倉庫管理的規(guī)章制度(精華)
在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的倉庫管理的規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

倉庫管理的規(guī)章制度1
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、操作流程與崗位職責(zé):
1、1負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務(wù)部各一份。
成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,大板每層7件碼好整齊。
成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷管部開單確認(rèn)商品單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單在倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《第一時間聯(lián)系相關(guān)同事》)。
進(jìn)行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量,必須由成品倉庫主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認(rèn)。
成品倉庫管理員負(fù)責(zé)裝車完畢后安排現(xiàn)場清理、地臺板等相關(guān)事宜。
成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將昨天《成品日報表》交相同事。
每月低及年終需要銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。
3、成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4、搬運(yùn)工裝卸在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)警告、如情節(jié)嚴(yán)重或不聽有權(quán)開處罰單,而且向上級主管回報。
5、成品庫的`衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
8、成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
9、以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。
倉庫管理的規(guī)章制度2
1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運(yùn)安全。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。
3、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
4、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
6、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
8、規(guī)范倉庫貨物管理。
9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。
11、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
12、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、色號等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
13、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
14、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時對貨物進(jìn)行清潔和整理。
15、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。
16、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
17、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
18、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
19、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。
20、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
21、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。
22、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
23、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項(xiàng)交接工作。
倉庫主管職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。
2. 負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn);建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;
3. 庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整;負(fù)責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標(biāo)識、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn);
4. 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù),
5. 負(fù)責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準(zhǔn)確、有序;、負(fù)責(zé)對倉庫運(yùn)營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)行統(tǒng)計、分析、改進(jìn)。
6. 負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)、出庫,庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù);
7. 及時地反映倉庫的.庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析;
8. 審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進(jìn)度和工作績效;
9. 監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計劃,
10. 負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù),進(jìn)行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設(shè)施的維護(hù),指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運(yùn)行狀況,采取預(yù)防措施,
11. 組織倉庫日常盤點(diǎn)。報表賬目實(shí)物之相符;定期組織實(shí)物盤存,做到帳實(shí)相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。
12. 建立安全庫存機(jī)制,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;
13. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制;
14. 督促各分倉對各類報表的準(zhǔn)時上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報表填寫準(zhǔn)確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實(shí);物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計,
15. 負(fù)責(zé)督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;
16. 倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量;
17. 負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實(shí)施
18. 按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務(wù)。
19. 負(fù)責(zé)庫存盤點(diǎn)缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù)完整率。
倉庫管理的規(guī)章制度3
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。倉庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。倉庫主管、iqc、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。對iqc檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進(jìn)行操作。倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長簽名確認(rèn)。倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。開發(fā)部門的`物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應(yīng)商。對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4、原材料報廢
