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報銷管理制度

時間:2026-02-26 04:58:27 制度

報銷管理制度

  在生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的報銷管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(優(yōu))報銷管理制度15篇

報銷管理制度1

  第一條根據(jù)xxxx物業(yè)公司財務管理制度的規(guī)定,本著'必需合理、節(jié)約'的原則,特制定本制度。

  第二條公司費用是指管理費項下的差旅費、業(yè)務招待費、汽車修理費以及結(jié)算起點以下的零星支出等項目。

  第三條費用報銷必須據(jù)有發(fā)票,如特殊情況無發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明。

  第四條差旅費的開支管理:

  一、公司副總經(jīng)理出差必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準;其他人員出差必須報經(jīng)部門主管的副總經(jīng)理批準。

  二、公司職員出差可報銷飛機票和火車軟、硬臥票,如無特殊情況不準乘坐飛機頭等艙。

  三、出差補助標準:按50元/天執(zhí)行。

  四、市內(nèi)交通費憑票據(jù)實報銷。

  五、公司職員出差應填制'用款申請表',經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、部門主管的副總經(jīng)理簽字后,提前一天通知財務部以準備差旅費。

  六、出差回來的職員應按要求填制'出差旅費報銷單',按公司總經(jīng)理出差旅費由主管財務的副總經(jīng)理審批簽字;公司副總經(jīng)理出差旅費由公司總經(jīng)理審批簽字,其它職員的出差旅費由其主管的公司副總經(jīng)理審批簽字,送財務部審核報銷。如遇特殊情況可報主管財務的副總經(jīng)理審核批準后報銷。

  第五條業(yè)務招待費的開支管理

  一、業(yè)務招待范圍:

  1、招待市、區(qū)等部門主要負責人或上級部門領(lǐng)導由公司總經(jīng)理、對口業(yè)務的副總經(jīng)理陪同。

  2、公司副總經(jīng)理招待業(yè)務部門負責人,應報告總經(jīng)理。由業(yè)務對口的部門經(jīng)理陪同。

  3、部門經(jīng)理因工作需要招待的,應由部門經(jīng)理向其主管副總經(jīng)理報告經(jīng)同意后,由部門經(jīng)理和主要對口業(yè)務人員陪同。

  二、招待費的`審批權(quán)限:

  1、總經(jīng)理及其他副總經(jīng)理、部門經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務招待費由主管財務的副總經(jīng)理簽字報銷。

  2、主管財務的副總經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務招待費由總經(jīng)理簽字報銷。

  3、招待費的報銷應注明時間。

  第六條汽車修理費用開支管理

  一、汽車需要修理的,由辦公室報主管的副總經(jīng)理審批后,方可安排修理。

  二、修理費用憑發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室主任簽字后,報主管財務的副總經(jīng)理審批報銷。

  第七條結(jié)算起點(1000元)以下的零星開支管理

  一、開支前應填制:'用款申請表',經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、批準人簽字后送財務部辦理借款手續(xù)。

  二、公司各部門購買辦公用品及相關(guān)工具書籍、報刊雜志必須有書面申請,由辦公室報經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后辦理。報銷時在發(fā)票上由經(jīng)辦人、驗收人、部門經(jīng)理簽字,送財務部經(jīng)理復核簽字后報主管財務的副總經(jīng)理審批報銷。

  三、其它零星開支必須取得有效發(fā)票,報銷時應在發(fā)票上由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字,財務部經(jīng)理復核簽字后報主管財務的副總經(jīng)理審批報銷。

  第八條主管財務的副總經(jīng)理發(fā)生的費用由公司總經(jīng)理審批簽字后報銷。

  第九條本制度由財務部負責解釋。

  第十條本制度自公司董事會討論通過之日起執(zhí)行。

報銷管理制度2

  為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序,提高財務管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。

  一、借款報銷的審批權(quán)限:

  1、公司員工因公借款或報銷,由館辦主任審簽后,報財務審核,并送館長批準,方能借款或報銷。

  2、員工公差如需借款,應填寫“借款申請單”,并按規(guī)定程序向館長報批后,到財務部門預借相應費用。

  3、員工公差返回后,填寫費用報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務報銷。

  二、員工差旅費報銷標準:

  1、員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。

  2、員工原則上長途出差不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需批準后,方可報銷。

  3、員工在本市內(nèi)因公事外出,只報銷公交車票。無特殊情況或緊急情況,不予報銷出租車票。

  4、員工在本市內(nèi)因公事外出,如正值用餐時間(過22:00可包括夜宵)每餐按15/人/餐予以報銷,超標自付。

  三、員工差旅費報銷規(guī)定:

  1、住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,按發(fā)票實際金額予以報銷,超標自付(如有特殊情況需館長批準后方可報銷)。

  2、膳食費按規(guī)定標準領(lǐng)取。

  3、通訊費以發(fā)票報銷。

  4、交際費用由館辦主任及財務核定并填寫報銷單,應列明:費用的性質(zhì)、費用的用途、費用的金額、款項支付時間等要素,經(jīng)館長批準后方可報銷。

  5、短途出差不享受住宿補助。

  6、員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。

  7、超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù),公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。

  8、財務有權(quán)對有疑議的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。

  四、出差補助標準:

  1、外省市出差標準:根據(jù)各地生活水平不同,將全國分為一類地區(qū)、二類地區(qū)。一類地區(qū)包括:直轄市、省會市、計劃單列市、經(jīng)濟特區(qū);全國其他地區(qū)為二類地區(qū);港澳臺地區(qū)及國外地區(qū)另行規(guī)定。

  2、所有出差人員的住宿費均按一類地區(qū)350元/天,二類地區(qū)250元/天。依據(jù)發(fā)票實際金額予以報銷,超過報銷標準的費用一律自理,住宿發(fā)票均要求是正規(guī)稅務發(fā)票,所有收據(jù)、白條一律不得報銷。

  3、所有出差外地人員的出差補助均按60元/天計算。

  4、公司所有人員出差電話費(含IC卡)經(jīng)館長批示后可酌情憑發(fā)票核銷。

  5、所貼車船票、機票必須與差旅費報銷單上所填寫的起止日期、出差路線一致。如果所附車票沒有明確標明起止地點的,應自己寫上。

  6、對非同一次乘車卻出現(xiàn)票號相連的現(xiàn)象,將不予報銷;對于弄虛作假者,將給予票據(jù)金額兩倍的罰款。

  7、丟失的票據(jù)(含車船票、機票)一概不報銷,經(jīng)共同出差的人員證明,經(jīng)單位(部門)負責人簽字,可酌情支付。

  8、趁出差之便回家探親辦事的,需提前向公司說明,其繞道發(fā)生的交通費由個人承擔,在家期間不享受市內(nèi)交通費補貼和伙食補助。

  9、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

  10、出差人員回公司后,必須在5個工作日內(nèi)報銷,否則將不給予新增借款。

  五、財務加強對備用金和預付款項的管理和監(jiān)督:

  1、公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全、完整的借款申請單,出納、收款人必須在借款單據(jù)上簽字。

  2、備用金和預付款的使用,必須依照下列規(guī)定:

  2.1、具有規(guī)定的用途,期限及限額;

  2.2、在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務報銷;用現(xiàn)金或支票進行零星采購的七天內(nèi)報銷;通過銀行匯款進行預付款的二十天內(nèi)報銷。

  3、以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。

  4、對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。

  六、原始憑證的審核:

  各項報銷的原始憑證,報館辦主任及財務審查其合法性并送館長批準。

  1、原始憑證應具備以下內(nèi)容:

 、賾{證名稱;

 、谔钪茟{證的日期;

 、厶钪茟{證單位的名稱或填制人的'姓名;

 、芙邮軕{證的單位名稱;

 、萁(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容;

