固定資產(chǎn)的管理論文(經(jīng)典)
在各領(lǐng)域中,大家都接觸過論文吧,論文對于所有教育工作者,對于人類整體認(rèn)識的提高有著重要的意義。寫起論文來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的固定資產(chǎn)的管理論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

固定資產(chǎn)的管理論文1
摘要:固定資產(chǎn)管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展有著重要意義。國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是否科學(xué)合理,進(jìn)而影響到國有企業(yè)未來發(fā)展成功與否。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);固定資產(chǎn)管理;存在的問題;對策分析
固定資產(chǎn)是企業(yè)長期發(fā)展的重要組成要素,為企業(yè)的長期發(fā)展提供源源不斷的動力與生產(chǎn)力,為企業(yè)未來的發(fā)展以及取得經(jīng)濟(jì)效益的高低打下基礎(chǔ)。因此,對國有企業(yè)固定的資產(chǎn)的管理有助于增強企業(yè)活力,增加市場競爭中的優(yōu)勢,為國民經(jīng)濟(jì)做貢獻(xiàn)。
1.固定資產(chǎn)管理概要
首先了解一下固定資產(chǎn)的含義,這對企業(yè)的生產(chǎn)、發(fā)展、運營具有重要的意義。固定資產(chǎn)有利于促進(jìn)企業(yè)科學(xué)生產(chǎn)和發(fā)展,正確核算固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)利益,增強企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的競爭力,為企業(yè)科學(xué)的運營和發(fā)展打下基礎(chǔ)。
2.國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
2.1國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理購置折舊問題
我國的許多的國有企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理存在著很大的問題,沒有建立一個完善的體系。對于固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)上的統(tǒng)計和管理只通過財務(wù)部門的統(tǒng)計和賬目的顯示作為依據(jù),然而其中有許多報廢閑置的固定資產(chǎn)沒有經(jīng)過上級部門的審核以及財務(wù)部門的批準(zhǔn)就私自進(jìn)行處置以及變賣處理。這樣財務(wù)在統(tǒng)計固定資產(chǎn)時完全不知道被處理的固定資產(chǎn)的情況與數(shù)量,從而在統(tǒng)計出錯形成賬實不符,這不利于國有企業(yè)對固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和管理,也不利于國有企業(yè)未來的長久發(fā)展。在我國國有企業(yè)的發(fā)展過程中,許多老舊、破損、報廢的固定資產(chǎn)都被閑置或進(jìn)行了處理。沒有專門的管理工作人員對這些的老舊設(shè)備進(jìn)行定期的維修與保養(yǎng),久而久之,造成了設(shè)備的損壞,降低了設(shè)備回收的利用價值。這不僅降低了我國國有企業(yè)的固定資產(chǎn)的利用率,還減少了國有企業(yè)的固定資產(chǎn)的價值。
2.2國有企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理問題
部分國有企業(yè)對固定的資產(chǎn)的管理不重視導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬實不符。其原因可能是該國有企業(yè)沒有建立固定資產(chǎn)盤點制度,相應(yīng)部門沒有對固定資產(chǎn)做好管理;對于已經(jīng)報廢或閑置的資產(chǎn)沒有系統(tǒng)的處理方式、固定流程就隨意處置;國有企業(yè)內(nèi)部不同部門交接工作不到位,缺少相關(guān)財務(wù)調(diào)撥手續(xù)。在國有企業(yè)改發(fā)展的過程中,對于固定資產(chǎn)配置處理不及時,企業(yè)管理部門沒有充分考慮到這些閑置資產(chǎn)的再利用價值,不利于專門人員的日常維護(hù)和保養(yǎng),導(dǎo)致許多陳舊的固定資產(chǎn)得不到維修、維護(hù)、再利用,降低了固定資產(chǎn)的使用率。長時間下來這些固定資產(chǎn)逐漸因為保管不善而被損壞,企業(yè)利益隨即減少,F(xiàn)在還有很多國有企業(yè)應(yīng)用以前的管理模式,對固定資產(chǎn)不重視,只是注重經(jīng)費上的管理,忽略固定資產(chǎn)管理。這種管理模式只是表面上得到科學(xué)管理,實際上對一些資產(chǎn)在國有企業(yè)中的發(fā)揮不了最大的作用。不僅如此還有一些資產(chǎn)被占用而得不到經(jīng)濟(jì)利益,導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)浪費。在固定資產(chǎn)的運營和企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)中,固定資產(chǎn)的運營管理顯得尤為重要,但是如今很多國有企業(yè)運營管理非;靵y,沒有科學(xué)的運作管理。大多數(shù)國有企業(yè)往往只注重固定指標(biāo)的實現(xiàn),不重視固定資產(chǎn)的管理計劃,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的壽命和功能得不到正常發(fā)揮,從而形成固定資產(chǎn)的浪費問題。
3.國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的對策
3.1國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理購置對策
固定資產(chǎn)的購置階段在固定資產(chǎn)管理中非常重要,其中包含多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,從配置申請、采購申請、部門審計、審批、招標(biāo)采購,每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)該精準(zhǔn)無誤。其中部門審批和預(yù)算環(huán)節(jié)尤為重要,首先檢查該申請是否在預(yù)算范圍內(nèi),如果達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的`招標(biāo)采購,審批采購,超出預(yù)算反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出決定。固定資產(chǎn)采購?fù)戤吅髴?yīng)主動定期維護(hù)、修理、減少損失。
3.2國有企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理對策
首先,做到國有企業(yè)固定的資產(chǎn)賬實符合,就要建立完善固定資產(chǎn)盤點制度,在固定時間清查國有企業(yè)固定資產(chǎn)狀況了解資產(chǎn)盤虧、盤盈原因,制定相應(yīng)計劃,落實相關(guān)責(zé)任,根據(jù)財務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定及時做好適當(dāng)?shù)奶幹谩F浯,實現(xiàn)資源的合理配置,只有實現(xiàn)資源的合理配置,才能提高固定資產(chǎn)利用率,增強固定的資產(chǎn)在國有企業(yè)中的功能。一是國有企業(yè)在運作中可能會產(chǎn)生一些閑置的固定資產(chǎn),對這些固定的資產(chǎn)定期合理分配,提高使用率使其功能得到正常發(fā)揮,對于那些在實際生產(chǎn)中無法使用的固定的資產(chǎn),管理部門要妥善保管,定期維護(hù)和修理,使其功能正常使用。二是對于正在使用的固定資產(chǎn),管理部門要定期維護(hù)保養(yǎng),發(fā)揮其最大價值。三是對于已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn),可以通過其他方式加以利用。第三,在國有企業(yè)中的固定資產(chǎn)建設(shè)中,首先企業(yè)財務(wù)會計人員參與管理監(jiān)督,監(jiān)察在施工過程中的費用是否科學(xué)合理,如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決并處理。在施工結(jié)束后財會人員也應(yīng)參加,監(jiān)督檢查施工過程中的資產(chǎn)的真實性、合規(guī)性、完整性。企業(yè)對固定資產(chǎn)管理人員的招聘和錄用也很重要,固定資產(chǎn)管理人員入職時應(yīng)進(jìn)行層層選拔和相關(guān)工作內(nèi)容培訓(xùn),這有利于提高企業(yè)員工質(zhì)量,增強員工對公司、工作的了解。第四,對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理,科學(xué)處理閑置、廢舊的資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用率,對閑置、廢舊的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑,定期進(jìn)行管理,使這些固定資產(chǎn)的價值得到最大限度發(fā)揮,增加投資收益。
結(jié)論
本文對我國國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理問題提出了相應(yīng)的對策,說明固定資產(chǎn)在企業(yè)的生產(chǎn)中尤為重要,要想國有企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中順利發(fā)展,就要確保固定資產(chǎn)的安全性和完整性。在經(jīng)營國有企業(yè)的過程中,如果發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理存在問題,要及時采取相應(yīng)措施,減少企業(yè)資產(chǎn)損失,引導(dǎo)企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中順利發(fā)展。本文希望借此機會改善國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,完善國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)制度,改善經(jīng)營現(xiàn)狀,為我國國有企業(yè)在未來社會主義市場中帶來優(yōu)勢,進(jìn)而實現(xiàn)偉大的中國夢。
固定資產(chǎn)的管理論文2
摘要:企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ),是衡量企業(yè)市場競爭能力的一個重要標(biāo)志。全面實施內(nèi)部控制制度,能夠?qū)訌娖髽I(yè)固定資產(chǎn)管理發(fā)揮重要作用。本文通過對企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀剖析,提出了企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理具體改善措施,和業(yè)者共同討論。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制
固定資產(chǎn)好比房子的地基,是企業(yè)生存發(fā)展的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點。管理好固定資產(chǎn),有助于企業(yè)正確進(jìn)行固定資產(chǎn)投資,提高企業(yè)資產(chǎn)使用效益與效率,增強企業(yè)的市場競爭力與行業(yè)競爭實力。企業(yè)全面實施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,能夠?qū)訌娖髽I(yè)固定資產(chǎn)管理發(fā)揮重要作用。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀剖析
(一)固定資產(chǎn)的控制環(huán)境不完善
固定資產(chǎn)控制環(huán)境是指企業(yè)對固定資產(chǎn)管理而引成的一種氣氛,這種氣氛已經(jīng)溶解在企業(yè)文化中。具體包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對固定資產(chǎn)管理的重視度,固定資產(chǎn)管理的制度,企業(yè)員工對固定資產(chǎn)管理的職責(zé)履行狀況,對固定資產(chǎn)管理的績效考核,固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體系等一系列制度文化。當(dāng)前,企業(yè)都制定了固定資產(chǎn)管理的制度,管理措施,固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)及考核。但制度執(zhí)行并沒有完全到位,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重銷售輕固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)管理沒有專門的崗位,對員工的考核大多數(shù)涉及的是生產(chǎn)銷售方面,而對固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)考核涉及很少,在資產(chǎn)移交領(lǐng)用也存在諸如領(lǐng)用不登記固定資產(chǎn)卡片,沒有按重要性實施管理等問題?傊,固定資產(chǎn)的內(nèi)控環(huán)境急需改善。
(二)固定資產(chǎn)的風(fēng)險評詁不全面不到位
雖然大部分企業(yè)對固定資產(chǎn)制定了管理制度,詳細(xì)的規(guī)定并規(guī)范了在固定資產(chǎn)管理中購置、使用、維修保養(yǎng)、報廢處置的流程。這規(guī)定只是企業(yè)對處理風(fēng)險的認(rèn)可措施,但固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險很多,企業(yè)不能完全對它作出全面精準(zhǔn)的.評詁,如正在正常工作中的機器報廢風(fēng)險;投資估計不準(zhǔn)造成的損失風(fēng)險;在報廢處置過程中的資產(chǎn)丟失風(fēng)險。這些風(fēng)險中,有的企業(yè)只發(fā)現(xiàn)到了其中的一個或幾個風(fēng)險,甚至有企業(yè)在使用管理中竟然沒有發(fā)現(xiàn)風(fēng)險。
(三)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險控制方法沒有落實或者缺少針對性
內(nèi)部控制中的控制活動貫通于整個企業(yè)固定資產(chǎn)管理的整一個生命過程,具體包括購置、報損等批準(zhǔn)授權(quán)、盤點清查、使用職責(zé)分工等。每一個步驟都要嚴(yán)格作一規(guī)定:要怎么做,不能那樣做?蓪嶋H工作中,企業(yè)的固定資產(chǎn)種類很多,管理繁雜,這些措施并沒有落實;蛘哂械钠髽I(yè)規(guī)定的不詳細(xì),只有籠統(tǒng)的一筆帶過。如固定資產(chǎn)盤點,企業(yè)沒有規(guī)定要怎么盤,什么時候盤,多少時間內(nèi)進(jìn)行盤點,而只一句,每年進(jìn)行一次盤點。
(四)管理信息傳遞不及時
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。財務(wù)管理可以說是由一個信息組成的管理系統(tǒng)。在固定資產(chǎn)管理管理上,企業(yè)各部門要把自己所屬處室資產(chǎn)設(shè)備動態(tài)信息及時傳遞給財務(wù),財務(wù)通過報表形式傳達(dá)給企業(yè)各個部門,各部門相互配合,相互監(jiān)督,促使固定資產(chǎn)賬實一致,給企業(yè)管理層有個正確的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),從而不影響管理層作出投資的決策的正確性?墒,有部分企業(yè)固定資產(chǎn)變動信息不能及時告訴財務(wù),造成賬實不互,如設(shè)備大修理不告訴具體設(shè)備,又如有的企業(yè)對資產(chǎn)隨意計提減值,固定資產(chǎn)的實際價值脫離賬面價值,使管理層很難掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的真實狀況,這樣勢必影響管理層的決策。
(五)內(nèi)部監(jiān)督不到位
內(nèi)部監(jiān)督不到位是企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不善的重要原因。縱觀如下:1.設(shè)備購置隨意,沒經(jīng)嚴(yán)格的審批。2.不按設(shè)備操作手冊進(jìn)行操作。3.不按要求作維修保養(yǎng)。4.資產(chǎn)盤點制度沒有得到真正的落實。5.不及時處理停用,不用,報廢狀態(tài)的資產(chǎn)設(shè)備。據(jù)筆者看來,以上現(xiàn)象并不是個別現(xiàn)象,而是大多數(shù)企業(yè)的通病,因此加強資產(chǎn)的管理監(jiān)督,刻不容緩。
二、完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的建議
(一)創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
對于固定資產(chǎn)內(nèi)控,企業(yè)需要制定合理的相關(guān)內(nèi)控制度。企業(yè)需要制定、完善并明確采購、驗收、使用、維護(hù)和財會部門的固定資產(chǎn)管理職責(zé),部門之間在固定資產(chǎn)管理上要相互合作相互監(jiān)督。企業(yè)管理者要樹立榜樣,帶頭執(zhí)行管理制度,營造良好的內(nèi)控氛圍,從而創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)提高風(fēng)險意識,注重風(fēng)險評詁
企業(yè)管理層要樹立固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險意識,要注重日常在管理中風(fēng)險因素評詁,防止企業(yè)因固定資產(chǎn)管理不善而造成損失。如在日常管理中機器操作如何規(guī)范,防止操作失誤而造成各類損失;又如技改,擴大生產(chǎn)規(guī)模,需要及時提高機器設(shè)備的規(guī)模、性能以符合生產(chǎn)的發(fā)展,這時需要企業(yè)評詁技改、擴大生產(chǎn)規(guī)模的風(fēng)險,防止因固定資產(chǎn)投資失誤原因而使企業(yè)受到損失。所以企業(yè)管理者一定樹立風(fēng)險管理意識,注重風(fēng)險評詁,加強風(fēng)險管理,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因子應(yīng)及時采取相應(yīng)管控措施,把風(fēng)險防范在萌芽狀態(tài)下,最大限度防止企業(yè)因固定資產(chǎn)管理原因而造成損失。
(三)完善管理制度,落實風(fēng)險控制點
