職責(zé)如下:

  1、必須講原則,責(zé)任心強(qiáng),正直誠(chéng)實(shí),不謀私利。

  2、負(fù)責(zé)食堂所需食品原料輔料的采購,保障食品的衛(wèi)生、安全、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉。同時(shí)負(fù)責(zé)食堂所需的除食品原料輔料以外的`其他物資的采購,此類采購,必須遵循公司采購部的相關(guān)規(guī)定,同時(shí)提請(qǐng)采購部審批。

  3、根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)提出采購申請(qǐng)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,負(fù)責(zé)采購。分析食品原料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格,提出改進(jìn)意見和建議。

  4、協(xié)同廚師,對(duì)供應(yīng)商所配送的食品進(jìn)行驗(yàn)收,必須嚴(yán)格把關(guān)。

  5、調(diào)研市場(chǎng)價(jià)格,定期或不定期進(jìn)行調(diào)查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情。

  6、保管進(jìn)貨單據(jù),根據(jù)進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)和約定時(shí)間,由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核后,申請(qǐng)付款。收款方應(yīng)出示收條或收據(jù)。

  7、監(jiān)督食品原料輔料的出入庫及庫存情況,提出改進(jìn)意見和建議。

  二、采購原則:

  1、應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

  2、采購中必須持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,對(duì)所采購的食品嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),做好賬物相符,結(jié)算手續(xù)完善。

  3、禁止采購“三無”食品,即無工商證、無衛(wèi)生合格證、無出產(chǎn)證的食品。

  4、嚴(yán)格保證大米、面粉、食用油、調(diào)味品、新鮮肉凍貨的正常進(jìn)貨渠道,加強(qiáng)食品物資采購安全防范工作。

  5、供應(yīng)商有條件的應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、無條件的應(yīng)提供送貨單、收據(jù)等送貨憑證。

  三、食堂驗(yàn)收員由廚師負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)采購回來的食品原料輔料進(jìn)行驗(yàn)收,職責(zé)如下:

  1、堅(jiān)持原則,秉公辦事,堅(jiān)決維護(hù)本單位的利益。

  2、根據(jù)食堂采購計(jì)劃表和供應(yīng)商送貨單,對(duì)食品原料輔料先驗(yàn)收后入庫,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過期、無生產(chǎn)廠址的食品,保證數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗(yàn)收后在單據(jù)上簽字。

  3、不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。

  四、食品采購及貨款支付流程

  1、采購前,先對(duì)食堂食品原料輔料剩余數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),然后根據(jù)食堂具體實(shí)際情況,確定各種食品原料輔料的需求量。對(duì)于需求量的把握必須適度,應(yīng)避免因采購過多放置時(shí)間太長(zhǎng)導(dǎo)致腐敗變質(zhì)或因采購過少不夠用而影響供餐。

  2、采購員咨詢價(jià)格、砍價(jià)、定價(jià),確定供應(yīng)商,然后根據(jù)需求量填寫《食品原料輔料采購計(jì)劃表》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。得到批準(zhǔn)后,再聯(lián)系供應(yīng)商購貨。

  3、購貨時(shí)應(yīng)寫清楚品名,數(shù)量、單價(jià)、金額(大小寫金額一致),日期。由店家出具票據(jù),店家需簽字蓋章。

  4、貨物送到后,由廚師進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)不合格食品拒收,退回要求重新配送;對(duì)合格食品,核實(shí)數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量,并在供方送貨單和食堂采購計(jì)劃表上登記準(zhǔn)確,按驗(yàn)收實(shí)際入庫。

  5、貨款定期結(jié)算。付款時(shí),食堂管理員憑采購申請(qǐng)單和驗(yàn)收確認(rèn)的送貨單申請(qǐng)付款。

  6、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,食堂管理員不得擅自采購。

  7、月度終了,應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)出本月伙食支出情況,公布本月食堂支出情況,月末需要編制食堂食物盤點(diǎn)表。

采購驗(yàn)收管理制度

采購驗(yàn)收管理制度9

  1、凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研所需用的儀器、設(shè)備、衛(wèi)生材料、勞保用品、辦公用品等,均由相關(guān)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購,供應(yīng)、調(diào)配和維修。采購工作應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī),依據(jù)招標(biāo)后中標(biāo)結(jié)果定點(diǎn)采購。招標(biāo)范圍以外的.商品,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通過政府招標(biāo)采購后,方可進(jìn)行采購。