 、迶(shù)量、單價和金額;

  2、各種收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單。

  七、對原始憑證的技術(shù)性要求:

  1、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

  2、購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明:需入庫的物資,必須由實物保管人員驗收。不需入庫的物資,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收。

  3、支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。

  4、職工因公出差借款的借據(jù),收回款項時應另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。

  5、預付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。

  6、屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名。

  7、自制原始憑證應設(shè)計科學、格式規(guī)范、計算清楚。

  8、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務本身內(nèi)容不符者,應予退回或重新補正。

報銷管理制度3

  一、總則

  1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

  二、報銷標準

  崗位職務

  出差工資

  住宿費

  交通費

  生活補助

  電話補助

  出差補貼

  1

  總經(jīng)理

  出勤工資

  據(jù)實

  據(jù)實

  據(jù)實

  ——

  100元/天

  2

  辦公人員

  出勤工資

  25元/天

  據(jù)實

  15元/天

  10

  40元/天

  3

  施工領(lǐng)隊

  出勤工資

  25元/天

  據(jù)實

  15元/天

  10

  40元/天

  4

  施工隊員

  出勤工資

  25元/天

  據(jù)實

  15元/天

  5

  25元/天

  說明:

  1、出差工資

  按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

  2、出差住宿費

  (1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理?蛻魡挝惶峁┳∷薜,無住宿補助。

  3、交通費:

  (1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。

  (2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

  (3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。

  (4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。

  4、生活補助

  客戶單位提供生活的,無生活補助?蛻魡挝徊惶峁┥,按15元/天補助。

  5、電話補助:領(lǐng)隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的`,需提供話費發(fā)票。

  6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

  7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

  8、行政、采購、辦公人員出差:

  按領(lǐng)隊標準報銷差旅費。

  9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。

  三、差旅費報銷程序

  1、所有報銷由返回日起10日內(nèi)應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。

  2、出差人員如有上次預支費用未結(jié)清者,本次預支財務部不予辦理。

  3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,

  4、出差人員返回公司后,應憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實情況屬實后,在工程服務表上簽字。

  5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。

  6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。

  7、整體報賬程序:施工單位簽收《工程服務驗收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫→財務室報賬

  四、差旅費票據(jù)要求

  1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋業(yè)務單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。

  2、有往返車票以外的交通票據(jù)時,應列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對每一張交通票據(jù)做出說明。

  3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。

  五、其他要求

  1、工程服務領(lǐng)隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關(guān)機及其他不暢通情況,取消當日電話費補助,并按次罰款10元/次。

  2、報銷應遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。

  3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導等現(xiàn)場服務人員在工作時間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。

  4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。

  5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無故逗留,一

  經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。

  6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

  7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

  8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。

  9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。

  10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。

  11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

  12、施工及售后服務出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。

  13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時,結(jié)算工資時分時段計算。

  14、員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實,罰款200元/次,直至辭退。

  15、與本制度配套表格有《工程服務驗收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》。

報銷管理制度4

  第一章總則為規(guī)范公司各種開支費用報銷及付款程序,加強公司財務管理,控制成本,切實保障公司利益,根據(jù)《資金審批制度》和《費用預算制度》,特制定公司費用報銷制度及實施細則。

  第二章關(guān)于報銷的審批流程及原則

  一、報銷流程

  1、一般的報銷流程(預算范圍之內(nèi)或有經(jīng)審批的費用)經(jīng)辦人本部門經(jīng)理(或上級主管)、財務審核、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批、出納支付

  2、特殊的報銷流程(預算之外或沒有經(jīng)審批的費用)原則上預算之外或沒有經(jīng)審批的費用是不予以報銷支付的,如確屬公司正常經(jīng)營和發(fā)展需要而發(fā)生的開支,可按以下流程報批:經(jīng)辦人填制單據(jù)并補申請報告,本部門經(jīng)理(或上級主管)復核、財務審、副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理審核、董事長審批、出納支付。

  二、審批原則

  1、費用報銷需經(jīng)辦人的主管領(lǐng)導批準,不得自行批準自己的報銷費用。

  2、不得逾越流程,不得未經(jīng)直接領(lǐng)導審批,直接提交公司總經(jīng)理審批,不得未經(jīng)財務人員審核直接提交公司總經(jīng)理審批。

  3、出納必須憑由經(jīng)總經(jīng)理、財務負責人均簽名后的報銷單支付相關(guān)費用,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,對出納通報批評,如造成經(jīng)濟損失,由出納及相關(guān)人員承擔連帶責任。

  三、報銷、審批及審批的責任經(jīng)辦人:

  因公辦理業(yè)務時應向?qū)Ψ剿魅∠鄳脑紗螕?jù),經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后應及時準確的填寫報銷單據(jù),對經(jīng)辦的經(jīng)濟業(yè)務及提供的原始單據(jù)的真實性負有直接責任,并有責任及時向財務人員提供其審核所需的相應文件或資料。

  部門負責人:對本部門發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行確認及對經(jīng)辦人提供的原始單據(jù)進行審核,對報銷業(yè)務負有直接審核責任,并有責任協(xié)助財務人員的審核工作。

  財務人員:審核報銷的經(jīng)濟業(yè)務是否符合相應的規(guī)定,審核報銷所提供的原始單據(jù)是否符合相應的要求,審核報銷單據(jù)中是否按要求填寫相應的項目和內(nèi)容。對不符合要求的報銷單據(jù)、原始單據(jù)及填寫不規(guī)范的行為提出相應的處理意見。

  第三章報銷原則

  1、預算內(nèi)的費用方可直接報銷。

  2、所有的報銷均遵循“誰支出、誰報銷”的'原則,嚴禁假借他人的名義報銷自己費用的行為。

  3、嚴禁報銷虛假費用的行為。

  4、無預算或預算外的費用報銷須經(jīng)副總經(jīng)理簽署意見、總經(jīng)理或董事長批準后方可列支。

  5、每辦一次業(yè)務,應該填寫一張報銷申請單。業(yè)務招待費用、物資采購、餐費不論金額大小,一律每發(fā)生一次填寫一張;\統(tǒng)地在報銷單上寫上“×月”的費用,或多次業(yè)務單據(jù)分不清的,財務部不予受理。

  6、所有費用開支,應“先申請、后開支、再報銷”的流程,財務人員應根據(jù)預算來審核和支付。相關(guān)預算外費用在發(fā)生費用前,應該先書面請示副總經(jīng)理、總經(jīng)理得到批準后才可以發(fā)生相關(guān)費用,堅決杜絕“先斬后奏”的現(xiàn)象,事先申請以總經(jīng)理簽名的日期為準?偨(jīng)理外出時,或本人出差在外遇緊急情況時,應電話或郵件通知總經(jīng)理,得到許可后才可進行。事后應及時補充申請表,作為報銷的依據(jù)。

  7、關(guān)于報帳時限,當月的期間費用最遲在次月15日前報銷,差旅費用必須在結(jié)束后五個工作日內(nèi)報銷。逾期單據(jù),財務部不再受理,由此造成的損失,由報銷人自己承擔。因單據(jù)不合要求,被退回按規(guī)定可以重新報銷的,應在5個工作日內(nèi)處理,并在報銷單的附件上說明“上次退回重新填列”,以區(qū)別在正常報銷時限內(nèi)的單據(jù);

  被退回不得重新報銷的,下次拿回再報銷的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。特殊延期(如外地出差時間較長),需提出書面報告,分公司由總經(jīng)理簽署意見后才可以報銷。

  8、跨年度的費用必須在次年1月30日之前填單報銷,年終結(jié)算后不管何種原因均不得報銷上年度費用。

  9、大額支付款項必須使用支票或其他銀行結(jié)算方式,超過5000元而用現(xiàn)金支付的,報銷時必須詳細說明原因,經(jīng)財務部審核,無正當?shù)睦碛桑宦赏嘶亍?/p>

