怎樣寫(xiě)大事記
大事記雖然不屬于國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的文種,但卻是機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文。
一、大事記的概念和作用
大事記是機(jī)關(guān)單位及其業(yè)務(wù)主管部門(mén)、企業(yè)、事業(yè)單位等,用來(lái)記錄日常重要工作或活動(dòng)和各方面大事、要事的一種記事性的應(yīng)用文,又是回顧并記載機(jī)關(guān)歷史梗概的參閱性文書(shū)。它具有簡(jiǎn)史的作用:大事記可以反映記載主體的歷史發(fā)展過(guò)程和重要活動(dòng)的情況,為人們提供輪廓性的歷史材料,還可為科研提供真實(shí)的第一手材料。另外可作為憑證和依據(jù):大事記既可作為機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位回顧、總結(jié)工作的重要依據(jù),也可以反映機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)單位的發(fā)展。
二、大事記的種類(lèi)和大事記錄的范圍
1.大事的種類(lèi)
大事記常見(jiàn)種類(lèi)主要有區(qū)域性的大事記(如某省、市、縣等)、專(zhuān)題性的大事記、傳記性的大事記、機(jī)關(guān)工作大事記、月份大事記、年度大事記、歷史大事記、綜合歷史大事記、專(zhuān)業(yè)歷史大事記等。
2.大事記錄的范圍
大事記,就是機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的“大事”的記錄。那么,什么是大事呢?所謂大事,對(duì)一個(gè)機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位來(lái)說(shuō),并不特定指屬大事件才予記錄,而只能與這個(gè)機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位日常的事務(wù)性工作比較而言。因而,凡能反映機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位工作、活動(dòng)的全貌,對(duì)查證歷史有作用和作為材料有保存價(jià)值的事項(xiàng),都應(yīng)該歸入大事記的范圍。大事記錄的具體范圍包括:本地區(qū)主要黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤銷(xiāo)或合并,主要領(lǐng)導(dǎo)人任免、調(diào)動(dòng),本機(jī)關(guān)所屬干部的重要獎(jiǎng)勵(lì)、處分、離休、退休、逝世等;行政區(qū)劃和地名的變更;重大方針、政策的貫徹與實(shí)施;本地區(qū)各種代表大會(huì)和代表會(huì)議以及其它主要會(huì)議;重要領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)和主要工作成就等。
三、怎樣寫(xiě)大事記
寫(xiě)好大事記,需要明確以下3個(gè)問(wèn)題:
1.大事記的結(jié)構(gòu)形式
大事記的結(jié)構(gòu),主要由四部分組成:
{1}標(biāo)題。一般由機(jī)關(guān)名稱(chēng)及內(nèi)容加“大事記”構(gòu)成。有的直接在機(jī)關(guān)名稱(chēng)后加“大事記”構(gòu)成。如,××大學(xué)2005年大事記。
{2}開(kāi)頭。時(shí)限較長(zhǎng)的大事記,一般都有一個(gè)“前言”,用來(lái)說(shuō)明編寫(xiě)目的、意義、體例、時(shí)限等有關(guān)問(wèn)題。
{3}正文。按年、月、日或春、夏、秋、冬四季來(lái)安排次序。
{4}結(jié)尾。為使大事記具有完整性,時(shí)限較長(zhǎng)的大事記,通常都寫(xiě)一個(gè)“后記”,說(shuō)明材料的真實(shí)性和使用、處理等有關(guān)需要說(shuō)明的情況。
2.大事記的寫(xiě)作要求
大事記寫(xiě)作的要求有以下三點(diǎn):
{1}要記錄完整、全面。應(yīng)堅(jiān)持不間斷地記錄,不要斷斷續(xù)續(xù)記錄。大事記的內(nèi)容應(yīng)記全,不要漏記。
{2}要客觀(guān)記實(shí)。應(yīng)反映事物的本來(lái)面目,要實(shí)事求是,切忌捕風(fēng)捉影,信手杜撰。要知道,記今天的大事,實(shí)質(zhì)是在記明天的歷史,大事記要尊重客觀(guān)事實(shí),實(shí)質(zhì)就是尊重歷史。
{3}要有選擇、精記。材料要有所選擇,做到既不能漏掉大事、要事,又不能將日常事務(wù)性質(zhì)的工作活動(dòng)記入大事記。
3.寫(xiě)好大事記的注意事項(xiàng)
為寫(xiě)好“大事記”,主要注意以下幾點(diǎn):
{1}把好“三關(guān)”。編寫(xiě)每一條大事時(shí),都要把好政治、事實(shí)、文字三關(guān),使大事“存真、求實(shí)、立準(zhǔn)、立好”。
{2}應(yīng)及時(shí)編寫(xiě)。及時(shí),指的是要寫(xiě)在事情發(fā)生的當(dāng)天。如果能在事情發(fā)生的當(dāng)天就隨時(shí)記載下來(lái),這就能夠保證“大事記”的齊全,而且可將一些情節(jié)及時(shí)記清楚,從而提高“大事記”的質(zhì)量。為做到及時(shí)編寫(xiě),則需要有專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。從便于工作出發(fā),此項(xiàng)工作可由辦公室主任負(fù)責(zé),或由機(jī)關(guān)秘書(shū)負(fù)責(zé),無(wú)秘書(shū)的機(jī)關(guān)由文書(shū)人員負(fù)責(zé)也是可以的。因?yàn)檫@些同志都比較了解機(jī)關(guān)的全面活動(dòng)情況。如系補(bǔ)編以往的“大事記”,則應(yīng)由機(jī)關(guān)檔案室的同志負(fù)責(zé)為好。
{3}格式要統(tǒng)一,層次要清晰。“大事記”的格式,一般以年編號(hào),年下分月,同一年內(nèi)各月前的年份省略;月下分日,同一月內(nèi)各日前的月份亦省略;日下記當(dāng)日所發(fā)生的大事,同一日發(fā)生幾件大事時(shí)可平列記載,也可編上順序號(hào)。
{4}文字要簡(jiǎn)練,多用概括性的語(yǔ)言。大事記要提綱挈領(lǐng),不能冗長(zhǎng),不受短、中、長(zhǎng)條字?jǐn)?shù)限制。詳略得當(dāng)與否的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是,讀者清楚、明白,且沒(méi)有多余的字、句。
{5}年終要統(tǒng)籌整理、歸檔。整理,既包括文字的整理,也包括對(duì)某些條款的刪節(jié)。整理后打印存檔時(shí)既要有一份存入同年的案卷,又要有幾份續(xù)編入以往的“大事記”,并可同時(shí)分發(fā)各有關(guān)同志掌握和利用。
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