  2、根據(jù)院年度工作要點(diǎn)和規(guī)劃,編制采購預(yù)算。

  3、應(yīng)成立專門的組織負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的論證、報(bào)批、招標(biāo)、商務(wù)洽談等工作。

  4、一般醫(yī)療用低值易耗品、物資材料等,根據(jù)院內(nèi)工作需要和庫存量制定月采購計(jì)劃,進(jìn)行定點(diǎn)采購。

  5、所有采購商品,必須符合國(guó)家頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。采購人員要認(rèn)真查驗(yàn)注冊(cè)證、合格證、檢驗(yàn)證等相關(guān)證明文件。

  6、采購員和保管員要嚴(yán)格遵守入、出庫驗(yàn)收制度。每月匯同會(huì)計(jì)核對(duì)盤點(diǎn)一次。年底全面盤點(diǎn)一次,制表上報(bào)。

  7、庫房物品要按性質(zhì)分類保管,作到帳物相符,帳帳相符。

采購驗(yàn)收管理制度10

  采購、驗(yàn)收的.管理制度

  一、 采購制度

  1、 采購辦公用品和其它物品,統(tǒng)一由總務(wù)處按需要造預(yù)算送校長(zhǎng)核準(zhǔn)采購入庫保管,并按需要發(fā)放。

  2、 各組室辦公室因急需添置50元以上物品(包括器材、勞技材料、圖書教學(xué)設(shè)備 )均需由領(lǐng)用部門填寫請(qǐng)購單,報(bào)教導(dǎo)處、總務(wù)處商討,再報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),由總務(wù)處統(tǒng)一購買。

  3、 凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自購買的任何物品,一律不得報(bào)銷。

  二、 驗(yàn)收制度

  1、 凡總務(wù)處同意組室或辦公室購買的物品,必須送總務(wù)處保管員驗(yàn)收登記。

  2、 驗(yàn)收無誤后由財(cái)產(chǎn)管理員(或驗(yàn)收人)填寫“財(cái)產(chǎn)物品驗(yàn)收單”,“驗(yàn)收單”必須由采購員、財(cái)產(chǎn)管理員(或驗(yàn)收人)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽名。驗(yàn)收單一式三份,一份由財(cái)產(chǎn)管理員留著,并根倨此單入帳,同時(shí)將其物品進(jìn)行分類、編號(hào)入庫、定位存放,以便于清點(diǎn)和取用。一份連同有關(guān)憑證交于會(huì)計(jì)入帳。一份連同實(shí)物交使用部門作為記帳憑證。

  3、 物品驗(yàn)收后,要按規(guī)定的分類代碼對(duì)物品進(jìn)行編號(hào)(編號(hào)位置要固定,書寫要醒目、整潔)入庫入帳。

采購驗(yàn)收管理制度11

  為規(guī)范員工食堂原材料定價(jià)、采購、驗(yàn)收和結(jié)算流程,確保采購的原材料物美價(jià)廉,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和審核,特制定本制度。

  一、供應(yīng)商管理

  1、食堂原物料供應(yīng)商由食堂倉庫物料管理員進(jìn)行初步甄選,管理部主管進(jìn)行資格審查,對(duì)送貨品種、質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行約定。(價(jià)格數(shù)目大的須簽訂供貨協(xié)議。)

  2、如發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商短斤少兩、以次充好等不誠(chéng)信的行為,一律拒收、重送或補(bǔ)足份量,如發(fā)現(xiàn)3次以上類似情況的,倉庫物料管理員有權(quán)可對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行清退及更換供應(yīng)商。

  3、食堂不得私自從未經(jīng)管理部主管審核合格的供應(yīng)商處購買原物料。

  二、原材料定價(jià)

  1、原材料每周或每半個(gè)月定價(jià)一次,所定價(jià)格在此期間不受市場(chǎng)行情漲落的影響。

  2、由食堂班長(zhǎng)和食堂倉庫物料管理員共同議價(jià)、定價(jià),并在報(bào)價(jià)單上簽名,所有報(bào)價(jià)單報(bào)管理部主管備案,要求所核定的價(jià)格合理、公正。

  三、采購和驗(yàn)收

  1、食堂所有的采購計(jì)劃單由食堂班長(zhǎng)會(huì)同廚師根據(jù)每日生活開支情況提前3天做好計(jì)劃,交管理部主管審批后由食堂班長(zhǎng)通知供應(yīng)商按時(shí)派送。