  10、對于報銷款出納一律轉(zhuǎn)入報銷人銀行卡,如從出納處領(lǐng)取報銷現(xiàn)款時,需報銷人簽名確認。

  第四章提供原始憑證和報銷單填寫的要求

  1、因公發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,經(jīng)辦人員必須向?qū)Ψ剿魅≡紗螕?jù)。未取得原始單據(jù)或虛假的原始單據(jù)一律不予報銷。

  2、報銷時提供的原始單據(jù)必須是由稅務部門監(jiān)制的發(fā)票或由財政部門監(jiān)制的收據(jù),以及預算報告、專項申請等附件。原始單據(jù)必須真實、合法,與開支的內(nèi)容一致。對于標有“客戶/顧客(單位)名稱”的發(fā)票務必由開票人填寫相應公司名稱,自己補充填寫為無效發(fā)票,不予受理。無“客戶/顧客名稱”的發(fā)票,不需填寫。另報告、申請等附件必須是經(jīng)權(quán)限人員簽字同意的紙質(zhì)件。

  3、各種類型的發(fā)票應該分開粘貼,并在粘貼單上標出共××張,金額××元。票據(jù)粘貼混亂,不注明張數(shù)、金額的單據(jù)一律退回。

  4、原始單據(jù)遺失的應盡量取得了出票單位的原單據(jù)復印件并蓋上出票單位財務專用章,經(jīng)財務部簽署意見后方可報銷。

  5、報銷單上所有內(nèi)容均需完整填寫,嚴禁用圓珠筆填寫報銷單、嚴禁涂改,報銷單的“經(jīng)辦人”務必由本人親筆簽名,單據(jù)填寫不齊全和涂改的,一律不予受理。

  第五章主要費用管理規(guī)定費用管理的把關(guān)人為財務人員,財務人員應遵循《資金審批權(quán)限》和《費用預算制度》中的規(guī)定對每筆發(fā)生費用進行核查,并及時對一些費用進行歸集匯總,提供準確的財務數(shù)據(jù)。

  一、會議費

  1、此會議費僅指會議場地租用費、交通費、物品費、餐費等費用。

  2、經(jīng)辦人在報銷會議費用時必須遵循真實完整的原則,在報銷單中需注明以下信息:開會主題、會議地址、物品清單,會議費用應按場租、餐費、物品費用、交通費、住宿等分類匯總,直接寫會議費用××元的不予報銷。

  3、在會議同時發(fā)生的活動費,獎勵費用應單獨填寫報銷單,按活動費用和獎勵費用規(guī)定報銷。

  4、超預算或無預算舉辦會議,一律不予報銷。

  5、會議結(jié)束后一周內(nèi),會議主辦方應及時辦理報銷手續(xù)并辦理相應的還款手續(xù)。

  二、招待費

  1、經(jīng)辦人在報銷招待費用時應附注明以下信息:招待時間,招待目的,招待人員,陪同人員,招待地點的說明。

  2、招待費用發(fā)生一周內(nèi),經(jīng)辦人應及時辦理報銷手續(xù)并辦理相應的還款手續(xù)。

  三、市內(nèi)交通費(不含四縣一市)

  1、提倡節(jié)儉,外出辦事,應盡量乘坐公司車輛、公交車或地鐵,嚴格控制出租車費,如有特殊情況需乘坐的士,應事先獲得主管領(lǐng)導批準。

  2、發(fā)生費用后,應填寫月度市內(nèi)交通費匯總表(見附件1)并附車票,填寫報銷單后于次月15日前履行報銷程序。

  3、對于出租車票,原則上必須取得稅控出租車票,實在取得不了可以用手撕票代替,但堅決杜絕多張連號或不是發(fā)生月份日期的發(fā)票。

  4、項目經(jīng)理/助理承擔本市內(nèi)項目實施期間,市內(nèi)交通費按每人每日20元內(nèi)限額報銷。

  5、已享受公司車輛補貼的人員市內(nèi)辦事不再報銷交通費。

  6、對于長距離(如跨城市)的出租車票,比照長途車的票價予以報銷,多出不報。

  四、差旅費

  1、差旅費指因公必須出差到合肥市區(qū)以處理工作事宜而發(fā)生的交通費、生活費、住宿費等。

  2、因公出差必須填寫公司統(tǒng)一格式的《出差申請單》(見附件2)一式二份,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可出差及報銷,經(jīng)主管領(lǐng)導審批同意后的《出差申請單》作為考勤依據(jù),交綜合管理部備案(其中一份綜合管理部簽字確認作為報銷依據(jù))。

  3、各項費用補助限額標準分地區(qū)、分級別出差補助限額表單位:元地區(qū)住宿費(人/夜)伙食補助費(人/天)市內(nèi)交通費(人/天)總監(jiān)/部門經(jīng)理主管員工省會、直轄市240 210 180 60 50江、淅、粵地市及以下210 180 160 50 40其他地級市180 150 130 40 30縣級及以下150 120 100 30 20備注:公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理等高管人員出差期間可根據(jù)工作需要據(jù)實報銷。

  凡出差參加培訓、會議,由主辦方統(tǒng)一安排食宿的,按實報銷,培訓、會議期間不享受伙食補助。

  4、員工同一地點出差時間超過15日,或月累計出差(同一地點間隔3天以內(nèi))時間超過15日的,應在當?shù)刈庾》课葑∷,由出差人根?jù)當?shù)厥袌銮闆r提出書面申請,交財務審核,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,連同《租房協(xié)議》、房產(chǎn)證復印件、房主身份證復印件等材料交財務審核備案。租賃期滿或協(xié)議約定的階段性房租到期,出差人持相關(guān)發(fā)票辦理租房費用報銷,發(fā)生的市內(nèi)交通費按限額20元/天內(nèi)據(jù)實報銷。

  5、兩位同性員工同行出差的,應統(tǒng)一安排住宿,并按照單人標準的150%報銷住宿費用。

  6、住宿費應在限額內(nèi)據(jù)實報銷,超過標準的,無正當理由的,超過部分由出差人員自理;確因工作需要,由出差人提出書面申請,經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,給予報銷。

  7、住宿必須安排在有正規(guī)發(fā)票的旅館住宿,且必須開據(jù)注明單位抬頭的發(fā)票,發(fā)票開據(jù)日期必須與出差時間相符,取得機打發(fā)票困難的,手寫或定額發(fā)票必須加蓋印章并注明旅館電話號以便核實。

  8、出差期間產(chǎn)生的各項費用應填寫出差行程及費用明細表(見附件3),經(jīng)主管領(lǐng)導審核后填的制費用報銷單據(jù)報銷。

  9、公司經(jīng)理及以下人員出差原則上必須乘坐長途汽車或硬坐火車,特殊情況乘坐飛機或軟席火車應經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意。

  五、文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等辦公費文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等物料用品一律由綜合管理部門統(tǒng)一采購,其他員工不得私自采購。報銷時應附填寫完整的采購清單、電腦小票、供應商送貨單,詳細列明所購商品的明細,倉管、結(jié)算部門的驗收證明才可報銷。并做好各部門的領(lǐng)用存登記。如不能按規(guī)定提供附件的一律不予報銷!

