海外派遣員工管理規(guī)定
1.1 因公司經(jīng)營(yíng)需要,派駐除中國(guó)(不含香港、澳門(mén))以外地區(qū)的工作人員,包括:

B、 公司投資的分公司、子公司正式錄用,并建立勞動(dòng)關(guān)系的員工;
C、 上述以外,因項(xiàng)目需要,以公司名義外派,并與公司建立短期勞動(dòng)關(guān)系的人員。
2.1.1 海外派遣:非派駐國(guó)(地區(qū))入職或家庭地址在派駐國(guó)(地區(qū)),因工作需要,在派駐國(guó)(地區(qū))連續(xù)工作超過(guò)30天以上的,稱(chēng)為海外派遣。
2.1.2 短期外派:半年以?xún)?nèi)的海外派遣為短期外派。
2.1.3 長(zhǎng)期外派:半年以上(含半年)的海外派遣為長(zhǎng)期外派。
3.1.1 已與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工,如長(zhǎng)期外派,由于工作地點(diǎn)變更,需要與員工變更勞動(dòng)合同,外派結(jié)束回杭后,再次變更勞動(dòng)合同。合同變更時(shí),除工作地點(diǎn)以外的條款可不做變更。如合同中止時(shí)間超過(guò)項(xiàng)目預(yù)期完成時(shí)間,可同時(shí)變更合同中止時(shí)間至項(xiàng)目預(yù)期完成時(shí)間以后。
3.1.2 已與公司投資的分公司、子公司簽訂勞動(dòng)合同的員工,如長(zhǎng)期外派應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月與原公司解除勞動(dòng)合同,并與公司簽定以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。外派結(jié)束后,再次與原公司簽訂勞動(dòng)合同。
3.1.3 上述人員短期外派時(shí),不做勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的變更。
3.1.4 未與公司簽訂勞動(dòng)合同的其他公司員工,應(yīng)當(dāng)與公司簽定以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。如該人員已與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)與對(duì)方公司協(xié)商,確認(rèn)該人員在我公司的工作時(shí)間及工作內(nèi)容,并留備忘錄,以避免事后不必要的爭(zhēng)議。
3.1.5 由行政部根據(jù)項(xiàng)目所需的時(shí)間,辦理恰當(dāng)限期和類(lèi)別的工作簽證。
4.1.1 按上述3.1.1和3.1.2條款簽訂勞動(dòng)合同的員工,在公司參加社會(huì)保險(xiǎn)繳納,并增加購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn),選擇商業(yè)保險(xiǎn)的最高賠付金額在人民幣20萬(wàn)以上,如在此期間,發(fā)生醫(yī)療及工傷事件,由公司提出,向社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)及商業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)費(fèi)用。
4.1.2 按上述3.1.4條款簽訂勞動(dòng)合同的員工及分公司、子公司人員的短期外派,因原公司已為期繳納社會(huì)保險(xiǎn),故公司無(wú)法重復(fù)繳納,在此期間,發(fā)生醫(yī)療及工作事件也無(wú)法申請(qǐng)到相應(yīng)的費(fèi)用,故由公司購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn),選擇商業(yè)保險(xiǎn)的最高賠付金額在人民幣60萬(wàn)以上。
4.2.3 因項(xiàng)目原因,需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,派遣需提前五個(gè)工作日告知行政部,及時(shí)辦理商業(yè)保險(xiǎn)的續(xù)保。
4.2.4 海外派遣人員,給予每天160 元的外派津貼,以國(guó)內(nèi)最后一個(gè)城市出發(fā)到國(guó)內(nèi)第一個(gè)城市到達(dá)日期為準(zhǔn)計(jì)算,整月統(tǒng)一按30天計(jì)算,與工資同時(shí)發(fā)放。住宿、交通、餐費(fèi)補(bǔ)貼,按派駐地點(diǎn)的不同標(biāo)準(zhǔn),在派駐前另行申請(qǐng)。
4.2.5 海外派遣人員派駐時(shí)間超過(guò)24個(gè)月的,可給予合計(jì)每?jī)稍乱惶斓幕貒?guó)探親假(路途時(shí)間不計(jì))。
4.2.6 上述4.2.4與4.2.5條款不適用于由合作的供應(yīng)商派出,以公司名義派遣,但薪資福利由供應(yīng)商發(fā)放的人員。
5.1.1 所有派遣員工均需遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,多人外派的,由公司指定派遣期間的行政管理人員,其他人員在派遣期間,均需服從管理人員的日常管理。
5.1.2 派遣人員向營(yíng)銷(xiāo)副總報(bào)告,工作內(nèi)容中,涉及售后服務(wù)的部分,直接向售后服務(wù)部門(mén)溝通,并抄送營(yíng)銷(xiāo)副總、供應(yīng)副總。需按規(guī)定,向公司分管副總提交日?记谟涗浖肮ぷ鲌(bào)告。派遣人員在外發(fā)生任何意外情況,需要發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)向分管副總報(bào)告,必要時(shí),同時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
5.1.3 備用金管理:派遣員工每人可向公司申領(lǐng)備用金額度不超過(guò)500美元(三個(gè)月內(nèi)),1000美元(三個(gè)月上)派遣結(jié)束后,須在五個(gè)工作日內(nèi)完成各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),繳回備用金。
5.1.4 派遣人員的工作表現(xiàn)及績(jī)效評(píng)估,由當(dāng)?shù)毓芾砣藛T及項(xiàng)目操作進(jìn)度、質(zhì)量,參照客戶(hù)評(píng)價(jià)綜合得出。
6.1.1 由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)分析項(xiàng)目需求,需要外派的,做出派遣方案,提出派遣人選。由分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,給予外派。
6.1.2 外派人員的簽證及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜的處理,由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)填寫(xiě)《外派人員通知》至人力行政部備案后,辦理各項(xiàng)手續(xù)。
外派人員出國(guó)前,由工廠(chǎng)排定工作計(jì)劃,交公司審核。與客戶(hù)確認(rèn)后,每天按工作計(jì)劃執(zhí)行,并每天匯報(bào)工作進(jìn)度情況。
6.1.3 外派人員需每天完成工作報(bào)告,匯報(bào)當(dāng)天工作情況。部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目情況,向分管副總報(bào)告,重點(diǎn)事項(xiàng)須向總經(jīng)理報(bào)告。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好工作聯(lián)絡(luò)工作,及時(shí)傳達(dá)外派人員的工作中遇到的問(wèn)題,給予待決議事項(xiàng)回復(fù)及工作支持。
6.1.4 外派人員需實(shí)事求事填寫(xiě)每日出勤情況,每周將出勤記錄向人事專(zhuān)員報(bào)備。
7.1.1必須貫徹落實(shí)部門(mén)給予的各項(xiàng)工作要求,與公司保持良好的日常溝通,不擅自做出重大決策;
7.1.2必須把公司利益放在首位,廉潔自律,作風(fēng)正派,尊重當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)及民間風(fēng)俗,建立良好的民族形象,與當(dāng)?shù)厝藛T保持友誼;
7.1.3必須服從派駐地指定管理者的領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行決定,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
7.1.4 必須忠于職守,和諧團(tuán)結(jié),展現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神。
8.1 本規(guī)定自20xx年9月1日起執(zhí)行,與之前規(guī)定有相悖之處,以此為準(zhǔn)。
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