固定資產(chǎn)不論在采購、處置或和更新上,都需要有林林總總的管理制度。這有利于固定資產(chǎn)的管理,也有利于固定資產(chǎn)的風(fēng)險控制,從而使各部門相互牽制、協(xié)調(diào),實現(xiàn)賬物一致,正常發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的功能與作用。1.制訂固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、維護(hù)、處置制度。很多時候,并不是企業(yè)相關(guān)人員不遵守管理制度,而是因為企業(yè)不能提供可操作性的固定資產(chǎn)管理制度供資產(chǎn)使用、管理人員處理相關(guān)業(yè)務(wù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善固定資產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護(hù)、報廢等固定資產(chǎn)管理制度。明確相應(yīng)部門崗位的工作職責(zé),同時企業(yè)要協(xié)調(diào)好資產(chǎn)管理人員與采購、驗收、和使用部門的互相合作互相監(jiān)督的關(guān)系,共同執(zhí)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理職責(zé),使采購部門能夠明白要如何按要求采購,使驗收部門明白如何安要求驗收,使使用部門知道如何操作使用,怎么維護(hù)保養(yǎng),從而使大家共同關(guān)注固定資產(chǎn)的使用情況,為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理出謀劃策,最終提升企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效益與效率。2.固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修。筆者認(rèn)為,企業(yè)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修不能因維護(hù)而維護(hù),修理而修理。保養(yǎng)要與性能檢測相結(jié)合,修理要與功能提升相結(jié)合。專業(yè)人員在日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的同時,要測試其是否存在功能問題,發(fā)現(xiàn)問題可以提前維修,防范未來。在修理時要考慮平時設(shè)備工作時的欠缺,趁維修時要考慮是否作相應(yīng)的改善,從而使其切合產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的需要。3.嚴(yán)格落實固定資產(chǎn)盤點制度。清查盤點是包括企業(yè)在內(nèi)的所有行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要方法之一。雖然多數(shù)固定資產(chǎn)因為他們體積大,安裝在固定的地方,不容易丟失,但是部份固定資產(chǎn)如數(shù)碼相機,筆記本電腦這種移動設(shè)備也存在丟失或被盜的可能性,需要制訂相應(yīng)的管理制度,同時通過盤點等方法確保其安全完整。另外部份固定資產(chǎn)價值減值較快,往往同賬面記錄不一致,企業(yè)需要通過固定資產(chǎn)清查盤點方法保證資產(chǎn)帳冊記錄與實際一致。
(四)加強信息與溝通
1.做好信息記錄,設(shè)備采購驗收領(lǐng)用后,財務(wù)部門要及時做好固定資產(chǎn)卡片,記錄信息。同時,固定資產(chǎn)在使用管理過程中各職能部門要及時做好固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保養(yǎng)、維修以及報廢處置的詳細(xì)記錄,并及時把相關(guān)信息傳遞給財務(wù)財務(wù)部根據(jù)其記錄表將固定資產(chǎn)的使用狀況記載于固定資產(chǎn)卡片中,從而做到固定資產(chǎn)全生命周期的管理。2.做好信息分析,財務(wù)及相關(guān)資產(chǎn)管理部門要根據(jù)相關(guān)信息記錄,進(jìn)行必要的統(tǒng)計分析,可分析設(shè)備維修費用及其構(gòu)成、維修方案完成率、維修頻率等,根據(jù)相關(guān)信息設(shè)計固定資產(chǎn)投資、維修方案及其經(jīng)濟(jì)價值,通過信息與溝通,實現(xiàn)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理最提升。
(五)加強內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)審部門是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的職能部門,內(nèi)審部門要嚴(yán)格履行監(jiān)督職責(zé),加強對各部門的內(nèi)控實施情況加以審計,特別對固定資產(chǎn)管理等薄弱的內(nèi)控環(huán)節(jié)加以審計,在審計過程中如發(fā)現(xiàn)問題提出完善意見,并督促責(zé)任科室加以落實,從而加強內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理上的有效性。
三、結(jié)束語
固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占比很高,保證固定資產(chǎn)安全、完整,提高固定資產(chǎn)使用效率與效益是企業(yè)內(nèi)部控制管理的目標(biāo)之一。企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)部控制管理制度是否完善直接對其固定資產(chǎn)的管理狀況產(chǎn)生重要影響。因此企業(yè)實施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制時,要立足于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),針對固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險點、固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)考核反映出來的問題等。企業(yè)只有完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,提高風(fēng)險意識,管控風(fēng)險點,企業(yè)固定資產(chǎn)管理一定會管出成績,才會確保企業(yè)的健康發(fā)展成長。
參考文獻(xiàn):
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固定資產(chǎn)的管理論文3
摘要:本文主要探討了固定資產(chǎn)管理對于水利工程施工企業(yè)的重要意義,希望能夠為相關(guān)工作者提供幫助。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;水利工程;施工企業(yè)
固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的工作,是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要作用。目前隨著我國水利工程的不斷發(fā)展,水利工程施工企業(yè)的各項管理工作逐漸加強,固定資產(chǎn)管理在水利工程施工企業(yè)占據(jù)重要地位,不僅能夠提高工程施工質(zhì)量,同時還能夠增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對促進(jìn)我國水利工程施工企業(yè)的長久發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
一、固定資產(chǎn)管理對水利工程施工企業(yè)的意義
(一)有利于提高水利工程施工企業(yè)的財務(wù)管理水平
在水利工程施工過程中,水利工程施工企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理工作,能夠加強對固定資產(chǎn)管理的核算,合理處理企業(yè)賬務(wù),包括固定資產(chǎn)的購置,折舊計提以及改良等,同時還能夠保證固定資產(chǎn)的安全,加強對固定資產(chǎn)的后期維護(hù),避免固定資產(chǎn)丟失、損壞,進(jìn)而能夠提高水利工程施工企業(yè)的財務(wù)管理水平。
(二)有利于促進(jìn)水利工程施工企業(yè)管理意識的提升
固定資產(chǎn)管理主要分為兩部分,一部分為財務(wù)上的管理,另一部分為實物管理,其中財務(wù)上的管理主要負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理,實物管理主要負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的日常維護(hù)以及后期保養(yǎng)。由此可以看出固定資產(chǎn)管理貫穿于水利工程施工企業(yè)的日常管理過程中,這樣就可以潛移默化的影響施工企業(yè)人員的意識,幫助水利施工企業(yè)人員樹立正確的管理意識,進(jìn)而提高施工企業(yè)的管理水平。
(三)有利于加強水利工程施工企業(yè)核算工作的準(zhǔn)確性
水利工程施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理能夠快速準(zhǔn)確的對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,同時還能夠?qū)ζ髽I(yè)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)評估,并為企業(yè)的經(jīng)營決策提供合理的依據(jù)。另外固定資產(chǎn)管理工作能夠保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性以及真實性,提高資產(chǎn)的利用率,減少水利施工企業(yè)支出的成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、水利工程施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理意識淡薄
目前我國一些水利工程施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識比較淡薄,這主要是因為一方面企業(yè)管理者沒有充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重作用,從而制約了固定資產(chǎn)管理水平的有效提升;另一方面固定資產(chǎn)管理人員將管理重點放在了固定資產(chǎn)的購置上,忽略對固定資產(chǎn)的后期保管以及維護(hù),導(dǎo)致資產(chǎn)沒有得到合理的利用,大大降低了固定資產(chǎn)利用率。
(二)缺乏完善的內(nèi)外監(jiān)督機制
雖然我國一些水利工程施工企業(yè)建立了內(nèi)外監(jiān)督機制,但是內(nèi)外監(jiān)督機制不夠完善,不能充分內(nèi)外部監(jiān)督機制在固定資產(chǎn)管理中的作用。目前一些水利施工企業(yè)的內(nèi)外部監(jiān)督部門主要由財務(wù)管理部門管控,而且內(nèi)外部監(jiān)督部門的'各項活動都受到財務(wù)管理部門的限制,基本上內(nèi)外部監(jiān)督部門形同虛設(shè),而且一些監(jiān)督人員缺乏責(zé)任心,因此對固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督起不到有效的作用,在這種情況下,難以實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量的有效提升。
(三)固定資產(chǎn)管理的賬實不相符
在固定資產(chǎn)管理過程中,一些水利工程施工企業(yè)的管理人員的綜合素質(zhì)不高,處理問題的能力不強,對于報廢的固定資產(chǎn),管理人員沒有及時、有效的進(jìn)行處理,或者一些管理人員對固定資產(chǎn)的購置、維修以及報廢等賬目記錄的不夠清楚、完整,造成固定資產(chǎn)管理混亂,導(dǎo)致賬實不符的情況,不利于對固定資產(chǎn)管理的合理利用。
三、加強固定資產(chǎn)管理工作的有效措施
(一)強化固定資產(chǎn)管理工作意識
為了加強固定資產(chǎn)管理工作,水利工程施工企業(yè)應(yīng)不斷的強化固定資產(chǎn)管理工作意識,首先水利工程施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)加強對固定資產(chǎn)管理的工作的認(rèn)識,將固定資產(chǎn)管理工作放在企業(yè)管理的重要位置,其次固定資產(chǎn)管理人員不僅要加強固定資產(chǎn)管理的購置,同時還要加強對固定資產(chǎn)的后期保管與維護(hù),提高對固定資產(chǎn)的利用率,再次企業(yè)應(yīng)通過合理的途徑,大力宣傳固定資產(chǎn)管理的重要作用,加強企業(yè)管理人員對固定資產(chǎn)管理工作的學(xué)習(xí),使企業(yè)的管理人員不斷強化固定資產(chǎn)管理意識,從而做好固定資產(chǎn)管理工作。
(二)完善內(nèi)外監(jiān)督機制
完善的內(nèi)外監(jiān)督機制是保證固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量的重要措施,水利工程施工企業(yè)想要建立完善的內(nèi)外監(jiān)督機制,首先企業(yè)應(yīng)建立完善的監(jiān)督制度,保證內(nèi)外監(jiān)督機制的獨立性,避免內(nèi)外監(jiān)督部門受到其他部門的制約,保證監(jiān)督工作的順利開展,其次企業(yè)的監(jiān)督部門應(yīng)選擇專業(yè)能力強以及管理經(jīng)驗豐富的人員,同時要求監(jiān)督部門的人員必須具備較強的責(zé)任心,明確自身的權(quán)利和責(zé)任,做好監(jiān)督工作,以此提高監(jiān)督工作的合理性、科學(xué)性,有效提高資產(chǎn)利用率,進(jìn)而保證固定資產(chǎn)使用的安全性。
(三)加強固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)
為了避免出現(xiàn)賬實不符的情況,固定資產(chǎn)由專人管理,對固定資產(chǎn)的購置、維修以及保養(yǎng)等記錄完整,同時對于購置的固定資產(chǎn),管理人員應(yīng)定期對其進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)被損壞的固定資產(chǎn),并加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),以此延長固定資產(chǎn)使用壽命,增加固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效益,從而減少水利工程施工企業(yè)的開支。另外還應(yīng)提高固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì),加強固定資產(chǎn)的管理能力,保證賬目與實際情況相符合。
四、結(jié)束語
綜上所述,固定資產(chǎn)管理是保證企業(yè)管理工作順利開展的重要手段,在我國水利工程施工企業(yè)中發(fā)揮重要的重要作用,它不僅可以提高水利工程企業(yè)核算的準(zhǔn)確性,同時還可以培養(yǎng)企業(yè)的管理意識,有利于企業(yè)財務(wù)管理水平的不斷提升。目前雖然我國固定資產(chǎn)管理得到了進(jìn)一步發(fā)展,但是仍然存在許多問題,制約水利工程施工企業(yè)的進(jìn)步,筆者認(rèn)為這還需要我國相關(guān)工作者堅持不懈的努力,共同實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理目標(biāo),最終促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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固定資產(chǎn)的管理論文4
固定資產(chǎn)屬于如房產(chǎn)、機械、工具等的非貨幣資產(chǎn),供企業(yè)生產(chǎn)、租賃或經(jīng)營管理所使用’其單位價格必須大于等于一千元、使用時間必須在一年以上,且沒有造成損壞。這其中也有特殊情況,如對于計劃持有或使用超過一年的非貨幣資產(chǎn),在單位價值上可稍降低標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院分工精確,部門數(shù)量不小,因此其有諸多種類、數(shù)量且價格范圍寬泛的固定資產(chǎn)。隨著全民醫(yī)保等政策的推行,醫(yī)療事業(yè)不斷進(jìn)步擴展,其固定資產(chǎn)也不斷增加,儼然成為醫(yī)院管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一、舊制度下固定資產(chǎn)管理與核算存在的問題
(一)缺少固定資產(chǎn)管理意識
明細(xì)賬是會計賬目的重要一項,仔細(xì)記載有助于了.解醫(yī)院的賬目支出、收支等內(nèi)容,而醫(yī)院對此所做的工作欠缺很多,或是設(shè)有明細(xì)賬,?卻無及時的更新,或是根本缺失此項內(nèi)容。與此同時,醫(yī)院各部門融合力度明顯不足,對固定資產(chǎn)的管理明顯不夠,管理、使用、職權(quán)、限制等都不具體,又缺乏溝通,因此常常無法深入了解資金的使用情況,從而影響對資金的管理使用。除此之外,在設(shè)備的采購環(huán)節(jié)也問題百出:或購置金額遠(yuǎn)在預(yù)算之上,造成資金周轉(zhuǎn)困難;或因趕時間等原因不走正規(guī)程序直接使用,造成賬目無法對號入座;或在設(shè)備使用一段時間后仍然缺少發(fā)票等相關(guān)手續(xù),造成賬目與資金有所出入;或是各科室無紀(jì)律缺手續(xù)的將設(shè)備串換使用,造成部分設(shè)備不知所蹤……類似情況數(shù)不勝數(shù),究其原因,皆是由于'相關(guān)人員缺少固定資產(chǎn)管理意識,不能嚴(yán)肅對待而造成不小損失。
(二)固定資產(chǎn)核算不合理
傳統(tǒng)會計制度中,固定資產(chǎn)的核算基本全通過借貸兩項來填寫,對固定資產(chǎn)的增減也是將包括“修購基金”、“銀行存款”等幾項內(nèi)容反復(fù)使用。以上缺少細(xì)化項目的使用方式,使醫(yī)院的固定資產(chǎn)基本沒有浮動,管理核算并不合理,賬目數(shù)據(jù)早已失去真實性。正常情況下,醫(yī)院的固定資產(chǎn)是被不斷使用的,難免會有消磨和破損,如果財務(wù)上始終維持原有的金額,無疑是對資產(chǎn)的虛增,循環(huán)往復(fù)必是難以填滿的深坑,不加制止,終會有無法收場的周面。
二、新制度提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的.建議
(一)資產(chǎn)管理專業(yè)化
目前大部分醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理多采用較為分散的方式,很難達(dá)到理想的管理效果。我們從經(jīng)驗中總結(jié),所謂辦對事要找對人,對固定資產(chǎn)管理的加強應(yīng)率先做好相關(guān)人的工作,明確具體負(fù)責(zé)機構(gòu),使資產(chǎn)管理專業(yè)化。在落實明確負(fù)責(zé)機構(gòu)時,可參考團(tuán)隊力量的優(yōu)勢,將具有與此相關(guān)特長經(jīng)驗的人聚集在一起創(chuàng)建專門的資產(chǎn)管理部門,走專業(yè)化、全面化的管理之路。
(二)提升報表信息質(zhì)量
會計南細(xì)賬是賬目的細(xì)分,會計報表是賬目的整體,醫(yī)院在做好細(xì)節(jié)的同時也要注重整體,通過合理提升會計報表的信息質(zhì)量,從而使固定資產(chǎn)管理水平更上一層。會計報表有嚴(yán)格的填寫要求,應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)對待,尤其避免信息失真狀況的出現(xiàn)。醫(yī)院應(yīng)對新制度做到心中有數(shù),并將新制度中的相關(guān)內(nèi)容適時、正確的運用于會計核算當(dāng)中,通過規(guī)范化的會計操作和高質(zhì)量的報表信息,提升自身的固定資產(chǎn)管理水平。
(三)建立計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)已為人們生活帶來很大便利,對于醫(yī)院而言合理利用網(wǎng)絡(luò)是有助于其發(fā)展的途徑。計算機網(wǎng)絡(luò)資源豐富、溝通暢通,強大的硬件條件可以將醫(yī)院的管理分門別類,對購置、使用、折舊資產(chǎn)均可系統(tǒng)管理。建立科學(xué)有效的計算機管理系統(tǒng),有利于醫(yī)院對成本精細(xì)化的控制和對固定資產(chǎn)動態(tài)的及時了解,它既是管理者的得力助手,也是配合政府或自身工作的合理方式。
(四)強化監(jiān)管意識_
會計制度的成功只有制度是不夠的,同時也離不開相關(guān)人員的監(jiān)管意識。相關(guān)人員應(yīng)擺正使用與管理、資金與資產(chǎn)的天平,盡量不偏不倚。通過對之前工作的總結(jié),反思其中存在的問題,對各方面存在的問題能合理對待、強化監(jiān)管意識;多加記錄,做到有賬可依,并做到來源、使用、去向三個明確。
(五)建立健全相關(guān)制度
與資產(chǎn)管理專業(yè)化緊密相聯(lián)的是相關(guān)制度的建立健全,如果說資產(chǎn)管理專業(yè)化是上層建筑,那么相關(guān)制度便是地基。只有地基打得牢固,上層建筑才堅不可摧。對于管理工作來說,其制度應(yīng)科學(xué)且健全,可包括日常管理制度、相關(guān)責(zé)任制度和獎罰明確制度三個部分。日常管理制度是基礎(chǔ),責(zé)任制度是超越,獎罰制度是激勵,三項合一,所求披靡。
三、結(jié)語
醫(yī)療衛(wèi)生體系逐漸健全,也有了較多新型元素注入其中,醫(yī)院的財務(wù)會計核算管理都面臨全新的挑戰(zhàn)。新制度的一項重要要求是資產(chǎn)折舊,要求醫(yī)院一方面應(yīng)對除圖書之外的固定資產(chǎn)計提折舊,另一方面要將在用的所有固定資產(chǎn)重新計提折舊。醫(yī)學(xué)還在不斷的完善與進(jìn)步之中,醫(yī)院應(yīng)做好各方面的工作,包括會計工作,以更合理規(guī)范化的服務(wù)為更多人提供便利。
固定資產(chǎn)的管理論文5