  六、工程項目零星采購

  1、工程項目發(fā)生的預算內(nèi)的零星配件、輔材確需現(xiàn)場采購的,由項目經(jīng)理提出書面申請(必須注明名稱、數(shù)量、單價)經(jīng)采購商務部審核后、分管領(lǐng)導審批后方可購買。

  2、報銷時應附審批后的申請單及符合規(guī)范的貨物發(fā)票方可辦理報銷手續(xù)。

  七、工程勞務費、搬運費等支出

  1、對于已簽訂勞務合同的應按合同要求辦理付款手續(xù)。

  2、對于臨時發(fā)生的勞務費、搬運費應附部門經(jīng)理批準的申請報告方可辦理報銷支付手續(xù)。

  第六章附則

  一、本制度由企業(yè)財務部負責制定、修訂及解釋。

  二、本制度自公司審議通過之日起執(zhí)行。

  附件1:市內(nèi)交通費匯總表______年___月市內(nèi)交通費匯總表部門:

  報銷人:

  序號日期、時間起點終點金額(元)乘坐事由1 2 3 4 5 6 9 10主管領(lǐng)導:

  附件2員工出差申請表填表日期:_______年____月____日申請部門申請人出差地點出差人數(shù)出差時間月日時至月日時交通工具所需費用出差事由主管領(lǐng)導簽字綜合管理部簽字附件3出差行程及費用明細表部門:

  出差日期:

  xxxx年xx月xx日至xx月xx日

  單位:

元日期時間摘要起點終點長途車費(元)市內(nèi)交通費住宿費生活補助費標準實際發(fā)生限額標準實際發(fā)生限額標準。

  出差人:

  備注:

長途車費及市內(nèi)交通費應按日期、時間順序分別填寫在長途車費欄及市內(nèi)交通費實際發(fā)生欄;

  每日填寫完應在下面一行,填入本日小計,在本日小計行對應欄目分別填上市內(nèi)交通費限額標準、本日住宿費限額及實際發(fā)生數(shù)、生活補助費標準;

  最后一行填上對應欄目合計數(shù)。

報銷管理制度5

  1、符合成本費用開支標準的日常費用開支,在備用金使用限額內(nèi)的由管理處主任批準后從備用金中直接支付。各收款室集中辦理費用報銷、補充備用金手續(xù);

  2、超出管理處批準權(quán)限及限額的成本費用支出,由各部門、管理處提出申報計劃,經(jīng)物業(yè)公司各歸口部門審批、總經(jīng)理簽署批準意見;財務部根據(jù)經(jīng)批準的申請計劃安排資金;

  3、各項材料物資的采購,實行按月計劃申報采購的'方式進行管理,具體實施參照《關(guān)于對材料物資實行計劃采購的規(guī)定》;

  4、對備用材料缺貨、確因需要一日內(nèi)難以批復的緊急支付(含超出備用金限額及權(quán)限),管理處主任可事先特別注明并簽署'同意支付'字樣批準支付,收款室從備用金中支付,但應在費用支出后的次日補辦報銷手續(xù),::經(jīng)公司審批報銷后方為有效支付。對因管理處控制不嚴、詢價過高而造成的經(jīng)濟損失由具體經(jīng)辦人員及批準人負責。

  5、歸口管理部門:

  公用水電費,公共設(shè)施設(shè)備維護費,維修物資材料采購,歸口物業(yè)公司工程部管理;人員工資、辦公費、汽車使用費、郵電通訊費、交通費、交際應酬費、辦公用品、用具、設(shè)施設(shè)備采購,歸口物業(yè)公司行政部管理;

  6、各管理處與公司財務部的各類費用報銷單據(jù)及收入憑證每星期保證傳遞二次。即一次由收款員采取上報的形式進行傳遞,一次由公司財務部出納主管在便行的資金檢查時進行傳遞。

報銷管理制度6

  第一節(jié)總則

  第一條為了加強通訊管理,保證公司通信暢通,業(yè)務正常運行,確保信息的及時傳遞,提高工作效率、減少失誤,制定本制度。

  第二條公司人力資源部是手機管理歸口管理部門,主要負責公司各部門手機、手機卡發(fā)放、監(jiān)督檢查、維護、回收等管理。

  第三條各單位/部門須設(shè)專職或兼職手機管理員負責本單位/部門手機管理工作。

  第二節(jié)管理及使用規(guī)定

  第四條凡公司正式職員均可申請手機與手機卡。

  第五條公司銷售系統(tǒng)的手機、手機號與各銷售區(qū)域綁定,不隨人員變更而更換號碼;公司人力資源部指定的非銷售系統(tǒng)崗位號碼與崗位綁定,不隨人員變更而更換號碼。

  第六條凡已申請公司手機號碼的人員進行業(yè)務聯(lián)系時必須使用公司號碼。

  第七條公司手機、手機卡自領(lǐng)用之日起由個人保管,若丟失或損壞的應及時匯報人力資源部辦理,并由本人負責相關(guān)費用。

  第八條如發(fā)現(xiàn)本人公司手機、手機卡私自交于他人使用,按次計算,首次扣當月25%的話費補助,第二次扣當月50%話費補助,第三次扣當月所有話費補助。

  第九條公司手機、手機卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時開機,在手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)暫時不能使用時,可自行安排使用其他手機,并設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)接,同時通知公司。

  第十條如個人原因造成無法接通且影響工作者,按次計算,首次扣當月25%的話費補助,第二次扣當月50%話費補助,第三次扣當月所有話費補助。

  第十一條使用公司手機、手機卡的人員,離職時需辦理公司手機、手機卡交接手續(xù),若出現(xiàn)損壞或欠費的由本人照價賠償后方可辦理離職。

  第十二條公司手機、手機卡的使用由公司統(tǒng)一支付話費,如超出話費補貼標準,超出部分的費用在個人工資中扣除。

  第十三條公司手機、手機卡相互綁定,不可機卡分離使用,如違規(guī)按次計算,首次扣當月25%的話費補助,第二次扣當月50%話費補助,第三次扣當月所有話費補助。

  第十四條人力資源部負責監(jiān)督檢查,對違反本制度規(guī)定使用的進行相應的處罰。

  第十五條凡違反本管理制度的,由人力資源部下發(fā)罰單,每月進行統(tǒng)計提交財務管理中心,由財務管理中心扣除話費補助。

  第三節(jié)申請流程

  第十六條公司各單位/部門如需申請公司手機、手機卡的`,于每月25日前統(tǒng)一進行申請后報人力資源部辦理。

  第四節(jié)手機話費補貼

  第十七條話費補貼為每人200元/月。

  第十八條各單位/部門所有公司手機的話費補貼由本單位/部門承擔。

  財務費用報銷管理制度4

  為了使各項財務支出有章可循,各級人員對各種開支的審批及權(quán)限心中有數(shù),同時為了加強公司的財務預算管理,并做到各項收支嚴格遵循財務制度,特制定以下規(guī)定:

  一、費用支出的前提及審批權(quán)限

  1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出并列入預算,對未列入預算的費用,由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預算,經(jīng)公司董事會批準后執(zhí)行。

  2、費用審批權(quán)限:一般費用20xx元以下,部門負責人審批;20xx元以上由部門負責人提出建議,總經(jīng)理審批;業(yè)務費1000元以下部門負責人審批,1000元以上總經(jīng)理審批。

  3、固定資產(chǎn)購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。

  4、為加強預算控制,同時保證費用支出及報銷單據(jù)的合法性,公司的各種報銷單據(jù)需經(jīng)財務部經(jīng)理審核,并簽字。未經(jīng)財務部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù),不得報銷。

  5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經(jīng)理審批。

  二、各種費用列支規(guī)定

  1、普通辦公用品根據(jù)本公司一個月需要量購入,由經(jīng)手人和驗收人簽字后報批。

  2、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料,必須簽訂,方可購置。為減少資金占用,在可能情況下力爭零庫存。

  3、差旅費報銷,按<浙江華匯建筑設(shè)計咨詢有限公司差旅費報銷辦法>執(zhí)行。

  4、計劃生育等費用,由計生員簽具意見后再報批。

  5、各部門需訂報刊、雜志,先報綜合部平衡,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由綜合部統(tǒng)一辦理。