嚴(yán)格執(zhí)行“報廢單”進(jìn)行操作發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫a. b. c.成品的收貨及入庫嚴(yán)格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴(yán)格按照“成品出貨單”進(jìn)行操作。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)?蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理貨物的品質(zhì)維護(hù):
物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點(diǎn)
倉庫貨物盤點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計劃時間表和盤點(diǎn)流程。盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理倉庫
每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識。上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。
倉庫管理的規(guī)章制度4
一、目的為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,防止浪費(fèi),降低本錢,控制物資,減少庫存資金占用,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于信陽天潤廣場正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。
三、管理原則
倉庫管理應(yīng)保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購本錢總額資金費(fèi)用最小化。
四:職責(zé)
a、倉庫設(shè)兼職或?qū)B殏}庫管員,倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、驗(yàn)收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)登記出入帳工作;
b、司財務(wù)部、行政部負(fù)責(zé)倉庫管理工作的監(jiān)督。
c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作。
d、倉庫管理員對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式確實(shí)定。
五、庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)
〔1〕日常消耗物料的庫存限額:
a、一般按方案采購,庫里可保存少量庫存;
b、特殊情況另行處理。
〔2〕常備的物品的庫存限額:
a、一般按方案采購,最多保存持每月平均消耗量的1倍;
b、特殊情況另行處理。
六、物品采購的申請
〔1〕公司各部門原則上應(yīng)在每月25日前根據(jù)本部門的實(shí)際需要填報下月物品需求方案,并報公司財務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審核。
〔2〕當(dāng)倉庫常用物品〔如:背心袋、購物袋、銷售小票〕低于規(guī)定的庫存限額時,應(yīng)及時填制所需物品的.采購申請方案。
〔3〕倉庫中無儲存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負(fù)責(zé)人填制追加采購方案。
〔4〕公司財務(wù)部主管會計依據(jù)以下內(nèi)容
a、倉庫實(shí)際庫存量;
b、當(dāng)月實(shí)際消耗量;
c、費(fèi)用預(yù)算方案。
〔5〕部門經(jīng)理
a、采購方案不合理的,應(yīng)及時予以調(diào)整申購方案;
b、采購方案合理的,部門經(jīng)理應(yīng)在采購申請表簽署姓名日期。
c、固定資產(chǎn)物品申購,必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
七、物品的入庫
〔1〕采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)日,將物品送交倉庫驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入庫的,應(yīng)報行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;
〔2〕如采購員通知物品供給商送貨上門,采購員應(yīng)陪同供給商一起到倉庫驗(yàn)貨;
〔3〕倉管員應(yīng)對購置的物品按照采購申請方案進(jìn)行驗(yàn)收;
〔4〕經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,庫管員應(yīng)開具《入庫單》〔入庫單為一式二聯(lián)〕,并將物品分類存放;在擺放合理平安可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊美觀。
〔5〕倉管員應(yīng)根據(jù)《入庫單》和領(lǐng)料單,及時登記物品明細(xì)賬;
〔6〕倉管員應(yīng)在辦理入庫手續(xù)后將《入庫單》的二聯(lián)交由采購員,由采購員將此單據(jù)附在發(fā)票后到財務(wù)部報銷采購費(fèi)用。
八、倉庫物品的存放管理
〔1〕物品存放倉庫的自然條件:
a、有通風(fēng)設(shè)備;
b、光線充足;
c、面積寬敞。
〔2〕倉庫物品的存放分類:
a、易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;
b、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;
c、常用工具、材料和配件等;
d、易碎、易損物品;
e、工具存放區(qū);
f、文具物品存放區(qū);
g、消耗品物品存放區(qū)。
〔3〕倉庫區(qū)域劃分的方法:
a、在貨架上標(biāo)識開并隔離;
b、劃線掛標(biāo)牌。
〔4〕倉庫物品的存放要求:
a、易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉庫存放,存放時應(yīng)注意:----周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源;
----擺放在地下;
----配備滅火器;
----保持包裝完好;
----庫房結(jié)構(gòu)鞏固,門窗封閉牢固;
----庫房門內(nèi)開。
b、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:
----用經(jīng)過防水處理的貨架放置;
----放在枯燥的地上或貨架上;
----配備防潮通風(fēng)設(shè)施。
c、常用工具、材料和配件等:
----不規(guī)則物品、用盒或袋裝好后擺放;
----規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;
----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。
d、易碎易損的物品:
----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;
----體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;
----放置位置有膠墊。
九、倉庫物品的領(lǐng)用管理
a、物資出庫堅持"先進(jìn)先出,按規(guī)定供給,節(jié)約用料"的原則發(fā)料;如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記并及時填寫退料單。
b、各部門要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物資。
c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零領(lǐng)用,不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用;凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領(lǐng)。特殊工種〔如水電工、維修工〕人員領(lǐng)用各類工具時,除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外,還需由倉管員登記所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)用登記表》反映記錄領(lǐng)用人所領(lǐng)用保管的各類工具。領(lǐng)用人離職或變開工種時,需按《工具領(lǐng)用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具〔如有失落,應(yīng)作賠償〕,方能辦理離職手續(xù)。
d、辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。
e、水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《工作維修單》→倉庫發(fā)料。
f、清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單→倉庫發(fā)料。
g、所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,但在實(shí)施過程中可先領(lǐng)后交;否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。
(附:以舊換新物料明細(xì):A、辦公用品:打印機(jī)用墨盒、訂書機(jī)、計算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關(guān)類、閉門器、鎖類、設(shè)備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。)
十、倉庫物品報廢的管理