摘要:伴隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院固定資產(chǎn)呈現(xiàn)出來不斷增加的趨勢。作為醫(yī)院經(jīng)營管理過程當(dāng)中的重要組成部分,固定資產(chǎn)是醫(yī)院賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ),也是評價醫(yī)院醫(yī)療水平的重要指標(biāo)。在本文的研究過程當(dāng)中,筆者將從立足于當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的實際情況,闡述其中存在的問題,進(jìn)而提出發(fā)展措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問題;措施
從當(dāng)前現(xiàn)有狀況來看,我國醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程當(dāng)中存在著諸多問題,以至于固定資產(chǎn)價值不能夠得到有效發(fā)揮,進(jìn)而帶來資產(chǎn)的無形流失。在新形勢之下,如何對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理已經(jīng)成為亟待解決的重要問題。
1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.1工作人員缺乏責(zé)任心
在當(dāng)前的醫(yī)院固定資產(chǎn)核算工作當(dāng)中,需要一個團(tuán)隊整體協(xié)作進(jìn)行,也正是因為如此,內(nèi)部工作人員才會存在著依賴的心理,總是認(rèn)為,自身的工作效率與團(tuán)隊工作效率似乎沒有直接的關(guān)系。由于缺乏責(zé)任感,再加上醫(yī)院有的時候疏忽了關(guān)于固定資產(chǎn)核算人員的培訓(xùn),使得核算人員內(nèi)心產(chǎn)生惰性,也不愿意為之付諸努力,間接造成醫(yī)院固定資產(chǎn)管理受到了不良的影響。
1.2盲目購置,利用率低
從以往的實踐經(jīng)驗來看,一家醫(yī)院成立時間越長,相對應(yīng)的固定資產(chǎn)問題就會越復(fù)雜,主要表現(xiàn)就是,一方面不能夠?qū)τ诶吓f設(shè)備進(jìn)行更新,另一方面卻依舊購進(jìn)大量的設(shè)備。這種現(xiàn)象所帶來的直接的后果就是醫(yī)院當(dāng)中固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)比例失調(diào),存在一種盲目購置的現(xiàn)象,設(shè)備的利用率也并不高。此外,醫(yī)院在對于新型設(shè)備進(jìn)行購置過程當(dāng)中,很少能夠?qū)ζ溥M(jìn)行市場分析,沒有考慮到其價格因素,或者是需求與供給方面的因素,因而帶來了醫(yī)院固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的混亂。其他配套設(shè)施與服務(wù)也并不能夠發(fā)揮價值與作用,由此帶來了嚴(yán)重的資產(chǎn)浪費現(xiàn)象,極大地降低了固定資產(chǎn)的利用率。而從醫(yī)療設(shè)備本身來看,其是需要進(jìn)行定期維護(hù)的,如果前期采購環(huán)節(jié)都沒能做好有條理,那么后期維護(hù)方面也會帶來比預(yù)期更高的費用,給醫(yī)院資金運轉(zhuǎn)增添了負(fù)擔(dān)。
1.3管理體制不完善
從表面上來看,醫(yī)院的管理部門分門別類,在資產(chǎn)賬目上有明確地記錄。但是,在實際操作的過程當(dāng)中,往往會受到種種客觀因素的影響,導(dǎo)致系統(tǒng)化管理受到了限制,醫(yī)院的規(guī)章制度也單純流于形式。正是因為缺乏科學(xué)合理的管理制度、沒有建立醫(yī)院管理系統(tǒng),所以不能夠明確各個部門的財務(wù)審核,以至于醫(yī)院的固定資產(chǎn)使用在登記賬目管理方面依舊存在著諸多問題,甚至在有的'時候還存在著設(shè)備購置無賬可查的情況,嚴(yán)重阻礙了管理工作的正常進(jìn)行。
2.加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
2.1加強管理人員的素質(zhì)建設(shè)
健全的資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行,必然離不開每一個工作人員的支持,而良好的固定資產(chǎn)成績也離不開管理人員的努力。從某種程度上來說,只有這樣,才能夠?qū)⑨t(yī)院固定資產(chǎn)管理效率提升上來。所以,對于醫(yī)院來說,有必要根據(jù)實際情況的需要,強化固定資產(chǎn)管理隊伍的建設(shè),使得內(nèi)部管理人員的能力與水平都能夠得以提升。具體來說,應(yīng)當(dāng)強化管理人員的責(zé)任感,通過職業(yè)素養(yǎng)教育、專業(yè)素質(zhì)教育,培養(yǎng)每一個工作人員的愛崗敬業(yè)精神;其次,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn),必要的時候可以開展專業(yè)性的學(xué)術(shù)講座,或者是外出進(jìn)修、技能考核的方式,達(dá)到強化管理人員業(yè)務(wù)技能的目的。這樣一來,能夠引導(dǎo)工作人員將專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)緊密結(jié)合,達(dá)到融會貫通的目的。
2.2科學(xué)合理購置醫(yī)院的固定資產(chǎn)
對于固定資產(chǎn)進(jìn)行合理購置,能夠有效避免資源浪費現(xiàn)象,其還能夠有效優(yōu)化醫(yī)院對于固定資產(chǎn)方面的管理,將管理效率提升到一個嶄新的層面上來。醫(yī)院在對于固定資產(chǎn)進(jìn)行購置的過程當(dāng)中,需要滿足技術(shù)型、功能強和價格優(yōu)等方面的標(biāo)準(zhǔn)。在采購之前,醫(yī)院需要派出相關(guān)工作人員對于市場進(jìn)行調(diào)研,然后工作人員需要根據(jù)市場調(diào)研情況上交可行性報告以及審批。從某種程度上來說,對于可行性報告的分析與論證是一項較為關(guān)鍵的工作,在具體實施過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)把握正確的投資方向,避免出現(xiàn)設(shè)備閑置與浪費的現(xiàn)象。在采購過程當(dāng)中,需要秉承著公開透明的原則;設(shè)備采購之后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗收入庫的工作,按照入庫相關(guān)規(guī)章制度,對于固定資產(chǎn)進(jìn)行分類保管。
2.3建立科學(xué)的管理體制
和其他行業(yè)相比較,醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)模較大,種類繁多,建立健全科學(xué)的管理體制對于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理有著重要的意義。醫(yī)院有必要針對當(dāng)前固定資產(chǎn)管理體制當(dāng)中存在的問題進(jìn)行調(diào)整和改變,從而有效優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,將固定資產(chǎn)管理效率提升到一定程度上來。對于醫(yī)院管理部門來說,可以根據(jù)實際情況,執(zhí)行監(jiān)督機制,強調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各個部門之間的關(guān)系,既是相互獨立,又是相互監(jiān)督的關(guān)系。此外,醫(yī)院當(dāng)中的各個部門應(yīng)當(dāng)明確劃分責(zé)任與權(quán)利之間的關(guān)系,明確自身的工作范疇,從而使得固定資產(chǎn)能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用,最終保證整個管理體制的完善與健全。
3結(jié)語
總的來說,在醫(yī)院現(xiàn)階段的管理工作當(dāng)中,深化固定資產(chǎn)管理是關(guān)鍵所在,其對于醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。近年來,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體系改革的不斷深入,醫(yī)院要想在激烈的競爭當(dāng)中占據(jù)一席之地,就必須要轉(zhuǎn)變管理理念,根據(jù)實際情況的需要來完善固定資產(chǎn)管理方式,從而適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向。
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固定資產(chǎn)的管理論文6
一、引言
隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)條件的不斷進(jìn)步,事業(yè)單位的辦公環(huán)境也隨之發(fā)生了很大的變化,辦公設(shè)備不斷進(jìn)行更新,使得事業(yè)單位的固定資產(chǎn)越來越多。固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位正常經(jīng)營中一項必不可少的物質(zhì)資源,必須進(jìn)行有效管理。但是,隨著固定資產(chǎn)的增加,引起了其管理中的諸多問題,比如:固定資產(chǎn)管理意識淡薄、核算方法和基礎(chǔ)不健全、維修和使用不合理等。這些問題嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的正常運行,導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)難以實現(xiàn)保值增值效用,甚至?xí)斐蓢匈Y產(chǎn)管理流失。為了解決這些問題,必須健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,明確固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,以提高事業(yè)單位社會效益。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)實際管理中存在的問題
1“、重購輕管”現(xiàn)象嚴(yán)重受傳統(tǒng)觀念影響,我國很多事業(yè)單位在發(fā)展過程中,只是一味的重視固定資產(chǎn)的購置,優(yōu)化事業(yè)單位辦公環(huán)境,但是卻忽視了對固定資產(chǎn)的后續(xù)管理。他們認(rèn)為固定資產(chǎn)的購置資金來源于財政撥款,對自身利益不會帶來不良影響,因而總是想方設(shè)法的寫申請、找關(guān)系來增加固定資產(chǎn)購置。事業(yè)單位員工可能認(rèn)為固定資產(chǎn)的管理屬于領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,與自己不存在任何關(guān)系,進(jìn)而導(dǎo)致其對固定資產(chǎn)的管理意識降低。同時事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者會認(rèn)為事業(yè)單位的經(jīng)營與固定資產(chǎn)無關(guān),而忽視了固定資產(chǎn)的購置以及后續(xù)管理,有的事業(yè)單位為了提高自身地位,一味的進(jìn)行固定資產(chǎn)申購卻沒有進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險評估和資金預(yù)算,固定資產(chǎn)的盲目購置造成資產(chǎn)閑置。
有的事業(yè)單位因為忽視固定資產(chǎn)后續(xù)管理而使得固定資產(chǎn)使用壽命大大縮短,出現(xiàn)嚴(yán)重減值問題,進(jìn)而降低了固定資產(chǎn)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的能力。同時,在事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)的管理比較隨意,沒有專門人員進(jìn)行管理,由一些沒有任何會計專業(yè)知識的辦公室人員進(jìn)行管理,及時單位對固定資產(chǎn)管理有規(guī)章制度,這種隨意管理的思想也只會使的這些制度流于形式。此外,事業(yè)單位固定資產(chǎn)后續(xù)管理中,其出租、出借隨意性很大,賬實不符的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,最后導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)浪費、流失等現(xiàn)象時常發(fā)生。
2、固定資產(chǎn)的會計核算基礎(chǔ)不健全會計準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)資產(chǎn)核算過程中,要保證“賬實相符、賬證相符、賬賬相符”,同樣,事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算中也要遵循該原則。20xx 年行政事業(yè)單位會計準(zhǔn)則新規(guī)定,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)后續(xù)計量參考企業(yè)固定資產(chǎn)核算原則。但是,由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員往往不具有專業(yè)知識,對固定資產(chǎn)的日常核算不能準(zhǔn)確的進(jìn)行明細(xì)登記,使得固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬之間存在差異。其次,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員發(fā)生變化時,對固定資產(chǎn)管理情況不進(jìn)行詳細(xì)的交接,也不近性固定資產(chǎn)盤點,引起固定資產(chǎn)的'賬實不符現(xiàn)象嚴(yán)重。再次,很多事業(yè)單位不能嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則要求對固定資產(chǎn)計提折舊和減值準(zhǔn)備,難以體現(xiàn)會計信息質(zhì)量中的及時性和準(zhǔn)確性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實嚴(yán)重脫節(jié),不能真實地反應(yīng)單位固定資產(chǎn)的管理情況,這不僅不利于企業(yè)進(jìn)行有效管理,而且會對誤導(dǎo)信息使用者,導(dǎo)致其做出不正確的決策。同時,很多事業(yè)單位忽視固定資產(chǎn)減值,現(xiàn)實中,很多事業(yè)單位不會定期對固定資產(chǎn)的價值進(jìn)行減值測試,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的毀損不能及時進(jìn)行核銷。再加上固定資產(chǎn)管理人員責(zé)任心不強,在填寫固定資產(chǎn)卡片時,有意或者無意填寫不及時、不全面甚至填寫錯誤現(xiàn)象時常發(fā)生,同時事業(yè)單位對固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬的核對不及時,使得固定資產(chǎn)賬實不符問題嚴(yán)重,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。
3、固定資產(chǎn)管理機構(gòu)設(shè)置不健全,管理制度不完善在事業(yè)單位中,一般不存在專門的固定資產(chǎn)管理部門,對于固定資產(chǎn)的日常管理工作,往往是各部門分頭管理實現(xiàn)的。如:單位財務(wù)部門管理對固定資產(chǎn)價值核算進(jìn)行管理、對于一些專用設(shè)備由使用設(shè)備的專門科室進(jìn)行管理。事業(yè)單位缺乏科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理體制。同時,對固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查,沒有設(shè)立專門的內(nèi)審部門負(fù)責(zé),或者即使有內(nèi)審部門,其對固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查也只是流于形式,沒有起到嚴(yán)格意義上的監(jiān)督作用。
關(guān)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,由于缺乏切實可行的規(guī)章制度甚至有的制度缺乏可操作性,使得固定資產(chǎn)管理中存在一些不合理現(xiàn)象,例如:在固定資產(chǎn)領(lǐng)用制度方面,事業(yè)單位固定資產(chǎn)領(lǐng)用缺少實物登記臺賬,領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,只反映在會計賬面上,而沒有實物記錄,造成固定資產(chǎn)領(lǐng)用后責(zé)任不明確,管理不善情況嚴(yán)重。在人員變動之后,也沒有嚴(yán)格規(guī)定交接手續(xù),使得固定資產(chǎn)管理混亂。關(guān)于固定資產(chǎn)報廢、出售、轉(zhuǎn)讓等行為沒有明確制度規(guī)定,固定資產(chǎn)操作責(zé)任心不強,對固定資產(chǎn)維修不專業(yè),不按照規(guī)定的程序進(jìn)行資產(chǎn)評估,隨意處置固定資產(chǎn),甚至私下轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn),加上事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)長期對固定資產(chǎn)管理情況不問津,就使得固定資產(chǎn)的管理更加混亂和效率低下。
三、解決事業(yè)單位固定資產(chǎn)實際管理中問題的對策
1、加強固定資產(chǎn)管理意識提高事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理意識,首先要提高事業(yè)單位管理人員對固定資產(chǎn)的認(rèn)識,意識到固定資產(chǎn)的有效管理能夠提高單位的運行效率。首先,要加強事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識,對他們定期進(jìn)行培訓(xùn),了解與固定資產(chǎn)相關(guān)的法律法規(guī)。讓他們意識到固定資產(chǎn)管理的重要性。其次,事業(yè)單位應(yīng)該加強所有員工的資產(chǎn)管理意識,尤其是與固定資產(chǎn)管理密切相關(guān)的會計人員,通過開設(shè)專題課程來提高他們經(jīng)營管理固定資產(chǎn)的能力。再次,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)單位固定資產(chǎn)管理需要合理設(shè)置專門部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置以及后續(xù)管理工作,并配備具有一定專業(yè)素養(yǎng)的人才,同時事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理效率應(yīng)該定期進(jìn)行考核,將固定資產(chǎn)管理人員的工資與其管理效益相掛鉤,在單位內(nèi)部執(zhí)行“能者上、庸者下”的理論,提高事業(yè)單位工作人員的競爭意識和工作積極性,這樣也有助于提高他們的專業(yè)水平和愛崗敬業(yè)精神。
2、規(guī)范固定資產(chǎn)日常核算和管理以前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方式與企業(yè)存在很大差異,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中“權(quán)責(zé)利”是相分離的。在20xx 年,新的事業(yè)單位會計核算準(zhǔn)則中固定資產(chǎn)核算管理辦法發(fā)生了較大變化,其核算方式逐漸向企業(yè)靠近,要求對固定資產(chǎn)按照其經(jīng)濟(jì)利益實現(xiàn)方式計提折舊,對于存在減值現(xiàn)象的還應(yīng)該計提減值準(zhǔn)備。因此,事業(yè)單位應(yīng)該對固定資產(chǎn)的日常核算和管理做出嚴(yán)格規(guī)范,將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任落實到具體個人,杜絕固定資產(chǎn)交接混亂現(xiàn)象發(fā)生,使固定資產(chǎn)的每個核算環(huán)節(jié)都有清晰的賬目可查,并力爭做到核算準(zhǔn)確無誤。要做到這一點,首先,單位要準(zhǔn)確確認(rèn)固定資產(chǎn),不能遺漏固定資產(chǎn)的確認(rèn),對于不確定的固定資產(chǎn)也不能草率確認(rèn),必須實現(xiàn)資產(chǎn)的準(zhǔn)確計量。其次,事業(yè)單位必須清楚固定資產(chǎn)的核算思路。