  6、資料檔案室購置資料情報書籍,年初需列出購置預算,報技術(shù)發(fā)展部審定,總經(jīng)理審批后實施。

  7、職工所購業(yè)務書籍,應先征得部門負責人同意,到資料室登記,并辦理借閱手續(xù)后,方可報銷,職工離開本單位必須交還所借書籍。

  8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統(tǒng)一購置,在財務部辦理登記手續(xù),再報批,職工離開本單位必須交還所領(lǐng)工具。

  9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試,事先應征得所在部門及公司的同意,在成績合格后,其費用方可報銷。

  10、職工按規(guī)定報銷的書報費,只能報銷業(yè)務書籍,由部門負責人審批。

  11、通訊費報銷按<浙江華匯建筑設(shè)計咨詢有限公司通訊費用報銷辦法>執(zhí)行。

  12、各部門使用臨時工,每月報綜合部,由綜合部報市人事局,市就業(yè)管理局批準后再用工。各部門應嚴格控制臨時工數(shù)量,盡量節(jié)約費用。

  三、各種費用報批程序:

  各種費用報銷需填寫<浙江華匯費用報銷單>,有經(jīng)辦人(驗收人)簽字,基層費用承擔部門負責人同意(證明),財務部經(jīng)理審核,預算部門負責人審批(20xx元以內(nèi))或總經(jīng)理審批(20xx元以上)簽字。

  四、為簡化手續(xù)下列費用在正常開支范圍內(nèi)無須報批,但當費用開支異常時必須向總經(jīng)理匯報。

  1、各種應交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);

  2、各月發(fā)放工資;

  3、各月應交養(yǎng)老保險金、待業(yè)保險金等;

  4、向金融機構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務時發(fā)生的郵電、手續(xù)費、貸款息。

  五、其他需要說明的問題

  1、以上各種報銷發(fā)票,必須為國家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營性收款收據(jù)一律不能報銷入賬。

  2、發(fā)票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。

  3、各種開支必須符合國家財稅法規(guī),報銷時經(jīng)辦人員應盡可能注明用途。

  4、超過現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的費用,應通過銀行結(jié)算,特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請,財務部經(jīng)理同意后方可支付,對數(shù)額較大應提請總經(jīng)理審批。

  5、對各種報銷單據(jù),財務部必須進行審核,對不符合報銷規(guī)定的單據(jù),財務應要求更換。無法更換的,財務可拒絕報銷。

  6、自制報銷單據(jù),由財務部統(tǒng)一設(shè)計格式,做到規(guī)范、整潔。

  7、報銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動,外來發(fā)票應由對方單位加蓋公章,自制憑證應由經(jīng)手人蓋章,否則不得報銷。

  8、當年費用必須當年報銷,如:通訊費、核定的業(yè)務費、書報費、核定的汽車費等,當年不報銷視作自愿放棄(12月份通訊費除外)。

  9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務部一份,作為財務收、付款依據(jù),對無依據(jù)的支付款項,財務部應拒絕支付。

  六、本制度由財務部負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。

報銷管理制度7

  一、費用報銷票據(jù)要求

  1、費用報銷應提供合法、真實有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù)。

  2、發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱,即“xx有限公司”,不得多字、少字或錯字。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫單位名稱的也應填寫完整。

  3、發(fā)票日期與費用報銷日期應大體一致,一般不得跨年度報銷。

  4、發(fā)票內(nèi)容應與真實的業(yè)務一致,不同類型的發(fā)票應按經(jīng)濟業(yè)務的類型分項整理填寫在費用報銷單上。

  5、發(fā)票所開具貨物或者勞務名稱應與銷貨單位的經(jīng)營范圍一致,且貨物或者勞務名稱一般應為具體商品名稱或者勞務,不能開具概括性的商品或者勞務名稱,如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應付“明細清單”,詳細羅列具體的商品名稱、數(shù)量、單價、金額并加蓋發(fā)票專用章或財務專用章,并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個人生活用品。

  6、發(fā)票金額大小寫必須一致,數(shù)量、單位、單價必須匹配。

  7、所取得的發(fā)票上的印章應為“財務專用章”和“發(fā)票專用章”,用票單位、收款單位、供應商單位三者應保持一致,并與相關(guān)附件的單位名稱相符。

  8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫亂畫,有實物需要驗收的應由驗收人在申購單上簽字確認。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明。

  9、除財務部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費收據(jù)外,其他收據(jù)原則上不能作為報銷憑證。

  10、不符合以上要求的票據(jù),公司財務部有權(quán)退回當事人,并要求其重新提供合法有效的票據(jù)。

  11、發(fā)票必須真實有效,不得虛開、代開的發(fā)票或有意取得假的.發(fā)票、作廢發(fā)票及失效發(fā)票。

  二、憑證填寫及票據(jù)粘貼要求

  1、各部門應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務類型選擇使用公司財務部統(tǒng)一訂制的差旅費報銷單、費用報銷單、付款單、代墊費用單等。付款單一般在需要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的情況下使用。

  2、報銷單與付款單應一律用黑色或藍色鋼筆或者簽字筆填寫,不得使用圓珠筆填寫。

  3、報銷單或者付款單應按照項目填寫完整、清楚,不得涂改。報銷金額必須保持大小寫一致,填寫大寫金額時應在最高位的上一位封頂(符號為“?”),其余位置(包括角、分位)陸沒有數(shù)字必須填寫“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號表示。

  4、費用報銷所附票據(jù)(面積小于報銷單)應從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費用報銷單上,不得以印制的未報廢報銷單據(jù)作為粘貼單。

  自制粘貼單大小與報銷單一致,上面不得載有保密信息。票據(jù)四邊不能超過粘貼單寬度,并且平鋪粘貼,具備層次感,不得將大量票據(jù)重疊粘貼。票據(jù)較多時可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,并保持單據(jù)平整,厚度均勻。票據(jù)過大時應按費用報銷單大小折疊好,個票據(jù)不得突出于粘貼單和費用報銷單之外。

  5、寬度、長度不一致的票據(jù)盡量分開粘貼,不同金額的票據(jù)分類粘貼,便于核實。

  6、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內(nèi)不得粘貼有實質(zhì)內(nèi)容的票據(jù)),一方便裝訂后查閱。

  7、不符合以上要求的,公司財務部有權(quán)退回要求重新粘貼或者填報,且不論是否通過相關(guān)審批流程。

  三、報銷費用時間規(guī)定

  1、一般性的費用報銷,原則上在業(yè)務發(fā)生后1個月內(nèi)到公司財務報賬。

  2、原則上當月的費用應在當月報銷完畢,不得無故將費用延后。所有費用用在年度終了(12月31日)前報銷完畢,一般不得留待在第二個年度結(jié)算。凡是以前年度的費用在第二個季度報銷的,如無特殊原因公司財務部有權(quán)拒絕。

  四、費用報銷所需附件

  1、辦公費用

 。1)費用報銷單

  (2)正規(guī)普通發(fā)票

 。3)申購單

 。4)如果匯總開具辦公用品發(fā)票,必須附詳細清單

  (5)大額采購需要附采購合同,定點采購可簽訂期間合同,合同應交公司財務部備案

  (6)驗收單或入庫單

  2、通訊費

  (1)費用報銷單

 。2)通訊發(fā)票

  3、差旅費

 。1)差旅費報銷單

 。2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費發(fā)票等

  (3)出差申請單

  4、車輛費用

  (1)費用報銷單

 。2)正規(guī)的油費、維修費、過路過橋費、停車費、保險費、車船稅等于車輛有關(guān)的發(fā)票。

 。3)車輛維修需維修申請單和車輛結(jié)算單。

  5、業(yè)務招待費

 。1)費用報銷單

 。2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務業(yè)普通發(fā)票。娛樂行業(yè)發(fā)票不得作