  2、食堂調(diào)味品、餐食輔料做到數(shù)量合適,不能造成浪費(fèi)或庫存積壓,且所有物料必須存放在食堂倉庫保管。

  3、原物料的派送由供應(yīng)商隨貨開具送貨單,送貨單一式兩聯(lián),必須填寫清晰,總金額以大寫表示,并簽字確認(rèn)。

  4、收貨組文員負(fù)責(zé)對(duì)采購來的原物料等貨物進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、數(shù)量,食品有效期等,廚師負(fù)責(zé)檢查原物料的規(guī)格和質(zhì)量,逐件核對(duì),逐一過磅,凡不符合要求的物品應(yīng)予以拒收或退換。

  5、驗(yàn)收完畢,由食堂倉庫物料管理員、收貨組文員在送貨單上共同簽字確認(rèn)。

  6、食堂班長(zhǎng)、倉庫物料管理員、管理部助理應(yīng)輪流了解和熟悉市場(chǎng)行情,至少每周一次,積極建立貨源點(diǎn),勤跑、勤問、勤聯(lián)系,掌握信息,貨比三家,保證采購物品物美價(jià)廉,保證食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  7、遵紀(jì)守法,采購中不違反國(guó)家政策,講究職業(yè)道德,增加透明度,積極開拓采購渠道,不營(yíng)私舞弊,不假公濟(jì)私,不搞不正之風(fēng),大宗物品價(jià)格由集體或廠長(zhǎng)做決定。

  四、結(jié)算

  1、所有送貨單及時(shí)交由收貨組文員登賬,收貨組文員完整記錄臺(tái)賬,在每次結(jié)算前先與供應(yīng)商進(jìn)行送貨單據(jù)的核對(duì),核對(duì)無誤后,由供應(yīng)商開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。

  2、所有發(fā)票或收據(jù)交管理部助理負(fù)責(zé)相關(guān)的報(bào)銷手續(xù),并分別通知供應(yīng)商自行到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款,不得代領(lǐng)。

  五、倉庫保管

  1、倉庫物料管理員負(fù)責(zé)存、發(fā)管理,并建立倉庫臺(tái)賬,做到隨手關(guān)門,其他人不得隨意進(jìn)出,每半個(gè)月盤點(diǎn)一次,確保賬物相符,如有差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)向管理主管書面匯報(bào)。

  2、食堂倉庫實(shí)行分類管理,物品應(yīng)按標(biāo)記有序存放,分類明確,標(biāo)簽準(zhǔn)確,食品與非食品不得混放或混裝,貨架必須清潔,倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔。

  3、任何人不得私自動(dòng)用倉庫內(nèi)的物品,違者以偷盜公司物品論處。

  六、獎(jiǎng)懲制度

  1、管理部主管將定期或不定期對(duì)食堂工作進(jìn)行檢查,視檢查結(jié)果對(duì)食堂進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

  2、違反上述制度的',將視情節(jié)輕重處以1-10分的處罰,如有貪污、受賄行為的,將處以勸退、開除的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將追究其刑事責(zé)任。

  3、執(zhí)行以上制度連續(xù)三個(gè)月無差錯(cuò)時(shí),相關(guān)責(zé)任人員予以1-10分的獎(jiǎng)勵(lì)。

  七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

采購驗(yàn)收管理制度12

  原材料是直接制約產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵要素,原材料合格與否是直接反映食品安全程度的重要環(huán)節(jié),所以,選好原材料進(jìn)貨渠道,搞好原材料的購進(jìn)、驗(yàn)收與保管是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者尤其要關(guān)注的管理內(nèi)容。為了保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品的安全性,就必須從源頭上狠抓原材料的質(zhì)量。為此,制定以下管理制度:

  一、組建“原料采購小組”:

  原料采購小組成員由供銷部經(jīng)理、庫房管理員、檢驗(yàn)員三人組成,共同擔(dān)負(fù)企業(yè)生產(chǎn)原料的購進(jìn)與驗(yàn)收任務(wù)。

  二、原材料采購制度:

  1、經(jīng)過考察和以前的合作歷史,確立一批符合企業(yè)《采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》的合格供貨方,并建立檔案和必要時(shí)簽定《供銷合同》。

  2、原料購進(jìn)時(shí)“采購小組”要共同定價(jià)和檢驗(yàn)質(zhì)量,做到一人不談價(jià),單人不進(jìn)貨。

  3、購貨時(shí),要嚴(yán)格按照企業(yè)的《采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行,嚴(yán)格控制原料質(zhì)量。