〔1〕報廢的標(biāo)準(zhǔn):物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
a、工程部對所有設(shè)備除加強(qiáng)日常運(yùn)行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備、材料的更新工作。
b、設(shè)備報廢需符合以下情況之一:-
c、經(jīng)預(yù)測,繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費(fèi)用相對更新設(shè)備較多的。
d、嚴(yán)重影響平安,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。
e、嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。
f、其它需淘汰或更換的設(shè)備。
g、對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應(yīng)按年度報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢,價值超過500元,需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
〔2〕物品報廢的程序:
a、申請設(shè)備報廢,經(jīng)公司部門經(jīng)理/主管同意后,填寫“固定資產(chǎn)報廢鑒定書〞,經(jīng)財務(wù)部和行政經(jīng)理同意前方可報廢,假設(shè)設(shè)備價值超過人民幣5,000元,還需總經(jīng)理審核前方可報廢。
b、所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數(shù)量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項(xiàng)由倉管員交財務(wù)入帳。
(3)報廢物資應(yīng)由采購、倉管、保安、三方同時處理。
十一、倉庫物品的清點(diǎn)
〔1〕每月25日前,倉管員應(yīng)對倉庫內(nèi)物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)。
〔2〕根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果,填寫《庫存物品盤點(diǎn)表》。
〔3〕倉管員應(yīng)將庫存物品明細(xì)賬的余額和盤點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對;
a、經(jīng)核對無誤的,倉管員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫單發(fā)出庫單,編制《庫存物品進(jìn)、耗、存表》,報于行政部。行政部根據(jù)此表做好下月采購方案。
b、如經(jīng)核對有誤:
----實(shí)際多于賬面余額的,應(yīng)報財務(wù)會計根據(jù)《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;
----如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。
〔4〕倉管員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤點(diǎn)表》、《物品進(jìn)、耗、存表》、《物品申購方案表》報送公司財務(wù)部經(jīng)理審核。
〔5〕公司財務(wù)部會計應(yīng)于每于每月25-31日對倉庫物品進(jìn)行抽樣或全部核對,并在當(dāng)月31日前將核對結(jié)果報財務(wù)部經(jīng)理。
十二、倉庫物品管理資料的保管
〔1〕公司財務(wù)會計應(yīng)在每月末將倉庫物品的財務(wù)原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬薄,并根據(jù)《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
〔2〕倉庫物品管理的財務(wù)資料交財務(wù)部經(jīng)理審核無誤后,加密在管理處財務(wù)部長期保存。
十三、其它有關(guān)事項(xiàng)
a、倉庫人員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認(rèn)后,要求各方簽字確認(rèn),以免發(fā)生糾紛。
b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量,力求做到不出過失。
c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)行處理以及賠償。
十四、附則
〔1〕本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋;
〔2〕本制度報總經(jīng)理審批備案后生效
倉庫管理的規(guī)章制度5
1,貨物請購
及時根據(jù)庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。
2,貨物跟蹤及驗(yàn)收
1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;
2)到貨時根據(jù)采購單進(jìn)行驗(yàn)貨;
3)貨物如有差錯,及時通知采購員(小路),并積極聯(lián)系處理;
4)所有驗(yàn)收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。
3,貨物保管
1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、貨物卡;
2)掌握商品保存方法,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存貨物完好無損;
4,貨物盤點(diǎn)
1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期和不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,暫定每月大盤一次;,
2)對庫存實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成。
5,平常發(fā)貨
進(jìn)倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數(shù)量和多個數(shù)量
按單配貨 配貨員根據(jù)訂單配貨
按單核查 核單員核查(貨物款號,數(shù)量,顏色,尺碼,有無贈品等)
打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)
稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)
(發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)
6,倉庫工作一些注意事項(xiàng)
(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)
1,贈送東西漏發(fā)
胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈送的東西
例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。
2,多個(類)貨物少發(fā)
多個數(shù)量商品只發(fā)了一個
多類商品只發(fā)了一類
例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發(fā)了1個墊子。
3,發(fā)錯貨
衣服發(fā)錯顏色,尺碼,款式;
墊子發(fā)錯顏色;
完全發(fā)錯貨;
例如:有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;
4,庫存不準(zhǔn)
庫存表和倉庫實(shí)物不符
例如:有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實(shí)際數(shù)量為2;(對此需要根據(jù)需要及時盤點(diǎn)貨物)
(二)減少出錯率的方法
1,對貨物熟悉;
2,打印的'訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;
3,包貨按嚴(yán)格的流程來 分單 配貨 核單 打包;
4,適時盤點(diǎn)倉庫貨物;
(三)貨物庫存報警
實(shí)時關(guān)注常發(fā)貨物的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)少了立即上報上級并及時精準(zhǔn)庫存。
如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;
菩媞6mm印花少于100時
菩媞普通黑色網(wǎng)包少于20xx個時;
菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個時;
來爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個時;
胸墊少于500副時上報;
快遞袋少于1000時上報;
其他不常發(fā)配件數(shù)量少時應(yīng)立即精準(zhǔn)庫存并上報;
(四)開源節(jié)流
1,愛護(hù)公司財物,節(jié)約公司材料,最大限度降低成本;
2,非倉庫人員(有事除外)嚴(yán)禁逗留倉庫;
3,未經(jīng)允許不得私自借,用,拿公司貨物。
(五)其他
嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級工作分工;倉庫員工團(tuán)結(jié)互助和諧相處
倉庫管理的規(guī)章制度6
一、目的:為加強(qiáng)本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。
二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理
三、倉庫管理工作的任務(wù)
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供給;
(五)做到日事日清。
四、倉庫日常管理
(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、清晰。