  為業(yè)務招待費報銷

 。3)按月結(jié)算的需附消費清單(備案)

  6、其他費用報銷

 。1)費用報銷單

  (2)相關(guān)業(yè)務證明

 。3)與經(jīng)濟業(yè)務吻合的正規(guī)票據(jù)

  上述費用報銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的,一般應附相關(guān)合同等資料通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。

  五、本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行,由公司財務部負責解釋和修訂

報銷管理制度8

  為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。

  1、差旅所乘坐交通工具標準:

  (a) 公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),公司所有人員出差在600

  公里(含)以內(nèi)的,按照動車二等座或高鐵二等座標準的`實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標準執(zhí)行,超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例如飛機,做情況說明請總裁(委托人)特批后,可以報銷。

  (b) 自駕車報銷標準

  為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。

  自駕車報銷標準:150公里內(nèi)每車每次補助 150元, 150- 300公里內(nèi)每車補助往返油費過路費 500元, 300—600 補助 700 元, 每次不限時間。 600公里以上 至1000元封頂。

  2、差旅住宿、補貼標準:

  員工同性雙人出差按住標準間進行報銷,報銷標準等同于住宿單人住宿標準,住宿標準單人出差每人住宿費,一線城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元,二線城市260元(省會級城市),三線城市200元(普通城市)。出差補貼每人每天60元補貼,一律按發(fā)票(收據(jù))報銷。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補助。公司除交通工具、 住宿費、補貼,不再報銷其他費用。

  3、出差日期的計算

  員工出差可以按所乘交通工具日期計算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時)算頭不算尾,但一天(24小時)超過8小時,可增加一天補助;自駕車按公里計算,補助按4-1(b)執(zhí)行。

  4、員工出差前,到財務處辦理出差借款手續(xù),回來后,差旅費由出差人本人將票據(jù)分類匯總,包括出差申請,各類票據(jù),按差旅費報銷制度規(guī)定,在結(jié)束出差一周內(nèi)到財務報銷費用,過期不予報銷。 4-6.員工報銷必須填寫差旅費報銷單,由出差人填寫簽字,(多人出差要寫明人數(shù)),出差起止日期必須和火車票一至,住宿日期要和該發(fā)票一致。補貼按住宿日期發(fā)放。報銷單由經(jīng)理簽字,人力、財務部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,出納核實后辦理。

  備注:以上費用必須在實際發(fā)生后按標準報銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時間、地點、內(nèi)容)。公司舉辦的會議和活動由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。

  5、本制度自發(fā)布日執(zhí)行。

報銷管理制度9

  第一章 總則

  第一條 為了進一步加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)移動通訊費報銷管理,本著既保證工作需要、又有效控制費用的原則,結(jié)合公司實際,制定本辦法。

  第二章 適用范圍及管理原則

  第二條 適用范圍:公司所屬各部門移動及固定電話費用報銷均適用本辦法。

  第三條 管理原則:通訊費用按照“限額報銷、超額自理、結(jié)余不補”的原則,按月在限額內(nèi)憑話費發(fā)票在本單位進行報銷。

  第三章 報銷范圍及標準

  第四條 報銷范圍:公司領(lǐng)導、各部門領(lǐng)導、定向服務用車司機,外地駐站人員。

  第五條 報銷標準:

  (一)單位正職(或副科級主持工作)報銷標準為360元/月;

  (二)單位副職(或享受副科級待遇)報銷標準為260元/月;

  (三)駐榆煉站:站長260元/月,副站長240元/月,駐站工作人員150元/月;

  (四)駐永煉站:副站長200元/月,一般工作人員100元/月;

  (五)定向服務用車司機150元/月;司機100元/月。

  (六)調(diào)度管理部、質(zhì)量安全室、財務資產(chǎn)部、綜合辦公室各部門主任240元/月,副主任200元/月

  第六條 固定通訊費用報銷標準:

  (一)單位正職(或副科級主持工作)固定通訊費200元/月;

  (二)副科級固定通訊費150元/月;

  (三)各部門業(yè)務上固定通訊費為300元/月。

  第七條 手機及固定電話報銷管理規(guī)定:

  (一)“24小時”開機原則,享受話費報銷人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時開機。

  (二)公司享受話費報銷的人員(公司領(lǐng)導除外)均實行一卡(一號)報銷,以報公司登記備案的號為準,其余卡(號)話費自理。

  (三)手機換號后應第一時間報本單位相關(guān)部門,進行重新登記,避免貽誤工作或給話費報銷造成影響。

  (四)享受話費報銷人員,應及時檢查手機使用情況,如電量、話費、手機狀況等,以免造成停機影響工作。

  (五)對于公司內(nèi)部兼職其他崗位人員,移動話費按其較高的`崗位報銷標準執(zhí)行,不得重復報銷。

  (六)固定電話年內(nèi)超額月份的話費可用其他月份結(jié)余話費進行沖抵,年底匯總結(jié)算,自行負擔超額部分話費。

  第四章 附則

  第八條 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。

  第九條 本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

  第十條 本辦法自發(fā)文次月起執(zhí)行。

報銷管理制度10

  為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費制度:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。

  2、嚴控業(yè)務人員外逃。需要乘坐飛機的,應事先得到總經(jīng)理的批準。

  3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達特快列車分別按其硬坐席位票價的'30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi)。

  二、公出人員宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。

  三、票據(jù)報銷:公職人員報銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報銷的規(guī)定,否則不予報銷,各類票據(jù)丟失不予報銷。

  四、報銷時間:公出人員回來后一周之內(nèi),到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

  五、本制度自八月一日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。

報銷管理制度11

  一、財務報銷票據(jù)原始憑證的要求

  原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:

  1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。

  2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(龍灣區(qū)河天鎮(zhèn)第一小學)、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。

  3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的.財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務專用章。

  4、報銷憑證嚴重破損導致內(nèi)容不全、不清的,財務人員不得給予報銷。

  二、財務報銷手續(xù)及要求

 。ㄒ唬┴攧請箐N審批權(quán)限

  學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務支出都必須經(jīng)校長審批后,方可到總務處辦理結(jié)算。

  (二)財務報銷基本手續(xù)及要求

  1、教職工到總務處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資采購一律由學校統(tǒng)一執(zhí)行;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,外出參加會議的還須有通知等。

  2、票據(jù)須分別由經(jīng)辦人、證明人簽字,報賬員審核,總務主任復核,校長審批。

  3、報銷差旅費,填制差旅費報銷單,報銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在一排,并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額,所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。

  4、各種憑證、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用0補齊。

  5、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務人員有權(quán)拒絕給予報帳。

 。ㄈ┚唧w業(yè)務報銷手續(xù)及要求

  1、因?qū)W校教育教學工作需要,購置各類辦公用品或其它物品,首先由總務處填寫《物資采購申請單》報校長審批后,統(tǒng)一由學校總務處安排購買。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》一并到財務處報銷。

  2、差旅費的報銷:

 。1)教職員工的出差一律由學校安排批準,憑開會文件。

 。2)出差人回校后一周內(nèi)需到總務處辦理結(jié)算手續(xù),用藍(黑)墨水筆填寫“差旅費報銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、報賬員審核,總務主任復核、校長的簽名,將出差的車費報銷單和住宿費發(fā)票按規(guī)定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會議通知。;

 。3)工作人員出差期間,出差費不分途中和住勤,每人每天標準為:區(qū)永中20元包干,狀元30元包干,溫州50元包干,外市按以乘公交車實際報銷。已享受承辦單位伙食(或補貼)不再享受出差補貼,實報實銷,出租車發(fā)票一律不予報銷;