  4原材料購進(jìn)前,要堅(jiān)持索要供貨方的《衛(wèi)生許可證》、《食品檢測(cè)報(bào)告》、QS認(rèn)證、合格證等有效證件。

  三、原材料檢驗(yàn)制度:

  1、購進(jìn)的原料在入庫前,檢驗(yàn)人員對(duì)購進(jìn)的原料按《采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn)。合格的填寫《進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄》,入庫。不合格愛地經(jīng)貿(mào)有限公司

  的做出隔離標(biāo)識(shí)也填寫《進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄》,放置庫外退回供貨方,嚴(yán)禁入庫和投入一線生產(chǎn)。

  2檢驗(yàn)人員必須有高度的.責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,不得馬虎粗心,防止漏檢和錯(cuò)檢更不能弄虛作假,否則按公司懲罰條例處理。

  4、檢驗(yàn)人員對(duì)每次的檢驗(yàn)結(jié)果,應(yīng)嚴(yán)格按檢驗(yàn)單上表格所示內(nèi)容進(jìn)行如實(shí)填寫,并要簽署本人姓名,作為責(zé)任依據(jù)。

  5、只有經(jīng)過檢驗(yàn)達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并由檢驗(yàn)員簽署“合格”的原材料,庫管人員方能辦理正式入庫手續(xù)。否則由庫管人員承擔(dān)違規(guī)責(zé)任。

  6、檢驗(yàn)時(shí)如遇到無法判定合格與否情況時(shí),檢驗(yàn)員應(yīng)速向部門主管匯報(bào)安排生產(chǎn)部人員會(huì)同驗(yàn)收。判定合格與否。會(huì)同驗(yàn)收者亦必須在檢驗(yàn)記錄單內(nèi)簽章。

  7、對(duì)于隨機(jī)抽樣物,在發(fā)現(xiàn)有疑點(diǎn)時(shí)應(yīng)反復(fù)多抽樣,以防誤差嚴(yán)重。

  9、對(duì)于需使用儀器等檢測(cè)工具時(shí),應(yīng)校正確認(rèn)工具合格后方能使用。

  10、檢驗(yàn)人員應(yīng)依據(jù)情況,在必要時(shí)對(duì)所檢材料向相關(guān)部門提出改善意見和建議。

  11、反饋進(jìn)料檢驗(yàn)情況,及時(shí)將原材料供應(yīng)商交貨質(zhì)量情況及檢驗(yàn)處理情況登記于供應(yīng)商資料內(nèi),供采購部門掌握情況。

采購驗(yàn)收管理制度13

  一、藥品庫房管理制度

  1、西藥、中草藥庫房管理

 。1)藥品質(zhì)量監(jiān)督員和庫管人員必須按照法定的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同的質(zhì)量條款,對(duì)藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收入庫。

  (2)驗(yàn)收時(shí)要特別檢查藥品合格證、藥品標(biāo)簽或說明書、藥品外包裝、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期、注冊(cè)商標(biāo)、外觀等。

 。3)完善驗(yàn)收記錄,包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠家、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收人等。

 。4)對(duì)懷疑不合格藥品要及時(shí)送藥檢室檢驗(yàn),對(duì)不合格藥品要及時(shí)與配送公司協(xié)調(diào)解決。

 。5)進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱,主要成份及注冊(cè)證號(hào),并有中文說明書,核對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告。

 。6)中藥材除驗(yàn)收藥材的品種、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)外,還要驗(yàn)收藥材質(zhì)量,檢驗(yàn)規(guī)格,有無偽劣殘次、蟲蛀、霉變、泛油等。

 。7)對(duì)特殊藥品,實(shí)行雙人驗(yàn)收制度。劇毒藥品與其他藥品分開存放,專人保管。進(jìn)銷必有二人復(fù)核,做到日清月結(jié),帳物相符。

  (8)藥品出庫要堅(jiān)持先進(jìn)先出,易變先出,近期先出的原則,嚴(yán)禁過期變質(zhì),無故報(bào)損。

  (9)庫房按藥房計(jì)劃配送藥品,雙方清點(diǎn)后在出庫單上簽字

  (10)對(duì)所有藥品必須及時(shí)登記入帳,出庫后核對(duì)庫存,保證帳物相符,堅(jiān)持每季度盤點(diǎn)一次

 。11)對(duì)藥品效期報(bào)表、計(jì)劃報(bào)表、庫存報(bào)表必須按規(guī)定報(bào)出。

  (12)非藥庫管理人員,未經(jīng)許可,不得進(jìn)入藥庫,嚴(yán)禁在藥庫內(nèi)會(huì)客吸煙。

  (13)各種憑證、資料每月進(jìn)行搜集、整理、裝訂成冊(cè)。

  2、液體庫房管理

 。1)各科按照醫(yī)師開據(jù)處方上的液體數(shù)量,正確錄入劃價(jià),藥房收處方進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),然后將確認(rèn)的數(shù)量分科室、品種、規(guī)格進(jìn)行打