四、結(jié)論
綜上所述,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中還存在諸多問題,事業(yè)單位必須加強固定資產(chǎn)管理,從提高管理意識、規(guī)范固定資產(chǎn)核算手續(xù)、健全固定資產(chǎn)管理制度等方面出發(fā),力爭使事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。
固定資產(chǎn)的管理論文7
根據(jù)國家醫(yī)療改革的相關(guān)意見和加強財務(wù)會計核算的要求,我國于近期對公立醫(yī)院的財務(wù)制度進(jìn)行了修訂,并頒布了新的《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》,新的醫(yī)院財務(wù)制度對醫(yī)院固定資產(chǎn)的定義進(jìn)行了重新修訂,具體為固定資產(chǎn)是指醫(yī)院持有的預(yù)計使用年限在1年以上(不含1年)、單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(其中普通的固定資產(chǎn)單價為500—1000元以上,專用設(shè)備單價為800—1500元以上)、在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但預(yù)計使用年限在1年以上(不含1年)的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。新的定義對固定資產(chǎn)的劃分更加明確,且易于管理,同時新制度還對公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理使用和核算做出了很大的改動,彌補了舊的固定資產(chǎn)管理制度的不足,加強了對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的力度。在新舊制度過渡的階段,就如何加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理、提高資產(chǎn)的使用效率提出以下一些看法。
一、舊財務(wù)制度下公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理使用中問題突出
1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作力度不夠
醫(yī)院的管理者對固定資產(chǎn)管理重視不夠,對固定資產(chǎn)管理力度不強,造成固定資產(chǎn)管理工作一直是醫(yī)院財務(wù)管理工作中最薄弱的一環(huán)。在我國,許多醫(yī)院無論是管理高層,還是具體的固定資產(chǎn)管理人員,缺乏科學(xué)管理固定資產(chǎn)的意識和技能,這在一定程度上造成了對固定資產(chǎn)管理不規(guī)范以及固定資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)存在較大的偏差。再加上管理人員重視財務(wù)收支管理,輕視對醫(yī)院固定資產(chǎn)的監(jiān)督和管理,使固定資產(chǎn)管理工作無論是在制度上還是具體工作上都存在諸多漏洞。例如,有的單位由于管理人員對醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展缺少前瞻性,對醫(yī)療設(shè)備的實際情況缺少科學(xué)和必要的調(diào)查,為了突出政績,盲目地、不切實際地采購固定資產(chǎn),使購入的醫(yī)療設(shè)備使用周期短,淘汰率高,貶值速度快,造成大量固定資產(chǎn)的閑置和浪費。也有些單位重視采購、輕視對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護(hù),使固定資產(chǎn)故障頻發(fā),再加上舊制度中沒有強制要求對固定資產(chǎn)計提折舊,使固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)資金儲備不夠,造成了對固定資產(chǎn)維修不及時,小毛病拖成大故障,甚至提前報廢,縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命,妨礙了醫(yī)療工作的順利進(jìn)行。還有些醫(yī)院對固定資產(chǎn)的報廢沒有程序性的規(guī)定或者對固定資產(chǎn)的報廢和處理程序執(zhí)行不嚴(yán)等,增加了舞弊的風(fēng)險,可能給單位造成不必要的損失。
2.醫(yī)院固定資產(chǎn)歷史記錄資料不完整,甚至缺失的現(xiàn)象嚴(yán)重
許多醫(yī)院沒有對固定資產(chǎn)建立相應(yīng)的檔案,在其采購、使用、報廢環(huán)節(jié)沒有相應(yīng)的記錄,尤其對固定資產(chǎn)的采購資金來源、購入時間、預(yù)計使用年限、已使用年限、管理和使用的責(zé)任人等資料缺少相應(yīng)的記載,即使有記錄資料的,也因為記錄的內(nèi)容過于簡單,缺少要點和針對性,而無參考利用價值,給醫(yī)院相關(guān)部門的固定資產(chǎn)統(tǒng)計和核算設(shè)置了障礙,導(dǎo)致賬外資產(chǎn)的出現(xiàn)。例如,對于小型便攜式醫(yī)療設(shè)備的管理,由于這些器材數(shù)量多、價值高、管理分散,工作中亂借亂用現(xiàn)象普遍,醫(yī)院又沒有制定相應(yīng)的保管使用制度,科室人員隨意借用,而不做相應(yīng)的借用和歸還情況記錄,經(jīng)常造成醫(yī)療設(shè)備丟失,對醫(yī)院的財產(chǎn)造成損失。
3.醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算方式不合理、不及時、不科學(xué)
由于醫(yī)院原有的固定資產(chǎn)核算制度陳舊,再加上核算人員本身的業(yè)務(wù)素質(zhì)不強,業(yè)務(wù)水平不過硬,因而造成固定資產(chǎn)入賬價值不合理,固定資產(chǎn)增減變動的憑證未及時入賬;應(yīng)設(shè)立的固定資產(chǎn)卡片未設(shè)立,應(yīng)注銷的卡片不注銷;固定資產(chǎn)備查簿登記的內(nèi)容過于簡單,字跡潦草不清,記錄術(shù)語不專業(yè);流動性較強的固定資產(chǎn)(如運輸工具)的執(zhí)照、房地產(chǎn)的所有權(quán)或使用權(quán)證明不齊全;固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)總賬、實物之間不能做到賬賬、賬卡、賬實相符等。另外,因為沒有對固定資產(chǎn)計提折舊,醫(yī)院仍按照固定資產(chǎn)的原始價值入賬,隨著使用時間的延長,固定資產(chǎn)的損耗和貶值增大,剩余價值減少,使固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值嚴(yán)重不符。醫(yī)院使用的精密的醫(yī)療器械,維修費用高,不計提折舊也不利于醫(yī)院積累充足的維修基金,滿足設(shè)備維修的需要,阻礙了醫(yī)療工作的順利開展。
二、利用新舊醫(yī)院財務(wù)制度銜接的機會,彌補醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中的漏洞,提高固定資產(chǎn)的使用效率
1.加大對相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強固定資產(chǎn)管理人員及核算人員的資產(chǎn)管理意識和責(zé)任心
為了做好新舊醫(yī)院財務(wù)制度的銜接和過渡。首先,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的管理人員進(jìn)行職業(yè)操守和新知識的培訓(xùn),增強工作人員的責(zé)任心和知識水平;邀請有關(guān)固定資產(chǎn)管理方面的專家通過舉辦講座等多種形式對醫(yī)院管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理重要性知識的普及,提高管理人員對固定資產(chǎn)管理的重視度和工作水平;加強監(jiān)督,采用公開招標(biāo)和專家論證的方式采購固定資產(chǎn),單位的審計人員要對整個采購流程進(jìn)行全程監(jiān)督,減少不必要的損失和舞弊的發(fā)生。
2.全面清查醫(yī)院現(xiàn)有的固定資產(chǎn),完善備查簿及相關(guān)歷史資料的記錄,并妥善保管
醫(yī)院的財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)利用新舊醫(yī)院會計制度對接的機會,首先對醫(yī)院現(xiàn)有的固定資產(chǎn)的數(shù)量、名稱、價值、 采購資金來源、已使用年限、尚可使用年限等進(jìn)行全面的核查和實地盤點,對資產(chǎn)備查簿和歷史資料中缺失的部分予以補記,對錄入錯誤的信息予以更正,做到賬賬、賬實相符。其次,新財務(wù)制度中特別強調(diào)建立固定資產(chǎn)備查簿,它是正確進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的.有力依據(jù),備查簿中要明確記錄賬外資產(chǎn)的,還要對每項固定資產(chǎn)原價中財政補助資金、科教項目資金、其他資金所占的比例和金額進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的記載,為后續(xù)的固定資產(chǎn)計提折舊、追朔確認(rèn)待沖基金等做好準(zhǔn)備。對于核查中發(fā)現(xiàn)的已經(jīng)報廢而未核銷的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時銷賬,并在備查簿中詳細(xì)記錄報廢原因、經(jīng)辦人及資產(chǎn)名稱等信息,以備查閱。詳細(xì)清查各種資產(chǎn)權(quán)證是否齊全,對于遺失的證照要按規(guī)定程序補齊。另外,對固定資產(chǎn)的采購價格、采購時間以及相關(guān)的負(fù)責(zé)人等重要信息要做詳細(xì)記錄,以便進(jìn)行監(jiān)督和追責(zé)。以上資料要有專人保管,不得遺失和銷毀。
3.深入準(zhǔn)確地理解新醫(yī)院財務(wù)制度,使用科學(xué)合理的方法對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算
新的制度對固定資產(chǎn)的核算做了詳細(xì)的規(guī)定,財會人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會其內(nèi)涵,尤其要注意新舊制度中固定資產(chǎn)核算方式變化部分的會計處理。例如,對于原舊制度中當(dāng)作固定資產(chǎn)核算,但達(dá)不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)資產(chǎn)的余額轉(zhuǎn)入“新賬”中的“庫存物資”科目核算;對于符合新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,因出售、報廢、毀損等原因已轉(zhuǎn)入清理但尚未從原舊賬核銷的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)將相應(yīng)的余額和固定基金科目的余額轉(zhuǎn)入“新賬”中的“固定資產(chǎn)清理”科目,會計分錄為:借—固定資產(chǎn)清理,貸—固定資產(chǎn),同時借—固定基金、貸—固定資產(chǎn)清理;在執(zhí)行新制度后發(fā)生的相關(guān)清理費用以及取得的清理收入等,也通過新賬中的“固定資產(chǎn)清理”科目核算;醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將執(zhí)行新制度前所有在賬的固定資產(chǎn)(新舊轉(zhuǎn)賬時轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”“庫存物資”科目的固定資產(chǎn)以及圖書除外)賬面余額中由財政補助,科教項目資金形成的金額追朔確認(rèn)為“待沖基金”;對于個別符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件、價值較高或者領(lǐng)用報廢相對集中的醫(yī)用耗材,可采用五五攤銷法,即領(lǐng)用時攤銷賬面價值的50%,報廢時攤銷剩余的50%進(jìn)行核算等。
4.完善固定資源的使用制度,加強對臨床一次性高值耗材的管理
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立健全固定資產(chǎn)使用制度,定期盤點并編制固定資產(chǎn)匯總表,年終聘請有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行審計,出具審計報告,作為醫(yī)院改進(jìn)資產(chǎn)管理工作的依據(jù)。建議對醫(yī)院臨床上經(jīng)常使用的、價值較高的一次性耗材的使用納入固定資產(chǎn)管理的范疇,加強管理,要建立一次性高值耗材領(lǐng)用及使用表,記錄價值達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的一次性耗材的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、領(lǐng)用和使用的情況及使用者的姓名和使用數(shù)量,并在患者病程記錄中予以相應(yīng)記載,審計人員定期或不定期地予以審查,以杜絕舞弊的發(fā)生,保證醫(yī)院的醫(yī)療收入不被個人侵吞。
三、結(jié)論
綜上所述,在新舊醫(yī)院會計制度更替的現(xiàn)階段,如何加強對固定資產(chǎn)的管理,最大化地實現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用效益是一個值得探討的問題,對這個問題的有效解決是醫(yī)院的醫(yī)療工作得以正常運行的根本,將有力地保障醫(yī)院的長久發(fā)展,會為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高提供巨大動力。
固定資產(chǎn)的管理論文8
摘要:目前,越來越多的高職院校不斷擴大招生,紛紛設(shè)立了分校區(qū)或建設(shè)新校區(qū),校區(qū)內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也越來越完善,而固定資產(chǎn)數(shù)量也隨之增加,固定資產(chǎn)的管理工作也成為一項復(fù)雜的工作。這些固定資產(chǎn)采購時花費資金較大,沒有集中在固定的地方放置,有些資產(chǎn)使用時間過長這些都為高職院校的固定資產(chǎn)管理帶來了挑戰(zhàn)。目前隨著高職院校的新課程改革不斷深入,投入的資金不足以完全支撐高職院校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),但是在一些高職院校固定資產(chǎn)存在閑置浪費的現(xiàn)象。本文通過分析目前高職院校固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,從改善固定資產(chǎn)管理機制、提高固定資產(chǎn)管理等方面提出了一些解決的對策。
關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn)管理;問題;對策
科技是第一生產(chǎn)力,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對于高素質(zhì)人才的需求不斷增加。因此,高職院校不斷擴大招生培養(yǎng)高層次人才。隨之而來的是高校的校區(qū)不斷增加,學(xué)校的固定資產(chǎn)也越來越多,配套的基礎(chǔ)設(shè)施也不斷完善。現(xiàn)在,高校的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為一項重要的管理工作,需要加大力度進(jìn)行固定資產(chǎn)管理改革,創(chuàng)新管理機制,提高固定資產(chǎn)的管理水平,這樣才能避免固定資產(chǎn)的浪費閑置現(xiàn)象,從根本上讓高校的資源合理配置使用。筆者鑒于此,就固定資產(chǎn)的制度改革、管理方式和固定資產(chǎn)工作人員的工作素質(zhì)三個方面提出了一些解決方案,以此提高資源利用率。
一、目前高校的固定資產(chǎn)面臨的問題
(一)沒有樹立正確的消費觀
高校的不斷擴大,對于固定資產(chǎn)的需求也相應(yīng)增加。高校的采購人員沒有在購買固定設(shè)備時存在盲目購買的現(xiàn)象,不顧學(xué)校的經(jīng)濟(jì)條件購置一些沒有實質(zhì)用處的設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備閑置,造成了資源浪費現(xiàn)象,往往是高校和高校攀比,過度消費,這在一定程度上阻礙了高校的固定資產(chǎn)管理工作。
(二)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理存在問題
固定資產(chǎn)的購置都要計入賬目,在固定資產(chǎn)入賬管理上存在著很多混亂問題。第一,固定資產(chǎn)的入賬價格和實際的購置價格不符,這樣在實際的管理中導(dǎo)致其價值虛高或者虛低,在進(jìn)行核算時支出和賬目無法對上。第二,固定資產(chǎn)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可以確認(rèn),這樣會導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)數(shù)目混亂,造成資產(chǎn)流失的情況。因為固定資產(chǎn)的入賬價值不確定,所以會有很多的設(shè)備記價不符合,而固定資產(chǎn)一般都是由各個學(xué)校的二級單位進(jìn)行分頭管理,各自使用,容易導(dǎo)致高校物品私人化,被一些人作為自己的財產(chǎn)。
(三)高校的固定資產(chǎn)管理不統(tǒng)一
高校的固定資產(chǎn)管理機制不完善,沒有統(tǒng)一的部門進(jìn)行管理。第一,缺乏專業(yè)的人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。普遍的高校管理人員存在重視財務(wù),忽略固定資產(chǎn)的思想,不重視對固定資產(chǎn)的管理,主要就是雖然設(shè)立了專門的固定資產(chǎn)管理部門,但是沒有專業(yè)人員管理,各院校固定資產(chǎn)管理人員常常是從其他部門不相關(guān)專業(yè)人員中抽調(diào),只是在每年按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)盤點工作。有的部門更是把固定資產(chǎn)直接掛在了財務(wù)部門或后勤部門,把工作隨意安置。第二,多頭管理,沒有統(tǒng)一的管理口徑。學(xué)校的的部門林立,條塊分割現(xiàn)象嚴(yán)重。不同部門的固定資產(chǎn)各自進(jìn)行管理,實驗儀器歸教學(xué)部門管理,圖書雜志等歸圖書館管理,房屋等土地資產(chǎn)歸后勤部門管理,諸如此類的管理方式還有很多,雖然看似都有管理者進(jìn)行管理,但是卻沒有一個統(tǒng)籌的管理部門,造成管理上的混亂。第三,沒有完備的資產(chǎn)預(yù)算機制。通常情況下,學(xué)校對于投入的預(yù)算很重視,對于購置后的資產(chǎn)管理沒有統(tǒng)一的方法,怎么配置資產(chǎn),共享資源,導(dǎo)致的后果就是不斷重復(fù)購置相似的設(shè)備,低效使用和閑置資源。
二、解決固定資產(chǎn)管理的措施
(一)重視日常的管理工作,從細(xì)節(jié)出發(fā)資產(chǎn)的管理工作需要從細(xì)節(jié)之處注意,把基礎(chǔ)的記錄工作做好。(1),主動參與到財務(wù)部門的管理工作中來,在賬務(wù)記錄上設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),計入總賬和計入二級賬目的名稱一致,資產(chǎn)管理部門需要與財務(wù)部門同步設(shè)立總賬和明細(xì)賬、根據(jù)不同的用途設(shè)置分類賬戶明細(xì)賬目。需要把握的原則就是總賬金額總和和各二級單位的總賬金額一致。(2)仔細(xì)核對賬務(wù)是資產(chǎn)管理工作規(guī)關(guān)鍵所在。這是一項比較簡單但是需要長期堅持的工作,需要靈活應(yīng)用。對于規(guī)模比較大的高校,需要以月為單位,進(jìn)行賬務(wù)核對工作;對于規(guī)模小的工作則需要以極度為單位進(jìn)行賬務(wù)核對的工作。在資產(chǎn)管理部門和各使用部門,因為使用部門眾多,無法逐一核對,因此可以每個月重點核查幾個部門,保證資產(chǎn)管理部門每年至少對各個使用部門的賬目核對一次。(3)賬目核對的結(jié)果要保證。因為各種現(xiàn)實情況會導(dǎo)致各種未達(dá)賬項的出現(xiàn),這些無法到賬的資金會影響賬本核對的結(jié)果,所以為了保證賬目結(jié)果的準(zhǔn)確性一定要對未達(dá)賬項采取有效的措施。(4)將財務(wù)系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行有機結(jié)合,以確保兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。