(二)倉庫主管必須定期進(jìn)行各類存貨的.分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。
(三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
(四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)的方便。
五、入庫管理
(一)到貨數(shù)量明細(xì)審核;
通過掃條形碼確認(rèn)實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無差異;
(二)入庫管理規(guī)定
(1)貨品入庫要清點(diǎn)數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗(yàn)質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗(yàn)本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;
(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位":
1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;
2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清;
3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;
(4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
六、出庫管理
出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗(yàn)收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解決。
當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據(jù)實(shí)際情況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補(bǔ)貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。
八、倉庫盤點(diǎn)
(一)盤點(diǎn)前整理物料,清掃倉庫。
(二)盤點(diǎn)分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點(diǎn);
(2)抽盤:通過盤點(diǎn),抽檢某部分貨品的實(shí)際庫存與帳面庫存情況。
每年需對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時上報,不得隱瞞。
庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
九、倉庫儲存管理
(一).倉庫儲存管理三原則:
1.防火、防水、防壓;
2.定點(diǎn)、定位、定量;
3.先進(jìn)先出。
(二)貨品管理:
1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);
2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按ABC貨品管理法實(shí)行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;
4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;
5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)安全管理:
1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;
2.認(rèn)真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;
3.嚴(yán)禁在倉庫吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。
(五)倉庫工作紀(jì)律:
1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。
2.工作認(rèn)真,仔細(xì);
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團(tuán)結(jié)互助,不得斗毆打架;
5.嚴(yán)禁在倉庫吸煙,動用明火;
6.嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;
7.嚴(yán)禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;
8.嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材,嚴(yán)禁亂接電線;
9.嚴(yán)禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;
10.倉庫所有人員,有責(zé)任保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密。
本制度自頒布之日起實(shí)施。
********有限公司
20xx年03月05日
倉庫管理的規(guī)章制度7
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的支配和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護(hù)工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、貨品入庫
。1)需嚴(yán)格根據(jù)“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
。2)物流司機(jī)將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需支配裝卸,搬運(yùn)到制定區(qū)域內(nèi)。
。3)倉庫收貨時需要求物流司機(jī)給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
。4)倉庫收貨時需按選購單收貨,否則拒絕收貨。
。5)倉庫人員與物流司機(jī)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由物流司機(jī)聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機(jī)在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
。6)倉庫對已入庫的產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū),分類擺放,不得隨便擺放。
2、產(chǎn)品出庫
(1)根據(jù)產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預(yù)付款單的流程進(jìn)行操作。
。2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進(jìn)先出。
。3)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠產(chǎn)品處理
。1)需嚴(yán)格根據(jù)“退廠產(chǎn)品通知單”進(jìn)行操作。
(2)質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要準(zhǔn)時上報
4、產(chǎn)品報廢
(1)嚴(yán)格執(zhí)行“報廢單”進(jìn)行操作
。2)發(fā)覺倉庫庫存產(chǎn)品不良時準(zhǔn)時處理或通知上級主管部門處理。
。3)需要區(qū)分分開庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報廢產(chǎn)品,并且分開保管。
五、貨物管理
1、產(chǎn)品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物信息,如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題準(zhǔn)時反饋和處理。
3、保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示準(zhǔn)時更正。
4、貨物的單據(jù)、帳交到財務(wù)。每月的.單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、全都。
六、貨物的盤點(diǎn)
1、倉庫貨物盤點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)方案時間表和盤點(diǎn)流程。
2、盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以協(xié)作。
3、盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的精確 性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但全部的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到干凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。
4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不行有積累物,保證人員安全。
5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識
7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好準(zhǔn)時檢查物貨,如有特別或者安全隱患準(zhǔn)時處理和上報。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
1、倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。 2、倉庫工作人員要求做事細(xì)心,仔細(xì),負(fù)責(zé),誠懇,有良好的團(tuán)隊意識及職業(yè)道德。