  印一式三份,科室、藥房、液體庫房分別簽字,各保留一份備查。

 。2)藥房根據(jù)各科液體數(shù)量、品種、規(guī)格,打印匯總表一式三份,藥房、液體庫房、藥品會(huì)計(jì)各一份;液體庫房根據(jù)匯總表,進(jìn)行電腦錄入,開據(jù)憑證一式三份,液體庫房、藥房、藥品會(huì)計(jì)各一份,藥品會(huì)計(jì)復(fù)核確認(rèn)無誤后,進(jìn)行下賬打印出庫單,庫房、藥房分別簽字;液體庫房根據(jù)各科液體品種、規(guī)格、數(shù)量,發(fā)放到各科,各科照單進(jìn)行清點(diǎn)后,在液體發(fā)放表上簽字,液體庫房、科室各留存一份備查。此操作的每一環(huán)節(jié)相互制約、相互復(fù)核,若有差錯(cuò)及時(shí)糾正,確保無誤。

  (3)液體處方退藥的處理,藥房確認(rèn)后,在各科液體清單中將會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)品種的負(fù)數(shù),送液體人員在送該科液體時(shí),應(yīng)將該品種負(fù)數(shù)的實(shí)物收回,以求賬實(shí)相符;各科剩余液體退藥的.處理,各科通知液體庫房需退回品種、規(guī)格、數(shù)量,填房填退回單一式三份,液體庫房、科室分別簽字,藥品會(huì)計(jì)復(fù)核,此單附在科室液體清單上,以示抵減數(shù)量。

  (4)以上操作中產(chǎn)生的各種單據(jù),各科、藥房、液體庫房、藥品會(huì)計(jì)務(wù)必妥善成套保存,每月裝訂一次,隨時(shí)接受相關(guān)職能部門的抽查。

  (5)液體庫房必須根據(jù)醫(yī)院液體使用情況,報(bào)請(qǐng)采購計(jì)劃,以保證臨床使用;審計(jì)、財(cái)會(huì)應(yīng)經(jīng)常不定期督查,是否賬實(shí)相符。

 。6)各科使用后的廢輸液瓶,由醫(yī)院統(tǒng)一回收處理,回收時(shí)各科室和送液體人員相互清點(diǎn),并簽字確認(rèn),再由財(cái)務(wù)部復(fù)核后,由財(cái)務(wù)人員等參與處理,任何科室和個(gè)人不得擅自處理。

  三、藥品質(zhì)量監(jiān)督檢查制度

  1、藥品質(zhì)量監(jiān)督人員(保管)要按照《藥品管理法》和有關(guān)藥品管理法規(guī),實(shí)施對(duì)配送公司所配送的藥品及普制室配制的藥品進(jìn)行監(jiān)督、檢查、抽驗(yàn)。

  2、抽查藥品的形狀、性狀、色、嗅、味等外觀質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)要求藥庫退貨。

  3、抽查藥品包裝質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,必須附有中文使用說明書。進(jìn)口藥品要有口岸藥品檢驗(yàn)所化驗(yàn)報(bào)告單復(fù)印件,并加蓋有銷售單位的紅色印章。藥品入庫要檢查藥品的外觀質(zhì)量,如包裝是否有破損、藥品是否有污染。

  4、對(duì)在庫的藥品定期進(jìn)行質(zhì)量抽查,發(fā)現(xiàn)有生蟲霉變及過期失效等質(zhì)量變化的藥品應(yīng)立即停止發(fā)放,已發(fā)出去的要馬上回收,并及時(shí)處理。

  5、建立藥品配送公司或生產(chǎn)企業(yè)的資料檔案,含:“單位名稱、地址、電話、郵編、法入人代表和藥品配送人員姓名"、“兩證”及有效期、經(jīng)營(yíng)范圍和方式、資金狀況、歷年供貨質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量記錄等內(nèi)容。