 。4)出差住宿費標準:出差時如確實需要住宿,根據(jù)上級有關(guān)文件按標準據(jù)實報銷。

 。5)“差旅費報銷單”先經(jīng)會計人員認真核對簽字,再由校長審批,最后到總務處報銷。職工出差返回后應于一周內(nèi)辦理核銷手續(xù),未按規(guī)定時間報銷的,財務處可不予辦理;

 。6)如遇特殊情況(事情或時間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)可臨時租車(學校不承擔安全連帶責任),但所有租車須事先或臨時征得校長同意,租車費用以當?shù)貙嶋H價格為準。

  3、教師學習、進修、培訓費用的報銷規(guī)定:

 。1)經(jīng)學校批準參加非學歷學習、進修、培訓的住宿費、報名費、考試費、書本費、學費、培訓費等開支憑據(jù)全額報銷,伙食、交通等補助費按規(guī)定執(zhí)行。本地學員原則應回家食宿,不發(fā)伙食費補助。

 。2)教師參加本人學歷學習的費用學校不再給予報銷。

報銷管理制度12

  報銷管理制度是企業(yè)財務管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工的報銷行為,確保公司資金流動的透明度和有效性。它涵蓋了費用的產(chǎn)生、審批流程、報銷標準、會計處理等多個環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1.報銷范圍:明確哪些費用可以報銷,如差旅費、辦公用品費、業(yè)務招待費等。

  2.報銷流程:規(guī)定員工提交報銷申請的步驟,包括填寫報銷單、附上原始憑證、各級審批等。

  3.報銷標準:設(shè)定各類費用的最高限額,防止濫用公司資源。

  4.審批權(quán)限:定義不同層級的'審批人,確保費用控制在合理范圍內(nèi)。

  5.賬務處理:詳細說明報銷款項如何記賬,確保財務報表的準確性。

  6.違規(guī)處理:設(shè)定對違規(guī)報銷的處罰措施,強化制度執(zhí)行。

報銷管理制度13

  為加強公司食品的衛(wèi)生管理,合理控制費用支出,降低采購成本,特訂立本制度:

  一、適用范圍

  大米、油、肉類等主食物,蔬菜、調(diào)料等副食品。

  二、采購要求

  1、了解各種食品采購要求,保證食品新鮮,符合衛(wèi)生營養(yǎng)要求,對于不符合衛(wèi)生要求的'食品必須退、換貨。

  2、了解和熟悉市場行情信息,多家詢價比價,建立各類食品貨源點。

  3、不易變質(zhì)食品,如干貨、油、鹽、味精、糖等,應按月需求量購買,減少采購次數(shù)。大米、肉類及蔬菜按市場價格適量采購,大米以壹周量采購,其他以一兩天用量為準,不得造成積壓和浪費,防止變質(zhì)。

  4、注意和避免出現(xiàn)食品短斤少兩、摻假或劣質(zhì)品。

  5、供應負責人及餐廳負責人應定期到多家市詢價比價,選擇好而優(yōu)的食品貨源點。

  6、食堂應關(guān)注每次就餐后員工倒掉未吃完的飯菜,對于經(jīng)常吃不完而倒掉的菜,建議少采購或不采購,減少浪費。

  三、采購流程及驗收方式

  1、每次采購時,供應部及餐廳各派一名去市場買菜,餐廳人員負責記賬,供應部人員付款。

  2、每次買菜完成,參與人員應在購買清單上簽字確認,購買清單包括品名、數(shù)量、單價、金額等。

  3、菜進餐廳后,通知配件庫人員到現(xiàn)場過磅(配件為人員應及時到場),確認購買清單數(shù)量準確無誤簽字后,餐廳人員方可使用,至此簽字完成的購買清單將作為報銷憑證。食品的質(zhì)量由餐廳人員驗收。

  4、買菜前一天由餐廳人員到財務借款,交供應部買菜人員,當日購買金額合計后與借款人結(jié)賬,餐廳每月定期報賬。

  四、供應方式

  自提,大米送貨上門。

  五、付款方式

  現(xiàn)金采購,供應、食堂和財務監(jiān)督。

報銷管理制度14

  第一條、總則

  1.1目的:為了加強差旅費管理,提高辦事效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。

  1.2適用范圍:本細則適用于黔江分公司所有因公出差。

  第二條、出差審批程序

  2.1出差申請程序:

  2.1.1填寫“出差申請單”,明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應由部門經(jīng)理(主管)審核簽字后報總經(jīng)理審批,若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。

  2.1.2需要借款,應填寫“借款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。借款單憑出差申請單經(jīng)部門經(jīng)理(主管)、財務部會計審核后報總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。同時財務部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。出差申請單審批完成后交行政人事部考勤人員處備案。

  2.1.3出差人員的考勤:考勤人員應根據(jù)出差人員的“出差申請單”及經(jīng)核實的報銷單據(jù)給出差人員進行考勤。

  2.2審批權(quán)限:

  2.2.1員工出差,由部門經(jīng)理(主管)同意后報總經(jīng)理審批。

  第三條、交通報銷標準

  3.1出差應優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車,特殊或緊急情況下需乘坐飛機的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可。

  3.2本市內(nèi)的外出辦事人員憑車票據(jù)實報銷,注明辦事地點、辦事事由等。市內(nèi)辦事原則上不報銷出租車費,因工作需要經(jīng)部門經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準可報銷。

  3.3長途交通票據(jù)如果遺失,須寫出書面報告,且有1人以上同行人員或有關(guān)人員簽字證明,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,報總經(jīng)理審批報銷。

  3.4乘坐公司自備車輛出差的,交通費不報銷,路橋費、汽油費及維修費用據(jù)實報銷(維修費用不含交通事故而發(fā)生的修理費)。

  第四條、住宿標準及報銷標準

  4.1出差人員的住宿費用實行定額內(nèi)據(jù)實報銷,超支部分自理,節(jié)約歸己。出差地點及臨近城市凡當天能返回的不予報銷住宿費。

  4.2出差人員的交通補貼、伙食補貼天數(shù),按出差自然天數(shù)減去一天計算,即算頭不算尾,住宿補貼按實際住宿天數(shù)計算。

  4.3公司員工出差至其住家所在地,不享受住宿補貼,伙食補貼減半發(fā)放,交通補貼仍按標準發(fā)放。在不影響工作安排的前提下,外派員工可利用休息時間回家探親,公司每季度報銷1次往返路費。

  4.4住宿標準:重慶主城及其他開放大城市按100元/間/天,縣區(qū)級均按80元/間/天(同性別2人同住一間)報銷。

  第五條、伙食補貼標準

  5.1當日能返回的按8元/餐補貼伙食費,當日不能返回則按20元/天補貼。

  5.2出差人員在外確因業(yè)務需要招待客人的,須經(jīng)部門經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準后方可報銷,但要取消當餐的伙食補助.報銷時招待費必須填寫清楚招待日期并說明招待事由。

  5.3凡出差地已安排住宿、伙食的,不予報銷住宿和伙食補貼。

  第六條、差旅費報銷程序

  6.1票據(jù)的要求:報銷票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票,如確實不能取得發(fā)票又實際發(fā)生的費用需詳細注明發(fā)生的時間、事由等,交通票據(jù)還需注明起止地點。公務中因個人原因違章的`罰款單據(jù)不予報銷;報銷的票據(jù)必須項目填寫齊全,強調(diào)公司名稱不能用簡稱。

  6.2差旅費報銷程序:參照“費用報銷制度”。經(jīng)批準出差辦事人員,應如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路。

  6.3其他說明

  6.3.1出差期間因公務需發(fā)而發(fā)生的郵寄費、電話費、復印費等,經(jīng)部門經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準方可報銷。