三、完善高校固定資產(chǎn)的機構(gòu)設(shè)置
針對各部門沒有專人管理固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,高校需要健全管理機制,各二級單位設(shè)立專門的管理部門,進(jìn)行專人管理,這樣才能加強高校的基礎(chǔ)設(shè)施管理,提高監(jiān)管的力度。鼓勵管理人員創(chuàng)新管理方式,突破傳統(tǒng)的管理方式,將固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理納入到同一軌道上來,財務(wù)管理和固定資產(chǎn)管理集中進(jìn)行。機構(gòu)設(shè)置上設(shè)立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門,再相應(yīng)設(shè)立預(yù)算中心、資產(chǎn)中心和資金中心,資金和資產(chǎn)都統(tǒng)籌管理,這樣可以錢物統(tǒng)一,有利于預(yù)算工作的順利進(jìn)行,改變“重錢輕物”的錯誤觀念,從而提升固定資產(chǎn)的`管理效率,減少資源浪費現(xiàn)象。
四、培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,壯大師資管理隊伍
高素質(zhì)的資產(chǎn)管理人員對于固定資產(chǎn)有系統(tǒng)性地認(rèn)識,能夠從科學(xué)的角度考慮固定資產(chǎn)的管理和使用,這樣有利于固定資產(chǎn)管理水平的提高,F(xiàn)有的情況是固定資產(chǎn)管理工作煩冗,工作人員已經(jīng)無法滿足目前的管理需求,因此需要采取有效的措施扭轉(zhuǎn)管理不善的局面,高校需要培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,引進(jìn)科學(xué)的管理機制,組織現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),提升專業(yè)度,從而適應(yīng)目前的固定資產(chǎn)管理工作要求,做到科學(xué)管理、有效管理和資源合理配置。
五、制定固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)管理體系,加強全過程管理
高校的固定資產(chǎn)管理龐大、難度比較大,需要高校制定切實有效的管理體系,多方合力共同配合,參與到事前、事中和事后管理中來,全方位進(jìn)行管理。做好管理策劃,管理運行,事后及時跟蹤和檢查。在管理策劃上,首先需要設(shè)立高校資產(chǎn)管理的管理目標(biāo),在指導(dǎo)思想、工作職責(zé)和組織機構(gòu)等方面設(shè)立明確的規(guī)則,圍繞管理目標(biāo)進(jìn)行,持續(xù)對固定資產(chǎn)管理工作改革和深化。其次在管理運行上,管理策劃的各種目標(biāo)、方案都是理論性的,比較抽象,需要把這些理論的東西進(jìn)行具體化,切實有效進(jìn)行落地才能提高固定資產(chǎn)的管理水平,如果只是喊口號的話,那么將變成一紙空談,浪費前期的管理和規(guī)劃。最后在跟蹤和管理上,為了實現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)實現(xiàn),落地的方案和措施一定要實時進(jìn)行監(jiān)督,采取普查或者抽查的方式,定期和不定期進(jìn)行檢查,這樣將固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行全面的跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。這樣從固定資產(chǎn)購置開始到使用和后期管理上做到全方位的管理,對于不合理的地方不斷進(jìn)行改善。
六、建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
考慮到固定資產(chǎn)盤點和整理的復(fù)雜程度,高校應(yīng)該結(jié)合實際利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這個系統(tǒng)可以是自行設(shè)計的,也可根據(jù)實際情況請專門的軟件公司進(jìn)行設(shè)計。建立網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)可以對購買的設(shè)備、大型固定資產(chǎn)以及每個部門配置的相關(guān)設(shè)備資料形成系統(tǒng)化的記錄。固定資產(chǎn)的管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是智能化的,能夠從設(shè)備的購入到使用、后期維修階段全程跟蹤,將固定資產(chǎn)置于實時監(jiān)控的狀態(tài)中。這樣可以動態(tài)管理校園的固定資產(chǎn),最大化節(jié)約資源,提升固定資產(chǎn)的管理效率。
七、結(jié)束語
高職院樣一定要把固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)做重點工作來進(jìn)行,創(chuàng)新固定資產(chǎn)的管理方式,設(shè)立專門的管理人員,提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),完善管理機制,將固定資產(chǎn)的管理形成良好的機制,提高固定資產(chǎn)的使用率,減少資源的浪費現(xiàn)象,從而在根本上為高職院樣的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
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固定資產(chǎn)的管理論文9
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題
。ㄒ唬┻`規(guī)采購和處置固定資產(chǎn)
有些事業(yè)單位在新增固定資產(chǎn)時,沒有履行政府采購程序擅自購買固定資產(chǎn)。事業(yè)單位出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、毀損的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入處置,應(yīng)按處置固定資產(chǎn)的賬面凈值,借記“固定資產(chǎn)清理”科目;按處置固定資產(chǎn)已計提的累計折舊,借記“累計折舊”科目;按處置固定資產(chǎn)的賬面原值,貸記“固定資產(chǎn)”科目。有的單位資產(chǎn)報廢、調(diào)撥和變賣不按規(guī)定的程序辦理,取得的資產(chǎn)處置收入擅自處理。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的組織工作,涉及財務(wù)、后勤等多個部門。同時,固定資產(chǎn)管理又是一項技術(shù)性較強的工作,需要配備有責(zé)任心,懂業(yè)務(wù),懂會計,懂計算機的專職人員。但許多基層單位沒有明確的固定資產(chǎn)管理部門和人員,加上資產(chǎn)管理人員和會計人員變動頻繁,新上崗人員對業(yè)務(wù)不熟悉,對固定資產(chǎn)管理范圍不明確,在固定資產(chǎn)管理工作中會出現(xiàn)空白、斷檔、核算不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。
二、加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策
。ㄒ唬┙∪M織,強化領(lǐng)導(dǎo)
固定資產(chǎn)管理水平高低與單位的領(lǐng)導(dǎo)重視程度直接相關(guān),因此,要做好固定資產(chǎn)管理工作必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。要有明確的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)和配備相應(yīng)的人員,要有明確的工作范圍和職責(zé)。
。ǘ┎粩嗤晟乒潭ㄙY產(chǎn)管理制度,并保證制度得到有效執(zhí)行
行政事業(yè)單位要不斷完善固定資產(chǎn)管理制度,并保證管理制度得到有效地執(zhí)行,使資產(chǎn)管理工作有序進(jìn)行。一是建立崗位責(zé)任制,明確責(zé)任人。各單位要嚴(yán)格執(zhí)行《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任機制,實行單位主要領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人、使用部門負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人的三級管理責(zé)任制。明確相關(guān)責(zé)任人的.職責(zé)范圍,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實到人,定期考核責(zé)任履行情況,切實管好各項資產(chǎn)管理工作。二是要建立管理制度執(zhí)行的監(jiān)督考核機制,保證管理制度得到徹底貫徹和執(zhí)行。
。ㄈ┲鸩浇⑼晟频墓潭ㄙY產(chǎn)內(nèi)部控制機制,保證固定資產(chǎn)安全和完整
固定資產(chǎn)在行政事業(yè)單位的資產(chǎn)中所占比重較大,通常單位價值較高,是非常重要的資產(chǎn),因此,加強固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,保證資產(chǎn)的安全和有效運行非常重要。內(nèi)部控制就是一項業(yè)務(wù)要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員辦理,目的是保證資產(chǎn)的安全。行政事業(yè)單位要從單位層面和資產(chǎn)管理部門兩個層面考慮建立相互牽制,相互制約的內(nèi)部控制機制。
。ㄋ模┎粩嗵岣吖芾硇畔⒒,加強對固定資產(chǎn)的有效管理
行政事業(yè)單位目前的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)能夠滿足主管部門和財政部門的管理需要,但是該系統(tǒng)只是提供靜態(tài)的財務(wù)數(shù)據(jù)而已,并不能滿足單位的資產(chǎn)日常管理需要。固定資產(chǎn)的日常管理包括固定資產(chǎn)新增、使用、折舊、維修、變更、轉(zhuǎn)移、出售、報廢等,這些業(yè)務(wù)大部分是不能通過目前的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)來進(jìn)行處理。解決辦法:單位可以根據(jù)具體情況委托開發(fā)或購入適合本單位的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對本單位的固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。另外,本單位的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)要與財政使用的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)能夠數(shù)據(jù)對接。
。ㄎ澹┘訌姴少彙⑻幹霉芾
單位要認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》等相關(guān)法規(guī),符合政府采購條件的,必須按規(guī)定進(jìn)行政府采購。固定資產(chǎn)報廢要嚴(yán)格按規(guī)定辦理,不能違規(guī)處理固定資產(chǎn)。一要定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,出現(xiàn)盤盈盤虧要查明原因,分不同情況進(jìn)行處理;二要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)報廢的相關(guān)規(guī)定辦理。首先,單位要向主管部門或財政部門提出報廢申請;其次,報廢批復(fù)后進(jìn)行資產(chǎn)處置;最后,處置收益按要求上繳國庫。
。┘訌姌I(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員業(yè)務(wù)水平
資產(chǎn)管理工作是一項復(fù)雜的專業(yè)性強的管理工作,完成這項工作需要會計、計算機、管理等知識,因此,配備懂會計、懂計算機、懂管理的人員,成為做好資產(chǎn)管理工作關(guān)鍵。行政事業(yè)單位必須為資產(chǎn)管理工作配備合適的專業(yè)人員,必須提供培訓(xùn)機會,提高業(yè)務(wù)水平,從而提高固定資產(chǎn)的管理水平。
固定資產(chǎn)的管理論文10
【摘要】企業(yè)要想獲得良好的發(fā)展,在激烈的市場競爭中占有一席之地,就要有科學(xué)規(guī)范的管理模式。對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理在企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)管理、企業(yè)決策方面都有著重要的作用,可以防范企業(yè)風(fēng)險,使企業(yè)經(jīng)營規(guī)范化、系統(tǒng)化、高效化。但是,在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中依舊存在著一些問題。本文著重分析固定資產(chǎn)在管理過程中出現(xiàn)的問題,期望提出一些對建立科學(xué)管理系統(tǒng)有益的建議,完善固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)。
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);企業(yè)管理;管理設(shè)計
引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,面對激烈的市場競爭,企業(yè)要不斷完善自身的管理系統(tǒng)。在一個企業(yè)的運行中,固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占據(jù)的比例比較大,有著重要的地位。因此,對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理運用,對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,都是企業(yè)在財務(wù)管理方面的重要內(nèi)容。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與核算的手段越來越信息化,進(jìn)而使得企業(yè)獲得信息的渠道增多、對信息的處理速度加快、資產(chǎn)管理效率得到提高。
傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方式已經(jīng)跟不上信息社會的發(fā)展步伐,存在很多不足。因此,對于現(xiàn)代企業(yè)來說,要想使得固定資產(chǎn)得到規(guī)范化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化的管理,就要不斷進(jìn)行創(chuàng)新,建立健全科學(xué)的資產(chǎn)管理制度,使企業(yè)得到更好的發(fā)展。
1固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀
1.1管理方法較為落后
傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式存在著很多問題。企業(yè)往往依靠財務(wù)部門、資產(chǎn)的相關(guān)管理部門等對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,對財務(wù)軟件中的固定管理模塊依賴程度較大。這就會使得資產(chǎn)管理部門的任務(wù)較多,工作量較大。而傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)的管理方式主要以人工為主,在大量的工作任務(wù)面前,工作的準(zhǔn)確性和效率性都不高[1]。而對于財務(wù)部門來說,要對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行盤點與核實,制定出詳細(xì)的數(shù)據(jù)報表。但由于工作量較多,技術(shù)手段不發(fā)達(dá),在清理中依然存在著固定資產(chǎn)使用不明的現(xiàn)象,不利于企業(yè)的發(fā)展。
1.2固定資產(chǎn)在使用制度上的不合理
固定資產(chǎn)一般用于購置企業(yè)所需之物上,而在企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)中,購置制度存在缺陷。企業(yè)往往會因為在購置時沒有對資產(chǎn)做出詳盡的計劃而使企業(yè)的經(jīng)營成本增加,進(jìn)而導(dǎo)致“重購輕管”現(xiàn)象的發(fā)生,使固定資產(chǎn)的利用率不高,使用價值大打折扣[2]。企業(yè)在進(jìn)行某一項目的規(guī)劃時,如果不對資產(chǎn)的投入與產(chǎn)出進(jìn)行探究,也沒有考慮到資金二次使用的現(xiàn)象,對固定資產(chǎn)進(jìn)行盲目購置,會出現(xiàn)浪費資源的現(xiàn)象。另外,企業(yè)各部門很難共享固定資產(chǎn),各部門對固定資產(chǎn)的購置往往只是根據(jù)自身的需要,進(jìn)而出現(xiàn)對固定資產(chǎn)的二次購置現(xiàn)象。
1.3后續(xù)管理有待增強
企業(yè)為了提高自身資產(chǎn)的質(zhì)量,減輕在發(fā)展過程中所要承擔(dān)的負(fù)擔(dān),進(jìn)而使自身的經(jīng)營效益得到提高,通常會將那些沒有發(fā)揮自身作用的資源進(jìn)行報廢處理[3]。報廢資產(chǎn)存在于每一個企業(yè)中,無論企業(yè)規(guī)模的大小,發(fā)展程度的高低。對于發(fā)展條件較好的企業(yè)來說,可以先將這些報廢的資產(chǎn)統(tǒng)一存放起來,并派相關(guān)管理人員進(jìn)行定期的查看與管理,保護(hù)好其本身具有的價值,以備不時之需。而對于發(fā)展條件不樂觀的企業(yè)來說,對于這些報廢產(chǎn)品只能隨意存放,而且沒有相關(guān)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。隨著時間的流逝,這些報廢的資產(chǎn)可能會遺失,甚至腐化,使其本沒有發(fā)揮出來的自身作用也消失不見[4]。這類現(xiàn)象如果不能進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用價值降低,其產(chǎn)出能力也會隨之減少,企業(yè)資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,不利于企業(yè)的自身發(fā)展。
2完善固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)
2.1明確管理系統(tǒng)功能
對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化、高效化管理,首先要明確管理系統(tǒng)具體具有何種功能。企業(yè)的管理系統(tǒng)功能主要是對資產(chǎn)信息的收集功能、對資產(chǎn)信息的處理功能、對資產(chǎn)信息的儲存功能,以及查找并完善固定資產(chǎn)的信息、對用戶的相關(guān)信息進(jìn)行注冊、管理等功能。要對固定資產(chǎn)的使用情況正確的反映出來,對固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管,定期計算資產(chǎn)的折扣,使固定資產(chǎn)的安全性得到保障。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行的更加順利,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
2.2規(guī)范系統(tǒng)功能板塊
對企業(yè)資產(chǎn)管理的功能板塊的設(shè)計應(yīng)以系統(tǒng)功能的需求為前提。主要包括對系統(tǒng)的管理板塊,其內(nèi)容主要有對用戶的相關(guān)信息進(jìn)行注冊、修改密碼等管理功能,對基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)實時管理的板塊,主要包括對相關(guān)信息進(jìn)行檢查、修改與添加,并整理出對固定資產(chǎn)使用情況明細(xì)表。
2.3系統(tǒng)應(yīng)遵循的原則