  6、對(duì)藥品質(zhì)量驗(yàn)收檢查情況應(yīng)有詳細(xì)記錄。

  四、藥品使用管理制度

  1、醫(yī)院藥品一律由藥劑科按規(guī)定購入,符合資質(zhì)的配送公司進(jìn)行配送,禁止任何科室和個(gè)人經(jīng)營(yíng)、銷售、購買任何藥品,禁止采購和銷售證件不齊的藥品。

  2、藥品采購工作應(yīng)滿足臨床用藥需要。臨時(shí)急需藥品需由科室申請(qǐng)經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟蟛少,并定期?bào)藥事管理委員會(huì)備案。新增藥品交臨床使用后,應(yīng)有療效報(bào)告交藥事管理要員會(huì)據(jù)以決定是否繼續(xù)購買或編入我院《基本用藥品種目錄》。

  3、醫(yī)院使用的藥品價(jià)格執(zhí)行國(guó)家藥品價(jià)格政策規(guī)定,不得隨意加價(jià)銷售。

  4、為確保經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量,為醫(yī)院提供安全有效的藥品;依據(jù)《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《進(jìn)口藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》及國(guó)家有關(guān)遏制醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂等法律和有關(guān)規(guī)定,配送公司必須與醫(yī)院簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議書和醫(yī)藥購銷反商業(yè)賄賂協(xié)議書。

  5、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表在臨床違規(guī)促銷藥品,一旦發(fā)現(xiàn),停止該藥品在醫(yī)院使用。

  6、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部藥品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)管理。對(duì)采購環(huán)節(jié)、庫管人員、藥劑人員,網(wǎng)管影視中心等敏感部門嚴(yán)格管理,全程監(jiān)控,嚴(yán)禁收受商家錢物和為商家提供各種用藥信息,經(jīng)查實(shí)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和院內(nèi)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  7、臨床工作應(yīng)嚴(yán)格按照診療操作規(guī)范,因病施治,合理用藥,拒絕任何不正當(dāng)交易行為,維護(hù)醫(yī)學(xué)圣潔與醫(yī)務(wù)人員的尊嚴(yán)。

  8、醫(yī)務(wù)部、黨群工作部、財(cái)務(wù)部、藥劑科、監(jiān)察審計(jì)科要定期或不定期對(duì)院內(nèi)藥品使用進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題一律按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。

  五、液體發(fā)出管理制度

  1、各科室按照醫(yī)生所開處方,正確錄入病員所用藥品、液體數(shù)量。

  2、藥房認(rèn)真核對(duì)處方與記帳數(shù),核對(duì)無誤后再在電腦上點(diǎn)發(fā)藥并下帳,待每一個(gè)科室發(fā)藥完畢,藥房須提供發(fā)藥清單給取藥科室,取藥科室根據(jù)藥品清單核對(duì)藥品實(shí)物量,核對(duì)無誤后在清單“領(lǐng)藥人”處簽字。此藥品清單一式兩份,藥房、取藥科室各一份。

  3、液體由液體庫房根據(jù)藥房提供的每日16:00時(shí)后由電腦打印的各科室液體記帳數(shù)量統(tǒng)計(jì)表,分發(fā)給各科室。各科室根據(jù)藥房打印出的液體量,對(duì)液體庫房的發(fā)出數(shù)。核對(duì)無誤后,科室收貨人須在“領(lǐng)藥人”處簽字認(rèn)可。液體記帳請(qǐng)單一式兩份,液體庫房、領(lǐng)用科室各一份。

  4、液體庫房根據(jù)藥房提供的每日16:00時(shí)后由電腦打印的各科液體匯總表,進(jìn)行液體出庫。藥房統(tǒng)計(jì)的各科液體匯總表一式三份,藥房一份,液體庫房一份、庫管會(huì)計(jì)一份。庫管會(huì)計(jì)根據(jù)藥虜提供的電腦打印的各科液體匯總表,核對(duì)液體庫房的出庫數(shù)是否一致,核對(duì)無誤后,庫管會(huì)計(jì)進(jìn)行程序中的下帳出庫。液體庫房的出庫單一式兩份,液體庫房、庫管會(huì)計(jì)各一份。出庫單必須與藥房提供的各科液體匯總表配套,月末裝訂存檔。

  六、貴重藥品廢棄包裝管理制度

  1、為加強(qiáng)貴重藥品廢棄包裝管理,防止貴重藥品廢棄包裝流入非法渠道,特制定本制度。

  2、貴重藥品廢棄包裝是指高值藥品如生物制品,進(jìn)口抗癌藥、進(jìn)口抗生素等的廢棄包裝。包括廢棄外包裝和廢棄內(nèi)包裝。

  3、貴重藥品廢棄包裝未經(jīng)毀形處置不得外流。

  4、貴重藥品廢棄外包裝,應(yīng)盡量在使用前進(jìn)行毀形,并按照醫(yī)院固有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)管理,統(tǒng)一收集后交由有資質(zhì)的回收機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。禁止個(gè)人出售謀利。