  6.3.2出差報銷時間:出差人員回單位三天之內(nèi)報銷。

  6.3.3凡參加培訓及學習的員工,出差報銷時間,必須將相關(guān)培訓、學習資料及取得的資格證書上交行政人事部后方可報銷。

  第七條、有關(guān)人員責任

  7.1未因公務而填制出差審批單,其部門經(jīng)理不如實審核即批準的,分別追究出差人、部門經(jīng)理的責任。

  7.2考勤人員對出差人員的出勤的真實性負責。

  7.3報銷人員有虛假、或涂改票據(jù)及不如實填制報銷單,不予報銷,自己負責。

  7.4部門經(jīng)理對出差人員送批的報銷單據(jù)的真實性負責。凡出差之前有借款的需注明借款金額,出差人員未能在規(guī)定的期限內(nèi)辦理費用的結(jié)算及還款手續(xù),財務部有權(quán)在其當月的工資中扣除借款,并按有關(guān)規(guī)定追究責任。

報銷管理制度15

  一、目的

  為使公司資金管理有序,明確各項費用規(guī)定。

  二、適用范圍

  公司全體員工

  三、費用支出(報銷)規(guī)定:

  (一)出差費用報銷規(guī)定:

  1、出差人員如需借支,需填寫《JXYK借款單》,呈部門主管簽核。

  2、出差人員經(jīng)部門主管簽核的《JXYK借款單》,提前半天交財務部辦理相關(guān)出差借支手續(xù)。

  3、報銷出差費用時,3.1出差人員報銷費用前將所有單據(jù)按規(guī)定粘貼完整、規(guī)范,并詳細填寫《差旅費報銷單》。

  3.2送財務部審核票據(jù)是否合法。

  3.3送部門主管簽核內(nèi)容是否真實。

  3.4最后交副總經(jīng)理簽字后再交財務部進行費用報銷。

  3.5財務部人員,各部門主管以上管理人員的費用經(jīng)總經(jīng)理簽字后,交財務部報銷。

  4、所有費用單據(jù)都要有公司的名稱,開票時間,開票單位的發(fā)票章或財務章,大小寫金額要一致,涂改或填寫不清楚的單據(jù)被視無效單據(jù)。

  5、差旅費標準:實行包干制

  5.1、隊長、隊員為80元/天;項目經(jīng)理為100元/天。

  5.2、部門經(jīng)理省內(nèi)為150元/天,省外為300元/天。

  5.3、沒有住宿的項目經(jīng)理以下(含項目經(jīng)理)補貼10-20元;部門經(jīng)理省內(nèi)補貼20-30元;省外補貼20-50元。

  5.4、以上費用標準含住宿、餐費、市內(nèi)交通費。

  (二)工程費用申請(報銷)規(guī)定:

  1、工程費用申請:

  1.1各工程辦事處每月一號將本月的《工程費用預算明細表》和《JXYK借款單》,呈工程部主管審核。

  1.2工程部主管審核后,將《工程費用預算明細表》和《JXYK借款單》交副總經(jīng)理簽

  核;并把經(jīng)副總經(jīng)理審批后的《工程費用預算明細表》復印三份。

  1.3工程部主管將副總經(jīng)理簽核后的《工程費用預算明細表》和《JXYK借款單》,分別給工程辦事處,工程部,副總經(jīng)理,財務部各一份。同時將相關(guān)工程合同復印一份給財務部。

  2、工程費用報銷:

  2.1、各工程辦事處將費用票據(jù)按公司的財務制度規(guī)定粘貼完整,規(guī)范。

  2.2、每月的一號將上月的工作日志和工程費用票據(jù)送財務部審核票據(jù)是否合法。

  2.3、財務部將審核好的'票據(jù)送工程部門主管簽核內(nèi)容是否真實。

  2.4、最后交副總經(jīng)理簽字后再交財務部進行費用報銷。

  2.5、工作日志和工程費用列在同一個表格內(nèi)(見附表),票據(jù)的粘貼順序和工作日志的順序一致。

  (三)業(yè)務招待(應酬)費報銷規(guī)定:

  1、報銷業(yè)務招待(應酬)費時,需注明費用發(fā)生單位、參與人員及使用原因。

  2、將所有單據(jù)按規(guī)定粘貼完整、規(guī)范,并詳細填寫《費用報銷單》。

  3、送財務部審核票據(jù)是否合法。

  4、送部門主管簽核內(nèi)容是否真實。

  5、送副總經(jīng)理簽字。

  6、最后送總經(jīng)理審批后再交財務部進行費用報銷。

  (四)車輛管理規(guī)定:愛護用車,節(jié)約用油

  1、機動車輛有專人專管,外出辦事需要用車的部門,由車輛管理人員護送,車輛管理人員做好出車的登記工作。

  2、加油:

  2.1、公司采取油卡加油的辦法,公司備一張主卡,各輛車備分卡。

  2.2、分卡要充值時,請列明工程名稱,每公里耗多少油,每個基站的公里數(shù)。

  3、維修:

  3.1、正常維修按規(guī)定執(zhí)行,各辦事處請登記好本單位車輛的年檢,保養(yǎng)的時間和相關(guān)信息,因人為因素造成的損失,由辦事處自行解決。公司概不承擔。

  3.2、事故維修由保險公司賠償,違反操作規(guī)程造成的維修要書面報告呈報公司,根據(jù)事故的責任決定賠償責任。由部門主管和副總審核后,報總經(jīng)理審批,由總經(jīng)理根據(jù)事故的責任決定賠償責任。

  3.3、罰款:每年每輛車只能報銷罰款三次。超速,闖紅燈,不按指定的地方停(放)車輛的不在報銷范圍之內(nèi)。

  3.4、各部門記住本部門車輛的年檢時間,人為造成的過期罰款,由本部門負責。

  四、公司福利:

  1、公司給每位正式員工辦理“三險一金" (社保,醫(yī)保,意外傷害險,住房公積金),辦理“三險一金"的員工必須為公司服務一年以上。辦“三險一金"本著員工自愿提交申請的原則。注:在處理意外保險賠償時,嚴格遵照保險公司的規(guī)定執(zhí)行,因違反規(guī)定造成的損失員工自行負責。

  2、每個員工每年享受一次生日慰問金100元/人。

  3、高溫補貼,辦公室人員80元/人.月,外勤作業(yè)人員120元/人.月。

  4、公司員工每年每人報銷回家探親費三次,以戶口所在地為準。

  5、需要晚上通霄工作的人員,另有夜霄補貼10元/餐。

  五、其它規(guī)定:

  1、所有借款都采取“前款不清,后款不借"的原則。如遇特殊情況,須報總經(jīng)理審批后,方可再借。

  2、所有人借款都必須填寫借款單,并呈部門主管簽字后,財務部才可付款。

  3、所有費用支出都必須真實、有效、完整。

  4、各種票據(jù)都必須保管好,發(fā)生單據(jù)遺失,需要到開票單位復印票據(jù)的存根聯(lián),并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財務專人用章,按實際費用的50%報銷。

  5、外勤出差所發(fā)生之費用,須在返回公司后一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

  6、各辦事處費用每月報一次,其他部門的人員可以每天報銷費用。

  7、如乘坐出租車者需注明原因及起止地點,如無特殊情況,禁止乘坐出租車。

  8、如需乘飛機者,須先向總經(jīng)理申請。

  9、夜間通宵乘車者不計算加班費。

  10、外勤出差途中因工作實際需要須延時,應電話請示所屬部門主管,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費及計核加班費外,并依情節(jié)輕重給予處分。

  12、員工報銷差旅費,應據(jù)實提出票據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報不實,除將所虛報款項追回外,并報請總經(jīng)理給予處理。

  13、每月已享有餐費補助人員概不支付誤餐費用。

  14、行政人員和部門主管享受電話費補貼,其它人員不享受電話費補貼。

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