3、對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。
倉庫管理的規(guī)章制度8
一、目的:
1、為加強(qiáng)庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫平安,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
二、程序:
1、物品入庫管理:
1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫。
1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時負(fù)責(zé)填寫;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負(fù)責(zé)填寫。
1.3倉庫人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。
1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務(wù)部報賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
2、物品出庫、發(fā)貨管理:
2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕,相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)方案單》和〔套料清單〕,倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。
2.2物品發(fā)貨〔正式合同〕:發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕,倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)前方可發(fā)貨。
2.3物品發(fā)貨〔非正式合同〕:發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕,倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)前方可發(fā)貨。
2.4物品發(fā)貨〔個人借用、返修〕:發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕,倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)前方可發(fā)貨。
2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對相關(guān)貨運(yùn)資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門承當(dāng)。
2.6生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.7倉庫人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時通知相關(guān)部門人員。
2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項(xiàng)無誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。
2.9因特殊情況,由供給商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項(xiàng)未及時補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供給商直接發(fā)物品給用戶。
3、借用物品管理:
3.1內(nèi)部人員借用物品時,應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕。
3.2出差在外的'人員借用物品時,應(yīng)填寫《借用設(shè)備〔委托〕申請表》并簽字確認(rèn),該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用〔領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可〕;特殊情況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份〔本表在鍵橋社區(qū)下載〕。
3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內(nèi)發(fā)出,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計表后,根據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項(xiàng)及時核對在借物品情況,并在8個工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反應(yīng)到倉庫主管處;未按規(guī)定及時反應(yīng)將通知財務(wù)部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款;
3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應(yīng)提出書面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當(dāng)事人按比例承當(dāng)該物品使用年限的折舊費(fèi),假設(shè)所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費(fèi)。
4、物品退回與歸還管理:
4.1合同退回、合同更換、個人借用〔出差在外人員〕、試用退回的物品由倉庫人員負(fù)責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。
4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后,由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn),方可給予辦理退庫手續(xù);
4.3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,由相關(guān)部門同時出具發(fā)貨通知單〔即更換物品〕和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應(yīng)出庫單據(jù)號并給質(zhì)量部簽字確認(rèn),以沖減借用人的借用帳;
4.4個人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,標(biāo)明借用時間,借用單號等,將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。
5、物品報廢:
5.1物品報廢原因:
倉庫
1〕變質(zhì)的〔生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等〕;
2〕超過使用壽命的;
3〕已不再使用的;
4〕在承當(dāng)運(yùn)輸中損壞的。
生產(chǎn)部
1〕因無法維修或無維修價值的;
2〕生產(chǎn)過程中損壞的。事業(yè)部
1〕生產(chǎn)在途時,顧客取消合同;
2〕因技術(shù)更改升級而造成報廢的;
3〕已購置,但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;
4〕合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;
5〕己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供給商協(xié)商不可退換的;
6〕借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品;
7〕因方案失誤導(dǎo)致采購引起的。
5.2物品報廢流程:
1〕倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門出具《報廢申請單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測結(jié)果、財務(wù)管理部出具報廢物品的價值、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準(zhǔn)后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
2〕相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。
5.3物品報廢考前須知:
1〕所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;
2〕生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報廢半成品、成品上仍可用的元器件撤除〔如單板上的IC、電阻、電容等〕,送質(zhì)量部IQC檢驗(yàn),合格品辦理退倉手續(xù)。
6、賬務(wù)管理:
6.1所有入庫、出庫均應(yīng)按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細(xì)填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;
6.2物品入庫和退倉,該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)前方可入賬;
6.3物品帳必須與單據(jù)一致,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時更改,假設(shè)隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批前方可調(diào)整并通知財務(wù)部;
6.4經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊,由倉庫專人負(fù)責(zé)保管;
6.5倉庫人員每周及時將單據(jù)交于財務(wù)部,以便財務(wù)入賬。