企業(yè)在對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計中,應(yīng)該遵循相應(yīng)的原則。①系統(tǒng)的可操作性原則,也可以稱可行性原則。即要求企業(yè)在對固定資產(chǎn)管理時,由于牽涉的信息與材料過多,需要保存的資料也較多,在對其進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的過程中,系統(tǒng)要能夠靈活方便的進(jìn)行調(diào)動與分析,避免較為復(fù)雜以及可行性不高的操作,提高系統(tǒng)的.管理效率。②在對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計中要始終保持系統(tǒng)的實用性,在管理過程中要有針對性,做到重點管理,分別管理。③固定資產(chǎn)的管理具有較強的變動性,因此在管理過程中要使系統(tǒng)的維護(hù)與管理得到保障,做到科學(xué)合理的管理設(shè)計[5]。④要注意系統(tǒng)設(shè)計的安全性,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)最大程度的降低系統(tǒng)發(fā)生故障的可能性,防止出現(xiàn)信息泄露現(xiàn)象。
3對固定資產(chǎn)進(jìn)行設(shè)計的重要性
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場中企業(yè)越來越多,彼此之間的競爭力也逐漸增大。對固定資產(chǎn)的管理關(guān)乎企業(yè)發(fā)展質(zhì)量,關(guān)乎企業(yè)未來的發(fā)展前景。
固定資產(chǎn)是企業(yè)總資產(chǎn)的一部分,并且是占有相當(dāng)大的比例。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展模式中,采用信息化手段對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,有利于更加快速的收集信息,鞏固對固定資產(chǎn)的管理。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理手段是手工記賬,手動的進(jìn)行表格、數(shù)據(jù)的填寫與登記,不僅速度慢、效率不高,還極易在操作過程中出現(xiàn)失誤[6]。對固定資產(chǎn)進(jìn)行改革,利用技術(shù)手段對其進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計,規(guī)范固定資產(chǎn)的運行管理機制,有利于使管理工作更加科學(xué)、更加高效、更加規(guī)范。對計算機中的數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中顯得非常重要。在數(shù)據(jù)庫技術(shù)中較為受歡迎的是服務(wù)器結(jié)構(gòu)。
在這種結(jié)構(gòu)下,服務(wù)器承受著較多的任務(wù),數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)庫的管理等都附在其上,客戶可以通過網(wǎng)絡(luò)利用標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)語句來對服務(wù)器上的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問。由于數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)管理都在一個服務(wù)器上,使得數(shù)據(jù)的安全得到了保障,避免了數(shù)據(jù)泄露等問題,提高了服務(wù)器的性能。因此,被廣泛推廣。
4對科學(xué)固定管理資產(chǎn)的設(shè)計、實現(xiàn)方式
4.1建立完善的管理制度
要想使企業(yè)的固定資產(chǎn)得到規(guī)范合理的管理,首先要建立科學(xué)完善的管理制度。在管理過程中,對固定資產(chǎn)的購置過程要嚴(yán)格管理,由統(tǒng)一的部門進(jìn)行相關(guān)管理工作。為防止資產(chǎn)濫用的現(xiàn)象,應(yīng)該加強有關(guān)部門的監(jiān)管力度。設(shè)備部門在進(jìn)行對設(shè)備的采購過程中,應(yīng)事先擬好采購清單,遞交給審計本門,由審計本門進(jìn)行核查比對,檢查無誤后,交由決策者決定,如果獲批,方可進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。企業(yè)對資產(chǎn)的的使用要具體情況具體分析,管理方式要隨機應(yīng)變,以靈活為主。對于只是當(dāng)下需要的、具有一次性使用性質(zhì)的設(shè)備,可以不進(jìn)行購買,而是采取租用方式。這樣,可以提高固定資產(chǎn)的使用率,節(jié)約企業(yè)成本,為企業(yè)帶來更高的效益。
4.2建立健全審查、監(jiān)督部門
企業(yè)在對固定資產(chǎn)的管理過程中,要定期對設(shè)備進(jìn)行盤點與查看,使企業(yè)充分掌握固定資產(chǎn)的相關(guān)使用情況,將更多有效的信息提供給管理部門。在查看過程中,必須做好對實際賬務(wù)的核實工作,要保證賬務(wù)的的記錄與實際情況相符合,沒有偷錄、漏錄的現(xiàn)象。在盤點過程中,相關(guān)的工作人員要權(quán)責(zé)分明,對固定資產(chǎn)的記錄與固定資產(chǎn)的管理分門別類,防止在同一個部門管理下[7]。對固定資產(chǎn)的登記、檢查、盤算等工作,應(yīng)該在統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)管理下,根據(jù)所涉及的內(nèi)容不同、類別不同而分配給不同的職能部門,以進(jìn)行分別管理。建立崗位責(zé)任制度,將責(zé)任制落實到具體的部門以及個人身上。另外,企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)設(shè)立監(jiān)督部門,但所享有的職權(quán)要有一定的限制。對固定資產(chǎn)的管理工作進(jìn)行監(jiān)督,在企業(yè)內(nèi)部形成相互制約的管理機制,使資產(chǎn)盤查有了保障,更加的真實與完整。
4.3對固定資產(chǎn)定期檢查、統(tǒng)一編碼
對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查,有利于及時發(fā)現(xiàn)在固定資產(chǎn)存在的一些問題,企業(yè)相關(guān)管理部門可根據(jù)此問題進(jìn)行研究,進(jìn)而提出相應(yīng)的解決方案,使管理的質(zhì)量進(jìn)一步增強,效率進(jìn)一步提高。另外,企業(yè)在對資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,要對資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼,以便查找方便。在有關(guān)部門進(jìn)行購置相關(guān)固定資產(chǎn)時,首先要明確與該設(shè)備有關(guān)的基本信息,例如,對資產(chǎn)的型號、具有的價值、購進(jìn)時間進(jìn)行確認(rèn)。明確信息編號使查找環(huán)節(jié)更加簡化,相關(guān)程序不再繁瑣,相關(guān)部門的工作量減少,工作壓力也進(jìn)一步消除,進(jìn)而提高工作效率,為企業(yè)帶來更大效益。
5結(jié)束語
通過本文可以看出,在企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,依舊存在著許多問題。這些問題對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙。在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)面臨著更多新的挑戰(zhàn),為了使企業(yè)在競爭中取得良好的成績,企業(yè)要嚴(yán)格規(guī)范自身,不斷探討科學(xué)合理的管理模式,使企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)、高效發(fā)展。
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固定資產(chǎn)的管理論文11
【摘要】固定資產(chǎn)是指單位價值較高且使用年限超過一年、為企業(yè)經(jīng)營管理而發(fā)揮作用的有形資產(chǎn),在電力企業(yè)中一般是指輸電線路、電子設(shè)備及房產(chǎn)等,是我國電子企業(yè)重要的組成部分。對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和可持續(xù)經(jīng)營有著十分重要的作用。本文以我國電子企業(yè)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀為切入點,對我國的固定資產(chǎn)的未來發(fā)展提出可行性的意見和建議。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);固定資產(chǎn)管理;措施
隨著人們生活水平的提高,電力企業(yè)的規(guī)模也日益增大,為企業(yè)帶來持續(xù)經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)成為電力企業(yè)發(fā)展的核心基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)由于種類較多、數(shù)量較大和使用期限較長很難進(jìn)行統(tǒng)一的管理,而且近年來我國很多企業(yè)都出現(xiàn)賬實不符等作假問題,固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移很難及時反映到賬戶上,給電力企業(yè)固定資產(chǎn)的管理帶來了很大的阻礙。
一、電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
我國的電力企業(yè)一直遵循著“分級管理、授權(quán)有限”和“集中管理、監(jiān)督到位”的管理原則,沿用傳統(tǒng)的“集團(tuán)公司—省電網(wǎng)公司—各地市供電企業(yè)及其他下屬單位”的計劃管理體制,然而這種較為粗放的管理體制與企業(yè)日常的實際經(jīng)營在某些方面上會有出入,因而建立健全管理體制十分具有必要性。“分級管理、授權(quán)有限”是指各級機構(gòu)首先對自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)加管理,其次上級機構(gòu)對下級機構(gòu)的固定資產(chǎn)再進(jìn)行審查和監(jiān)督。我國對電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是以集團(tuán)公司為單位,因而關(guān)于電力企業(yè)固定資產(chǎn)的采購、竣工、報廢等環(huán)節(jié)都屬于集團(tuán)公司負(fù)責(zé),而省級公司或市級供電公司對于固定資產(chǎn)的審批權(quán)利就較為微弱。“集中管理、監(jiān)督到位”指的是固定資產(chǎn)的管理權(quán)都集中在各級機構(gòu)的財會部門,該部門的職能主要包括組織計劃的執(zhí)行、固定資產(chǎn)卡片的完善、實物管理及規(guī)范會計核算等,以建立健全固定資產(chǎn)管理制度為核心任務(wù)。生產(chǎn)部門和維修部門主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,固定資產(chǎn)使用部門是固定資產(chǎn)各項業(yè)務(wù)的最后環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)合理確認(rèn)固定資產(chǎn)的計劃需求。綜上所述,我國電力企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理主要集中在以下三個方面:科學(xué)配置固定資產(chǎn)購入資金,保證計劃管理的有效性;加強固定資產(chǎn)的日常管理,確保賬務(wù)的正確性;加強企業(yè)內(nèi)部管理控制,做到有章可循。我國近幾年也出臺了一些企業(yè)內(nèi)部集中管理控制的暫行條例,與過去相比有了明顯提高,然而對于社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展而言還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求。
二、固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題
我國一直沿用的管理模式從表面上來看并沒有缺陷,各個環(huán)節(jié)緊緊相扣且相互制約,但是從我國的發(fā)展現(xiàn)狀來看,這種傳統(tǒng)的管理模式逐漸暴露出其局限性,總結(jié)出了以下幾點:
(一)固定資產(chǎn)賬實不符
真實性是會計做賬的最基本要求,而賬實不符這一問題在我國電力企業(yè)中已經(jīng)屢見不鮮。賬實不符主要包括有賬無實、有實無賬和賬實不符三種情況,造成賬實不符的原因主要有固定資產(chǎn)采購計劃被挪用、用賬外資金構(gòu)建固定資產(chǎn)和會計人員為及時進(jìn)行賬務(wù)處理等因素。
(二)資產(chǎn)不真實
建設(shè)項目的竣工表示資金循環(huán)的重點,電力企業(yè)內(nèi)部一般都有一套較為完整的竣工決算審批操作制度,在實際結(jié)算中會經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)不真實的狀況。突出表現(xiàn)為以下幾點:一是企業(yè)挪用了工程資金謊稱對外承包了工程,造成了固定資產(chǎn)的虛增,二是我國近年來開始推行土地使用權(quán)有償使用的政策,一些靠行政撥款取得土地使用權(quán)的項目由于面臨著支付使用資金的問題而需要追加投資,這種情況下也會造成竣工決算時的資產(chǎn)不真實現(xiàn)象。而且工程的竣工決算本身就具有滯后性,也是造成資產(chǎn)不真實的原因之一。
。ㄈ╅e置或報廢資產(chǎn)的處理
產(chǎn)生閑置或報廢資產(chǎn)的原因主要是科技進(jìn)步使得許多設(shè)備因為落后而遭到淘汰及為了逃避監(jiān)管而產(chǎn)生的非生息資產(chǎn)。這類資產(chǎn)不僅不會使得企業(yè)增加效益,反而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)而且占用倉庫,需要及時進(jìn)行處理。報廢資產(chǎn)是指已經(jīng)無法投入使用的設(shè)備,這類資產(chǎn)在回收、轉(zhuǎn)讓和再出售的`過程中往往都是被隨意處置,在一定程度上也造成了資產(chǎn)的流失。
。ㄋ模﹥(nèi)控制度執(zhí)行力不夠
我國對固定資產(chǎn)的概念及計量方法還沒有明確統(tǒng)一的規(guī)定,很多電力企業(yè)統(tǒng)計固定資產(chǎn)的口徑不一,給固定資產(chǎn)的管理帶來了極大的困擾;我國固定資產(chǎn)管理條例里面也沒有對各部門的職責(zé)權(quán)限提出具體的說明,很容易在管理方面出現(xiàn)各部門互相推諉的現(xiàn)象;根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理控制制度,對于違反規(guī)定的行為要及時進(jìn)行處罰,然而在實際中大多數(shù)執(zhí)行制度形同虛設(shè),在很大程度上造成了工作人員的責(zé)任意識淡薄,對固定資產(chǎn)管理工作的不重視使得違規(guī)行為屢禁不止越來越多。
三、完善固定資產(chǎn)管理制度的措施
。ㄒ唬┘涌旃潭ㄙY產(chǎn)管理信息化的步伐
由于固定資產(chǎn)數(shù)量多且規(guī)模大的特點,創(chuàng)建一套將固定資產(chǎn)的構(gòu)建、決算、處置、報廢及核算等環(huán)節(jié)都包括在內(nèi)的信息管理系統(tǒng)。需要注意的是:要設(shè)置好相應(yīng)的系統(tǒng)管理權(quán)限,建議與文件的審批流程相一致,從而更好的對固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行實時有效的控制。這種信息化管理模式具有透明性和真實性,能夠有效解決企業(yè)內(nèi)部獨立分管的局面。
。ǘ┘訌姽こ添椖靠⒐Q算的管理
電力企業(yè)的突出特征是資本密集型,及時、高效的對項目完成竣工的決斷是資產(chǎn)管理的重要基礎(chǔ)。竣工決算的編制是一項非常復(fù)雜與艱巨的任務(wù),就大型工程而言,竣工決算一般在投產(chǎn)后半年完成,時間相對較緊所以相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要重視工程的竣工決算工作,加強對竣工決算編制工作的管理和監(jiān)督,正確保質(zhì)保量的完成任務(wù),從而更好地為固定資產(chǎn)的管理做準(zhǔn)備,真實完整的反映出企業(yè)的運營狀況。
(三)加強對報廢資產(chǎn)的管理
對于報廢或損毀的固定資產(chǎn),首先要從制度上嚴(yán)加執(zhí)行,建立起一套評估、審批的監(jiān)督制度?梢栽O(shè)計一個專門的網(wǎng)站集中發(fā)布相應(yīng)信息,或是在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑,最大化的利用報廢資源。此外,對于閑置的固定資產(chǎn)可以加以改造再次投入使用,也可以擴大閑置資產(chǎn)的調(diào)劑范圍,不同企業(yè)之間進(jìn)行資產(chǎn)互換讓閑置資金派上用場,企業(yè)還可以對積極盤活閑置資產(chǎn)的單位或個人推行獎勵政策,充分調(diào)動起單位的主動性和積極性,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
四、總結(jié)
當(dāng)前,固定資產(chǎn)的管理已經(jīng)成為電力企業(yè)發(fā)展的重心,如何有效的進(jìn)行實時管理也成為了眾多研究者的熱門話題。電力企業(yè)要通過建立現(xiàn)代化的信息管理制度和嚴(yán)格的竣工決算制度,來對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全方位、全過程的監(jiān)督控制,切實保證我國固定資產(chǎn)的管理工作得到夯實,真正提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展能力。
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固定資產(chǎn)的管理論文12
摘要:固定資產(chǎn)是事業(yè)單位發(fā)展中不可缺少的物質(zhì)財富,直接關(guān)系到事業(yè)單位的穩(wěn)固和發(fā)展,對固定資產(chǎn)加以管理,能有效防止國有資產(chǎn)流失,推動事業(yè)單位和國有資產(chǎn)的保值、增值,具有非常重要的現(xiàn)實意義。本文主要分析了當(dāng)前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,并提出具體解決策略。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;核算
固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)的增加、移動、使用、維護(hù)和報廢等多個環(huán)節(jié),加強對固定資產(chǎn)管理能有效提高固定資產(chǎn)利用率,減少資源浪費,實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置。事業(yè)單位發(fā)展中固定資產(chǎn)是運轉(zhuǎn)的必要條件之一。當(dāng)前我國部分事業(yè)單位忽視了固定資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致資產(chǎn)貶值、流失和浪費,給事業(yè)單位帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。
一、當(dāng)前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算中出現(xiàn)的問題
(一)重視不夠,管理意識不強
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)范疇,其中包括財政撥款和事業(yè)單位的經(jīng)營收入,然而受到傳統(tǒng)意識影響,部分事業(yè)單位的管理層對固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視度,部分單位抱有國家買單的心態(tài),對固定資產(chǎn)的閑置、貶值和流失認(rèn)識不足,對國家和個人的'利害關(guān)系區(qū)分不明。
。ǘ┵徶脴(biāo)的盲目,資產(chǎn)閑置