  5、貴重藥品內(nèi)包裝,按醫(yī)療廢棄物管理要求,應(yīng)在使用后及時(shí)進(jìn)行毀形處理,不易毀形的要進(jìn)行破壞性標(biāo)記,并將此類廢棄包裝作為醫(yī)療廢棄物統(tǒng)一收集后,交由有資質(zhì)的回收機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。

采購驗(yàn)收管理制度14

  為保證學(xué)校食堂采購食品質(zhì)量衛(wèi)生安全,價(jià)格合理,以保障就餐師生身體健康和生命安全,依據(jù)國(guó)家食品安全法和有關(guān)衛(wèi)生規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,制定本制度。

  第一條為保證食堂采購食品衛(wèi)生安全,價(jià)格合理,采購、驗(yàn)收人員必須嚴(yán)格遵守本制度。

  第二條食堂食品采購必須堅(jiān)持嚴(yán)格的供貨資質(zhì)審查、索證索票及公示制度,并進(jìn)行嚴(yán)格檢查驗(yàn)收、登記和建立進(jìn)貨臺(tái)帳。

  第三條食品采購堅(jiān)持“勤進(jìn)快銷,以銷定進(jìn)”的原則,防止積壓、霉變、過期和浪費(fèi)。

  第四條食品采購必須有二人以上共同選擇議價(jià),采購的食品及原輔料必須衛(wèi)生安全,價(jià)格應(yīng)低于市場(chǎng)價(jià)。

  第五條食品及原輔助料采購必須到持有國(guó)家工商、衛(wèi)生防疫部門頒發(fā)的《工商營(yíng)業(yè)證照》、《衛(wèi)生許可證》、《健康證》的合法經(jīng)營(yíng)者門市、攤位采購。

  第六條食品采購除驗(yàn)證索取食品經(jīng)營(yíng)者合法《工商營(yíng)業(yè)證照》、《衛(wèi)生許可證》、《健康證》外,對(duì)所購食品原料按以下原則進(jìn)行索證索票:

  1.采購鮮(凍)畜禽肉及制品時(shí),索取生產(chǎn)商定點(diǎn)屠宰有關(guān)證明,以及相同批次的.檢疫檢驗(yàn)合格證明、購貨憑證(發(fā)票、收據(jù))。

  2.采購進(jìn)口食品原輔材料時(shí),索取購貨憑證和口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的相同批次的檢驗(yàn)檢疫合格證明。

  3.采購食品添加劑,索取購貨憑證和生產(chǎn)地省級(jí)以上衛(wèi)生行政部門發(fā)放的食品添加劑生產(chǎn)衛(wèi)生許可證,以及相同批次產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證明;采購進(jìn)口食品添加劑時(shí),包裝標(biāo)識(shí)和使用范圍必須符合我國(guó)《食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定。

  4.批量采購其他定型包裝食品原輔材料,產(chǎn)品包裝除具“三名”、“三期”,索取相同批次產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證或者化驗(yàn)單。

  5.采購非定型包裝食用農(nóng)產(chǎn)品或非批量采購食品原輔材料時(shí),索取銷商出具的購物憑證。

  第七條食品采購中不得采購《食品安全法》第二十八條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品和《重慶市餐飲業(yè)食品及食品原輔材料進(jìn)貨檢查驗(yàn)收規(guī)范》第八條規(guī)定禁止采購的食品及原輔料。

  第八條糧、油、肉等大宗食品采購實(shí)行定期定點(diǎn)采購制度。由學(xué)校與供方簽定購銷合同。

  第九條食品及原輔料采購實(shí)行誰采購誰負(fù)責(zé)的原則。凡購進(jìn)霉?fàn)變質(zhì)等不合格食品或價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)的食品,由采購人及時(shí)退貨或承擔(dān)由此造成的一切損失。

  第十條食品采購備用金管理。采購人員根據(jù)采購食品品種、價(jià)格和數(shù)量,于前一日在總務(wù)室或食堂財(cái)務(wù)人員處借領(lǐng)一定數(shù)量的采購備用金妥善保管。采購結(jié)束后及時(shí)完清采購手續(xù),結(jié)清貨款,防止資金丟失、拖欠或債務(wù)糾分。