7、倉庫管理:
7.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項(xiàng)物品對應(yīng)陳列其后。
7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。
7.3遵循7S原則〔整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、平安、節(jié)約〕。
7.4未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,擺放在指定區(qū)域。
7.5檢驗(yàn)合格的物品,及時入庫貯存。
7.6換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。
7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。
7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于《倉庫溫、濕度點(diǎn)檢表》中。
7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識。
7.10倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險的電器。
7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
7.12物品堆放不宜過于緊密,保存間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
7.13易碎、易破物品須輕取輕放。
7.14配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。
7.15每月28號前結(jié)賬,并發(fā)送當(dāng)月物品庫存情況給相關(guān)部門。
7.14年中、年末,倉庫會同財務(wù)部、質(zhì)量部對物品進(jìn)行盤點(diǎn),查實(shí)物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務(wù)部稽查人員的抽查;
7.15出具盤點(diǎn)報告,出現(xiàn)盤盈或不可防止的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,假設(shè)為保管不善引起則由保管人員承當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任。
三、附則
1、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),解釋權(quán)屬綜合部;
2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn);
3、本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂,修訂周期為半年,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后公布執(zhí)行。
四、附表:
1、《外購入庫單》
2、《物料申領(lǐng)單》
3、《物品內(nèi)部借用單》
4、《成品入庫單》
5、《成品出庫單》
6、《物料退倉申請單》
7、《發(fā)貨通知單》
8、《借用設(shè)備〔委托〕申請表》
9、《報廢申請單》
倉庫管理的規(guī)章制度9
1.倉庫的分類
物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設(shè)備倉等。
2物品驗(yàn)收
(1)倉管員對采購員購回的物品都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不收。
②對購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
、蹖忂M(jìn)的物品己損壞的不收。
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。
3.入庫存放
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。
(2)人庫物品一律按固定位置碼放。
(3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4.保管與抽查
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。
、诔杀緯嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5,領(lǐng)發(fā)物資
(1)報送領(lǐng)用物品計劃。
、俜差I(lǐng)用物品,須根據(jù)規(guī)定提前做計劃報庫管部門。
②倉管員將報來的'計劃按發(fā)貨順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T領(lǐng)貨一般應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負(fù)貴人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細(xì)賬。
④發(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原則。
(3)貨物計價
、儇浳镆话惆催M(jìn)價發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價,一般按平均價發(fā)出。
、谡{(diào)出物流中心以外單位的物資時,一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)后調(diào)出。
6.盤點(diǎn)
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn)。
(2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部備查。
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7.記賬
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。
(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設(shè)立賬戶。
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后再人賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。
(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后再人賬。
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務(wù)部各一份。
(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。
(7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費(fèi)用。
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為人民幣人賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價。
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價后再按實(shí)人賬,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部成本會計調(diào)整三級賬。
(10)月底按時將會計報表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部成本會計。
(11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8.建立檔案制度
(1)倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿。
(2)材料會計檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計報表。
倉庫管理的規(guī)章制度10
一、總則
1. 為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
2. 本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1. 公司實(shí)行倉庫分散管理體制。部門申請物料分別由其使用部門設(shè)立專人保存。其中,倉庫由其倉庫主管(課長)領(lǐng)導(dǎo)工作,直屬于資材部
2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。
3. 公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。
4. 倉庫對各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計,分為A類、B 類、C類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。
5. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計劃與控制
1. 倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2. 倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標(biāo)準(zhǔn)。
3. 倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的'物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時,即可提出補(bǔ)充采購計劃申請。
四、入庫
1. 所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫。
2. 辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購主辦處理。
3. 倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。
4. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出庫
1. 凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
2. 倉管部門對領(lǐng)用要求,于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3. 供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。
4. 領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當(dāng)場處理的,該物料視為合格。
5. 物料出庫提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
6. 堅持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)娶發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。
7. 對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項(xiàng)可即時領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項(xiàng):
1. 按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;
2. 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
3. 儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)齲
4. 對危險物品隔離管制;
倉庫管理的規(guī)章制度11
第一章總則
倉庫管理規(guī)章制度
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務(wù)部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的`不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
倉庫管理的規(guī)章制度12
1、在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管。驗(yàn)收。入庫。出庫等工作。
2、提出倉庫管理運(yùn)行及維護(hù)改造計劃。支出預(yù)算計劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊狀況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安。防盜。消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5、合理安排物料在倉庫內(nèi)的`存放次序,按物料種類。規(guī)格。等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,持續(xù)庫區(qū)的整潔。
6、負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度。濕度。通風(fēng)。鼠害。蟲害。腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
7、負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳。物。卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)。盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8、負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單。驗(yàn)收單等原始資料。帳冊的收集。整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應(yīng)用計算機(jī)管理倉庫工作。
9、做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
10、完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
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為了加強(qiáng)倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,降低費(fèi)用,便于統(tǒng)計特制定本制度。
一、貨物出入庫管理
1、貨物出入庫應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理;
2、貨物入庫要嚴(yán)格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有出入問題應(yīng)及時向有上級主管部門映;
2、貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點(diǎn)貨物名稱、數(shù)量是否與采購計劃單一致,并同時通知質(zhì)管部對貨物進(jìn)行檢驗(yàn),如數(shù)量、質(zhì)量均符合要求的,應(yīng)在收到貨物后出具貨物入庫單;
3、對超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,待有關(guān)部門作出處理意見后再另行作出出入庫處理;
5、用戶退貨入庫,
6、貨物出庫時,應(yīng)做到手續(xù)清楚,倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)部門出具的并有財務(wù)部門確認(rèn)的發(fā)貨(調(diào)撥)單進(jìn)行配貨、裝箱、發(fā)貨;
二、庫存管理
1、貨物入庫后,倉管員應(yīng)必須隨時辦理入庫手續(xù),及時將貨物分門別類的進(jìn)行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進(jìn)銷存卡片;
2、庫存貨物應(yīng)有明顯標(biāo)志進(jìn)行分類,做到帳、卡、物相符;
3、倉庫內(nèi)要保持整潔、美觀,物品擺放合理;
4、各類貨物應(yīng)堅持先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則;
5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時報告有關(guān)部門,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦進(jìn)報批手續(xù);
6、倉庫統(tǒng)計員及時進(jìn)行進(jìn)銷存的帳務(wù)登記,并按要求及時把數(shù)據(jù)報告有關(guān)部門;
三、安全管理
1、切實(shí)加強(qiáng)倉庫的安全管理,督促、檢查、落實(shí)防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;
2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理;
3、各類貨物之間、貨架之間應(yīng)留有一定的防火通道;
4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;
5、倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的.消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止;
6、倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責(zé)任。
7、倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員不得隨意進(jìn)出庫房;
8、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi);
9、倉管員對辦理入出庫人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。
四、其他
1、倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,按章辦事;
2、倉管員對庫存貨物以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,如有損失,分清責(zé)任,視情節(jié)輕重,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;
3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準(zhǔn)。
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一、倉庫日常管理:
高效地構(gòu)建各類物資明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫根據(jù)實(shí)際需求和各種原料特性,明確類別并創(chuàng)建相應(yīng)的明細(xì)賬和卡片;同時,半成品、產(chǎn)成品也應(yīng)按種類和規(guī)格型號建立明細(xì)賬和卡片。財會部門和倉庫的賬簿以及序列號需要統(tǒng)一一致。對于合格品、逾期品、失效品和廢料,應(yīng)該分別建立專門的賬目。
嚴(yán)格遵循倉庫的操作規(guī)定進(jìn)行日常工作,倉庫保管員應(yīng)確保當(dāng)天的所有業(yè)務(wù)被及時記錄到臺帳中,實(shí)現(xiàn)日清日結(jié),確保進(jìn)出物料和結(jié)余數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。應(yīng)及時更新臺帳,保持帳物一致。
定期對庫存物資進(jìn)行核實(shí)檢查,保管員應(yīng)對各類庫存物資實(shí)施周期性的檢查盤點(diǎn),并確保賬、物、卡三者的一致性。應(yīng)定期確認(rèn)每種鑄件材料的單重,并將變更情況及時報告給管理層。