固定資產(chǎn)的管理首先要從購置開始,而部分事業(yè)單位由于采用行政性撥款,在購置固定資產(chǎn)時盲目求大,追求高精端和規(guī);,一些大型設(shè)備尚未完全報廢就提前更新,在購置時對成本控制、預(yù)期收益和使用安排缺乏全面考慮,往往購置之后就不管不問。而同一單位不同部門之間也存在盲目攀比,導(dǎo)致設(shè)備重復(fù)購置,固定資產(chǎn)使用率低,甚至完全閑置[2]。另外部分事業(yè)單位對固定資產(chǎn)購置缺乏約束,雖然采用統(tǒng)一購置,但是并沒有完整的采購和審批手續(xù),在進(jìn)行預(yù)算編制時并沒有進(jìn)行統(tǒng)一管理,不同部門采用預(yù)算外資金自行采購,預(yù)算編制對這部分資金管理含糊,出現(xiàn)少編、錯編和漏編的現(xiàn)象。同時,固定資產(chǎn)增加不能及時進(jìn)行賬卡反應(yīng),財務(wù)部門報廢手續(xù)煩瑣,導(dǎo)致大量資產(chǎn)難以及時完成報廢沖銷。
。ㄈ┤狈ν晟贫y(tǒng)一的管理制度
以行政事業(yè)單位為例,對固定資產(chǎn)的管理缺乏統(tǒng)一管理,導(dǎo)致在管理固定資產(chǎn)時無章可循,對固定資產(chǎn)管理工作缺乏績效考核,如,有的管理人員受傳統(tǒng)意識影響,缺乏新時代背景下的產(chǎn)權(quán)意識,對產(chǎn)權(quán)登記申報不及時,導(dǎo)致部分國家重大資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)模糊,在產(chǎn)權(quán)變更時不做產(chǎn)權(quán)登記,不遵循相關(guān)流程。固定資產(chǎn)在使用時也缺乏統(tǒng)一管理,尤其對于大型高精端設(shè)備和儀器,其使用和管理需要由專業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo)和建議,但部分事業(yè)單位購置之后缺乏這方面意識,在規(guī)定范圍外進(jìn)行使用,不僅消耗設(shè)備使用壽命,也容易出現(xiàn)設(shè)備故障,增加維修和養(yǎng)護(hù)費用。
。ㄋ模┵~務(wù)核算過于簡單
固定資產(chǎn)在使用過程中難以避免地會出現(xiàn)一些損耗,而這些都會帶來一定的經(jīng)濟(jì)損益,部分事業(yè)單位在固定資產(chǎn)使用過程中對資產(chǎn)原值不做更改,不把損耗情況體現(xiàn)在賬面上,導(dǎo)致賬面價值和實際價值不對等,甚至賬面原值和現(xiàn)時凈值差異較大。尤其是大型設(shè)備的維修不做資本化處理,核算過程不計入維修費用,無法權(quán)衡資產(chǎn)損耗情況,導(dǎo)致實際使用過程中出現(xiàn)濫修現(xiàn)象,虛增維修費用。
二、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算的有效措施
(一)加強購置的科學(xué)化管理
管理應(yīng)當(dāng)從購置開始,這需要事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時減少盲目性,根據(jù)單位需求進(jìn)行合理規(guī)劃,可以在年初制定固定資產(chǎn)審核和采購計劃,對單位現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計和審核,根據(jù)需求采用公開討論的方式?jīng)Q定采購內(nèi)容。尤其是專業(yè)性較強的高端設(shè)備儀器,需要有專業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)論證,結(jié)合實際需求,制定出最優(yōu)購置方案,減少不必要的資金浪費。
。ǘ┘訌婎A(yù)算編制和審批處理
對固定資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算編制和占用編制,事業(yè)單位每年可以根據(jù)人員配置和實際工作需要,在年初或者年末核定每個部門的固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量,同時核定編制名額,按照預(yù)算編制核定當(dāng)年的資產(chǎn)購置方案,然后由單位進(jìn)行統(tǒng)一購置。對于錯編、超編以及預(yù)算外資金進(jìn)行購置的情況,要進(jìn)行審查,有違法違規(guī)的情況要及時處理。
。ㄈ┮(guī)范固定資產(chǎn)核算程序
。1)改變傳統(tǒng)的固定基金進(jìn)行凈資產(chǎn)科目核算的方式,采用企業(yè)會計的核算方法進(jìn)行管理,讓固定資產(chǎn)的會計核算更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),反映真實核算情況。(2)將固定資產(chǎn)使用后期的不計提折舊改為累計折舊,把固定資產(chǎn)使用過程中發(fā)生的消耗、磨損等貶值情況真實反映出來,把貶值部分進(jìn)行資產(chǎn)折舊,并通過賬戶進(jìn)行記錄,按照誰受益誰負(fù)擔(dān)的原則計入折舊費用,反應(yīng)固定資產(chǎn)各個使用時期的實際價值。
(四)加強科學(xué)管理意識,提升管理人員水平
固定資產(chǎn)的管理首先要從意識上進(jìn)行修正,部分事業(yè)單位的管理人員思想認(rèn)識不高,對國家財產(chǎn)的保護(hù)意識不強,把國家財產(chǎn)占為己有,對財產(chǎn)浪費視若無睹。要解決此類現(xiàn)象,一定要從意識上進(jìn)行整改,確立事業(yè)單位相關(guān)管理人員的危機意識,提升職業(yè)道德水平,同時提高其自身工作能力,增強產(chǎn)權(quán)意識,改進(jìn)會計核算方法,建立企業(yè)會計核算科目。同時也可以設(shè)置監(jiān)督和獎懲制度。每年的會計核算時期進(jìn)行固定資產(chǎn)清理核算,公開固定資產(chǎn)使用和管理過程,公開預(yù)算資金使用動向,鼓勵單位員工參與到資產(chǎn)監(jiān)督和資源配置監(jiān)督工作中,對固定資產(chǎn)管理不善造成的經(jīng)濟(jì)損失實行責(zé)任到人,合理安排獎勵和懲罰制度,激發(fā)管理人員的工作積極性?傊,固定資產(chǎn)在事業(yè)單位資產(chǎn)中一般占有較大比重,對事業(yè)單位管理和發(fā)展起著非常重要的作用。由于傳統(tǒng)意識的影響,當(dāng)前我國部分事業(yè)單位沒有經(jīng)濟(jì)危機意識,對固定資產(chǎn)在購置、管理以及核算方面缺乏足夠重視,缺乏科學(xué)化規(guī)范化管理。因此事業(yè)單位要在管理制度、核算制度等方面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,確保固定資產(chǎn)購置合理,使用規(guī)范,核算嚴(yán)謹(jǐn)。
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固定資產(chǎn)的管理論文13
1.固定資產(chǎn)管理過程中存在的主要問題
1.1固定資產(chǎn)管理意識不強
在管理固定資產(chǎn)過程中,企業(yè)通常因認(rèn)識不夠而僅關(guān)進(jìn)固定資產(chǎn)投資管理;對于前期的操作,如選擇供應(yīng)商等,都可制定出較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠媱,但在管理購置后的設(shè)備中卻往往做得不夠好,而影響到企業(yè)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置,致使固定資產(chǎn)的作用無法得到充分發(fā)揮;此外,在購置之前,某些企業(yè)因未能進(jìn)行充分分析,也未能做到嚴(yán)格遵守購置固定資產(chǎn)計劃中的相關(guān)審批程序,致使購置不合理而帶來資源浪費及采購和配置固定資產(chǎn)活動存在著極低的工作效率。
1.2固定資產(chǎn)的管理方式和手段較為落后
在當(dāng)前固定資產(chǎn)管理模式中,資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門,是企業(yè)主要的固定資產(chǎn)管理部門,而與固定資產(chǎn)利益直接相關(guān)的部門,卻未能參與管理的責(zé)任;此外,當(dāng)前企業(yè)主要是以財務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊來管理企業(yè)固定資產(chǎn),對于固定資產(chǎn)臺賬的建立,資產(chǎn)管理部門也是以人工清查方式來完成的。這種固定資產(chǎn)管理模式,因其管理方式和手段較為落后,且其管理環(huán)節(jié)協(xié)作性差、管理過程較為分散,致使資產(chǎn)管理部門存在著較大的工作量,對于企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)變化狀況,作為企業(yè)財務(wù)部門,也無法做到進(jìn)行及時了解,從而無法向企業(yè)管理決策層及時提供準(zhǔn)確、有效的固定資產(chǎn)信息,極大地影響到企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)性和合理性。除了以上所述兩方面外,當(dāng)前在固定資產(chǎn)管理過程中所存在的問題,還表現(xiàn)在以下這些方面:固定資產(chǎn)核算不管規(guī)范、固定資產(chǎn)擴建、改建問題均較為突出等。
2.加強固定資產(chǎn)管理的有效途徑
2.1提高認(rèn)識固定資產(chǎn)管理工作的重要性和必要性
實踐表明,要讓固定資產(chǎn)管理效率得到有效提高,最為關(guān)鍵的就是要把正確的思想態(tài)度樹立起來,特別要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在這方面的思想認(rèn)識。在實施固定資產(chǎn)管理過程中,企業(yè)一定要把單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制、分館領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制這項制度建立起來,以此來有效體現(xiàn)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)生產(chǎn)管理中的'重要地位。此外,企業(yè)還可進(jìn)行相關(guān)政策、文件的下達(dá)和宣傳,在基層中把固定資產(chǎn)使用者直接負(fù)責(zé)這項制度予以有效推行,這樣就把對固定資產(chǎn)的管理責(zé)任向具體部門和相關(guān)個人進(jìn)行直接落實,讓有關(guān)責(zé)任人能夠明確其責(zé)任范圍,在固定資產(chǎn)管理過程中一旦發(fā)現(xiàn)問題,就可及時予以有效解決,這樣就把原本存在的固定資產(chǎn)管理較為混亂這種現(xiàn)象進(jìn)行有效消除,這對于企業(yè)固定資產(chǎn)使用效益的提高、生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定及企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn),均極易極為重要的促進(jìn)作用。
2.2提高固定資產(chǎn)的管理手段和管理方式
對于企業(yè)的固定資產(chǎn)而言,其種類不僅極多,而且其規(guī)模也相當(dāng)龐大,因此,若還以手工這種方式來對各單項固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計、核算,這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上現(xiàn)代企業(yè)管理快速發(fā)展的步伐;企業(yè)一定要把電算化這種現(xiàn)代管理手段引進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中,以此來提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理模式,在此基礎(chǔ)上來建立起一套功能齊全的企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng),通過這項系統(tǒng)來完成固定資產(chǎn)的構(gòu)建、處置、核算及報廢等業(yè)務(wù);此外,為有效避免固定資產(chǎn)電力信息的意外丟失,可結(jié)合固定資產(chǎn)管理卡片的建立,來安排專門管理人員對固定資產(chǎn)電子信息進(jìn)行定期或不定期的檢查,以此來達(dá)到實時監(jiān)控和電子化管理固定資產(chǎn)的目的,這不僅可有效提高固定資產(chǎn)管理的安全性,而且還可氣缸固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和時效性。由此可見,提高固定資產(chǎn)的管理手段和管理方式,對于加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理具有極為重要的作用。
2.3規(guī)范并完善固定資產(chǎn)各項核算制度
2.3.1進(jìn)行固定資產(chǎn)核算范圍的準(zhǔn)確界定
在新一輪頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中,已把固定資產(chǎn)的量化的判斷標(biāo)準(zhǔn)及價值進(jìn)行了取消,在固定資產(chǎn)管理范圍之中要不要把企業(yè)資產(chǎn)納入,則需企業(yè)會計人員予以有效的職業(yè)判斷;就固定資產(chǎn)和低值易耗品而言,由于它們具有不同的性質(zhì),在進(jìn)行計提和攤銷資產(chǎn)成本過程中,一定要予以正確的區(qū)分,這樣就可有效避免因不科學(xué)核算科目而對企業(yè)利潤產(chǎn)生不利影響的發(fā)生。
2.3.2重視清查固定資產(chǎn)的財產(chǎn)
安排固定的人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點,這不僅可充分掌握企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營所依賴的固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,而且對于固定資產(chǎn)使用過程中所出現(xiàn)的問題,還可做到及時發(fā)現(xiàn),這樣就可把制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益快速提高的那些不利因素,進(jìn)行及時排除。
2.3.3有關(guān)固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé),應(yīng)由企業(yè)財務(wù)部全權(quán)負(fù)責(zé);
從某種程度上來看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項全方位的管理工作,一定要企業(yè)所有相關(guān)部門予以大力支持和配合,但是,作為企業(yè)財務(wù)部門,更要把固定資產(chǎn)管理的總責(zé)任承擔(dān)起來,要積極與各固定資產(chǎn)管理部門及使用部門進(jìn)行合作,定期進(jìn)行庫存的盤點清查,真正做到帳帳相符、賬實相符,以此來完成企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的建立和完善,
2.4進(jìn)行科學(xué)合理的固定資產(chǎn)后續(xù)管理制度的建立
2.4.1進(jìn)行科學(xué)合理的固定資產(chǎn)折舊管理
通過折舊管理,可實現(xiàn)固定資產(chǎn)的更新改造,特別是應(yīng)用加速折舊法,更新改造效果更為顯著。這種計提方法,不僅僅與收入與成本、費用配比原則符合,所謂費用配比、收入與成本原則,指的就是在開始投入時,因具有較高的生產(chǎn)效率而進(jìn)行折舊多提,但伴隨著固定資產(chǎn)使用時間的增加,在使用效率日益下降時,把所提取的折舊率也進(jìn)行適當(dāng)減少;而且還與穩(wěn)健性原則相一致,把可能承擔(dān)的風(fēng)險及損失進(jìn)行了最為充分的估計,這樣就有效保障了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)常的持續(xù)快速進(jìn)行。
2.4.2在進(jìn)行處置固定資產(chǎn)過程
不管是自然正常報廢、還是非正常自然損耗,如人為丟失或人為損壞等,或者是進(jìn)行捐贈、對外進(jìn)行轉(zhuǎn)讓等,都一定要向主管部門進(jìn)行申報,并由主管部門進(jìn)行審批,在此基礎(chǔ)上再對其處置方式及效果等具體事宜進(jìn)行探討,此外,企業(yè)會計人員要全程跟蹤檢查有關(guān)固定資產(chǎn)的報廢及處理,若發(fā)現(xiàn)有意假借損毀或報廢固定資產(chǎn)之名來進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢的,一定要予以堅決制止;與此同時,對于回收價值及其處置方式,要加強審核,這對于確保會計賬簿的延續(xù)性及制止固定資產(chǎn)的流失,均具有極為重要的意義。
3.結(jié)語
總而言之,在當(dāng)前這種新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下,進(jìn)行固定資產(chǎn)的加強管理是一項極為重要的工作;在不違反國家相關(guān)法律及嚴(yán)格遵守會計核算制度的前提下,認(rèn)真執(zhí)行國家和上級主管部門的相關(guān)規(guī)定,針對企業(yè)自身固定資產(chǎn)管理過程中所存在的問題,采取有效措施加以解決,并制定出一套科學(xué)合理的先進(jìn)方法來加強固定資產(chǎn)管理,以此來加大固定資產(chǎn)的監(jiān)管力度,這不僅能有效保障固定資產(chǎn)的合理購置和使用,而且對于保障固定資產(chǎn)的安全和完整,也具有十分重要的作用。
固定資產(chǎn)的管理論文14
。摘要]固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位進(jìn)行正常業(yè)務(wù)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),但行政事業(yè)單位多注重業(yè)務(wù)工作的開展,對固定資產(chǎn)的管理疏于管理,機制不健全、管理不到位的問題長期存在,這樣固定資產(chǎn)的使用效率大大降低。文章重點闡述行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀、存在的問題及解決方法。
[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位固定資產(chǎn);管理體制;管理對策
1行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題
1.1固定資產(chǎn)管理方面存在的問題
第一,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理不規(guī)范,固定資產(chǎn)沒有固定的盤點時間,不能做到賬實完全相符。一是購買貨物記入固定資產(chǎn)方面,會計核算中固定資產(chǎn)科目記載的固定資產(chǎn)數(shù)值不能完整及時地反映固定資產(chǎn)的實際購買、報廢狀況,往往是固定資產(chǎn)購買人、使用人、入賬人溝通不暢,有賬無物或有物無賬的情況時有發(fā)生,導(dǎo)致賬目無法與實際固定資產(chǎn)數(shù)量、金額相符;二是自行建造的房屋記入固定資產(chǎn)方面,由于財務(wù)竣工決算滯后或數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,造成固定資產(chǎn)長期掛在“在建工程”和往來賬戶中,或錄入信息不準(zhǔn)確;三是其他單位調(diào)撥的貨物記入固定資產(chǎn)方面,由于調(diào)撥手續(xù)不健全,無法記入固定資產(chǎn),造成賬外資產(chǎn)長期存在。第二,行政事業(yè)單位財務(wù)核算制度限制多,使固定資產(chǎn)價值長期虛高,法律規(guī)定行政事業(yè)不提折舊,固定資產(chǎn)按照原值記入固定資產(chǎn),每年不能按照其正常的資產(chǎn)凈值計提累計折舊,不能真實地反映行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)價值的實際變化情況,無法真實的體現(xiàn)固定資產(chǎn)的實際使用狀況,無法正確判斷固定資產(chǎn)的實際使用價值,固定資產(chǎn)價值虛高的情況長期存在,無法正確估計單位實際資產(chǎn)價值,對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)按時報廢造成不利影響。第三,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不正規(guī),處置不規(guī)范。首先,固定資產(chǎn)的重建和維修工程界限不清,為了規(guī)避增加固定資產(chǎn),一些大型的資產(chǎn)主體重建改造分多形式進(jìn)行,將大的工程項目分解成小的,視同維修工程,不做資產(chǎn)的增加。其次,有些行政事業(yè)單位不按照規(guī)定程序向上級主管部門履行固定資產(chǎn)的盤虧、報廢程序,擅自出售、轉(zhuǎn)讓、變賣固定資產(chǎn),管理部門和財務(wù)部門脫節(jié),導(dǎo)致了部分固定資產(chǎn)流失。第四,一些行政單位的固定資產(chǎn)購買和修建沒有預(yù)算和計劃性,固定資產(chǎn)重復(fù)購置,分配不合理的現(xiàn)象眾多。使得一些單位固定資產(chǎn)大量閑置,造成了固定資產(chǎn)的大量浪費,降低了固定資產(chǎn)的使用效率,使單位資金也造成支出壓力。