  第十一條采購建立進(jìn)貨臺(tái)帳和索證資料不得涂改、偽造,保存兩年。

  第十二條違反本制度的,本單位將嚴(yán)厲追究相關(guān)人員責(zé)任。

采購驗(yàn)收管理制度15

  為規(guī)范員工食堂原材料定價(jià)、采購、驗(yàn)收和結(jié)算流程,確保采購的原材料物美價(jià)廉,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和審核,特制定本制度。

  一、供應(yīng)商管理

  1、原材料供應(yīng)商由食堂廚師進(jìn)行初步甄選,辦公室進(jìn)行資格審查,并簽訂供貨協(xié)議,對(duì)送貨品種、質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行約定。

  2、如發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商短斤缺兩、以次充好等不誠(chéng)信的行為,一律拒收、重送或補(bǔ)足份量,如多次發(fā)現(xiàn)類似情況,可對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行清退。

  3、食堂不得私自從未經(jīng)辦公室審核合格的.供應(yīng)商處購買原材料。

  二、原材料定價(jià)

  1、原材料每周或每半個(gè)月定價(jià)一次,所定價(jià)格在此期間不受市場(chǎng)行情漲落的影響。

  2、由兩名廚師和辦公室驗(yàn)收員共同定價(jià),并在報(bào)價(jià)單上簽名,所有報(bào)價(jià)單報(bào)辦公室主任備案,要求所核定的價(jià)格合理、公道。

  三、采購和驗(yàn)收

  1、食堂調(diào)味品必須在超市購買,做到數(shù)量合適,不能造成浪費(fèi)或庫存積壓,所有調(diào)味品必須放食堂倉庫保管。

  2、原材料由當(dāng)班廚師負(fù)責(zé)訂購,供應(yīng)商隨貨開具送貨單,送貨單一式兩聯(lián),必須填寫清晰,總金額以大寫表示,并簽字確認(rèn)。

  3、驗(yàn)收員負(fù)責(zé)對(duì)采購來的原材料等貨物進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、數(shù)量,廚師負(fù)責(zé)檢查原材料的規(guī)格和質(zhì)量,逐件核對(duì),逐一過磅,凡不符合要求的物品應(yīng)予以拒收或退換。

  4、驗(yàn)收完畢,由廚師和驗(yàn)收員在送貨單上共同簽字確認(rèn)。

  5、廚師應(yīng)輪流了解和熟悉市場(chǎng)行情,至少每周一次,積極建立貨源點(diǎn),勤跑、勤問、勤聯(lián)系,掌握信息,貨比三家,保證采購物品物美價(jià)廉,保證食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  6、遵紀(jì)守法,采購中不違反國(guó)家政策,講究職業(yè)道德,增加透明度,積極開拓采購渠道,不營(yíng)私舞弊,不假公濟(jì)私,不搞不正之風(fēng),大宗物品價(jià)格集體決定。

  四、結(jié)算

  1、所有送貨單及時(shí)交記帳員登賬,記帳員完整記錄臺(tái)賬,在每次結(jié)算前先與供應(yīng)商進(jìn)行送貨單據(jù)的核對(duì),核對(duì)無誤后,由供應(yīng)商開具正規(guī)發(fā)票。

  2、所有發(fā)票交辦公室行政專員負(fù)責(zé)報(bào)銷,并分別通知供應(yīng)商前來簽字領(lǐng)款。

  五、倉庫保管

  1、倉庫由保管員負(fù)責(zé)管理,并建立倉庫臺(tái)賬,做到隨手關(guān)門,其他人不得隨意進(jìn)出,每半個(gè)月盤點(diǎn)一次,確保賬物相符,如有差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。

  2、倉庫實(shí)行分類管理,物品應(yīng)按標(biāo)記有序存放,分類明確,標(biāo)簽準(zhǔn)確,食品與非食品不得混放或混裝,貨架必須清潔,倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔。

  3、任何人不得私自動(dòng)用倉庫內(nèi)的物品,違者以偷盜公司物品論處。

  六、獎(jiǎng)懲制度

  1、辦公室將定期對(duì)食堂工作進(jìn)行檢查,視檢查結(jié)果對(duì)食堂進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

  2、違反上述規(guī)定的,將視情節(jié)輕重處以0.5--10分的處罰,如有貪污、受賄行為的,將處以勸退、開除的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將追究其刑事責(zé)任。

  七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

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