根據(jù)生產(chǎn)計劃和倉庫庫存狀況精確制定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存水平。保管員應(yīng)定期組織各類存貨的.分類整理,及時發(fā)現(xiàn)和報告存放時間過長、已失效或其他不良存貨的情況,便于適時作出調(diào)整。
二、入庫管理:
入庫時,倉庫管理員只能憑有效的送貨單和質(zhì)量合格證書 辦理入庫手續(xù),不合格或手續(xù)不完整的物資嚴(yán)禁入庫,杜絕只看發(fā)票不看實(shí)物或者一邊入庫一邊出庫的現(xiàn)象。
當(dāng)物資的數(shù)量、規(guī)格型號和合格證不完備時,倉庫管理員不得辦理入庫手續(xù)。這些物資應(yīng)暫時作為待檢物資放置在待檢區(qū)域內(nèi),一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,應(yīng)立即退回,并將其放在暫存區(qū),同時,必須盡快通知相關(guān)人員處理。
在填寫收料單時,必須確保信息的準(zhǔn)確性和完整性,供應(yīng)商名稱應(yīng)填寫完全,并與送貨單一致。鑄件收料單上還需標(biāo)明單重和總重。只有經(jīng)過倉庫保管員和相關(guān)人員簽字并且字跡清晰的情況下,才能發(fā)放物料。每一批材料的入庫總額必須與發(fā)票上的數(shù)額相吻合。
三、出庫管理:
原則上采用先進(jìn)先出法進(jìn)行各類材料的發(fā)出。當(dāng)物料(包括原材料和半成品)出庫時,必須辦理出庫手續(xù),并實(shí)行限額領(lǐng)料。車間所需的物料必須由車間主任(或指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員應(yīng)憑車間主任或計劃員出具的相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料。領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)在核實(shí)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量狀態(tài)后,方能發(fā)放物料;倉管員需開出領(lǐng)料單,領(lǐng)料人在單據(jù)上簽字后,再登記入卡、入帳。
成品的發(fā)出必須由銷售部出具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員依據(jù)蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單的倉庫聯(lián)進(jìn)行發(fā)貨,并進(jìn)行登記。
在月底結(jié)賬之前,倉管員需要與其他相關(guān)部門就物料的進(jìn)出情況進(jìn)行對接,確保各部門的計算方式始終保持一致,以確保成本核算的準(zhǔn)確性。
在庫存物資的清查盤點(diǎn)過程中,如果發(fā)現(xiàn)任何問題或錯誤,應(yīng)查明原因,并采取相應(yīng)措施。如若存在短缺或需報廢的物資,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行處理。未獲得批準(zhǔn),不允許私自調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料丟失或質(zhì)量問題(如超過有效期、受潮、生銹或損壞等),應(yīng)立即以書面形式向上級部門報告。
四、車間及工具管理:
從倉庫借用的工具應(yīng)及時做好記錄,在使用完畢后立即歸還,并詳細(xì)記錄工具的使用情況。車間內(nèi)常用的工具應(yīng)妥善保管,以防丟失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)對此進(jìn)行管理和監(jiān)督。
破損的工具應(yīng)及時上報給庫管員,填寫損壞單,說明破損原因,然后根據(jù)責(zé)任歸屬進(jìn)行管理。
車間內(nèi)的所有物品應(yīng)根據(jù)劃定的區(qū)域進(jìn)行放置,不得出現(xiàn)不符合規(guī)定的部品。對廢棄物要及時清除,保持車間的清潔。
五、倉庫管理員的要求:
倉庫管理員應(yīng)具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,堅守工作崗位,未經(jīng)許可不能擅自離開。對突發(fā)情況能迅速處理和協(xié)調(diào),確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行,防止意外事故的發(fā)生。
倉庫保管員工作流程
1、根據(jù)物流訂單仔細(xì)發(fā)貨,對照貨品、型號、數(shù)量、與系統(tǒng)是否一致,確認(rèn)后發(fā)貨;
2、負(fù)責(zé)庫存管理,每日登記盤點(diǎn)數(shù)量,賬物相符,3、準(zhǔn)備物料,對所發(fā)貨物仔細(xì)核對包裝與物流交接;件數(shù)與底單相符;
4、完成上級交代的其他事宜;
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1.倉庫的分類
物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設(shè)備倉等。
2.物品驗(yàn)收
(1)倉管員對選購員購回的物品都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不收。
②對購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
、蹖忂M(jìn)的物品己損壞的不收。
(2)驗(yàn)收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交選購員報銷,一份交成本會計。
3.入庫存放
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。
(2)人庫物品一律按固定位置碼放。
(3)物品碼放要有條理,留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4.保管與抽查
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
、賯}管員要常常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準(zhǔn)時查明緣由。
、诔杀緯嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要常常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5.領(lǐng)發(fā)物資
(1)報送領(lǐng)用物品方案。
、俜差I(lǐng)用物品,須依據(jù)規(guī)定提前做方案報庫管部門。
、趥}管員將報來的方案按發(fā)貨挨次編排好,做好名目,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門領(lǐng)貨一般應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負(fù)貴人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細(xì)賬。
④發(fā)貨時倉管員要留意把握物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原則。
(3)貨物計價
、儇浳镆话惆催M(jìn)價發(fā)出,若同一種商品有不同的`進(jìn)價,一般按平均價發(fā)出。
、谡{(diào)出物流中心以外單位的物資時,一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)后調(diào)出。
6.盤點(diǎn)
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn)。
(2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部備查。
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7.記賬
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。
(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設(shè)立賬戶。
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后再人賬,發(fā)覺有差錯時準(zhǔn)時解決,在未弄清和更正前不得人賬。
(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后再人賬。
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終消失的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務(wù)部各一份。
(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。
(7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費(fèi)用。
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等照實(shí)折為人民幣人賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價。
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價后再按實(shí)人賬,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部成本會計調(diào)整三級賬。
(10)月底按時將會計報表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部成本會計。
(11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8.建立檔案制度
(1)倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿。
(2)材料會計檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計報表。
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