1.2固定資產(chǎn)管理體制存在的問題
第一,一些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)重業(yè)務(wù)輕管理,認(rèn)為財務(wù)工作主要是財務(wù)收支制度是重要的,固定資產(chǎn)可管可不管,固定資產(chǎn)購置回來放在單位,不丟失就算管理,“重財輕物,重購置輕管理”的思想長期存在,對資產(chǎn)的管理沒有形成嚴(yán)格的監(jiān)督約束機制。第二,沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理工作是由使用部門和辦公室、財務(wù)管理等部門進(jìn)行相互配合完成的,業(yè)務(wù)科室是固定資產(chǎn)的使用者,辦公室是固定資產(chǎn)的實物管理者,財務(wù)部門是固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的掌控者,部門之間缺乏有效的溝通、配合和相互的制約與監(jiān)督,造成本單位的固定資產(chǎn)管理工作缺乏制約系統(tǒng)和監(jiān)督管理機制。業(yè)務(wù)科室使用固定資產(chǎn)不細(xì)心,丟失、損壞、管理人員更換不通知辦公室,辦公室不能及時掌握固定資產(chǎn)的狀態(tài),無法將盤虧、報廢的固定資產(chǎn)數(shù)量、金額告知財務(wù),固定資產(chǎn)的管理就將陷入管理混亂的狀態(tài)。第三,行政事業(yè)單位無專門的固定資產(chǎn)管理人員。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理人員多為兼職,人員還不能固定,缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),缺乏對固定資產(chǎn)管理的責(zé)任心,沒有績效考核的要求,所以對固定資產(chǎn)工作不重視,無法做到真正對固定資產(chǎn)認(rèn)真負(fù)責(zé)的管理。
2行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題原因
2.1忽視固定資產(chǎn)管理的重要性
由于行政事業(yè)單位多是為社會公共利益服務(wù)的公益性的單位,固定資產(chǎn)有很多是上級部門無償調(diào)撥的,上下級固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)不能及時履行,上級單位認(rèn)為固定資產(chǎn)調(diào)撥下去任務(wù)就結(jié)束,下級單位認(rèn)為固定資產(chǎn)是上級單位調(diào)撥的,我們沒有投入資金,只是使用,不用對固定資產(chǎn)管理投入過多精力。致使這部分固定資產(chǎn)長期處于有人用,無人管理的狀態(tài),容易造成國有資產(chǎn)的流失。
2.2管理機構(gòu)設(shè)置不健全
行政事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門,指定專門的.人員,對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。但是在實際中,常是辦公室或財務(wù)科設(shè)置“兼職”人員管理著固定資產(chǎn)。很難明確各個部門職責(zé)權(quán)限,造成固定資產(chǎn)管理混亂。
2.3管理執(zhí)法不夠嚴(yán)格
對于行政事業(yè)單位擅自出售、轉(zhuǎn)讓、變賣固定資產(chǎn)的,數(shù)量金額不夠《中華人民共和國刑法》規(guī)定了國有資產(chǎn)流失罪包含的罪名的,沒有明確的處罰規(guī)定,現(xiàn)實中也很少有人受到處罰。沒有起到預(yù)期的警示作用,應(yīng)該加強法制宣傳力度。
2.4固定資產(chǎn)管理制度不完善
由于行政事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)管理不夠重視,相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理辦法也不夠完善,不能將管理制度納入年末績效考核中去,不能得到足夠的重視。
2.5會計賬目與固定資產(chǎn)實物管理脫軌
行政事業(yè)單位會計核算中只記載固定資產(chǎn)原始價值,無明細(xì)實物數(shù)量、規(guī)格型號、使用部門、使用年限等詳細(xì)信息,固定資產(chǎn)卻由單位業(yè)務(wù)部門購置、使用和保管。由于固定資產(chǎn)使用部門與核算部門不一致,相互溝通銜接不夠通暢,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用不規(guī)范、保管不妥當(dāng)、清查不及時,報廢程序不合法,賬實不符的現(xiàn)象時有發(fā)生。
3加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的方法
3.1完善資產(chǎn)管理機制建設(shè)
行政事業(yè)單位應(yīng)該制定適應(yīng)本單位實際情況的固定資產(chǎn)管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行本單位制定的固定資產(chǎn)管理辦法的規(guī)定,同時建立健全的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制定,明確固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任,認(rèn)真做到“誰使用、誰管理”的原則,遵守固定資產(chǎn)分級管理的規(guī)定、做到“責(zé)任到人、物盡其用”。有明確的資產(chǎn)使用人、管理人、監(jiān)督人,在固定資產(chǎn)使用過程中各盡其責(zé),互相監(jiān)督、互相配合,做到資產(chǎn)使用回復(fù),保管得當(dāng),清查及時,報廢合法。努力構(gòu)建一個職責(zé)明晰的管理責(zé)任制,這樣有利于資產(chǎn)的使用管理。
3.2落實資產(chǎn)管理制度
隨著社會的發(fā)展,固定資產(chǎn)的種類也日益增加,固定資產(chǎn)的保管方法和保管期限也各有不同,事業(yè)單位要制定適合本單位的固定資產(chǎn)管理辦法,并要將固定資產(chǎn)管理制度落到實處。努力糾正在固定資產(chǎn)管理中存在的管理不嚴(yán)、管理不規(guī)范的問題,要用健全的制度管理固定資產(chǎn)。
3.3固定資產(chǎn)盤虧、報廢制度要規(guī)范
固定資產(chǎn)到達(dá)使用年限或未到達(dá)使用年限存在損失或不能正常使用的情況,要安裝上級單位正常的盤虧、報廢程序處理固定資產(chǎn)。不能私自處理、變賣固定資產(chǎn)。對于安裝正常程序處理后的固定資產(chǎn)存在殘值的,要及時上繳財政,防止國有資產(chǎn)的流失。隨著中國進(jìn)入了一個嶄新的新時代,國家的各項法律法規(guī)逐步完善,固定資產(chǎn)作為國有資產(chǎn)的重要組成部分,認(rèn)真管理是大勢所趨,民心所向,但是固定資產(chǎn)管理是一項繁雜、瑣碎的工作,單位容易忽略其重要性,只有固定資產(chǎn)管理制度不斷完善,單位領(lǐng)導(dǎo)重視起來,齊抓共管,才能讓固定資產(chǎn)管理制度化、正規(guī)化,國有資產(chǎn)才能得到安全的保障,國有資產(chǎn)才不會流失,只要上抓下管,齊抓共管,固定資產(chǎn)管理會早日步入正規(guī),健康發(fā)展。
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固定資產(chǎn)的管理論文15
摘要:固定資產(chǎn)是高校開展教學(xué)、科研、后勤、行政管理等活動必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。如何科學(xué)有效地加強固定資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全、完整及保值增值,保證高校持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展就顯得十分重要。筆者結(jié)合自己的工作,對當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析,并提出了針對性的解決措施,為讀者提供了可供參考的建議。
關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn)管理;內(nèi)涵;問題;對策
一、高校固定資產(chǎn)的內(nèi)涵
根據(jù)《高校會計制度》規(guī)定,高校固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。學(xué)校固定資產(chǎn)分六類:
。1)房屋和建筑物,包括教學(xué)用房、行政用房、后勤用房、業(yè)務(wù)輔助用房、學(xué)生宿舍、教職工宿舍及土地等資產(chǎn);
(2)專用設(shè)備,包括電腦設(shè)備、打字復(fù)印機、電教設(shè)備及文體設(shè)備等;
。3)一般設(shè)備,包括儀器儀表、機電設(shè)備、電子設(shè)備、印刷機械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、工具、器具、家具、行政辦公設(shè)備、被服裝具、標(biāo)本模型及車輛等設(shè)備;
。4)文物及陳列品;
。5)圖書;
。6)其他固定資產(chǎn)。
加強高校的固定資產(chǎn)管理,目的是為了對高校固定資產(chǎn)合理配置,提高其使用效益,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失。改革開放以來,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和完善,我國各高校的固定資產(chǎn)管理取得了一定的成績,我認(rèn)為,應(yīng)針對高校所面臨的新情況、新問題,以管理創(chuàng)新為主線,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)資源配置與利用的最大化。不斷推進(jìn)其科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化和信息化。
二、當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理所存在的不足
1、固定資產(chǎn)管理制度需進(jìn)一步完善
一般而言,高校貨幣資金管理較系統(tǒng)與規(guī)范,收支嚴(yán)格,且由財務(wù)人員專業(yè)管理,實行不相容職務(wù)分離,發(fā)生差錯概率較小。而高校固定資產(chǎn)管理由于類繁量大,管理環(huán)節(jié)多,具體管理人員的自身素質(zhì)及更換頻繁等原因,相關(guān)的管理制度難以及時完善。部分高校雖然也制定了固定資產(chǎn)管理制度,但有章不循,違章不究,執(zhí)行不力現(xiàn)象時有發(fā)生;還有部分高校固定資產(chǎn)管理制度形同擺設(shè),流于形式,失去了應(yīng)有的規(guī)范約束作用。
2、資產(chǎn)閑置浪費嚴(yán)重,利用率較低
資產(chǎn)調(diào)劑難由于高校以院系為單位,行政管轄和利益分配相對獨立,有些部門往往從自身利益出發(fā),較多考慮使用的方便,對資產(chǎn)的配置存在“小而全”、“部門所有”觀念,資產(chǎn)購置缺乏計劃性和有效的制約機制,隨意性較大,搶資源、爭項目現(xiàn)象較嚴(yán)重,資產(chǎn)重復(fù)購置,使用效率不高,閑置浪費現(xiàn)象隨處可見。據(jù)調(diào)查,高校儀器設(shè)備中竟有20%處于閑置狀態(tài)。同時,對設(shè)備配置一味堅持“超前”意識,片面追求儀器設(shè)備高、精、尖,脫離了高校教學(xué)與科研的實際,導(dǎo)致高能低用,高價低效,資源浪費。
3、固定資產(chǎn)管理意識不強
長期以來,由于受計劃經(jīng)濟(jì)體制下思維定勢的影響,高校認(rèn)為,高校是專門承擔(dān)教學(xué)科研任務(wù)的純消費性事業(yè)單位,不同于生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),非經(jīng)營性資產(chǎn)占主導(dǎo)地位,固定資產(chǎn)無償使用,不需計提折舊、計算盈虧和進(jìn)行價值補償,只須注重需求,無須注重使用效益,因而缺乏成本效益觀念,對國家投入形成的固定資產(chǎn)的地位、作用及管理的重要性認(rèn)識不足。同時,受傳統(tǒng)教育管理思想和模式慣性的影響,不少高校領(lǐng)導(dǎo)將主要精力放在教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)及師資隊伍建設(shè)等方面,對固定資產(chǎn)管理重視不夠,致使部分資產(chǎn)長期閑置,得不到充分利用,浪費流失等現(xiàn)象嚴(yán)重。
4、機構(gòu)設(shè)置急需完善
缺乏專門管理機構(gòu)長期以來,高校固定資產(chǎn)的所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)、行政管理權(quán)三位一體,缺乏產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確的運行機制。高校固定資產(chǎn)管理中所有者“缺位”,沒有人真正關(guān)心國家財產(chǎn)的安危,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)了“誰都管,誰都管不了,誰都負(fù)責(zé),誰都負(fù)不了責(zé)”的無序狀態(tài)。而現(xiàn)行的教學(xué)儀器設(shè)備、房產(chǎn)建筑物、圖書資料分別屬于設(shè)備處、后勤管理處、圖書館等職能部門管理,實行多個部門分頭管理,各自代表學(xué)校行使管理職責(zé),管理分散,相互之間的關(guān)系無法協(xié)調(diào),缺乏管理的系統(tǒng)整體性和協(xié)調(diào)的全面權(quán)威性,提供的信息難以反映學(xué)校固定資產(chǎn)全貌。
三、強化高校固定資產(chǎn)管理的切實措施。
1、與時俱進(jìn),建立科學(xué)的'管理體制
目前大部分院校對固定資產(chǎn)管理普遍實行的是分類歸口分級管理模式,在這一管理方式中,應(yīng)特別強調(diào)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”這個前提。要有效地克服各自為政、自成體系的諸多弊端,強調(diào)對固定資產(chǎn)管理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。成立以校長為首,各分管副校長,有關(guān)資產(chǎn)使用單位和職能管理部門,以及監(jiān)察審計部門參加的學(xué)校國有資產(chǎn)管理機構(gòu)。該機構(gòu)是學(xué)校整個國有資產(chǎn)管理工作的決策機構(gòu),負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。在校國資管理機構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按不相容職務(wù)相分離的原則,由財務(wù)處、資產(chǎn)處、教務(wù)處、圖書館、后勤處、產(chǎn)業(yè)處等職能部門明確固定資產(chǎn)歸校統(tǒng)一所有,各固定資產(chǎn)管理部門分級管理,專業(yè)單位占有使用的管理體系。形成既有分類歸口,又有集中統(tǒng)一的管理模式,使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。同時,各管理部門要配備
能勝任的、綜合素質(zhì)好的管理人員,切實做好日常管理工作,使整個固定資產(chǎn)管理工作既有好的管理體制,又有落實到位的管理措施。目前最根本、最急迫的是要打破在計劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的部門所有的管理方式,根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)要求同時兼顧高等教育本質(zhì)特征而建立按價值分類的管理方式,使固定資產(chǎn)合理流動起來,在滿足教育這一社會效益的同時,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價值的快速增長。
2、增強資產(chǎn)管理意識
長期以來,高校辦學(xué)主要是依靠國家財政撥款,目前雖說是多渠道籌措資金,但國家財政撥款仍是主渠道,這種情況一定程度上造成了人們經(jīng)濟(jì)核算概念淡漠,也就導(dǎo)致了人們國有資產(chǎn)觀念淡漠。認(rèn)為高校是培養(yǎng)人才的地方,不同于企業(yè),搞不搞國有資產(chǎn)管理無所謂。這種認(rèn)識必須端正。因為加強國有資產(chǎn)管理,一是維護(hù)國家利益的需要,二是加強自身發(fā)展的需要。要使大家明白對高校財產(chǎn)的管理人人都是主人,人人都有責(zé)任,增強保護(hù)國有資產(chǎn)權(quán)益的主動意識,自覺維護(hù)國有資產(chǎn)的合法權(quán)益,從而形成共識。
3、完善管理制度,責(zé)任落實到人
完善制度、規(guī)范管理是加強高校資產(chǎn)管理,制止或減少資產(chǎn)流失的有力保證。要根據(jù)現(xiàn)代固定資產(chǎn)管理要求,整章建制,做到有章可循、有法可依。要建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任制,將資產(chǎn)監(jiān)督、管理責(zé)任落實到具體部門、處室、個人,明確固定資產(chǎn)物質(zhì)管理部門、資產(chǎn)核算部門和使用部門以及個人的責(zé)任。
要健全固定資產(chǎn)的購置審批、驗收管理、保管使用制度,加強高校固定資產(chǎn)管理內(nèi)部稽核制度,做到賬、卡、物相符。要制定固定資產(chǎn)報損、報廢、有償調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓變賣、租賃抵押等規(guī)定和申報制度,使各部門對固定資產(chǎn)的使用做到合理、節(jié)約、高效。結(jié)合目前高校實際,在固定資產(chǎn)管理中,要特別注意加強非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理,統(tǒng)一政策,統(tǒng)一管理,實行有償使用。對用于經(jīng)營性房屋、儀器設(shè)備等事前要經(jīng)過評估、界定,使其能真正真實、完整地納入校資產(chǎn)管理部門,按企業(yè)管理模式進(jìn)行管理,以維護(hù)高校的合法權(quán)益。此外,要加強對閑置設(shè)備的調(diào)劑管理,使閑置的固定資產(chǎn)合理流動,共享資源,盡可能地提高其利用率。
4、發(fā)揮審計監(jiān)督在固定資產(chǎn)管理中的作用
由于固定資產(chǎn)在高?傎Y產(chǎn)中占有舉足輕重的地位,因而加強對固定資產(chǎn)管理的審計監(jiān)督,保護(hù)高校資產(chǎn)的安全完整,維護(hù)高校的合法權(quán)益,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值、增值,促進(jìn)教學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,是高校內(nèi)部審計的一項重要工作內(nèi)容。固定資產(chǎn)審計有這樣的特點:一方面,由于固定資產(chǎn)使用期長,價值大,更新較慢,增減變化發(fā)生的頻率與流動資產(chǎn)相比要小得多,相對來說,發(fā)生數(shù)量上的差錯或弊端也較少。因此,在審計計劃中,專門用于固定資產(chǎn)審計的工作量相對減少,審計程序與方法也較簡單。另一方面,由于固定資產(chǎn)單位價值高,而且在資產(chǎn)總額中一般所占的比重較大,固定資產(chǎn)的安全與完整對一個單位的發(fā)展影響極大。同時,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校的經(jīng)濟(jì)活動日趨頻繁,在創(chuàng)辦“三產(chǎn)”、出租聯(lián)營、股份合作等環(huán)節(jié)中,難免會發(fā)生資產(chǎn)轉(zhuǎn)移行為。這就要求高校對出資的國有資產(chǎn)必須按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估。審計機構(gòu)要認(rèn)真履行職責(zé),代表高校行使監(jiān)督管理權(quán)、投資和收益權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)。
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